Avant tout, vous pouvez contrôler si des incohérences liées au format FEC sont présentes dans vos écritures.

Pour cela, il faut passer par Outils/Exporter/Écritures pour l'administration fiscale
Il faut ensuite sélectionner la période, et cliquer sur Contrôler.

Gestimum vous affichera, si nécessaire, un rapport indiquant les informations manquantes ou ne correspondant pas au format attendu par l'administration fiscale.

Si des lignes sont présentes dans ce rapport, il vous faudra donc les corriger ou vous préparer à les justifier si cela s'avère nécessaire.

Deux étapes importantes avant la génération du fichier FEC :

Générer une sauvegarde

Vous pouvez sauvegarder en passant par Outils / Sauvegarder la base de données.

Vous pouvez renommer la sauvegarde et cliquer sur démarrer.
La validation des écritures

La validation des écritures implique de ne plus avoir à revenir sur l'exercice précédent.
Il s'agit d'une des étapes nécessaires à la clôture d'un exercice.
Vous pouvez effectuer la validations depuis le menu Outils / Valider les écritures.

Il faut sélectionner la période souhaitée, ainsi que les journaux.
Vous pouvez sélectionner chaque ligne avec la touche Espace ou faire une sélection multiple avec les touches Ctrl ou Shift au besoin.
Il faut faire attention à ne pas sélectionner les périodes de l'exercice supérieur.

Une fois votre sélection terminée, vous pouvez cliquer sur Valider.

Pour générer un fichier FEC, allez dans le menu Outils/Exporter/Écritures pour l'administration fiscale.

Définissez le chemin d'export et cliquez sur Exporter.
Le fichier sera nommé sous le format SIREN+FEC+Date de fin d'exercice.txt conformément à la règlementation fiscale.

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