Introduction

L’Échange de Données Informatisé ou EDI (Electronic Data Interchange) peut se définir comme étant un échange d’informations de système informatique à système informatique dans un format électronique normalisé entre deux partenaires commerciaux.

Un forat normalisé d’échange de données entre deux partenaires est appelé un « Message EDI. Il permet de définir le type et la forme des informations exigées (par exemple, type de documents à traiter, description des zones : nombre entier, décimal, format des dates).

Plusieurs normes en matière d’EDI sont actuellement en vigueur, notamment ANSI, EDIFACT, TRADACOMS et XML…

Un message concerne un type de flux :

• Intégration : Pour intégrer un message EDI (fichier informatique) dans l’ERP en provenance d’un partenaire.

• Emission : Pour émettre un message EDI (fichier informatique) de l’ERP à destination d’un partenaire tiers

Il remplace les échanges physiques de documents entre les entreprises (commandes, factures, bons de livraison ...).

Il permet :

• De réduire les coûts,

• D’améliorer la vitesse de traitement,

• De diminuer les erreurs,

• D’améliorer les relations avec les partenaires commerciaux.

Quatre applications composent ce module :

• Définition des messages : C’est dans cette application que l’on décrit le format électronique des messages.

• Définition des tâches : Pour gérer la séquence des traitements d’intégration ou d’émission des données de chaque message EDI, les éditions et les notifications par mail une fois les messages traités. C’est aussi cette application qui permet de lancer la tâche d’émission ou d’intégration du message.

• Journal des évènements : Pour consulter l’historique des journaux (log) d’intégration ou d’émission des tâches.

• Gestion des partenaires et des tiers : Pour enregistrer les différents partenaires commerciaux impliqués dans les échanges EDI.

Toutes les applications relatives au module EDI sont accessibles depuis le menu « Communication/EDI ».

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