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IV.11. Gestion des transtockeurs

IV.11. Gestion des transtockeurs

Owned by Hugues Dubuisson
Last updated: Apr 30, 2024 by Mathieu Ladoumegue

1. Introduction 

Cet écran permet de lister les différents transtockeurs de l’entreprise.

Un transtockeur est un dispositif de manutention automatisé conçu pour déplacer des palettes ou des unités de stockage individuelles dans un entrepôt ou un centre de distribution. Il est généralement utilisé dans les entrepôts à grande hauteur où les marchandises sont stockées sur des étagères ou dans des rayonnages en hauteur.

Les transtockeurs peuvent être de différents types, notamment les transtockeurs à fourche simple, les transtockeurs à fourche double, les transtockeurs à navette, etc. Ils sont souvent équipés de dispositifs de levage pour soulever et déplacer les charges, ainsi que de systèmes de navigation et de contrôle automatiques pour assurer un déplacement précis et sécurisé dans l'entrepôt.

Les transtockeurs permettent d'optimiser l'espace de stockage, d'améliorer l'efficacité opérationnelle et de réduire les coûts de main-d'œuvre dans les entrepôts et les centres de distribution en automatisant les tâches de stockage et de récupération.

Les données pouvant être initialisées dans le formulaire sont

  • Code
  • Abréviation
  • Libellé
  • Adresse : permet de définir le nœud à partir duquel les données présentes dans le stock sont considérées comme faisant parties d’un transtockeur.
  • Chemin de génération de fichier.

Les entrées de stock pris en compte dans la gestion sont :

  • Les stocks articles
  • Les stocks composants
  • Les stocks composants clients
  • Les stock de consignation composants
  • Les stocks matières
  • Les stocks matières clients
  • Les stock de consignation matières
  • Les stock consommables

2. Toolbar 

2.1. Info supplémentaire 

La liste des références contenues dans le transtockeur est accessible via le bouton 

Pour qu’une référence soit considérée comme appartenant à un transtockeur il suffit qu’au moins un mouvement d’entrée de stock ou un transfert de stock soit lié à l’adresse du transtockeur.

Exemple :

Si l’adresse du transtockeur est BAT1.Z1.KDX1 alors toutes les adresses contenant le radical sont prises en compte dans la recherche.

Chaque mouvement d’entrée de stock, article, composant propres, client ou consigné, matière propre, client ou consigné ainsi que consommable possédant une adresse de stock lié à celle du transtockeur sera rajouté dans la liste des références connus du transtockeur.

Pour chaque élément, un identifiant est créé. Il est composé d’une lettre suivi du code de la fiche. La codification est la suivante

o Article : A

o Composant propre : C

o Composant client : D

o Composant consigné : V

o Matière propre : M

o Matière client : N

o Matière consigné : W

o Consommable : S

Cette référence peut être surchargée si nécessaire dans le tableau ci-dessous. La colonne Ref transtockeur, si elle est initialisée, sera utilisé pour définir l’identifiant de l’élément. Sinon on utilisera la donnée de la colonne Ref cal

2.2. Activités  

Pour les références identifiées comme appartenant au transtockeur, il est possible de visualiser les différents mouvements ayant eut lieu. Ils sont de 2 sortes

  • Des mouvements d’entrée dans le transtockeur il y a 2 flux différents
    • Les créations d’entrées de stock suite à réception fournisseur, clôture d’OFs ou création d’entrée exceptionnelle dans le stock
    • Les mouvements de stock dont l’adresse d’arrivée est liée à celle du transtockeur
  • Pour les mouvements de sortie il y a 2 flux différent
    • Les sorties de stock suite à consommations par les OFs, les BLs clients ou les centres de frais
    • Les mouvements de stock dont l’adresse d’origine est liée à celle du transtockeur

Il est possible de visualiser l’ensemble de ces mouvements depuis l’écran ci-dessous accessible depuis le transtockeur via le bouton ci-contre.

2.2.1. Entrée sur BL 

Dans la grille qui est liée à cet onglet les informations remontées sont les entrées de stock suite à réception fournisseur, clôture d‘OFs ou entrée exceptionnelle.

Les mouvements d’entrés créés à l’adresse de stock du transtockeur dont la date est supérieure à la date « Synchro entrée » de la fiche de stock transtockeur sont remontés.

Si la date sur la fiche de stock transtockeur n’est pas renseignée alors on filtre à partir de la date d’inventaire. S’il n’y en a pas on remonte les mouvements de la dernière année.

Les entrées prises en comptes sont

- Mouvement d’entrée de stock article

- Mouvement d’entrée de stock composant propre

- Mouvement d’entrée de stock composant client

- Mouvement d’entrée de stock composant consignés

- Mouvement d’entrée de stock matière propre

- Mouvement d’entrée de stock matière client

- Mouvement d’entrée de stock matière consigné

- Mouvement d’entrée de stock consommable

2.2.2. Sortie 

Dans la grille qui est liée à cet onglet les informations remontées sont les sorties de stock suite à consommation par OFs, préparation BL client ou sorti sur les centres de frais.

Les mouvements de sortie dont la date est supérieure à la date « Synchro sortie » de la fiche de stock transtockeur issus d’un mouvement d’entrée lié à l’adresse de stock du transtockeur sont remontés.

Si la date sur la fiche de stock transtockeur n’est pas renseignée alors on filtre à partir de la date d’inventaire. S’il n’y en a pas on remonte les mouvements de la dernière année.

Les sorties prises en comptes sont issues des mouvements de sorties des différents stocks listés ci-dessus.

2.2.3 Entrées via transfert 

Dans la grille qui est liée à cet onglet les informations remontées sont les mouvements de stock dont l’adresse d’arrivée est celle du transtockeur.

Les mouvements de stock pris en compte sont ceux dont la date est supérieure à la date « Synchro mvt entrée » de la fiche de stock transtockeur.

Si la date sur la fiche de stock transtockeur n’est pas renseignée alors on filtre à partir de la date d’inventaire. S’il n’y en a pas on remonte les mouvements de la dernière année.

Toutes les typologies de mouvement de stock sont pris en compte.

2.2.4. Sorties via transfert 

Idem que ci-dessus mais avec une adresse de départ de mouvement lié au transtockeur et synchronisé via la date « Synchro mvt sortie » de la fiche de stock transtockeur.

2.2.5. Génération des fichiers 

Depuis le menu de la fenêtre des activités, il est possible de générer les fichiers d’interface pour le transtockeur.

3 Fichiers peuvent être générés

  • Entrées dans le transtockeur
  • Sorties du transtockeur
  • Inventaire du transtockeur

Les fichiers se génèrent dans le dossier paramétré sur la fiche transtockeur. Ils sont automatiquement horodatés et copiés dans le dossier ARCHIVE.

Format du fichier d’entrée : fichier texte avec séparateur ;

5 colonnes

  • Colonne 1 : 3 pour les entrées
  • Colonne 2 : identifiant d’entrée
    • § Entrée de stock
      •  « OF » + Numéro d’OFs pour les articles
      • · « BR » + Numéro de BR + Numéro de Ligne+ Numéro IDENT
    • § Mouvement de stock
      • · « ADR » + Adresse d’origine du mouvement
  • Colonne 3 : Référence transtockeur
  • Colonne 4 : Numéro de Lot
    • Numéro d’OFs pour les articles
    • Numéro de BR + Numéro de Ligne+ Numéro IDENT
  • Colonne 5 : Quantité entrée

La génération des données dans le fichier vient mettre à jour les dates dans les données référencées du transtockeur. Le champ « Synchro entrée » est mis à jour avec la date du mouvement d’entrée généré dans le fichier.

Si c’est un mouvement de stock alors c’est le champ « Synchro mvt entrée » qui est mis à jour avec la date du mouvement.

Extrait de fichier généré :


Format du fichier de sortie : fichier texte avec séparateur ;

5 colonnes

  • Colonne 1 : 4 pour les sorties
  • Colonne 2 : identifiant de consommation
    • § Sortie de stock
      • « OF » + Numéro d’OFs pour les articles
      • « BL » + Numéro de BL pour la préparation
      • « CF » + Abréviation du centre de frais pour les consommables
    • § Mouvement de stock
      • « ADR » + Adresse de destination du mouvement
  • Colonne 3 : Référence transtockeur
  • Colonne 4 : Numéro de Lot
    • Numéro d’OFs pour les articles
    • Numéro de BR + Numéro de Ligne+ Numéro IDENT
  • Colonne 5 : Quantité entrée

La génération des données dans le fichier vient mettre à jour les dates dans les données référencées du transtockeur.

Le champ « Synchro sorti » est mis à jour avec la date du mouvement de sorti généré dans le fichier.

Si c’est un mouvement de stock alors c’est le champ « Synchro mvt sorti » qui est mis à jour avec la date du mouvement.

Extrait de fichier généré :

Fichier d’inventaire : fichier texte avec séparateur ;

5 colonnes

  • Colonne 1 : 3 comme pour les entrées
  • Colonne 2 : identifiant du mouvement
    • § Entrée de stock
      • « OF » + Numéro d’OFs pour les articles
      • « BR » + Numéro de BR + Numéro de Ligne+ Numéro IDENT
  • Colonne 3 : Référence transtockeur
  • Colonne 4 : Numéro de Lot
    • Numéro d’OFs pour les articles
    • Numéro de BR + Numéro de Ligne+ Numéro IDENT
  • Colonne 5 : Quantité entrée

a génération des données dans le fichier vient mettre à jour la date d’inventaire sur la fiche du transtockeur pour la référence sélectionnée.

Les données se génèrent dans le fichier que s’il n’y a pas de date d’inventaire sur la ligne de la référence.

La quantité extraite est le disponible sur le mouvement d’entrée.