1. Introduction 

Ce module permet de définir l’ensemble des Composants liées à la production ainsi que les liens articles et les liens fournisseurs associés à chaque composant.

Toutes les informations rattachées sont directement accessibles : 

• Les liens articles et les liens fournisseurs associés à chaque Composant.

• Les stocks Composant, stocks Composant client et stock de consignation associés à chaque Composant.

• Le prix associés à chaque Composant.

• La Gestion documentaire (GED) associés à chaque Composant.

• L'analyse de couverture  de a Composant

• Le suivi achat de la Composant

• Le cas d'emploi de la Composant

• Les Sociétés associés à chaque Composant.

• Les conversion d'unité associés à chaque Composant.

Les composants sont des éléments entrant dans l’élaboration des articles et achetés à l’extérieur. Ils ne sont donc pas fabriqués par votre entreprise ou l’un de vos sous-traitants ; ils ne donnent pas lieu à des OF mais à des commandes fournisseurs ou des demandes d’appro clients.

Ce module permet aussi de définir des équivalences entre composants : équivalence générale et équivalence « autorisée en fabrication » pour analyse et réservation dès le calcul du besoin.

Il est aussi possible de mettre en place des gestions très spécifiques autour des composants, notamment pour l’activité NEGOCE (revente sans transformation d’un produit acheté) ou pour la FABRICATION (par exemple de peinture à gérer en tant que composant à partir de poudres et solvants eux-mêmes matières ou composants)

2. Les codificateurs du composant

Avant d'aborder la notion de composant, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des composants.
Parmi ces codificateurs, on note :

3. L'écran principal Composant

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Cet écran permet de saisir les informations du composant : Code interne (ID_COMPOSANT)  alphanumérique (non modifiable, s'incrémente de 1 a chaque création), ID Mobilité concaténation du code  CD_COMPOSANT et de l'identifiant matière "4"(non modifiable)

Chaque composant est défini par sa désignation (Obligatoire), sa référence (Obligatoire), son autre référence (Obligatoire en gestion Négoce) et un standard (ou norme d’achat). L’unicité est définie par le code (ID), la référence et le standard.

Sauf précision nécessitant une définition propre (norme d’achat spécifique,  ..), un même composant pourra être géré en stock propre mais aussi pour chacun des clients vous l’approvisionnant : on parlera alors de «stock de consignation».

Dans le cadre des interfaces de comptabilité « Achat », chaque composant pourra avoir un Numéro de Compte et un Numéro de Section Analytique.

Les composants peuvent être regroupés par famille pour tout traitement externe (requête, statistiques diverses,..) ainsi que pour les « Numéro de Compte». Ces familles et caractéristiques de famille sont à choisir parmi celles créées dans le Module Paramétrage/composant. L’ajout de nouvelles données n’est pas possible directement depuis ce module.

En général, les composants sont gérés unitairement contrairement aux matières mais peuvent avoir des unités de gestion différentes comme le Kg, les M, etc. (voir Module Matières).

         Cette gestion, plus complexe, peut amener des difficultés, notamment dans la gestion des chutes de composants (voir Module Stock Matières).

Il est possible de contrôler chaque composant lors de la réception de celui-ci. Pour cela, il faut impérativement le mentionner sur l’enregistrement (case à cocher) et agir sur le paramétrage du Module Commandes Fournisseurs : 3 Stratégies de contrôle sont alors applicables (voir. Module Commandes Fournisseurs).

[DEB 2024.4.25.0213]

Si le paramétrage dans les commandes Fournisseur "Maj encours cmde" est activé lors de la modification de la valeur contrôle il sera possible de mettre à jours les commandes fournisseur avec le statut “en attentes” ou “encours” si l'opérateur valide le pop-upp de mise à jour des liens.

[FIN 2024.4.25.0213]

Les familles / Sous familles /Sous sous familles sont liées, quand l’opérateur choisit une famille il ne peut choisir qu’une sous famille liée à la famille et une sous sous-famille liée à la sous famille

À partir du moment qu’un lien supérieur est modifié les liens inférieur sont initialisé a Aucun.

Un type d’unité ne peut pas être modifié quand il y a un lien fournisseur ou Article avec le composant.

Le champ Gestion stock permet de définir le mode de gestion des sorties de stock. 

Le mode manuel est celui géré nativement par Hélios, par exemple dans l’écran des sorties normales.
Un composant en mode de gestion automatique, voit son lien article se créer en mode automatique par défaut, avec une gestion FIFO associée. 

Périmable permet de gère la péremption sur l’article si la liste a pour valeur (oui/oui(ouverture)) les champs de configuration de la péremption s’affiche   

En fonction du mode de gestion des champs sont visible 

Si le traitement de surface est activé les champs %volumique et Masse volumique seront disponible

Identification nécessaire est une check box visible uniquement si le module mobilité est activé, si la Gestion de stock est automatique la check box est grisé avec pour valeur 0

Pour la gestion des ventes ils y a des numéros de compte de vente CEE, hors CEE, DOM TOM et Exonéré France par composant de type Négoce.

Type de prélèvement permet de définir une quantité ou un pourcentage a prélever en fonction de la quantité réceptionner afin de pré réinitialiser un champs d'aide lors du Contrôle du lot.

(2023.Q4.24.0111 DEB)

Type d'envoi de BL :  prédéfinie avec le paramétrage des BL du moment (Envoi manuel /Envoi FIFO). Le mode demandé sur la fiche est préférentiel au paramétrage 

(2023.Q4.24.0111 FIN)

(2023.Q4.24.0115 DEB)

Classe Produit : Permet de définir un niveau de contrôle par fourniture via la codification classe produit

(2023.Q4.24.0115 FIN)

3.1 Gestion Extensible Négoce et Activité Négoce

Le mode « extensible négoce » correspond à la gestion standard décrite ci-dessus si vous l’utilisez comme élément entrant dans une fabrication. Cependant, dans le cadre de l’activité NEGOCE, il peut aussi être vendu directement au travers d’une commande client. Le NEGOCE fait coexister ces modes de fonctionnement, mais, une fois choisi, il n’est plus modifiable.

Dans ce cas, il suffit de modifier le type de gestion pour qu’Helios ERP crée en automatique un article et une gamme non actifs. Ces éléments fictifs n’ont d’autre intérêt que celui de pouvoir suivre le processus commercial de la commande client à sa facturation, sans aucune modification de philosophie. Vous avez l’impression de vendre un composant (ce que vous faites réellement) alors qu’Helios ERP applique tout son traitement à l’article, ce qu’il faisait depuis son origine.

La seule donnée indispensable pour vous concernant cet article fictif, est le lien article - composant. Il faut donc définir une règle d’équivalence pour assurer le lien entre la vente, la quantité de l’OF « fictif » et sa sortie de stock associée ainsi que le prix par unité. L’historisation des PU vendus est exactement la même que celle applicable à un article. (voir  module Articles)

Attention lors de vos extractions de données de bien tenir compte des ces éléments fictifs (voir remarques sur module Articles et gammes).

Champs visible que pour le négoce : Catégorie de l'opération : valeurs possibles NULL, Autre, Bien, Service

3.2 Fabrication de composants

Le mode « Fabrication » correspond à un type bien particulier de fabrication, c'est-à-dire de type peinture ou colle pour laquelle il est nécessaire d’utiliser des composants et/ou des matières pour fabriquer un autre composant alors qu’Helios ERP ne propose que de fabriquer des articles. Ce type de gestion est donc prévu pour répondre à la problématique du genre : 3grs de colle pour 500 articles, sachant que ces 3 grammes sont faits à partir de 25 mg de poudre et 10cl de solvant.

Classiquement, Helios ERP proposerait de gérer la colle en tant qu’article. Cependant, les liens de nomenclature n’étant que de type unitaire et « un pour un », elle ne peut être gérée sous forme d’article. La solution est donc de fabriquer cette colle selon le principe même d’un article (gamme et fourniture) mais de définir un nouveau composant « spécial » permettant ensuite de faire un lien Article – Composant (colle) classique. Idem pour le processus de fabrication.

Les liens vers les composants et les matières sont identiques à ceux du module Articles.

La gamme est une gamme classique, le lien article - Gamme devenant lien composant - gamme.

Il n’y a plus de notion de Stock Composants Clients (c’est un élément devenu « propre »), ni de lien fournisseurs (car remplacé par la gamme).

Même remarque que pour le négoce (§ précédent) concernant les extractions, le coefficient de conversion mais sans prix ni historique car non vendu. La valorisation de stock est celle de l’OF.

Ce mode ne peut coexister avec les autres modes. Pas de négoce sur la colle « fabriquée ».

4. Les Onglets 

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4.1. L'onglet "Analyse de la couverture" du module "Composant" 

Option du menu Composants mais dont la philosophie sera reprise dans le module Articles, cette fonction permet de mettre en évidence vos problèmes de rupture de stock en fonction de vos consommations et en tenant compte de la notion d’appro client. Cette fonction est très utile notamment dans les entreprises travaillant sur stock ou en achat groupés mais avec des quantités achetées insuffisantes.

En effet Helios ERP vous propose de faire une synthèse de vos consommations en fonction de votre stock et de vos achats en cours, sans notion de réservation. A partir d’un stock initial (10 dans l’exemple, pour le composant 5) Helios ERP reporte toutes les sorties de stocks prévues triées par date (à savoir les OF et OF prévisionnels avec date de besoin) et les entrées (à savoir les commandes fournisseurs avec date de livraison demandée ou recalée si elle existe).

Les couleurs des libellés utilisés pour décrire chacun des besoins exprimés par les OFs fermes ou les OFs prévisionnels permettent dorénavant de savoir d’où provient le besoin. En effet le besoin d’un OF se positionne soit sur du stock, soit sur de l’encours ou alors est déclaré en manquant.

• Si la ligne est verte, le besoin est positionné sur un mouvement de stock.

• Si la ligne est bleue, le besoin est positionné sur une commande fournisseur encours.

• Si la ligne est rouge, le besoin est un manquant déclaré figurant dans le basculer besoin.

• Tant que le stock couvre les consommations, le stock décroît mais reste en vert.

• Dès qu’il ne couvre plus, le stock continue de décroître et la quantité s’affiche en rouge mettant en évidence la rupture (voir second écran).

• Lorsqu’une commande est prévue en livraison, le stock augmente de la quantité. Cette augmentation n’est dédiée à aucun OF pour cette analyse quantitative.

Attention dans cet écran, il n’y a seulement que des différences de quantités, il n’y a pas de gestion des formats sur l’évolution du stock. C’est pour cela que des couleurs sont là pour identifier les types de besoin.

4.2. L'onglet "Fichier" du module  "Composant" 

Il est possible d'associer une image ou un fichier représentant la Composant dans la zone « Fichier » en modification de l'enregistrement via un « Glisser/Déposer » ou depuis le menu contextuel et via un clic droit dans l'onglet  

il est également possible de télécharger l'image avec un clic droit.

4.3. L'onglet "Suivi achat" du module "Composant" 

Le suivi achat permet de voir ou est utilisé la Composant dans helios. La pastille rouge dans l'onglet permet de voir ou nous avons des données.

Un double clique sur une ligne permet d'ouvrir directement le module de l'onglet filtré sur la ligne

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4.4. L'onglet "Cas d'emploi" du module  "Composant"

5. La Toolbar de la fiche "Composant"

Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour le composant sélectionné.

5.1. Les notes du module "Composant"

5.2. Fichiers liés du module "Composant"

5.3. Archives du module "Composant" 

5.4. Dupliquer du module "Composant" 

Permet de dupliquer les informations d’un Composant afin de créer une autre fiche avec seulement la référence pour différence.

5.5 Suppression d'une Fiche Composant

Permet de supprimer d'une fiche si elle n'est pas utiliser.

Si le composant a un lien Fournisseur/article ou stock composant il n’est pas possible de le supprimer, le bouton n’est pas accessible

6. Les Actions de la Fiche "Composant"

6.1. Format de la fiche du module "Composant" 

Disponible si le composant est en gestion "Extensible/Négoce" ou "Fabrication"

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7. Les liens du module "Composant" 

7.1. Les Articles  de la fiche du module "Composant" 

Cet écran permet de créer les mêmes liens article/composant que l’écran Composants dans le Module Articles. La seule différence est qu’ici vous partez de la fiche composant pour la lier à un (ou plusieurs) article(s). Ces liens ne sont possibles qu’avec des articles existants dans le module Articles

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Les informations à saisir sont :

• La quantité du lien: x fois un format  pour un nombre d’articles donné.

• Le % de perte: qui permet de générer des besoins supplémentaires lors du CBN en agissant sur les réservations ou sur l’expression du manque. Ces besoins supplémentaires exprimés en % seront toujours des multiples du format.

• Le Lancement supplémentaire est identique au % de perte mais sa valeur est fixe quelle que soit la quantité de l’OF à produire (par exemple toujours un composant de réglage).

• Un repère topologique.

• Des dates de début et de fin de validité: permettent «d’éviter »  certains liens lors de lancements postérieurs à ces dates (les dates de contrôle sont les dates de début d’OF).

• La Prise en compte au CBN: permet de définir des liens sans gestion au CBN. Par exemple, pour gérer des liens avec des colles dont la référence doit apparaître sur l’article fabriqué mais dont la gestion sera basée sur les «seuils de réappro de stock».

• Le Bridage de la consommation permet de ne pas rendre visible ce besoin dans l’écran de Sorties Normales (Module OFs), pour permettre la sortie à la phase demandée soit par une sortie exceptionnelle soit par une sortie magasin depuis le pilote atelier.

7.1.1 Equivalent liens articles

Cet écran permet de créer des équivalences «autorisées en fabrication» en récupérant les équivalences «technologiques». Elles sont gérées par priorité et analysées lors du CBN (option paramétrable au CBN). Seules les équivalences définies sur le composant sont accessibles. Toutes les informations relatives au nouveau lien Article-Composant sont à redéfinir.

7.2. Les Gammes de la fiche du module "Composant" 

Disponible pour une gestion en Fabrication du Composant

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7.3. Les Fournisseurs de la fiche du module "Composant" 

Ce bouton permet de définir les liens « Composants-Fournisseurs » en vue des achats futurs de composants.

Pour avoir le fournisseur qui remonte dans la liste de sélection il faudra avoir coché la casse a coché Composant dans la fiche Fournisseur.

Toutes ces informations sont capitales pour le processus « Achat » puisque toutes ces données servent à initialiser les commandes. Les Demandes de prix viendront mettre à jour ces liens pour « automatiser » la récupération des informations en commande. A la différence des composants, aucun besoin de format n’est émis dans Helios ERP, seul le respect du format fournisseur est important

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Cet écran permet de définir les fournisseurs possibles de votre composant.

Pour cela, il contient les informations suivantes :

• La priorité du lien (renumérotable de puis l’option du menu « renuméroter priorités »)

• La Référence chez ce fournisseur là du lien.

• Le délai par défaut d’appro ainsi que la durée de transport. Ces deux valeurs servent pour le jalonnement des achats mais seul le premier est pris en compte pour le calcul de la date de livraison lors de la création de la ligne de commande.

  • Ces valeurs ne seront reprises que si elles ne sont pas précisées sur le détail du catalogue.

• La notion de contrôle pré initialisée par le paramétrage des commandes fournisseurs.

• La monnaie applicable à tout le catalogue de prix.

• Le contrat fournisseur actif lié à ce lien.

(2023.Q4.24.0115 DEB)

• PPM : La valeur PPM indique le nombre de pièces non conformes dans votre procédé, exprimé en pièces par million. Par exemple, on constate qu'il y a 20 pièce sur 1000 qui ne sont pas bonne. Par conséquent, la valeur PPM = (20/1000) * 1000000 = 20000. Le PPM est calculé par le passage des BILANS

• PPM manuel : Saisie manuel du PPM différent de celui calculé par le bilan 

• PPM modifié par : Information sur l'opérateur qui a saisie ou modifié le PPM manuel

• Date PPM manuel : Date de la modification du PPM manuel

(2023.Q4.24.0115 FIN)

7.1.1 Format

Dans ce sous niveau, il est possible d’associer au couple unique Fournisseur – Fourniture des quantités et formats différents en fonction de vos besoins d’achats.

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Il est possible d’associer plusieurs formats mais il ne peut y avoir qu’un seul lien par format. La décomposition par quantités se fera dans un troisième temps dans les liens catalogues.

Les informations relatives à la gestion du format sont les suivantes :

• Délais d’appros et de transport, même remarque que pour les entêtes de liens. Ils sont prioritaires sur ceux du lien d’entête mais secondaires par rapport à ceux du catalogue.

• La notion Format réappro permet de définir parmi tous les formats de réappro du fournisseur pour une fourniture, le format de réappro du stock, c’est à dire celui susceptible de mettre à jour la fiche de stock dans le cas des priorités les plus fortes (fournisseurs et Clients – Fournisseurs). Il suffit de faire un click droit sur la ligne correspondante pour la faire passer Format de réappro. Par défaut, c’est le premier créé.

• La notion Commander au format permet de savoir si la quantité à acheter doit respecter ce format ou pas.

• La notion Cmde est le minimum de commande, à savoir qu’il est impératif de commander au minimum cette quantité dans le format décrit.

Le bouton référence permet d’associer plusieurs références pour un même format (Gestion des Kanbans).

7.1.1.1 Catalogue

C’est le niveau le plus bas, c’est à dire le niveau premier pour la création des lignes de commandes.

En effet, il contient toutes les données : prix, délais et quantités exprimées dans le format saisi immédiatement au dessus et pour le couple Fournisseur – Fourniture d’entête.

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Cet écran résume les modalités d’achats avec un catalogue de prix, forcément exprimé dans le format lui même exprimé dans l’écran supérieur.

Helios ERP vous propose alors de donner toutes les caractéristiques mais seules sont obligatoires les quantités mini et maxi d’application du prix. Par défaut Helios ERP vous proposera automatiquement la plage immédiatement supérieure à la plage maximale mais il est possible de modifier ces plages pour coller à la réalité de vos catalogues qui peuvent évoluer au fil du temps. Helios ERP le fera automatiquement lors la mise à jour des ces catalogues par les lignes de commandes,

Il est aussi possible de raisonner en prix par lot avec la taille d’application du lot.

Remarques diverses :

• Sur les délais : on peut indiquer le délai en jours pour l’initialisation des dates de livraison sur les commandes ainsi qu’une durée de transport qui sera prise en compte dans le calcul des dates maximum d’achat (voir module Commandes fournisseurs).

Pour cela, Helios calcule un délai max d’approvisionnement en prenant le délai maximum (max des délais présents sur les liens fournisseurs et/ou sur les formats et/ou sur les catalogues) et le transport maximum (max des transports présents sur les liens fournisseurs et/ou sur les formats et/ou sur les catalogues)

• Sur les quantités : elles peuvent être exprimées dans l’unité de gestion (Quantité Besoin) pour le contrôle de cohérence des formats ou dans l’unité d’achat (Quantité d’achat) pour faciliter la communication avec le fournisseur. Les conversions, toujours exprimées en unités internationales (M, M², M³, Kg), sont affichées et stockées en base de données. (même remarque que sur la saisie des quantités et des formats sur les liens Articles).

• Commander au format : après fusion de besoins multiples, cette fonction permet d’imposer le respect du « format fournisseur » lors des commandes, l’excédent étant automatiquement affecté au stock ou proposé en affectation d’OF si Helios ERP détecte des manques sur ces OF.

• Contrôle : cette case à cocher reprend les informations du composant ainsi que le paramétrage. Elle peut être modifiée et sera reprise dans le processus « Achat » pour imposer ou non la phase de contrôle (voir module Commandes fournisseurs).

7.4. Les Stock Composant/ Stock Composant Client de la fiche du module "Composant" 

Il est possible d’accéder directement aux stocks propres et à ceux dédiés aux clients depuis le module Composant.

Seule la fiche de ce composant là est accessible mais les droits d’accès à cet enregistrement sont ceux définis sur le module stock.

7.5. Les Stock consignation de la fiche du module "Composant" 

Il est possible d’accéder directement aux stocks de consignation depuis le module Composant si l'option est activé dans les stock composant pour ce composant

7.6. Les équivalents de la fiche du module "Composant" 

Pas disponible pour le type de gestion en Fabrication

Cet écran permet de créer les équivalences « technologiques ». Elles sont gérées par priorité et analysées lors du CBN (option paramétrable au CBN).

Seules les équivalences définies ici seront accessibles dans les équivalent du lien Article-Composant.

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7.7. Les Matières de la fiche du module "Composant" 

Disponible pour une gestion en Fabrication du composant

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7.7.1 Emplacement liés

7.8. Les Composants de la fiche du module "Composant" 

Disponible pour une gestion en Fabrication du composant

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7.8.1 Emplacement liés

7.9. La GED de la fiche du module "Composant" 

7.10. Les Prix de la fiche du module "Composant" 

Disponible si la matière est en gestion Extensible/Négoce

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7.11. Les Conversion de la fiche du module "Composant" 

Cette matrice contient les valeurs saisies manuellement. Toutes ces valeurs seront reprises en cas de conversions entre unités. Il sera alors possible de les modifier et de remonter cette valeur modifiée dans la matrice.

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7.12. Les simuler de la fiche du module "Composant" 

Disponible pour une gestion en Fabrication du composant

7.13 Les Sociétés de la fiche du module "Composant" 

Dans le cadre du multi société cela permet de définir les sociétés utilisant cette matière afin de faciliter la gestions des commandes

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8. Les outils du module "Composant" 

8.1. L'analyse de couverture des Composants du Module "Composant" 

Cette fonctionnalité permet d'ouvrir l'écran H2 d'analyse de couverture ou contrairement a la visualisation depuis l'onglet Helios ERP nous avons l'ensemble des composant et la possibilité de visualiser les rupture

L’ergonomie de cette grille est l’ergonomie classique (voir Module Ergonomie).

Dès l’ouverture de cette fonction, Hélios vous propose une vision condensée des ruptures afin de se concentrer sur les éléments posant problème. Il liste l’ensemble des OF en rupture avec la date de besoin, la date limite d’achat (pour éviter des décisions prématurées) et propose, s’il en existe une, la première commande fournisseur qu’il trouve (forcément en retard) afin de demander un avenant si nécessaire. Cette fonction peut être lancée à la demande par l’icône « Visualiser » et les données exportées.

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8.2. Envoyer par Agora du Module "Composant" 

8.3 Impression du Module "Composant" 

La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export

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Le bouton d'impression sur la toolbar gère l'impression côté Helios ERP via le serveur d'application Helios ERP

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9. Paramétrage du module Composant

Accessible depuis le menu Paramétrage/Composant

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Ce module reprend les valeurs par défaut des liens fournisseurs, des liens articles.

Il est aussi possible de saisir une liste de caractères à ignorer pour rechercher tous les doublons de saisie au caractère près.

Il est possible d’intervenir sur tous les états liés au module Composants, pour modifier ou dupliquer des états existants, ou créer des états supplémentaires

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