11.04 Nouveautés - Table des matières

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Livret de version 11.04

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Index des nouveautés 11.04

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Production - Industrie

Opérateur atelier (Workshop operator)

Cet objet, à destination exclusive des opérateurs d’atelier, permet d'améliorer l’efficacité et l’organisation de l’atelier en :

• Centralisant en temps réel les données nécessaires sur un outil unique, adapté et conçu pour cet usage

• Limitant les saisies au minimum utile et nécessaire

• Tendant vers l’objectif zéro papier, donc un pilotage en temps réel

• Répondant à la problématique de mobilité au sein de l’atelier

• S’adaptant, par une forte flexibilité, aux différents usages et métiers rencontrés

• Saisie adaptée à une utilisation tactile (tablette)

• Communication en temps réel avec les responsables d’équipes, d’ateliers, AQ, et planificateurs d’ateliers.

Chaque opérateur (par exemple : préparateur, régleur, monteur, usineur, contrôleur) peut donc, simplement :

• Préparer son travail

• Connaître, anticiper et contrôler le travail à venir : quelle machine, quel opérateur, quel ordre de fabrication, quel bien, quelle opération, etc.

• Obtenir les données relatives aux tâches à effectuer : plans, contrôles, messages, alertes, consignes particulières

• Effectuer ses déclarations de production, de temps passé, de quantités réalisées

• Déclarer de manière rapide et efficace tout incident de production (non-conformités, aléas de production, notes informatives sur ordre de fabrication)

• Visualiser des indicateurs individuels ou collectifs

• Prendre, directement des photos des pièces, par exemple pour documenter les non-conformités

• etc.

Le module couvre :

• Les différents métiers : régleur, monteur, contrôleur, etc.

• Les différents usages : poste partagé, poste par machine, poste par opérateur ou îlot.

• Les différentes installations : WEB / client lourd / poste fixe / laptop, tablette.

• Les différents types de fabrication : standard / à l’affaire.

Supervision d’atelier

Supervision d’atelier est un module destiné à donner une visibilité la plus proche possible du temps réel de l’état de l’atelier, et permettre les manipulations de base sur les opérations à réaliser, dans un horizon court.

Il s’adresse à des typologies de métier d’encadrement et de supervision de l’atelier tels que le responsable de l’atelier, le responsable d’ordonnancement, ou les services qualité pour la partie «incidents de production», souhaitant disposer d’une vision temps réel de la situation de la production.

• Visualiser les informations selon plusieurs axes : ressources machines, ressources humaines

• Accéder aux informations pertinentes des opérations : avances/retards, faisabilité, temps, quantités, liste des machines utilisables, etc.

• Manipuler les opérations à venir : ordre des bons dans la journée pour gérer les urgences par exemple, changer la ressource, etc.

Opérations groupées

Le principe de ces nouvelles fonctionnalités est de permettre tant à un superviseur d’atelier qu’à un opérateur lui-même de grouper puis réaliser des opérations de lots ou de tâches d’affaires différent(e)s en série ou en parallèle.

 Les principaux cas d’utilisation sont les suivants :

• Mise en série d’opérations similaires de quantités limitées afin de réduire les coûts de mise en train

• Réalisation en parallèle d’opération similaire (Montage par exemple)

• Chargement maximum d’une machine pour réalisation de x opérations en une fois (ex : bacs de traitement de surface)

Matières précieuses

• Simplification de l’implémentation

• Gestion des extournes 

• Tabelles de taux COFITER/COFIPAC - APIAH

• Pertes sur matières précieuses

• Possibilité récupérer les poids des matières précieuses pesées, en version WEB, comme cela est déjà possible avec la version desktop

Améliorations planification graphique Industrie

Pour les entreprises industrielles, planification de la production.

• Conservation des dates planifiées des POF/PDF, et reprise de proposition ultérieure sans replanification

• Prise en compte dans la planification graphique de la liste des machines utilisables

• Possibilité de définir l’ordre d'affichage des tâches et des ressources

• Filtrage des données affichées dans le GANTT industrie

• Affichage de la progression du planning

• Paramétrage de la précision de déplacement et d’étirement des opérations.

Améliorations planification graphique des interventions SAV

Pour les entreprises travaillant dans le domaine du SAV externe, planification des techniciens.

• Prise en compte des changements apportés dans les options.

• Paramétrage de la précision de déplacement et d’étirement des interventions.

• Possibilité de définir l’ordre d'affichage des tâches et des ressources.

• Filtrage des données affichées dans la planification des techniciens.

Génération rapide de lots (via les documents aussi) - Rapid batch generation

Génération simple ou multidocument

Cette fonctionnalité permet de mettre en production ferme, immédiatement à partir d’une commande, les besoins à couvrir sans passer par un processus de calcul des besoins (MRPII) standard.

Permet d'effectuer les actions suivantes pour un panel de documents, un document, une position de commande, un détail de position :

• Génération unitaire de lots de fabrication depuis une position de document.

• Génération multiple à partir d’un document.

• Génération multiple à partir d’une sélection de documents

• Création facilitée depuis les pilotages ou tableaux croisés

Contrôle de gestion industriel (CGI) - Amélioration analyse CGI

• Visibilité sur le détail des données utilisées pour le calcul des tableaux « écarts significatifs » et «prix de revient»

• Navigation facilitée.

Industrie petites améliorations

-> Voir release note 11.04

• RPC-38357 Profils de paramètres POX

• RPC-32879 Copie PJ et champs virtuels de gamme op.

• RPC-26743 Mouvements de composants : Visibilité de l'amélioration de la saisie de quantité à sortir ou à mouvementer

• RPC-30528 TEPS - Filtrage stock globaux selon site

• RPC-30104 Ajouter les champs manquants dans les opérations liées aux propositions de fabrication

• RPC-35938 Planification : Amélioration des fonctionnalités de mise à jour de la planification de base des ordres de fabrication

• etc.

Logistique

Amélioration EDI interne

• Dépassement de quantité

• Génération de document en milieu de flux

• Regroupement de documents issus de flux différents

• Décharge et création simultanée

• Changement de produit

• etc.

Documents – Outline Agreement Configurations

• Contexte : utilisation des commandes cadres, décharge d’une commande sur une autre.

• Deux solutions sont proposées pour solder les commandes d’origine.

  • Création d’une commande ferme (client ou fournisseur) et traitement du solde (décharge) de la commande cadre à la validation de la commande ferme. Décharge automatique des commandes cadres selon le gabarit, le tiers et le produit.

  • Réassignation automatique des liens entre les détails de la position père et la position fille lors de la validation de la position (décharge automatique). Mise à jour automatique des liens lors d’un découpage des délais et recherche avancée des parents.

Génération rapide de lots (via les documents) - voir Rapid batch generation

• Génération simple ou multidocument

  • Cette fonctionnalité permet de mettre en production ferme, immédiatement à partir d’une commande, les besoins à couvrir sans passer par un processus de calcul des besoins (MRPII) standard.

  • Permet d'effectuer les actions suivantes pour un panel de documents, un document, une position de commande, un détail de position :

    • Génération unitaire de lots de fabrication depuis une position de document.

    • Génération multiple à partir d’un document.

    • Génération multiple à partir d’une sélection de documents

    • Création facilitée depuis les pilotages ou tableaux croisés

Affichage des attributs en colonnes dans la fiche produit

• RPC-42612 Produits - Affichage des attributs en plusieurs colonnes dans la fiche produit

Documents - Outline Agreement Configurations

Commandes cadres - solde commandes d’origine

Dans le cadre de l’utilisation des commandes cadres, mais aussi dans le cadre de décharge d’une commande sur une autre, deux façons de faire différentes sont possibles pour solder les commandes d’origine :

• Création d’une commande ferme (client ou fournisseur) et traitement du solde (décharge) de la commande cadre à la validation de la commande ferme. Avec cette solution, la commande cadre à décharger n’est pas connue de l’utilisateur.

• Création d’une commande ferme par décharge d’une commande cadre. Avec cette solution, la commande cadre est choisie par l’utilisateur.

Affaires

Multi-sites/extension entreprise globale - Affaires multisociétés et cession d'heures

Dans un environnement multisite, avec des affaires décomposées en sous-affaires (internes à la société ou dont la réalisation a été confiée à une autre société de l’organisation), il est nécessaire de pouvoir suivre les affaires/sous-affaires, visualiser leur suivi financier propre, leur avancement, etc.

• Découpage d'une affaire en sous-affaires au sein d'une même société

• Découpage d'une affaire en sous-affaires exécutées dans une autre société de l’organisation (affaires de sous-traitance)

• Lien entre affaires et sous-affaires

• Consultation, depuis une affaire principale, des suivis financiers indépendants de chaque sous-affaire, interne ou de sous-traitance

• Consultation, depuis l'affaire principale, d'un suivi financier consolidé tenant compte des sous-affaires liées et des prix de transfert entre sociétés

• Calcul des marges réelles par société et consolidées au niveau organisation en éliminant les prix de transfert sur les affaires qui donnent les ordres de sous-traitance

• Cession d'heures entre sociétés.

Améliorations planification graphique Affaires

Pour les entreprises travaillant à l'affaire, planification des affaires.

• Visualisation de la courbe de charge dans la partie graphique du projet

• Définition de l'ordre d'affichage des ressources

• Rafraîchissement des données après validation du planning

• Adaptation de l’horizon de temps chargé par défaut

• Suppression des droits de modification des objets appelés

• Déplacement d’une affaire et choix de l'impact sur les tâches en amont et en aval

• Ajout graphique de liens tâches et replanification

• Mise en cohérence des couleurs des icônes statuts des tâches

• Exportation de la planification graphique au format MSP et PDF

• Création rapide de liens entre tâches d’affaire

Finance & payroll

Connectivité bancaire

L’accélération de la digitalisation dans les entreprises et le marketing des banques incitent naturellement à gagner en efficacité et évitent des actions manuelles inutiles.
EBICS est un protocole largement diffusé en Suisse, Allemagne, Autriche, France (envoi des fichiers virements, réception des avis de crédit, des relevés de compte)

Déplacement de compte selon contexte - Multisite

Pour les entreprises multisites, cette fonctionnalité permet de comptabiliser les éléments logistiques sur une division en fonction du site (contexte), en prenant en compte les déplacements de comptes.

Taux de change globaux pour l'organisation - Multisite

Pour les entreprises multisites, avec gestion de devises différentes entre l'organisation et ses sites.

Cette fonctionnalité permet d'effectuer un reporting consolidé dans la devise de l'organisation à partir des données des sites exprimées dans des autres devises.

Salary gross up

Payroll. Calcul salaire brut à partir du net pour répondre à certains cas particuliers, par exemple : calcul d'un salaire de base en fonction d'un net contractuel, calcul du brut lors du versement d'une prime nette, etc.

Swissdec 5

• Swissdec 5

• Swissdec troubleshooting

• AVS 21

eSalary

Le eSalary est une application qui vous permet de télécharger vos fiches de paie et certificats de salaire.

• Configuration et manuel utilisateur.

Finance petites améliorations

-> Voir release note 11.04

• RPC-27197 Rapprochement : Prise en charge des fichiers iso20022 camt.053

• RPC-28249 Permettre la décharge d'un document pré-saisi d'un exercice précédent

• RPC-30537Codes TVA avec combinaisons de nature alternatives
  o Pour les entreprises qui ont une activité dans plusieurs pays via des établissements (sites) assujettis à la TVA locale. 
  o Permet de définir plusieurs combinaisons de natures différentes pour un même compte TVA qui sera automatiquement proposé (= réduction du nombre de codes TVA redondants qui peut être élevé lorsque le nombre de natures est important).

• etc.

Environnement

Sécurité

Cette initiative vise à réduire les risques inhérents à une exposition sur internet de l’ERP, en empêchant l’usurpation d’identité pour prévenir les intrusions qui génèrent vol de données, chiffrement de disques, rançons, etc.

• Authentification multi-facteur

• Authentification multi-facteur pour le eSalary

• Profils Oracle offerts et activés par défaut chez les clients : permet d’exiger des mots de passe complexes, ainsi que des changements réguliers

• Vérification du couple Utilisateur/mot de passe auprès d'un annuaire LDAP.

Generic Reporting Tools (outil de reporting autonome)

ProConcept fournit en standard des modèles qui servent de base, mais le consultant ou le client peuvent en ajouter de nouveaux ou les compléter.
Sur la base de ces modèles, les utilisateurs peuvent interroger la base de données sans connaissances SQL préalables.

• Amélioration ergonomie

• Univers (modèles de données)

Facilitate migration (faciliter la migration vers une nouvelle version de ProConcept)

Les migrations génèrent potentiellement des problèmes, dus aux individualisations

Cette nouveauté donne les outils nécessaires pour les identifier et les résoudre, et donc de faire en sorte que tout se passe bien.

Référentiel des individualisations

• Les individualisations représentent une grande source d’incertitude lors des migrations et il est primordial de les référencer et d’en documenter l’usage et les dépendances.

Liste des individualisations

• Ce tableau de bord permet de consulter les individualisations par thème et société, les individualisations environnement et société.

Individualisations de la base de données

• Cet objet permet d'identifier les éléments de la base de données qui sont individualisés et affiche les différences entre le schéma de référence (modèle standard = le standard qui doit être installé chez le client) et l’installation chez le client (= les éléments propres au client)

• Récolte/affiche les statistiques d’utilisation des éléments de l’ERP et permet au consultant de se focaliser sur les éléments prioritaires. Les individualisations obsolètes peuvent être dès lors mises de côté.

Contrôles après migration

• Les commandes ajoutées détectent les éléments standard de la base de données qui manqueraient sur le site du client.

Database administration and Monitoring

ProConcept fonctionne exclusivement sur une base de données Oracle.

Les tâches peuvent se faire via l’ERP, et le client gagne en autonomie. 

Administration base de données

Le but principal est de pouvoir gérer la base de données sans faire appel à des outils tiers ou d’Oracle. 

Par exemple : l'administrateur BD peut effectuer certaines opérations sur les tablespaces de manière indépendante. (extension d’un tablespace, ajout de datafiles, etc.).. 

• gérer les sessions = terminer les sessions actives, bloquantes / bloquées

• administrer les tablespaces

• actualiser les statistiques

• afficher les paramètres Oracle

• consulter et recompiler les objets invalides

Monitoring

Le but principal est de pouvoir surveiller la base de données sans faire appel à des outils tiers ou d’Oracle, par exemple :. 

• voir l'espace occupé par les tables et index

• surveiller les commandes SQL les plus consommatrices de ressources, pour une période donnée

• surveiller les commandes SQL les plus lentes pour une période donnée

• etc.

Printing label / Impression d'étiquettes via interface avec logiciel tiers

Des logiciels du marché, comme BarTender, permettent de gérer les imprimantes à étiquettes ou de cartes de façon optimale.

ProConcept peut leur fournir les données nécessaires et le logiciel se charge de l'impression.

La configuration de la mise en page s'effectue dans ces logiciels également.

• Limitations

• Principes de base

• Disponibilité de cette fonctionnalité

• Configuration des types de rapports

• Configuration des rapports pour interfaces (étiquettes)

Mise en place double authentification OAUTH2

Les suites gmail et Office365 demandent de plus en plus de sécurité pour limiter les vulnérabilités des systèmes.
Récemment, Microsoft a décidé d’imposer l’authentification OAuth2 pour les systèmes tiers qui veulent utiliser le protocole IMAP et d’inciter ceux qui utilise le SMTP.
Dans cette optique, l’ERP qui permet l’usage des 2 protocoles a été adapté pour gérer cette authentification OAUTH2.

Licence - Quick start

La gestion des licences de ProConcept, permet l’accès à l’ERP et l’activation des utilisateurs. L’objectif est de donner la maîtrise de façon proactive du nombre d’utilisateurs et salariés actifs dont le client a besoin (vision en temps réel du disponible et de l'utilisé).  

Une licence ProConcept est défini par les critères suivants : 

• Le nombre d’utilisateurs actifs disponibles 

• Les utilisateurs spéciaux  

• Le nombre d’employés recevant un bulletin de salaire 

• Les lignes de produits accessibles 

Une licence ProConcept est un fichier contenant une clé de licence unique qui doit être importé dans l’ERP. Cette clé de licence est disponible auprès de vos interlocuteurs habituels chez ProConcept. 

Champs pour affichages spéciaux dans tableaux de données/grids

Le nommage de certains champs dans les commandes SQL des tableaux de données permet un affichage spécial.

On peut ainsi cliquer dans un champ sur un texte ou une image et ouvrir une URL, un objet de gestion, afficher une barre de progression, etc.

L’accès à des informations externes à ProConcept, ou aux objets de gestion directement depuis un tableau de données en est facilité.

Configuration visuelle

Mise à disposition de la Configuration visuelle pour la version Web.

Les fonctionnalités principales de la configuration visuelle sont les suivantes :

• Rendre visible ou invisible divers éléments des écrans (boutons, onglets, etc.)

• Déplacer des éléments sur une même forme, sur le même onglet

• Agrandir ou de réduire la taille d'un contrôle.

Contexte

Le concept de contexte permet d'indiquer un contexte d'utilisation au niveau de l'objet de gestion, par société.

En fonction du contexte, les enregistrements visibles et le comportement peuvent varier.

La notion de contexte peut être utilisée pour gérer, par exemple : des sites d'une même société, des droits d'accès par équipe de vente (départements) ou différentes Business Units.

Contexte - Principes

Principes de mise en place des contextes et avantages

Contexte et site

Le site est un type de contexte particulier.

Cette fonctionnalité permet de gérer le cas de société avec différents établissements jouissant d'une certaine autonomie liée à des problématiques fiscales (dans le cas d'établissements extraterritoriaux) ou de localisations géographiques entraînant des différences d'organisation.

Load balancer installation

Pour garantir la répartition de la charge et pour améliorer la disponibilité de ProConcept WebErp, nous devons être en mesure de proposer plusieurs serveurs d’applications connectés sur le même serveur de base de données.

L’utilisation d’un serveur de load balancing (load balancer), en entrée, permet la répartition des sessions utilisateurs entre les différents serveurs d’applications en fonction de différentes règles.

La solution proposée peut se déployer autant sur la version ProConcept OnPremise que sur la version ProConcept Cloud

La solution préconisée est HAProxy (ref : The Four Essential Sections of an HAProxy Configuration)

Reprise de données Cloud

Valable dès 11.04 R17

Avant, la reprise de données “normalisée” au format Excel était supportée par un fichier Excel fourni par ProConcept, qui effectuait une connexion ODBC directe à la base de données et appelait des procédures PL/SQL pour l’intégration des données.

Compte tenu du fait que l’accès ODBC n’est plus autorisé en cloud, et qu’Office ne sera pas installé sur le serveur d’application, ce système remplace dans ce cas de figure le GDI (Generic Data Import).

Améliorations mineures Environnement

-> Voir release note 11.04

• RPC-30175 Layout : Permettre à chaque utilisateur d'avoir plusieurs mises en page par tableau croisé ou grid

• RPC-38269 Permettre l’envoi d’email via office 365

• RPC-37245 Crystal Report 64Bits

• RPC-32490 Message TOAST avec option message standard

• RPC-41527 Définir un filtre dans les tableaux de données

• etc.

Partenaires commerciaux

Partners petites améliorations

-> Voir release note 11.04

• RPC-28061 Synchroniser la langue de la personne avec celle de l'adresse principale

Fondations

Fondations petites améliorations

• RPC-35689 LPM - Gestion des bénéficiaires : Contrôle d'unicité du n° AVS

• RPC-34279 Projet de vie - Ordre de tri des médications (lisibilité améliorée)

• RPC-38357 Projet de vie - Filtre sur le type de pièces jointes (lisibilité améliorée)

HISTORIQUE DES VERSIONS