1. Introduction 

Pour chaque maintenance ayant une périodicité > 0 et une date saisie (première intervention ou dernière intervention), un planning prévisionnel se calcule.

Une tâche planifiée permet de lancer le calcul : /GMAO

Il peut être lancé manuellement depuis l’interface du planning. Le planning d’interventions est accessible depuis l’écran des moyens ou depuis l’interface principale.

Une opération de maintenance dans le planning peut avoir plusieurs statuts

• Prévisionnel
• À confirmer
• Confirmée
• Réalisée

2. L'écran principal du Planning des Maintenances 

En version 2024 la gestion des filtres avancés remplacera le panneau de filtre de gauche afin d'avoir des filtres sauvegardés accessible directement.

2.1. Paramétrage du planning d’intervention

Pour accéder au planning d’intervention il y a deux possibilités:

• Le mode administrateur, qui donne accès à l’ensemble des fonctionnalités . Pour être administrateur il faut avoir la compétence paramétrée .
• Le mode utilisateur : tous les opérateurs n’ayant pas la compétence administrateur et dont l’accès au planning via le Designer a été paramétré auront accès à l’interface avec des fonctionnalités limitées.
  • attention : les droits DESIGNER sont dans INTERVENTION et MAINTENANCEPLANNING

Les fonctionnalités pour un opérateur non administrateur sur le planning

• Visualisation des maintenances qui lui sont affectées
• Uniquement les phases au statut confirmées ou réalisées
• Pas de possibilité de voir les autres maintenances
• Possibilité de saisir une intervention exceptionnelle

Le paramétrage pour valider une intervention permet de libérer les zones de saisie de la validation au niveau de l’intervention, aussi bien depuis l’accès via le planning que depuis le module intervention.

Il est possible de rechercher dans le planning la liste de toutes les interventions à valider via l’option ci-dessous.

2.2 Gestion des statuts du planning 

Les opérations de maintenance se créent au statut prévisionnel. La première maintenance prévisionnelle pour un moyen passe au statut « à confirmer » si elle est à effectuer dans les 30 jours.

Les maintenances à confirmer passent au statut confirmé, via une validation. Il faut pour cela déterminer quand se fera l’opération et qui la fera. Une fois ces informations validées le planning pourra être consulté par l’opérateur.

À partir d’une intervention au statut confirmé l’opérateur peut réaliser l’intervention

À partir d’une maintenance au statut réalisée on peut accéder à l’intervention.

3. La Toolbar du Planning des Maintenances

 Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour la sécurisation sélectionné.

3.1. Exécute Planning 

La tâche planifiée de calcul du planning va supprimer de l’ancien planning les interventions non confirmées et non réalisées pour recalculer et prendre en compte des changements éventuels de codification

Les moyens dont on veut suivre la maintenance et qui sont liés à des machines verront leurs calendriers synchronisés. Les arrêts théoriques seront créés dans les arrêts machines. Un poste de pointage par défaut est prévu dans le paramétrage du module.

3.2. Fichiers liés du Planning des Maintenances  

Gestion des fichier liés pour les fichiers liés du moyen associé, Fichier lié de la maintenance associée et fichier liés de l'intervention 

3.3. Confirmer l'intervention du Planning des Maintenances  

Une maintenance au statut "A confirmer" nécessite une validation, cela est possible via le bouton Confirmer l'intervention.

un écran secondaire s'affiche afin de définir qui va effectuer l'intervention et pour valider l'intervention (Champs obligatoire)

Si la casse a cocher Externe est validé il faudra sélectionner un sous traitant et non un Opérateur pour effectuer l'action.

Les maintenances à confirmer passent au statut confirmé

3.4. Réaliser l'intervention du Planning des Maintenances  

Les lignes avec le statut Confirmées donnes accès au bouton "Réaliser l'intervention"

il est possible de renseigner la durée en jours de l'intervention et de saisir un libellé.

La validation peut être préremplie en fonction de la valeur de la check box « Validation de l’intervention » saisie dans la maintenance 

3.5. Intervention du Planning des Maintenances  

L'intervention est au statut Réalisée mais cette fonctionnalité permet de modifier les valeurs de l'intervention pour l'administrateur du planning de maintenance ( voir paramétrage maintenance des moyen)

3.6. Intervention Exceptionnel du Planning des Maintenances  

Création manuel d'une intervention exceptionnel

Via le bouton Nouveau on sélectionne le moyen puis le type de maintenance a appliquer 

L'intervention est ajouter dans le planning avec comme statut Réalisée.

3.7. Réajustement du Planning des Maintenances  

Disponible pour le TS pour des machines de type bain avec un contrôle