13.1. Synchro de toutes les données

Ce traitement permet d’alimenter toutes les données de bases nécessaires au fonctionnement du module finance si la base de données Finance n’est pas la même base de données que celle de l’ERP Silog.

13.2. Synchro des données modifiées

Ce traitement permet de mettre à jour les données de base qui ont été modifiées depuis la dernière synchronisation lorsque la base de données finance n’est pas la même que celle de l’ERP.

13.3. Paramétrage du fichier ini de synchronisation des tiers

La fenêtre de configuration du fichier « .ini » s’ouvre. Cette fenêtre permet de configurer quelle est la source de données contenant les données de bases à synchroniser avec le module Finance.

Si la base de données de l’ERP est la même que celle du module Finance, cette fonctionnalité est inutile, elle ne servira pas.

Par contre si votre base de données finance n’est pas la base de données de votre ERP, alors, il faut paramétrer le fichier « ini ».

13.3.1. Onglet « Base Source »

Provider ou Profil : Sélectionner SQL Serveur dans le cas de l’ERP SILOG.
Nom du serveur : Saisir le nom de votre serveur de données SQL.
Informations pour la connexion au serveur : Selectionner « Utiliser un nom d’utilisateur et un mot de passe spécifiques ». Puis saisir un utilisateur administrateur SQL et son mot de passe.

Remarque : Il est possible d’utiliser la sécurité intégrée de Windows NT seulement si les comptes NT ont les autorisations d’écrire et de lire les données dans la sécurité intégrées à SQL Serveur.

Nom de la base : Saisir nom de la base de données de l’ERP.
Tester connexion : Tester les paramètres saisis en sélectionnant le bouton En cas d’échec, le message suivant apparaît : Il faut contacter l’administrateur SQL pour qu’il saisisse les paramètres corrects.

En cas d’échec, le message suivant apparaît : Il faut contacter l’administrateur SQL pour qu’il saisisse les paramètres corrects.

13.3.2. Onglet « Base destination »

Saisir les paramètres de connexion au profil de connexion du module Silog Finance.

Provider ou profil : Sélectionner « Profil ERP ».
Choisir un profil de base de données : Sélectionner le profil de connexion à Silog finance
Tester connexion : Tester les paramètres saisis en sélectionnant le bouton .

En cas d’échec, le message suivant apparaît : Contacter votre administrateur.

13.3.3. Onglet « Exécution Script »

C’est l’application « Exécution des scripts » qui est lancée lors de la synchronisation des données. Cet onglet permet de saisir les paramètres de connexion à cette application et de saisir les options associées.

Utiliser pour éxecuter les scripts : Sélectionner cette option.
Supprimer les scripts après exécution : Sélectionner cette option.
Nom d’utilisateur : Saisir un utilisateur ERP administrateur.
Mot de passe : Saisir le mot de passe associé à l’utilisateur.

13.3.4. Onglet « Filtrage de données »

Cette fonctionnalité n’est pas utilisée lors de la synchronisation des données de base.

13.3.5. Onglet « Tri de données »

Cette fonctionnalité n’est pas utilisée lors de la synchronisation des données de base.

13.3.6. Onglet « Autres »

Ne saisir dans cet onglet que le profil utilisateur ERP de Silog Finance.

Une fois terminé, sauvegarder le fichier « .ini » via l’icône .

Dans le cas où plusieurs sites sont gérés par le module finance, une base de données par site, il faut créer un fichier par site. Vous pouvez alors utiliser la fonctionnalité “Enregistrer sous” pour donner un nouveau nom à votre fichier ini spécifique au site. Dans ce cas, pensez à alimenter le nom de ce fichier dans le cartouche « Synchronisation des données de référence » de l’onglet Général.

SILOG Base de connaissance

13. Les traitements