Accès :

Le menu Codifications accessible dans le bandeau latérale de gauche des menus permet d'accéder aux différentes Codifications de Helios ERP.

Les Codifications sont des Droits Groupés par Secteur, c'est à dire que l'on donne tout un ensemble via le DESIGNER. Elles n'existent pas en droit individuel, comme TVA, il faut le droit "Codification Achat ou Vente".

Il existe 6 Secteurs :

Achat
Bilan
Commun
Production
Ressources Techniques (= Données Techniques dans le DESIGNER)
Vente

Plus une 7ème Codification "Paramétrage codification" , pour les anciennes codifications HeliosII.

Certaine Codification ne sont pas directement accessibles via la recherche présente dans le menu Helios ERP car encore en H2.

Pour les voir il faut accéder au module Codification via la recherche

Qu'est ce qu'une codification ?

C'est une liste de données codifiées et stockées. Ces données permettent pour la plupart d'alimenter des champs dans les différents modules via la sélection dans une liste ou dans un écran de recherche d'une valeur.

Selon les cas, il peut s'agir de simples listes composées de deux informations, un code et un libellé comme c'est le cas des Rubriques en fiche Client :

Ou d'un ensemble d'informations regroupées sous un code, comme c'est le cas de la codification des Sociétés ou des Postes de pointage.

une codification porte souvent des modes de gestion pris en compte dans les traitements de Helios ERP.

La barre d'outils des écrans de codification

Les boutons permettent dans l'ordre de :

Fermer, Créer , Modifier, Supprimer, Liste d'aide (Cas d'emploi de la données sélectionnée).

Le menu permet d'accéder à quelques fonctionnalités de la barre d'outils, il permet de voir aussi les raccourcis claviers utilisables.

Comment trouver une codification ?

Ces codifications sont classées dans les différents modules qui les utilisent.

Pour accéder à une codification, il faut sélectionner le module concerné dans l'écran Codifications, par exemple Articles, puis sélectionner la codification désirée dans l'écran nommé Liste des codifications.

Une codification peut être utilisée dans plusieurs modules, dans ce cas elle sera accessible dans les listes des codifications concernées.

Pour les codifications Hélios ERP elles sont accessibles directement depuis le formulaire via de la liste déroulante.

Liens vers la description des codifications Helios ERP.

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