- J'ouvre l'activité "Paramétrage des mail/fax V2".
- Je sélectionne l'enregistrement qui correspond au module "COM" et le document "CDE".
Je renseigne la zone destinataire avec le groupe "DOC MAIL".
La zone destinataire peut être renseignée de plusieurs manières :
laissée vide : Le système recherchera le contenu de la zone e.mail du tiers concerné par le document envoyé.
une entité et un attribut (ex : com_cdeent.cns1) : Si l'attribut indiqué contient un numéro de contact valide pour le tiers concerné alors Sylob7 utilisera son adresse mail.
une valeur numérique : Si cette valeur correspond à un numéro de contact valide pour le tiers concerné alors Sylob7 utilisera son adresse mail.
un groupe de diffusion : les contacts externes et les adresses du tiers concerné seront utilisées.
NB : les zones e.mail des tiers peuvent elles-même contenir des groupes de diffusion.
Pour la gestion des groupes de diffusion, voir ici.
- Je renseigne la zone "CC" si je désire envoyer le mail en copie à une adresse mail ou avec un groupe.
NB : Pour la gestion des groupes de diffusion, voir ici. - Je renseigne le "Sujet" du mail. Je peux utiliser la balise <noPiece> qui sera remplacée par le numéro SYLOB du document envoyé.
Par exemple, avec le paramétrage ci-dessus, l'envoi de la commande de vente N° 10 aura pour sujet "Votre commande N° 10". Je renseigne un "Fichier corps de mail".
La zone Fichier corps de mail peut être renseignée de plusieurs manières :
laissée vide : Le mail envoyé ne contiendra pas de corps.
fichier au format texte : permettra d'avoir un corps fixe.
fichier au format htm : permet de personnaliser le corps à l'aide d'une requête de type mail.
NB : Pour la personnalisation de l'envoi de mail, voir ici.
Le fichier doit exister sur le serveur de SYLOB.
- Je renseigne "Requête mail" et clique sur le "bouton corps de mail" afin de personnaliser le mail avec des données issues dynamiquement de SYLOB.
NB : Pour la personnalisation de l'envoi de mail, voir ici. - Je renseigne le "Nom du pdf de l'édition S7". Je peux utiliser la balise <noPiece> qui sera remplacée par le numéro SYLOB du document envoyé.
Par exemple, avec le paramétrage ci-dessus, l'envoi de la commande de vente N° 10 aura le fichier attaché "CDE_10" - Je renseigne le "Fichier complémentaire" si je désire envoyer une pièce jointe en complément du document.
Par exemple, je peux renseigner les conditions générales de vente dans le cas de l'envoi d'un accusé de réception. - Je valide la saisie avec la touche de fonction "F5" ou en cliquant sur le bouton
.
Voir aussi
TUTO : Comment utiliser l'envoi de documents par mail ?
Le lien vers le générateur de requête est en cours de réalisation