1. Introduction 

Open

2. L'écran principal PIC 

Cette fenêtre ci-dessous affiche les données liées au dernier modèle créé, et permet d’accéder aux différentes parties de l’application.

1. Accès à la définition / navigation des modèles

2. Gestion de simulation : choix, validation, visualisation (modèle validé)

3. Accès aux réf personnalisées

4. Accès à la définition des axes

5. Arbre de marchés

6. Information du marché courant

7. Type d’axes

8. Liste des axes du type courant associés au marché courant

9. Répartition des coûts des axes pour N pièces

10. Coût du marché pour 1 à 20 pièces

11. Ajout de marché inactif

12. Modification du marché

13. Ajout de sous-marché

Open

Lorsque le marché sélectionné est un marché de dernier niveau :

1. Distributions de références au marché

2. Archivage du marché

3. Liste des références liées au marché

2.1. Définition / navigation dans les modèles 

L’accès à la définition / navigation des modèles se fait par un clic sur l’encart contenant les informations du modèle.

Toutes les actions réalisables sur les modèles se font par le biais de cette interface :

Boutons d’actions (en bas):

• Visualiser ou double-clic sur une ligne de la grille: ferme cette fenêtre charge le modèle choisi

• Modifier : permet de modifier le modèle (seulement certaines informations sont modifiables)

• Valider : valide le modèle. Le modèle n’est plus modifiable (marchés, références, axes…). Permet la création / visualisation de simulations.

• Synchroniser le modèle : synchronise les données historisées du modèle avec les données du modèle de référence alimenté par l’ERP (prix, coûts…)

• Duplication de modèle : duplique le modèle en faisant évoluer son indice.

• Nouveau : créé un nouveau modèle

 Au clic sur « Nouveau » ou « Dupliquer », l’interface change pour permettre la saisie des informations en vue de la création d’un nouveau modèle: libellé (si nouveau), notes, horizons, type de période de gestion.

 Un bouton « calendrier » permet de calculer automatiquement le nombre de jour de l’horizon

Le choix du type de période de gestion (semaine ou mois) conditionne directement le volume de données créées lors de l’initialisations de simulations liées à ce modèle. Le type de période de gestion est initialisé défaut au mois, et est recommandé pour les horizons importants.

2.2. Distribution de références (sur les modèles non-validé) 

En se plaçant sur un marché de dernier niveau, le bouton « Distribuer référence » permet d’ouvrir une interface de basculement dans laquelle on peut choisir la liste des références à associer au marché, parmi la liste des références disponibles (celles qui ne sont pas déjà associées à un marché.

2.3. Archivage et désarchivage de marchés (sur les modèles non-validé)

Il est possible d’archiver un marché, auquel cas celui-ci deviendra invisible.

Pour désarchiver un marché et l’associer à un marché existant, se placer sur le marché père souhaité, puis cliquer sur « Ajouter un sous-marché inactif ». La liste des marchés inactifs remonte. Au clic sur « Valider », le sous-marché redevient actif et le lien avec le marché père est créé.

2.4. Définition de références (sur les modèles non-validé)

Il est possible de définir des références personnalisées via le bouton « Créér référence ».

2.5. Définition des axes (sur les modèles non-validé)

Le bouton « Définir axes » permet d’accéder à l’interface de définitions des axes.

La navigation dans les axes se fait en sélectionnant d’abord un type d’axe (nature de phase, nature de matière…), puis en sélectionnant l’axe.

Pour chaque axe, on a accès à la liste des marchés et des gammes de références liées à celui-ci.

Sur ces deux grilles ci dessus, il est possible de modifier certaines informations :

Marchés :

• Coefficient

Gammes de référence :

• Coefficient

• Prix

Lorsque la donnée est différente de la données théorique (ERP), la cellule s’affiche en bleu.

 L’export XSLX / CSV des grilles se fait au clic-droit sur celles-ci.

Les boutons « Distribuer marché » et « Distribuer référence » permet d’accéder aux écrans de basculement des marchés et des gammes de références sur l’axe courant sélectionné.

2.6. Visualisation et personnalisation des capacités

Dans l’onglet « Affectation », il est possible de visualiser / personnaliser les données de capacité sur les axes.

Choix du type de période de visualisation ou saisie :

Liste des personnalisations de capacité :

Cliquer sur « Ajouter » pour crééer une nouvelle personnalisation.

Cliquer sur la case à cocher près du nom pour l’activer ou la désactiver.

Liste des valeurs saisies en personnalisation :

Saisir les valeurs positives (augmentation de capacité) ou négatives (diminution de capacité) souhaitées directement dans les cellules. Si la saisie se fait sur une périodes plus larges (trimestre, années…), la donnée est automatiquement répartie sur les périodes plus fines.

Une fois les données saisies, cliquer sur le bouton « Valider » afin d’enregistrer.

 Le graphique en bas de l’écran indique en 3 courbes les différentes capacités pour l’axe :

• La capacité d’origine

• La capité d’origine + les capacités personnalisées

• La capacité personnalisée courante

3. Simulations de prévisions 

Sur un modèle validé, l’accès aux simulations de prévisions se fait par l’encart suivant :

Si aucune simulation n’a été créée pour le modèle, ou si la dernière créée est validée, le bouton « Nouveau » permet d’en créer une nouvelle :

Il est possible de choisir une simulation de « référence », une simulation précédente appartenant au même modèle, qui servira pour pré-initialiser les données. Il faut choisir « Aucune » si l’on ne souhaite pas utiliser cette fonctionnalité.

L’utilisation du carnet de commande pré-initialisera les données avec les données issues du carnet de commande pour toutes les périodes pour lesquelles il n’y a pas eu de simulation de référence enregistrée (toutes les périodes si aucune simulation de référence choisie).

 Si la dernière simulation du modèle est « En cours », le bouton « Valider » permet de valider celle-ci

La validation d’une simulation entraîne :

• L’interdiction de nouvelles saisies sur la simulation

• La possibilité de créer une nouvelle simulation sur le modèle

La possibilité de dupliquer le modèle

Le bouton loupe permet d’accéder à la simulation de prévisions

3.1. Saisie de prévisions

1. Fonctionnalités de saisie : enregistrement, annulation, remontée des calculs, lissage de saisie, accès aux graphiques complets

2. Choix du type de période de saisie

3. Calendrier de navigation

4. Arbres de marchés et de références

5. Tableau de saisie

6. Informations sur l’élément (marché, référence) courant

7. Accès au graphique de saisie

8. Basculement charge-capacité / rentabilité

9. Ajout de la courbe de besoin client

10. Liste des axes

3.1.1. Principes de base

La saisie d’une quantité peut se faire :

• Dans le tableau, saisie pour une période – un élément (marché, référence)

• Dans le tableau, par glisser / déplacer de valeurs

• Dans le navigateur de périodes, pour une saisie sur une période plus large pour l’élément sélectionné courant

• Dans le graphique, par glisser / déplacer d’une colonne vers le haut ou vers le bas

Lors de la saisie d’une valeur sur un élément – une période, la quantité est automatiquement répartie sur :

• Les éléments de niveau inférieurs

• Les périodes inférieures

Cette répartition « vers le bas » ne se fera par défaut QUE sur les couples élément – période qui portent déjà une quantité, et selon un prorata basé sur les anciennes quantités. Les périodes portant les plus grosses quantités seront celles qui évolueront le plus lors de la saisie de la nouvelle quantité. Si aucune simulation inférieure ne porte de quantité, la valeur saisie sera répartie sur toutes les simulations inférieures (périodes, éléments) uniformément.

Sur les périodes supérieures et les éléments supérieurs est automatiquement calculé une « incohérence », indiquant que la quantité ne correspond pas à la somme des quantités sur les périodes / éléments inférieurs.

A noter :

• Les quantités sur les marchés sont calculées en fonction du prix unitaire (c'est la moyenne des prix unitaires des lignes de commandes.) de celui-ci par rapport au prix des éléments de niveau inférieur selon la règle: QUANTITE MARCHE = SOMME (QUANTITE REFERENCE x PRIX REFERENCE) / PRIX MARCHE

• Les quantités sur les références sont calculées en fonction du coefficient de celles-ci sur leur marché père.

Bouton de sauvegarde des données : change de couleur quand il y a des données à enregistrer.  

Bouton d’annulation : toutes les valeurs modifiées depuis la dernière sauvegarde sont annulées

3.1.2. Lissage de la saisie

Même si les données affichées sont des valeurs décimales, un « lissage » des données est automatiquement appliqué sur les quantités portées par les références.

Ce lissage  tient compte des quantité économiques et lot économique.

 En maintenant la touche « SHIFT » appuyée, le tableau affiche les quantités basées sur ce lissage (le graphique se rafraichit également).

Le bouton permet de lancer manuellement un lissage sur les données, un arrondi sera appliqué sur toutes les quantité, à l’entier supérieur ou en tenant compte des quantité économiques et lot économiques s’il y a lieu.

3.1.3. Saisie & sélection de ligne et colonnes

Il est possible de copier des valeurs sur une ou plusieurs lignes ou colonnes, en faisant glisser une cellule ou un ensemble de cellules (fonctionnement se rapprochant de celui de Microsoft Excel).

La copie de cellules ne fonctionne que sur des éléments de même niveau.

 Copie d’une valeur sur une ligne ou colonne : sélectionner une valeur, placer le pointeur de la souris sur le carré bas droite de la cellule, cliquer et faire glisser la cellule vers le haut/bas, ou droite/gauche, relâcher le bouton de la souris.

2. Copie d’une ligne, colonne : sélectionner plusieurs cellules sur une même ligne ou colonne (cliquer sur un endroit de la cellule autre que le carré, puis faire glisser la souris sur les cellules souhaitées), cliquer sur le carré d’une des cellules sélectionnées, puis faire glisser dans la direction souhaitée : si colonne : droite / gauche, si ligne : haut bas, relâcher le bouton de la souris.

Il est possible d’enchainer les deux méthodes (1 et 2) :

• « tirer » une valeur sur une même ligne, puis « tirer » la ligne sur N lignes vers le bas.

• « tirer » une valeur sur une même colonne, puis « tirer » la colonne sur N colonnes vers la droite.

La touche « ECHAP » permet d’annuler l’opération avant de relâcher le bouton de la souris.

3.1.4. Affectation des verrous 

L’appui sur la touche « CTRL » lors du survol d’une cellule permet l’affichage d’un bouton « cadenas », qui affectera un verrou sur la simulation courante et les simulations inférieures.

Un verrou permet de figer une valeur et d’empêcher qu’elle soit modifiée lors de la saisie sur une simulation supérieure.

Un indicateur de verrou se calcule sur les éléments parents (période/marché), d’une couleur plus claire, afin d’indiquer qu’un verrou manuel est présent sur un élement enfant

 La saisie de verrou n’est pas possible sur une référence particulière, seul les marchés sont verrouillables (et donc toutes les références qui lui sont associées).

3.1.5. Remontée des quantités

Le bouton de remontée des quantités permet de corriger automatiquement toutes les incohérences présentes sur les simulations. Toutes les quantités sont recalculées en fonction des quantités des éléments / périodes inférieures.

3.1.2.6. Descente des quantités.

Si le comportement par défaut de la répartition lors d’une saisie se fait au prorata des quantité déjà existante sur les éléments inférieur, un bouton permet de « forcer » la répartition de la valeur des marchés de dernier niveaux sur toutes les références qui les composent (en utilisant le coefficient de la référence sur le marché).

3.1.6. Graphique de saisie

Le graphique de saisie permet d’avoir une vue représentative des données saisies sous forme d’histogramme.

Plusieurs modes d’affichages sont disponibles :

• Charge / capacité :

• Rentabilité : affiche les données sous forme de coût / chiffre d’affaire

• Besoin client : ajoute au graphique la courbe du besoin client (ferme et prévisionnel)

Il est possible modifier une quantité du tableau manipulant les colonnes de l’histogramme.

3.1.8. Graphiques

Le bouton  permet d’accéder à une autre interface de graphiques plus complète.

1. Bouton de basculement de visualisation par marché / par axe

2. Arbre d’élément (marchés / références)

3. Bouton de basculement de visualisation d’axe

4. Liste d’axes liés à l’élément courant

5. Choix de la période de navigation

6. Choix de l’horizon de calcul des pourcentages de charge / capacité

7. Tri des axes / marchés par pourcentages de charge / capacité

8. Bouton de basculement charge / capacité – rentabilité

9. Affichage des données lissées en saisie

10.   Bouton de basculement de lissage de charge 

11.   Affichage des données cumulées et cumulées par différence charge / capacité

12.   Affichage des données liées carnet de commandes

13.   Bouton de basculement affichage graphique / grille

14.   Accès aux personnalisations de capacité

15.   Accès aux historiques de simulation

16.   Bouton de basculement affichage des info-bulles

3.1.8.1. En vue par axes :

1. Liste des axes

2. Liste des marchés de dernier niveau portant l’axe sélectionné

3. Bouton de basculement liste de marchés de dernier niveau / nomenclature complète

3.1.8.2. Vue par marchés

On retrouve à droite l’arbre de marchés et de références.

En parcourant cet arbre :

• Les données du graphique se rafraichissent

• La liste des axes liés à sa gauche se rafraichit.

 Par défaut, lorsque le bouton « Axes » n’est pas sélectionné, ce sont les quantités saisies brutes du marché qui sont affichées.

En cliquant sur « Axes », les données d’axes sont chargées.

Si aucun axe n’est sélectionné, le graphique affiche une répartition en superposition des données des différents axes composant l’élément sélectionné.

Si un axe est sélectionné, les données pour cet axe et l’élément courant sont affichées, en plus de la courbe de capacité de l’axe.

Le bouton « Pas de lissage » permet de passer cycliquement entre les 3 différents modes de lissage de la charge :

• Pas de lissage : aucun lissage de la charge n’est appliqué

• Lissage : lissage de la charge sur les N périodes précédentes, les données qui se retrouvent en dehors de l’horizon de la simulation sont invisibles

• Lissage cumul P0 : lissage de la charge sur les N périodes précédentes, les données qui se retrouvent en dehors de l’horizon de la simulation sont cumulées sur la première période de la simulation

Le bouton  permet de visualiser les données selon les quantités qui ont été arrondies automatiquement (à l’entier supérieur ou en tenant compte des quantité économiques et lot économiques s’il y a lieu).

Le bouton « Cumul » permet de réaliser un cumul des données visibles.

Le bouton « Cumul Diff. » réalise un cumul de la différence entre charge et capacité.

Le bouton  permet de basculer en mode « grille », toutes les données visibles dans le graphique sont visualisable dans une grille exportable au format CSV ou XSLX.

Le bouton  permet de basculer la visualisation des infobulles en mode complet ou simplifié (infobulle visible au survol de la donnée).

Le contrôle  permet de définir l’horizon de référence pour le calcul des différents pourcentages de charge / capacité.

Le bouton  permet de trier les listes d’axes par pourcentage de charge capacité descendant.

Le bouton  de basculer les visualisations de données en mode « Rentabilité » coûts et chiffre d’affaire.

3.1.8.3. Vue par axes

En vue par axes, on retrouve à gauche la liste des axes avec leur pourcentage de charge / capacité, et à sa droite :

• « Dernier niveaux » : la liste des marchés de dernier niveau (marchés portant les références) liés à l’axe sélectionné

• « Nomenclature » : l’arbre de navigation de marchés et de références

 En mode « Dernier niveaux » s’affiche dans le graphique la répartition de tous les marchés de dernier niveau associés à l’axe.

 En mode « Nomenclature » s’affiche dans le graphique la répartition de tous les éléments (marchés ou références) qui sont enfants de l’élément sélectionné. Lorsqu’on atteint le dernier élément de l’arbre, les données affichées sont celles de l’élément.

Les éléments dans l’arbre de nomenclature qui ne portent pas l’axe sélectionné se grisent automatiquement à chaque changement d’axe.

3.1.8.3.1 Personnalisation des capacités

Via le bouton il est possible d’accéder aux personnalisations définies sur l’axe courant, on d’en créer de nouvelles

Ajout d’une nouvelle personnalisation par le bouton

Une fois la personnalisation souhaitée sélectionnée, il est possible de saisir une augmentation ou une diminution de la capacité de la période par clic-droit sur celle-ci dans le graphique, puis la saisie d’une valeur positive ou négative.

Une fois les valeurs saisies, le caractère « * » apparait près du nom de la personnalisation indiquant que des données sont à sauvegarder par le clic sur le bouton

La courbe de capacité dans le graphique fait apparaître les deux informations :

• Grisée et pleine : capacité d’origine

• Blanche : capacité personnalisée

3.2 Visualisation et comparaison avec les autres simulations

Un clic sur le bouton  permet d’accéder à la liste des simulations déjà créées.

En sélectionnant une de celles-ci et une fois les données chargées, une courbe verte apparait sur le graphique, mettant en évidence les données saisies sur cette simulation.