Rappel : Le bouton "Licences" - CLIPPER ERP
- Sylvie Durand
- Hugues Dubuisson
Sommaire
1. Les types de licences
Toutes ces données sont issues du contrat souscrit entre le client et Forterro.
Aucune de ces données n’est modifiable via cette interface.
Les données présentées sont les suivantes :
(1), type de licence nommée (Pleine / Atelier). (2), nature de la licence :
(3), pastille de couleur
(4), date de début de validité de la licence (5), date de fin de validité de la licence (6), nombre de licences en cours d’utilisation sur le nombre total de licences du contrat (7), nombre de licences affectées sur le nombre total de licences du contrat (8), identifiant CLIPPER de l’intervenant uniquement sur une licence dont la nature est support. Permet au consultant intervenant chez le client de consommer cette nouvelle licence et non pas une licence du client. Cette licence a une durée de vie d’une journée. |
Exemple :
(1), informations du contrat initial
(2), informations sur le rajout de licence
une nouvelle licence
période de validité
(3), information sur l’intervention du consultant
période de validité d’une journée
nom & prénom de l’intervenant
2. Les utilisateurs connectés
Le tableau regroupe les informations de la licence sélectionnée dans la partie haute de l'écran.
Pour la licence pleine;
3 utilisateurs sont en cours d’utilisation sur 5 licences du contrat,
4 utilisateurs ont été nommés pour le type de licence pleine.
Pour la licence atelier;
1 utilisateur est en cours d’utilisation sur les 5 licences du contrat,
2 utilisateurs ont été nommés pour le type de licence atelier.
Contenu du tableau :
(1), bouton associé à un menu contextuel, permettant de visualiser les utilisateurs :
(2), bouton permettant de mettre ce tableau et celui des utilisateurs nommés en plein écran. (3), bouton permettant d’afficher toutes les répartitions tout type confondu pour ce tableau ainsi que celui des utilisateurs nommés (4), label rappelant le type de licence sélectionnée, avec sa date de fin de validité (5), sur une ligne :
(6), uniquement sur la ligne secondaire, identifiant de la machine (7), uniquement sur la ligne secondaire, nombre d’écrans affichés dans l’ERP (8), date heure de consommation de la licence (9), texte indiquant si une licence a été transférée |
En double cliquant sur une ligne secondaire, le détail des écrans en cours d’utilisation dans l’ERP est affiché, ce qui donne par exemple :
3. Les utilisateurs déclarés
3 parties caractérisent les données des utilisateurs nommés (déclarés).
(1), bouton permettant d’accéder à l'écran d’attribution pour associer/dissocier les utilisateurs aux licences
(2), liste affichant les utilisateurs associés à une licence, avec le nombre maximum de bascule autorisé entre postes, ainsi le statut de connexion.
Pastille verte, l’utilisateur est connecté
Pastille grise, l’utilisateur n’est pas connecté
(3), menu contextuel associé au clic droit et proposant en fonction du statut 2 actions :
suppression de l’affectation
libération de la licence
Lorsqu’un utilisateur se connecte à l’ERP il prend une licence. A l’inverse lorsqu’il se déconnecte il libère sa licence qui peut alors être utilisée par un autre utilisateur. Il peut arriver que cette libération ne soit pas correctement réalisée. Cette fonctionnalité permet de rétablir le fonctionnement de libération.
3.1. Gestion des attributions
Cet écran permet d’associer les utilisateurs à une licence mais également de les dissocier.
L’interface est la suivante :
(1), rappel des informations de la licence sélectionnée
(2), liste des utilisateurs ayant été synchronisés par l’utilitaire /CONFIGURATIONS et non affectés.
(3), liste des utilisateurs ayant été synchronisés par l’utilitaire /CONFIGURATIONS et affectés à la licence sélectionnée.
(4), bouton permettant d’affecter l’utilisateur à la licence
(5), bouton permettant de dissocier l’utilisateur de la licence
3.1.1. Liste des utilisateurs non affectés
Sont présentés tous les employés synchronisés par l’utilitaire de configuration, on affiche le code utilisateur, le nom ainsi que le prénom de l’employé.
Aucune information n’est modifiable.
Les colonnes sont toutefois triable, filtrable et déplaçable.
3.1.2. Liste des utilisateurs affectés
Sont présentés les employés affectés à la licence en cours de sélection.
Seule la colonne “Bascule autorisée” est modifiable, uniquement si l’utilisateur n’est pas connecté. Par défaut lors de l’affectation cette propriété est initialisée avec la valeur 1. Le nombre maximum autorisé est 999.
La colonne “Connecté”, est un indicateur visuel pouvant prendre 2 valeurs :
Pastille verte, l’utilisateur est connecté à l’ERP,
Pastille grise, l’utilisateur n’est pas connecté à l’ERP.
3.2. Les menus contextuels
Les menus présents dans le clic droit dépendent du contexte de la donnée sélectionnée dans la liste des affectations.
Une ligne dont l’utilisateur n’est pas connecté a comme menu contextuel :
A l’inverse une ligne dont l’utilisateur est connecté a comme menu contextuel :
3.2.1. Supprimer l’affectation
La suppression d’une affectation est possible, uniquement si l’utilisateur de la ligne sélectionnée n’est pas connecté.
Sinon, l’erreur suivante est affichée :
3.2.2. Libération licence
La licence de l’utilisateur est libérée, l’utilisateur est considéré comme non connecté.
A sa prochaine action sur l’ERP, la licence sera consommée.
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