Paramètres d'Impression - CLIPPER ERP
- Sylvie Durand
- Hugues Dubuisson
Sommaire
- 1 1. Introduction
- 2 2. Droits d’accès
- 3 3. L’interface
- 3.1 3.1. Barre de boutons supérieure
- 3.2 3.2. Les onglets
- 3.2.1 3.2.1.Etats à utiliser
- 3.2.2 3.2.2. Versions des états
- 3.2.3 3.2.3. Les entêtes
- 3.2.4 3.2.4. Nombre d’exemplaires
- 3.2.5 3.2.5. Les couleurs sur les documents commerciaux
- 3.2.6 3.2.6. Les couleurs sur les documents internes
- 3.2.7 3.2.7. Les documents associés
- 3.2.8 3.2.8. Les documents de type PDF
- 3.2.9 3.2.9. Les étiquettes
- 3.2.10 3.2.10. Les documents des conditions générales (achats et vente)
- 3.2.11 3.2.11. L’unité dans le thème achat
- 3.2.12 3.2.12. Gestion des champs Observations et employé
- 3.3 3.3. Les onglets des thèmes
- 4 4. Les actions
- 5 5. Les paramètres par écran
1. Introduction
Cette fonctionnalité permet de définir aux niveaux des impressions les éléments et informations que vous souhaitez voir apparaître sur vos états.
Lorsque ces caractéristiques sont positionnées elles concernent tous les utilisateurs de la base de données.
Fenêtre | Table |
|---|---|
ParamètresImpression | Trans_ParametreImpression |
2. Droits d’accès
Pour accéder à cette fonctionnalité, il est nécessaire d’attribuer le droit suivant à la catégorie concernée.
3. L’interface
Composée des éléments suivants :
(1),
titre de l'écran
rappel de l’utilisateur connecté (code & nom)
rappel de la base de données utilisée
barre de boutons supérieure
bouton permettant la recherche d’une propriété dans la totalité de l'écran
liste déroulante des historiques des différentes modifications
(2),
onglets des paramètres d’impressions
3.1. Barre de boutons supérieure
Composée des éléments suivants :
3.2. Les onglets
Plusieurs thèmes sont abordés dans le paramétrage des impressions, chacun de ces thèmes fait l’objet d’un onglet dédié.
L’onglet “Généralités” regroupe quand à lui, les propriétés globales aux impressions. Et présentées ci-après :
(1), options quels états utiliser.
(2), options quelles versions des états à utiliser
(3), options impression des entêtes
(4), options des nombres d’exemplaires
(5), options quelles couleurs applicables sur les documents commerciaux
(6), options quelles couleurs applicables sur les documents internes
(7), options sur les documents associés imprimables
(8), options sur les impressions des documents type PDF
(9), options sur l’impression des étiquettes
(10), options des conditions générales d’achats et de ventes
(11), options sur l’impression de l’unité dans les thèmes achats
(12), options sur le changement de police de la rubrique “Observations” et mode d’affichage des données du contact tiers utilisé dans les rubriques “Destinataire”.
(13),
option de cumul avec ou sans regroupement sur le délai des lignes de BC
(14),
option pour piloter l'écriture du mail dans la messagerie
3.2.1.Etats à utiliser
Options indiquant si vous utiliserez les états originaux fournis par CLIPPER ERP, ou bien si vous utiliserez les états modifiés par vos soins.
3.2.2. Versions des états
Options permettant d’indiquer au système s’il doit solliciter les états actuels de la version ou bien s’il doit solliciter ceux de la version 5 de CLIPPER ERP.
Lorsque la case à cocher est cochée le système utilise la version actuelle de l’état
Les états de la version 5 ne sont pas maintenus et ne bénéficient pas d'évolutions.
Il est fortement recommandé de laisser cocher toutes ces options.
3.2.3. Les entêtes
Options permettant l’accès ou non d’options dans le lanceur d’impression, avec des valeurs par défaut.
Avec entête,
Dans le lanceur d’impression, le bloc “Entête” est inaccessible, et la valeur définie est “Avec toute l’entête”.
Sur demande
Dans le lanceur d’impression, le bloc “Entête” est accessible, et la valeur définie est “Sans entête”.
Il vous sera possible de sélectionner une autre valeur qui vous sera reproposée lors d’une prochaine demande d’impression.
Sans entête
Dans le lanceur d’impression, le bloc “Entête” est inaccessible, et la valeur définie est “Sans entête”.
3.2.4. Nombre d’exemplaires
Lors de vos demandes d’impressions vous pouvez être amené à générer plusieurs exemplaires de votre document.
Vous pouvez paramétrer cette information dans le tableau, cette dernière sera répercutée lors de l’affichage de lanceur d’impression.
3.2.5. Les couleurs sur les documents commerciaux
Vous pouvez interagir avec les éléments qui seront imprimés sur vos documents dont la diffusion est externe, en les personnalisant par des couleurs.
3.2.6. Les couleurs sur les documents internes
Vous pouvez interagir avec les éléments qui seront imprimés sur vos documents dont la diffusion est interne, en les personnalisant par des couleurs.
3.2.7. Les documents associés
Dans les états que vous imprimez se trouve peut être des documents associés.
Dans le dossier technique au niveau d’une phase et des fonctions avancées, il est possible de préciser un document particulier et ce dernier sera imprimé.
Lorsque le paramétrage est le suivant, et que l’on génère un fichier de type PDF :
Que fait le système ?
Le document est transformé en image
Sur cette image est rappelé l’identifiant de l’affaire, ainsi que son rang et sa phase.
3.2.8. Les documents de type PDF
Lorsque vous imprimez des documents au format PDF, vous pouvez interagir sur la taille du fichier généré.
Plus la qualité sera petite moins de place sera bien évidemment utilisée pour le stockage, mais en contre partie la qualité du document sera moindre. Notamment au niveau des photographies et images.
3.2.9. Les étiquettes
Lorsqu’il vous est nécessaire d’imprimer les étiquettes sur vos articles il vous faut activer ce paramétrage.
Cela vous débloquera l’accès à l’onglet “Etiquettes” dans lequel vous pourrez définir entre autre l’imprimante à utiliser lors de l’impression.
En savoir plus sur le paramétrage des étiquettes.
5 autres options sont présentes dans ce bloc, 4 d’entre elles sont constituées que de 2 valeurs. Oui ou Non.
 | Suite à la réception de la livraison fournisseur et de l’entrée en stock de l’article, vous pouvez imprimer le bon d’entrée si le paramétrage est sur Oui |
 | Suite à la sortie de stock de l’article, vous pouvez imprimer le bon de sortie si le paramétrage est sur Oui |
 | Suite au transfert inter-magasin d’un article, vous pouvez imprimer le bon de transfert si le paramétrage est sur Oui |
 | Sur les étiquettes imprimées vous pouvez faire apparaître le code barre de l’article si le paramètre est sur Oui |
 | Le code barre généré sera :
|
3.2.10. Les documents des conditions générales (achats et vente)
A la génération de vos documents d’impression si des conditions générales de vente ou d’achat sont configurées elles seront également prises en compte. Soit en tant que fichier soit intégrées dans le document lui même.
3.2.11. L’unité dans le thème achat
Lorsque vous générez des documents à destination de vos fournisseurs, vous pouvez choisir d’imprimer l’unité soit en utilisant son code, soit en utilisant son libellé.
Exemple avec un Bon de Commande Fournisseur :
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3.2.12. Gestion des champs Observations et employé
Pour le champ Observation et toutes les rubriques de type RTF, la police de caractères ainsi que la taille seront forcées à “Trebuchet MS 10”. Votre propre mise en forme sera ignorée.
Lorsque sur vos documents apparaît les informations de l’employé ainsi que les différents contacts tiers, vous pouvez choisir la formule d’impression.
Dans la liste déroulante, référençant une liste finie de valeurs pour pouvez sélectionner le format d’affichage qui vous convient le mieux.
3.3. Les onglets des thèmes
Voir la description de l’onglets :
Bon de livraison fournisseur 
Relance de bon de commande fournisseur
Devis
Relevé de factures
Appel d’offres
Amélioration Qualité / Fiche non conformité 
Relance facture
Etiquettes 
4. Les actions
Au niveau de la barre de boutons supérieure deux actions sont à votre disposition pour :
rechercher une propriété,
visualiser les historiques des changements réalisés.
4.1. Rechercher une propriété
La recherche d’une propriété est possible sur activation du bouton 
Le système affiche alors la fenêtre suivante :
Dès la saisie du 1er caractère dans la zone de recherche le système recherche tous les labels comprenant ce caractère.
A chaque saisie la recherche s’affine.
Un label apparait alors sur cette fenêtre et indique le nombre de correspondance trouvée.
Il s’agit de la valeur courante (1) / le nombre de correspondance trouvé (2260).
Le texte correspondant est alors mis sur fond jaune.
L’activation du bouton 
L’activation du bouton 
L’activation du bouton 
4.2. L’historique
Toutes les modifications réalisées sont historisées et sont présentes dans la liste déroulante qui se présente ainsi :
(1), date de la modification
(2), heure de la modification
(3), code employé ayant réalisé la modification
(4), identifiant windows de l’utilisateur ayant réalisé la modification
(5), code du pc depuis lequel la modification a été réalisée
Aucune information n’est modifiable.
La sélection d’un historique entraine l’initialisation des valeurs avec celles de l’historique et la mise en surbrillance des propriétés ayant évoluées par rapport à l'état actuel.
Cette identification est signalée par la mise en surbrillance de la propriété sur fond rouge.
5. Les paramètres par écran
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