Trucs et astuces utilisateurs

Recherches, tris et regroupements dans les différents grids

Valable pour tous les grids de ce type :

Open

Pour faire un filtre sur chaque champs présent il suffit de cliquer sur cette icone :

Open

Dès que vous aurez cliqué sur cette icone, un 2^ème volet de recherche va s’ouvrir :

Dès lors, vous pourrez effectuer différents tris à votre convenance, comme ci-dessous :

Dans l’état actuel, vous pouvez sélectionner uniquement les valeurs présentes dans champs sélectionnés, si vous souhaitez les personnaliser il suffit de cliquer sur personnaliser après avoir effectué au moins un filtre pour activer cette option :

En cliquant sur “Personnaliser” La fenêtre ci-dessous va s’ouvrir :

Vous pouvez ajouter plusieurs groupes et/ou positions selon print-screen ci-dessous :

Un exemple et résultat :

1. Exemple :

2. Résultat :

Vous avez également la possibilité d’enregistrer vos filtres afin d’éviter de les réinsérer à chaque  fois :

Pour supprimer votre recherche personnalisée il suffit de cliquer à l’endroit indiqué ci-dessous :

Recherches par regroupements

 en activant l’option avec cette icone :

Le volet suivant s’affiche et vous n’avez plus qu’à glisser votre onglet de regroupement dans ce volet :

Par exemple ici selon Statut de document :

1 : Onglet déplacé dans la zone de regroupement

2 : Ouvrir le/les statuts souhaités.

Pour annuler les zones de regroupement il suffit de :

• 1 Replacer l’onglet de regroupement dans le grid

• 2 Cliquer sur la même case qu’à l’activation de cette option.

Ci-dessous une 2ème façon de faire des regroupements

1. Clic droit sur champs souhaité

2. Cliquer sur Grouper selon ce champ.

Exemple :

Pour annuler ce regroupement :

1. Clic droit sur le champ regroupé

2. Cliquer sur Retirer du regroupement.

Afficher ou Masquer des colonnes dans les grids

1. Clic droit dans un des champs de tri

2. Cliquer sur Choix de champ

3. La fenêtre personnalisation va s'ouvrir et vous pourrez y insérer les colonnes à masquer ou déplacer les colonnes souhaitées dans le grid.

Exemple :

Je souhaite masquer la colonne date document :

Pour réafficher le champ, il suffit de la replacer à l’endroit souhaité.

Bas de page avec champs calculés

Avec cette option, possibilité d’effectuer des sommes, moyennes etc… sans passer par une importation sur Excel.

Exemple :

1. Clic droit sur n’importe quel champ

2. Cliquer sur bas de page

3. Bas de page apparaît

4. Clic droit sur le/les champs souhaité(s)

5. Sélectionner votre option de calcul

6. Résultat

7. Retirer l’option, clic droit sur n’importe quel champ

8. Puis cliquer sur Bas de page.

Mise en page personnalisée

Il est possible de modifier la mise en page selon votre façon de de travailler ou juste pour un confort de lecture d’informations et d’enregistrer cette mise en page par utilisateur.

1. Déplacer le/les champs souhaité(s):

2. Cliquer sur cette icône :

3. Puis cliquer sur Enregistrer la mise en page.

Vous avez également la possibilité de sélectionner la mise en page de tous les utilisateurs ayant fait une mise en page en cliquant sur cette icône :

Puis :

Importation sur Excel

1. Cliquer sur symbole Excel

2. Résultat.

Gestion des vignettes, favoris et onglets dans l'espace personnel

Ouverture de l’espace personnel ProConcept au lancement de l’ERP

Suivre les indication ci-dessous :

Puis

Quitter ProConcept et reconnectez vous.

Ajout de vignettes dans l’espace personnel ProConcept

1. Se rendre dans l’espace personnel ProConcept.

2. Cliquer sur l’icône ci-dessous :

3. Et à l’ouverture de la fenêtre ci-dessous, sélectionner le thème principal souhaité, pour l’exemple “ProConcept”

5. La vignette directement ajoutée à votre espace personnel.

Création de favoris dans l’espace personnel ProConcept

1. Se rendre dans l’espace personnel ProConcept.

2. Cliquer sur l' étoile (1) puis sur organiser les favoris (2) :

3. La fenêtre ci-dessous va s’ouvrir et suivre les instructions:

• Cliquer sur + (1)

• Nommer votre dossier dans lequel vous déposerez vos objets favoris (2)

• Cliquer sur Ajouter (3)

• Cliquer sur Enregistrer (4).

4. Ajouter un Objet (Extraction de donnée dans vos favoris)

• Rechercher votre objet (1)

• Clic droit sur l’objet sélectionné (2)

• Cliquer sur Ajouter aux favoris (3).

puis

sélectionner votre dossier et cliquer sur Enregistrer.

5. Pour organiser vos favoris, répéter le point 2 et faire comme sur la vidéo ci-dessous :

5. Voici un exemple de favoris

6. Si vous ajoutez des favoris et qu’ils ne s’affichent pas, faire comme sur la vidéo :

7. Vous pouvez également modifier la mise en page de vos favoris, selon vidéo ci-dessous

Création des onglets dans l’espace personnel ProConcept

1. Se rendre dans l’espace personnel ProConcept :

2. Cliquer sur +, comme indiqué ci-dessous :

3. Cette fenêtre va s'ouvrir

4. Saisir les informations demandées

• Nom de l’onglet

• Peut rester vide

• Nombre de colonne (nombre de colonne favori disponible dans l’espace personnel)

• Répartition des colonnes

• Cliquer sur OK.

5. Nouvel onglet créé :

6. Vous pouvez ajouter des vignettes, suivre le même process que :

   1. Ajout de vignettes dans l’espace personnel ProConcept

   2. Création de favoris dans l’espace personnel ProConcept

   3. Selon exemple ci-dessous :

Modification du Thème/Mise en page de l’interface

1. Cliquer selon indication ci-dessous :

2. La fenêtre ci-dessous va s’ouvrir :

• Cliquer sur thème (1)

• Sélectionner un thème (2)

• Cliquer sur OK (3).

3. Résultat du changement de thème

Raccourcis clavier dans les grids “documents”(GRIDS)

Raccourcis clavier valable depuis tous les grids comme ci-dessous :

CTRL + D → Accès à l’onglet Classification de vos saisies sur document / client lourd :

CTRL + L → Masquer la partie détails des documents :

CTRL + R → (Masquer la partie grid dans documents

CTRL + M → Revenir à l’affichage normal si vous aviez fait un CTRL R ou CTRL+L :

CTRL + P → Ouvre l’onglet des états

CTRL + T → Ouvre l’onglet des tableaux croisés / En client lourd uniquement :

CTRL + X → Sélectionner un texte dans un champs de grids / Client lourd :

CTRL + Y → Sélectionner un texte dans un champs de grids / Client WEB :

CTRL + INSERT → Créer un nouveau document :

CTRL + DELETE → Supprimer un document sur lequel vous êtes positionné :

Tableaux croisés WEB / CLIENT LOURD

Version WEB

• Structure et mise en page :

• Explicatif :

Pour ajouter ou supprimer des colonnes, cliquer sur l’icône :

Et suivez les indications sur Print screen :

• Exemple :

Version Client Lourd

• Structure et mise en page :

• Explicatif :

• Exemple :

Tableaux de bord WEB / Client lourd

Version WEB

• Structure et mise en page :

• Explicatif :

Si vous voyez un champ dans les tableaux de bord avec un +, faites un clic droit sur la ligne souhaitée et vous aurez accès à différents objets de gestion en consultation.

• Exemples :

Version Client Lourd

• Structure et mise en page :

• Explicatif :

Si vous voyez un champ dans les tableaux de bord avec un +, faites un clic droit sur la ligne souhaitée et vous aurez accès à différents objets de gestion en consultation.

• Exemples :

CHANGEMENT DU MOT DE PASSE

Changement de votre mot de passe client lourd

• Selon print screen ci-dessous :

puis :

Enfin la fenêtre ci-dessous va s’ouvrir et il faudra :

Saisir votre mot de passe actuel

Saisir votre nouveau mot de passe

Confirmer la saisie de votre nouveau mot de passe

et cliquer sur OK.

Changement de votre mot de passe client web

• Selon print screen ci-dessous :

puis

Enfin la fenêtre ci-dessous va s’ouvrir et il faudra :

Saisir votre mot de passe actuel

Saisir votre nouveau mot de passe

Confirmer la saisie votre nouveau mot de passe

et cliquer sur OK.

CHANGEMENT DE SOCIETES

Changement de société en client lourd

Changement de société en client web

FERMETURE PAGE WEB / CLIENT WEB UNIQUEMENT

Comment fermer une page web ProConcept correctement sous peine de blocage de session

• Exemple :

ETATS CRYSTAL DANS LES DIFFERENTS OBJETS

Dans plusieurs objets, vous pourrez accéder à plusieurs rapports CRYSTAL REPORT

PIECES JOINTES

Ajout d’une pièce jointe sur un document

Puis la fenêtre ci-dessous va s’ouvrir :

Enfin, sélectionner votre pièce jointe :

Le trombone grisé, vous indique qu’une pièce jointe est liée.

La fenêtre ci-dessous va s’ouvrir :

Ajout d’une pièce jointe sur une Position de Document

Puis la fenêtre ci-dessous va s’ouvrir :

Enfin, sélectionner votre pièce jointe :

Le trombone grisé, vous indique qu’une pièce jointe est liée :

La fenêtre ci-dessous va s’ouvrir :

Ajout d’une pièce jointe sur un Produit

Puis la fenêtre ci-dessous va s’ouvrir :

Enfin, sélectionner votre pièce jointe :

Le trombone grisé, vous indique qu’une pièce jointe est liée

La fenêtre ci-dessous va s’ouvrir

Ajout d’une pièce jointe sur une Nomenclature et ses composants

Suivre le même processus que les 2 articles précédents :

Ajout d’une pièces jointe sur une Gamme opératoire

Suivre le même processus que les 2 articles précédents :

Extractions de données

Depuis la version 11.4, possibilité d'établir ses propres extractions de données, dans l’objet de gestion appelé : Extractions de données.

Fonctionnement et exemple d’extractions de données :

Créer une commande de recherche :

La fenêtre suivante va s’ouvrir

Possibilité de création de ses propres filtres de recherche :

Puis cliquer sur résultat :

Ensuite :

Pour terminer :

Exemple extraction Excel :

Open

PARAMETRAGE D’AFFICHAGE DU TEPS

Modifications des paramètres d’affichage du TEPS

En consultant un article dans le Teps, possibilité de modifier les paramètres d’affichage :

Puis cette fenêtre va s’ouvrir :

Choisir si vous souhaitez voir vos délais en jour, semaine, mois,

Choisir une période d’affichage souhaitée

Choisir quels stocks vous souhaitez voir ainsi que les différents types de besoins.

Une fois votre sélection effectuée, cliquer sur afficher :

Exemple d’affichage modifié :

Possibilité de créer un profil de TEPS qui sera sauvegarder :

Dans cette fenêtre cliquer sur +

Puis nommer votre profil et cliquer sur OK :

Enfin depuis n’importe quel article dans le Teps, vous pourrez sélectionner votre profil d’affichage :

Résultat de chaque profil :