Regroupement de phases2023   

1. Introduction

Le module de « Regroupement de phases » est un outil précieux dans l'organisation de l'atelier pour augmenter l'efficacité, la productivité et la rentabilité.
L'objectif est de permettre au responsable de production, de regrouper facilement des phases de gammes ou de nomenclatures pour les faire réaliser en même temps dans l'atelier.
Les critères de regroupement de phase sont multiples :

• Critères liés à l'affaire (activité, client...),
• Critères liés à la gamme (section et centre de Frais pour un four, une cuve de traitement thermique, découpe laser...).
• Et/ou  critères liés à la nomenclature (famille, caractéristiques techniques telles que la matière, la nuance, l'épaisseur...).

Plusieurs avantages :

Pointage des temps passés en une seule fois :

• Le pointage du temps passé peut s'effectuer dans la station de pointage tactile en une seule fois pour toutes les phases du regroupement. Le système se charge de réaffecter (PRORATA) le temps passé sur chaque phase de chaque affaire du groupe en fonction des données des dossiers techniques et des paramètres de gestion.
• Idem dans la session de pointage refactorisée si le paramètre de pointage est sur « multiple ».

Sortie de stock en une seule fois :

• Sur le même principe que le pointage, la consommation de la matière s'effectue en une seule fois pour toutes les phases de nomenclature des affaires du regroupement.

2. Prérequis à savoir pour utiliser le module

2.1. Activation du module

Ce nouveau module se base sur de nouveaux fichiers. C'est l'identifiant numérique du groupe qui est désormais le point d'entrée de référence dans l'utilisation de ce module pour la saisie du pointage et de la sortie de stock.
Cette nouvelle fonctionnalité peut donc avoir un impact sur :

• Les états personnalisés,
• Les spécifiques.

Dans l'écran « Paramètres Globaux », un nouvel onglet « Activation module » permet d'activer la nouvelle fonctionnalité pour les utilisateurs déclarés « Administrateur » de la base de données :

Il faut rendre « Actif », le module « Groupe d'opérations ».

2.2. Droits d'accès au module

L'activation du module permet d'octroyer les différents droits d'accès en :

• Visualisation : L'utilisateur peut uniquement visualiser le contenu d'un groupe,
• Modification : L'utilisateur peut modifier un groupe,
  • En ajoutant une nouvelle ligne,
  • En Supprimant une ligne existante sans toutefois être autorisé à supprimer la dernière ligne d'un groupe (pour cela il doit avoir le droit de suppression).

La modification d'un groupe est uniquement autorisée si tous les membres du groupe en question n'ont aucun pointage (que ce pointage soit validé ou pas).

• Création : L'utilisateur peut uniquement créer un nouveau groupe,
• Suppression : L'utilisateur peut supprimer un groupe existant. Toutefois cette suppression ne sera pas autorisée dans le cas où des pointages existent qu'ils soient validés ou non.

Ces droits se trouvent sous l'item « Gestion\Production\Groupe d'opération » de l'écran « Attribution des Accès aux Catégories » :

Ils ne sont pas activés par défaut, l'administrateur doit attribuer les différents droits aux différentes catégories définies dans Clipper.

2.3. Paramètres globaux

Dans les précédentes version de Clipper, une notion de groupe existait au travers de la fonctionnalité « Regrouper pointages ». Ceux-ci n’étaient pas créés en amont par les méthodes, mais dynamiquement lors du pointage et était identifier par une lettre (de A à Z)

Depuis la version Clipper 2023, afin de pouvoir gérer les groupes d'opérations il a été mis en place de nouveaux fichiers.
Afin que ces deux types de groupes puissent cohabiter il a été nécessaire de gérer un compteur « Groupe ».

Ce compteur s'incrémente à chaque création d'un nouveau groupe.
A la migration de la base de données, le compteur est initialisé avec la valeur maximale contenue dans la propriété « CompteurGroupe » du fichier « POINT » (les pointages validés).
A la création d'un groupe d'opérations :

1. Le compteur est incrémenté de 1.
2. A la validation des pointages : S’il s’agit d’un regroupement de pointages (ancien fonctionnement V9), les lettres (compteur de A à Z) vont se transformer en chiffre en utilisant. Ce même compteur et donc l’incrémenter de 1.

2.4. Edition de Code Barre

Le code barre associé au mot clé « GRPO » peut être édité en utilisant l'écran « Edition de Code Barre ».
Le mot clé « GRPO » a été ajouté à la liste des codes activables dans « Fonctions station de pointage ».

2.5. Station de pointage : Paramètres pointage

Une nouvelle option est ajoutée dans les paramètres pointage, au niveau de l'onglet « Station de pointage ».

Sur activation de cette option, un nouveau bouton est disponible sur l'écran « Station Pointage » :

L'utilisateur peut accéder à l'écran de saisie du numéro de groupe d'opérations par :

• Clic sur le bouton « Groupe d'opérations »
• Mais également en tapant ou scannant le mot clé « GRPO » dans le champ « N° Pointage ».

2.6.  Paramètres Pointage : Regroupement

Saisie du nombre de pièces

• Pour tout le groupe : La saisie du nombre de pièces finies à répartir pour les opérations de gamme du groupe est possible dans une zone de saisie lors de la saisie du pointage en session multiple sur le groupe. Un bouton permet de répartir la quantité saisie. Ces deux objets ne sont pas affichées si l'option n'est pas sélectionnée.
  

• Pour chaque opération : La saisie du nombre de pièces est saisie pour chaque pointage du groupe.

Ventilation des temps saisies
Exemple : pour un groupe de phase

• D'après le temps prévu : Temps total prévisionnel en prenant en compte le temps de préparation prévu des phases.

Temps total phase de l'affaire 1= 1'+(1'x 30pce) = 31'
Temps total phase de l'affaire 2= 1'+(10'x 2pce) = 21'
Temps total Affaire 1 et 2 = 52'
Soit affaire 1 = 31/52 ~=> 0.6 * Temps pointé
Soit affaire 2 =21/52 ~=> 0.4 * Temps pointé
Le temps pointé est proratisé en fonction de la durée prévisionnelle de chaque affaire sur les phase concernées du groupe.

• D'après le temps prévu par pièce : Temps calculé en fonction de la durée prévisionnelle unitaire sur les phases sans tenir compte des temps de préparation.
  Cette nouveauté de Clipper 2023 permet une répartition plus juste lorsqu'il y a des lancements en cadence.
  En effet le ratio dépends du temps prévu par pièce et non plus total, Ce temps est multiplié par le nombre de pièces déclarées bonnes et mauvaises lors du pointage
  • Avec un lancement de toutes les quantités prévues
    Temps total phase de l'affaire 1= (1'x 30pce) = 30'µ
    Temps total phase de l'affaire 2= (10'x 2pce) = 20'
    Temps total Affaire 1 et 2 = 50'
    Soit affaire 1 = 30/50 => 0.6 * Temps pointé
    Soit affaire 2 =20/50 => 0.4 * Temps pointé

• • Si par contre je lance que 10% des pièces de l'affaire 1 (3 pièces au lieu de 30) 
    Temps total phase de l'affaire 1= (1'x 3pce) = 3'
    Temps total phase de l'affaire 2= (10'x 2pce) = 20'
    Temps total Affaire 1 et 2 = 23'
    Soit affaire 1 = 3/23 => 0.13 * Temps pointé
    Soit affaire 2 =20/23 => 0.87 * Temps pointé

On voit que que l'on passe d'une répartition de 60/40% à 13/87% : les ratios sont inversés 

• D'après le temps restant : Les temps restants sont stockés dans la gamme, ils sont calculées lors de la validation des pointages en fonction des saisies effectuées sur les nombres de pièces (bonnes et abimées), il faut donc saisir ces données lors des pointages. La modification des temps restants calculés est possible dans l'écran « Etat des lancements ».

Le temps restant total (TRG) de chaque opération de gamme est sommé pour le groupe d'opération (TRT). Ce temps restant sert de point de départ au calcul du ratio à utiliser.
Le ratio de chaque gamme du groupe est calculé de la façon suivante TRG/TRT, le temps pointé de chaque gamme est (TRG/TRT) * temps pointé sur le groupe.

3. Création d'un « Regroupement de phases »

Les critères de regroupement de phases dépendent de la façon dont vous envisagez d'utiliser le groupe.
Pour déclarer les temps des opérations de toutes les phases du groupe, vous devez sélectionner des critères liés à la gamme.
En revanche, pour gérer des groupes pour la sortie de stock des matières, il est plus logique de regrouper les phases sur un critère lié à la nomenclature, par exemple, les phases qui possèdent les mêmes composants ou matières.
Il est possible aussi de mixer dans le groupe, à la fois des critères gammes et des critères nomenclatures.
Cela peut s'avérer intéressant si les affaires possèdent des similarités dans leurs dossiers techniques qui permettent de mutualiser à la fois la saisie des temps et à la fois la saisie des sorties matières sur certaines phases.
C'est dans l'écran « Groupe d'opérations »  que la création des « Regroupements de phases » s'opère.
Il est composé :

• D'un onglet « Filtre », c'est là qu'il faut définir les critères « Gammes » et/ou « Nomenclatures ».
• D'un onglet « Résultat », c'est là qu'il faut sélectionner les couples « Phases/Affaires » compatibles avec les critères saisis pour le groupe.

3.1. L'onglet « Filtres »

Il est composé de 3 blocs :

• « Commun »,
• « Gamme »,
• « Nomenclature ».

3.1.1. Le bloc « Commun »

Dans le bloc « Commun », il s'agit de critères généraux indépendant de la notion de « Gammes et nomenclatures », tels que :

• Les dates,
• L'état d'affaire,
• Le type d'affaire,
• L'identifiant de l'affaire, avec possibilité de bornage,
• La commande,
• Le client…

3.1.2. Le bloc « Gamme »

Pour accéder aux différents filtres de ce bloc, la propriété « Eléments de la gamme » doit être cochée.
Particularité de la liste « Moyens et Groupes de substitution » :

• Plusieurs moyens peuvent être sélectionnés,

• Les moyens et les groupes de substitution peuvent être mixés.

3.1.3. Le Bloc « Nomenclature »

Pour accéder aux différents critères de ce bloc, la propriété « Eléments de la nomenclature » doit être cochée.
En fonction de la famille sélectionnée, un nouveau critère devient accessible, exemple :

• Famille de type « Tôle/Plat » accès à l' «  Epaisseur » avec possibilité de bornage.

• Famille de type « Rond » accès au « Diamètre » avec possibilité de bornage.

Il est possible de saisir des critères sur la « nuance », l' « état de la matière » et l' »article ».

La liste des magasins est visible si le multi-site est activé :

• Par défaut tous les magasins actifs sont affichés et cochés.
• Il est cependant possible de charger les magasins ayant une date de sortie, en cochant « Voir les magasins inactifs ». Dans ce cas le magasin inactif est coché par défaut et il apparait sur fond gris.

3.2. L'onglet « Résultats »

Lorsque la saisie des critères est terminée dans l'onglet « Filtre », il faut sélectionner l'objet « Loupe » de la barre d'outils en haut de l'écran.
L'onglet est composé de 2 listes :

• La première liste affiche le résultat des données issues des critères saisis dans l'onglet « Filtre ».
• La seconde liste :
  • Permet de réaliser la constitution du groupe d'opérations
  • Permet de visualiser un groupe d'opérations en cours :
    • De création,
    • De modification,
    • Déjà existant.

Sur chacune des listes les rebonds sont disponibles, sous réserve cependant que la donnée correspondante existe. Par exemple si la pièce n'existe pas, le menu correspondant est présent mais non accessible (grisé).
Les rebonds sont accessibles au travers :

• Soit du clic droit disponible sur la liste,
• Soit du bouton « I » (d'information).

Dans la première liste :

• Si les éléments sont déjà dans un groupe, l'utilisateur en est averti par la présence du pictogramme suivant ,
• Si la recherche porte sur la « Nomenclature » et que plusieurs lignes de nomenclature sont associées à la même phase de gamme, la totalité des lignes est hachurée. L'utilisateur bénéficie ainsi, d'un repère visuel, cela empêche de cumuler plusieurs fois le temps affecté à la phase de gamme (potentiellement déclarés et validés).

3.2.1. Constituer un groupe

La constitution d'un groupe est réalisée par « basculement » de lignes de la première liste vers la seconde liste.
Le basculement peut se matérialiser par plusieurs actions:

• En cochant la case à cocher « Sélection » puis en utilisant le bouton « Créer groupe à partir de la ligne en cours »,
• En cochant la case à cocher « Sélection » puis en utilisant le bouton « Créer groupe à partir des lignes sélectionnées »,
• En double cliquant sur une ligne,
• En glisser/déposer  de la liste du haut vers la liste du bas.

La ligne dite « basculée » :

• Dans la première liste :
  • Apparait sur fond gris,
  • La coche sélection sur fond vert.
• Dans la seconde liste, elle n'a aucun numéro de pointage groupe.

3.2.2. Les interdits 

• Une même ligne ne peut être associée plusieurs fois dans un même groupe.

• Une ligne issue d'une recherche gamme ne peut être associée à un groupe constitué de nomenclature.
• Une ligne issue d'une recherche nomenclature ne peut être associée à un groupe constitué de gamme.
• Une ligne ayant un blocage de type bloquant.

3.2.3. Cas d'une ligne en post-imputation :

Pour rappel il existe le paramétrage réponse suivant :

• L'option est sur « OUI » :
  • La ligne est basculée vers la liste du bas.
• L'option est sur « NON » :
  • Affichage d'un toast indiquant que le déplacement est impossible.
• L'option est sur « Demander » :
  • Affichage d'un message de confirmation :
    • Si la réponse est « NON », pas de basculement de ligne,
    • Si la réponse est « OUI », la ligne est basculée.

3.2.4. Modifier un groupe

On entend par modification d'un groupe, l'ajout d'une ligne (vu précédemment) ainsi que la suppression d'une ligne.
Le double clic sur la seconde liste supprimera la ligne concernée du groupe. Il sera également possible de réaliser l'opération en sélectionnant la ligne puis de cliquer sur le bouton « Supprimer ».
Si la ligne supprimée est présente dans la première liste :

• Elle apparait sur fond blanc.
• La case à cocher « Sélection » apparait sur fond blanc également.
• L'indicateur d'appartenance au groupe n'est plus présent.

3.2.5. La sauvegarde d'un groupe d'opérations

La sauvegarde est réalisée sur activation du bouton « OK » présent dans la barre d'outils supérieure.
Le groupe peut être nommé, dans ce cas il faut renseigner le champ « Nom du groupe ».
Si aucune valeur n'est saisie, le groupe portera le texte « Groupe n° » avec l'identifiant du compteur groupe.

A la sauvegarde le système propose :

• De lancer une nouvelle recherche,
• D'imprimer le groupe d'opérations,
• De quitter le traitement.

3.2.6. L'écran « Liste Groupe d'opérations »

Cet écran est accessible au travers du bouton « Afficher/Modifier un groupe ».

Contenu de l'écran :

• Une colonne pouvant contenir le pictogramme « Attention », indique que des pointages sont présents sur le groupe,
• Le numéro de pointage du groupe qui sera :
  • Imprimé sur les DT affaires,
  • Utilisé pour accéder au groupe au travers des écrans de pointage,
  • Utilisé pour accéder à la sortie des composants.
• Le numéro de groupe : Information permettant de gérer le compteur groupe dans le paramétrage global,
• Le nom du groupe,
• L'utilisateur ayant créé le groupe,
• La date à laquelle le groupe a été créé.

Aucune modification n'est possible dans cet écran.
La sélection d'une ligne et le clic sur le bouton « OK » de la barre d'outils supérieure, ainsi que le double clic sur une ligne permet l'affichage du contenu du groupe d'opérations dans la fenêtre appelante.

4. Le pointage d'un groupe

4.1. Le pointage automatique des phases du groupe

Le numéro de groupe d'opérations peut être utilisé dans les écrans :

• Station de pointage,
• Pointage session multiple (refactorisée dans la version CLIPPER 2023).

Dans tous les autres écrans de pointage permettant la déclaration des temps et le nombre de pièces, le numéro de pointage du groupe d'opérations n'est pas autorisé.

Pour pointer un groupe utilisons le groupe d'opérations suivant :

Ce groupe est constitué :

• De plusieurs lignes de gammes ou nomenclatures sur des affaires différentes (1),
• Plusieurs de ces lignes sont des phases de gammes pour pointer (2) : A partir du moment ou la phase de gamme possède un centre de frais en heure , il sera possible de pointer.
  Si aucune phase de nomenclature est associée à cette phase de gamme : il ne sera pas possible d'utiliser cette ligne pour faire une sortie
• Plusieurs de ces lignes sont des phases de nomenclatures associées a des phases de gammes en heure (3) : il sera possible d'utiliser cette ligne du groupe aussi bien pour pointer que pour les sorties de stocks.
• Plusieurs de ces lignes sont des phases de nomenclatures (4) : Elles servirons pour les sorties . Si la phase de nomenclature est associée à la phase de gamme NOMEN ou un centre de frais en Euro : ces lignes ne seront pas pointables

4.1.1 Station de pointage tactile

Rappel : Un nouveau paramétrage est disponible dans l'écran « Paramètres Pointage ».
Après activation de l'option « Groupe d'opérations » (1) dans l'écran de la station de pointage, le système affiche l'écran de saisie numérique dans lequel l'utilisateur doit saisir ou scanner l'identifiant du numéro de pointage du groupe (2).
Dans l'écran de saisie numérique :

• Le clic droit dans le champ « Numéro de pointage du groupe » (2),
• Ou le clic sur le bouton « Loupe » associé à ce même champ (3),

Ouvre l'écran « Liste Groupes d'opérations » vu précédemment.
Sur acceptation du numéro de groupe d'opérations, le système dans une fenêtre de type liste affiche la totalité des phases de gamme pointables :

Sur validation via le bouton « OK » (4), le pointage est démarré.

4.1.2 Pointage session multiple refactorisée

C'est le numéro de pointage qui va automatiquement démarrer un pointage seul ou un groupe : Voir Pointage

4.2 Validation des pointages

Les groupes créés à la volée et les nouveaux pointages peuvent cohabiter 

• Les groupes créés à la volée : Ils sont identifiés par les lettres de A à Z vont se transformer lors de la validation en numéro.
  Pour cela Clipper va transformer la lettre en numéro : il va incrémenter le N° de groupe afin d'éviter tout doublon.
• Les N° de groupes vont garder leurs numéros.
  Il est possible qu'un numéro de groupe soit lancé à l'atelier en cadence.
  Afin d'assurer une bonne traçabilité chaque cadencement générera un indice sur le groupe 
  Ici le groupe N°6 a été lancé 2 fois : 
  

5. La consommation automatique des matières ou composants du groupe

Dans la fonctionnalité « Sortie de stock », c'est l'option « 5 - à partir d'un N° de pointage de groupe » qui permet de consommer le « Code regroupement ».

L'activation de ce choix, ouvre un écran de saisie numérique, dans lequel :

• Le numéro de pointage groupe peut être saisi ou scanné (1).
• La liste des groupes d'opérations peut être affichée, soit :
  • Par clic droit (1),
  • Par clic sur le bouton « Loupe » (2).

Les saisies interdites sont les suivantes :

• Un groupe d'opérations inexistant,
• Un groupe d'opérations sans composants à sortir.

Sur acceptation du groupe d'opérations, l'écran « Sortie Stock à partir d'un numéro de pointage d'un groupe » est affiché.

Dans cet écran :

• L'accès à l'onglet « Filtre » n'est pas visible,
• Le système affiche la liste de tous les composants à sortir du groupe.

Il s'agit du fonctionnement standard de l'écran « Sortie Stock à partir des nomenclatures ».

6. Les impacts de ce module

6.1. Le dossier technique

6.1.1. L'impression de la gamme

Lors de la demande d'impression d'un dossier technique affaire, le numéro de pointage associé à la phase de gamme présent avant la version CLIPPER 2023 est remplacé par le numéro de pointage du groupe.
Si une phase de gamme est présente dans plusieurs groupe, l'ensemble des numéros de pointage groupe sont imprimés.
Lors de cette impression, il est également mentionné le nombre total d'éléments du groupe.

6.1.2. Les modifications

Au niveau des phases de gamme :

• La suppression d'une phase de gamme associée à un groupe d'opérations n'est pas autorisée.

Au niveau des phases de nomenclature :

• La suppression d'une phase de nomenclature associée à un groupe d'opérations n'est pas autorisée
• Le changement de phase associée pour une phase de nomenclature associée à un groupe d'opérations n'est pas autorisé.

6.2. Le multi pointage

Dans l'écran de « Multi pointage » non refactorisé en CLIPPER 2023, si la ligne sélectionnée a les informations de fin de pointage et que l'on demande la suppression, le système affiche la demande de confirmation suivante :

Dans l'écran de « Multi pointage refactorisé », si la ligne sélectionnée a les informations de fin de pointage et que l'on demande la suppression le message n'est pas affiché.

6.3. La dévalidation/suppression de pointages validés

Ce traitement est réalisable au travers de l'écran « Annulation de pointages validés », sur sélection d'une ligne appartenant à un groupe :

• Pour une demande de dévalidation, le message suivant est affiché :

• Pour une demande de suppression, le message suivant est affiché :