Clip Compta - Comment puis-je importer des écritures ?

Paramétrage du format d’importation des écritures en ASCII

• L’importation de fichiers ASCII contenant des écritures s’effectue grâce à un fichier dont les écritures, séparées par un retour chariot, se présenteront comme suit
  • 1,25/03/2003,ACH,401DURAND,FA12,"Marchandise (ou groupe) A","",EUR,119.60,C, AAB,24/04/2003,0
• Ci-après la description de chaque champ, dans l'ordre de la ligne :
  • Ligne : il s’agit d’un numéro de ligne qui peut être aléatoire ou chronologique, il est effectivement ignoré lors de l’importation.
  • Date : elle est de la forme JJMMAA ou JJMMAAAA avec ou sans /.
  • Code journal : il est alphanumérique sur 3 caractères maximum.
  • Compte : il est alphanumérique sur maximum 15 positions (dépend du paramètre saisi lors de la création du dossier).
  • Libellé automatique : il est sur 3 positions au maximum.
  • Libellé manuel : entre guillemets et sur 60 caractères maximums.
  • Numéro de pièce : entre guillemets alphanumérique et sur 15 caractères.
  • Devise : code ISO de la devise concernée. Par exemple : EUR si la pièce est en Euros
  • Montant : Numérique, avec le point comme séparateur de décimale.
  • Sens : D ou C pour Débit ou Crédit.
  • Code lettrage : il est sur 3 caractères maximums.
  • Date d’échéance : elle est de la forme JJMMAA ou JJMMAAAA avec ou sans /.
  • Quantité : (Éventuellement) pas de nombre maximum de caractères.
• Le séparateur de champs sera la virgule.
• Le délimiteur sera le guillemet, il sera présent sur le champ LIBELLE MANUEL et NUMERO DE PIECE.
• Tous les champs ne doivent pas obligatoirement être renseignés.
• Si vous ne devez pas renseigner tous les champs, conservez cependant l’emplacement.

Paramétrage du format d’importation des lignes d’échéances en ASCII

• Vous souhaitez également importer les lignes d’échéances, ceci est possible :
• La structure d'une ligne d’échéances est de la forme suivante :> E Date, Code mode de règlement, Pourcentage, Montant
• Cette ligne sera précédée de la ligne d'écriture de comptabilité générale à laquelle elle appartient. Exemple :
  • 3,25/03/2003,ACH,401DURAND,FA12,"Marchandise (ou groupe) A","",EUR,119.60,C, AAB,24/04/2003,0
    E24/04/2003,C030,100.00,119.60

Paramétrage du format d’importation des écritures analytique en ASCII

• Vous souhaitez également importer les lignes de ventilations analytiques, ceci est possible :
• La structure d'une ligne de ventilation analytique est de la forme suivante :> Plan, Poste analytique, clef de répartition, montant à répartir, clef de répartition de la quantité, quantité à répartir
• Cette ligne sera précédée de la ligne d'écriture de comptabilité générale à laquelle elle appartient. Exemple :
  • 1,25/03/2003,ACH,607100,,"Marchandise (ou groupe) A","",EUR,100.00,D,,,1
    Plan,section1,100.00,100.00,100.00,1.00