2. L’onglet “Stock”
- Hugues Dubuisson
Réservations
Il existe deux sortes de réservation production :
1 : La réservation production sur lancement, elle devient une réservation sur stock au fur et à mesure que le lancement entre en stock les produits finis ou semi-finis. Les articles réservés, pour la vente et/ou pour la production, sont des articles en cours de fabrication.
2 : La réservation production sur stock. Les articles réservés, pour la vente et/ou pour la production, sont des articles se trouvant actuellement en stock.
La somme des quantités réservées production, respectivement sur stock et sur lancement, par les différents lancements est présentée dans le tableau de la 2ème page de la fiche article.
Les listages obtenus par le module « Génération des lancements » permettent de détailler les articles réservés par lancement (origine des besoins) et d’autres listages permettent de connaître par lancement les réservations effectuées.
Réservé Vente : Quantité d’articles réservés par des confirmations de commandes clients et restant à expédier.
Cette fonction nécessite le module « Réservation des commandes ». La déréservassions est effectuée par le même module « Réservation des commandes » ou lors de l’expédition.
Il existe deux sortes de réservations ventes :
Þ La réservation vente sur stock ;
Þ La réservation vente sur lancement.
La somme des quantités réservées pour la vente, respectivement sur stock et sur lancement, par les différentes confirmations est présentée dans le tableau de la 2ème page de la fiche article.
Des listages permettent de connaître le détail et les dates de chaque réservation.
Réservé Production : Quantité d’articles réservés par des lancements en production.
Une fonction (paramètre) du module « Lancement » permet à chaque lancement d’un produit nomenclaturé en fabrication de réserver l’ensemble des composants et matières nécessaires à la réalisation du produit. Une autre fonction (paramètre) permet à l’utilisateur lors du lancement en fabrication de réserver les sous-ensembles nécessaires qu’ils soient en stocks ou lancés en fabrication.
La déréservation est automatique par l’enregistrement des consommés sur lancement, qu’ils soient matières premières ou sous-ensembles.
Les articles de type 0 (Matières premières)ne sont réservés en production que par des lancements de produits finis ou semi-finis.
Les articles de type 1 peuvent simultanément réserver en production des matières premières (ou d’autres semi-finis) et être réservés par des lancements de niveau supérieur (dits père).
Une autre fonction (paramètre) permet à l’utilisateur lors du lancement en fabrication de réserver les matières et les sous-ensembles sur des lots. Le principe consiste à réserver dans la mesure du possible des lots. Une intervention humaine est possible grâce au module « Liste de fabrication de lancements ».
Réservé sur Affaire : Quantité d’articles réservés sur stock pour des affaires. La réservation pour affaire peut se faire dès la création du la commande fournisseur ou à partir d’un mouvement de stock manuel (Entrées Fournisseur). La réservation Affaire se fait uniquement sur stock.
Stock ferme et prévisionnel
Les stocks sont présentés dans deux colonnes :
La colonne « Lots » représente la somme des stocks des lots de l’article.
La colonne « Glossaire » représente la somme du stock lotifié et du stock non lotifié de l’article.
Physique : Quantité d’articles en stock. C’est le « stock réel informatique » de l’article.
Le stock physique est réajusté par les procédures d’inventaire donc par le contrôle physique de la présence des articles.
Gestion SILOG gère les stocks physiques négatifs afin de pallier aux aléas d’utilisation du logiciel (par exemple : enregistrement de consommations d’articles avant d’avoir saisi la disponibilité de ces articles).
Bloqué : Quantité d’articles en stocks dit bloqués (stocks de contrôle, de consignation, de quarantaine...).Cette zone est liée au multi-stocks.
Disponible : Disponible = Physique ‑ Bloqué ‑ Réservé sur stock.
Il s’agit du stock non encore affecté de façon ferme.
De nombreux calculs (besoins, réservations...) sont effectués à partir du stock disponible. De même, à chaque expédition client et à chaque mouvement de stock, le logiciel contrôle que la quantité mouvementée n’est pas supérieure au stock disponible. Si c’est le cas, un message de confirmation est affiché.
Reste à recevoir : Quantité d’articles en commande chez les fournisseurs restant à recevoir. La somme des quantités d’articles en commande chez les différents fournisseurs s’inscrit dans cette zone. Cette zone est mise à jour automatiquement par le système. La date indiquée correspond à la date du dernier recalcul manuel du reste à recevoir (voir page 64).
Reste à fabriquer : Quantité théorique d’articles lancés en production restant à fabriquer. La somme des quantités d’articles des différents lancements non soldés restant à fabriquer s’inscrit dans cette zone. Cette zone est mise à jour automatiquement par le système. La date indiquée correspond à la date du dernier recalcul manuel du reste à fabriquer[1].
Stock prévisionnel = Disponible + Reste à recevoir + Reste à fabriquer - Réservé sur lancement.
Le stock prévisionnel permet de prévoir, d’après la situation actuelle, quel sera le niveau de stock de l’article quand on aura ajouté en stock les articles qui restent à recevoir et à fabriquer, et enlevé toutes les quantités réservées sur lancement.
Mode de gestion des stocks
Seuil mini. : C’est la quantité minimale d’article à partir de laquelle un réapprovisionnement devient nécessaire. Cette valeur correspond au point de commande de l’article.
Dispo. / Seuil = Disponible ‑ Seuil mini.
C’est la quantité d’articles disponibles sans que le niveau de stock descende sous le seuil mini.
Prév. / Seuil = Prévisionnel - Seuil mini . Cela permet de comparer le niveau de stock prévisionnel en tenant compte du seuil mini.
Localisation : Il s’agit du lieu de stockage de l’article dans le magasin (ex : Allée N°1, Travée n°5). Cette localisation peut être imprimée (par le générateur d’états) sur de nombreux documents nécessaires au magasinier (bons de sortie matière, état d’inventaire, ...).
Nombre de jours avant libération : Cette zone permet de saisir sur le code glossaire, le nombre de jour théorique avant de transférer un lot du stock bloqué vers le stock disponible. En création de lot, la date de libération du lot sera calculée automatiquement.
Nombre de jours avant péremption : Cette zone permet de saisir sur le code glossaire, le nombre de jour théorique avant qu’un lot soit périmé. En création de lot, la date de péremption du lot sera calculée automatiquement.
Type date de péremption : Cette zone permet de préciser si la date de péremption du lot est une « Date Limite de Consommation (DLC) » ou une « Date Limite d’Utilisation Optimale (DLUO) ».
L’article est sérialisé
Ce tableau présente la liste des numéros de série lorsque l’article est géré par numéro de série sans gestion des numéros de lot. Cette zone n’est visible que dans la mesure où l’option « Numéros de séries » est disponible (fonctionnalité optionnelle).
Un filtre permet de visualiser les numéros de séries disponibles, non disponibles ou les deux.
L’article est sérialisé et il est de type équipement.
Lorsque des numéros de matricules existent, un listage présente ces numéros.
Un filtre permet de visualiser les numéros de séries disponibles, non disponibles ou les deux.
L’article n’est pas sérialisé et il est de type équipement.
Lorsque des numéros de matricules existent, un listage présente ces numéros.
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