Sommaire

1. Introduction

La livraison interne est désormais accessible via la mobilité, cela signifie un gain de temps considérable pour la mise en stock de vos différentes productions.

2. Droits d’accès

Plusieurs droits sont à activés dans l'écran d’attribution des droits aux programmes.

Ceux-ci seront identifiables visuellement grâce à la signalétique “Attention”

Open

3. Les paramètres de la mobilité

Dans l'écran permettant le paramétrage de la mobilité un nouvel onglet est rajouté et sur lequel sont recensés tous les paramètres nécessaires au fonctionnement du mobile et qui sont à implémenter en fonction des process de votre société.

Certains de ces paramètres ne sont pas accessibles, ils ont juste pour objectif de préciser leur non utilisation dans le module.

3.1. Interface du paramétrage mobilité

Au niveau de l'écran de paramétrage concernant la mobilité, un nouvel onglet “Livraison interne” est proposé dans l’onglet “Paramètres”.

Open

Par défaut lors de la migration ou la création d’une base de données les différents paramètres sont initialisés avec les valeurs de la copie d'écran proposée ci-dessus.

Si l’on compare les paramètres de la mobilité avec ceux de l’ERP, on constate qu’aucune valeur “Demander” n’est présente.

En effet, la mobilité n’a pas vocation à interagir avec l’utilisateur comme peut le faire l’ERP. L’objectif est de réaliser la livraison interne en quelques clics.

3.2. Les paramètres

3.2.1.Les paramètres non accessibles

Les paramètres suivants ne sont pas modifiables dans la liste des paramètres proposés. Par défaut il est considéré qu’ils sont positionnés sur la valeur NON.

Les paramètres en question sont ceux de type label :

3.2.2.Les paramètres accessibles

Les paramètres pouvant être modifiés sont les suivants :

4. La livraison interne

Nouvelles entrées :

L'écran de livraison interne :

(1), date de la livraison.

• Par défaut initialisée avec la date du jour.

• Est modifiable.

• Sur le clic du champ le calendrier et affiché. La date sélectionnée est celle proposée dans le champ.

(2), utilisateur effectuant la livraison.

• Par défaut initialisée avec l’utilisateur connecté à la mobilité.

• Est modifiable, directement en saisie, ou par scan ou par sélection,

• en dessous de ce champ, la civilité, le nom et prénom de l’utilisateur sont affichés

(3), champ affaire dans lequel l’utilisateur doit saisir son information.

• L’information peut être saisie directement ou par scan ou par sélection.

Le système réalise alors plusieurs contrôles pour s’assurer que l’affaire est éligible pour la livraison interne.

Les contrôles sur l’affaire : voir les contrôles

Les contrôles sur l’article : voir les contrôles

(4), zone non modifiable, qui est initialisée après analyse de l'éligibilité de l’affaire avec les informations de l’affaire.

voir les informations

(5), zone permettant de déclarer la production.

Les éléments de cette zone dépendent des caractéristiques de l’affaire, de la présence ou non de réservation, de la présence ou non d’un surplus de fabrication.

L’interface est donc différente suivant le contexte.

voir la déclaration de la production

(6), bouton permettant la validation de la livraison interne.

voir le traitement sur la validation

5. Les contrôles

5.1. Sur le numéro d’affaire

1. Le numéro d’affaire est-il en correspondance avec les caractéristiques attribuées au niveau de droit ?

   1. Non, le message d’erreur est affiché :

2. Quel est l'état de l’affaire ?

3. L’affaire est-elle bloquée ?

   1. Si oui, le message suivant est affiché :

4. L’affaire est-elle bloquée en livraison client ?

   1. Si oui, affichage du message suivant :

5.2. Sur l’article

1. L’article existe t’il en base de données ?

   1. Non, affichage du message suivant :

2. L’article est-il actif ?

   1. Non, affichage du message suivant :

3. L’article est-il bloqué ?

   1. Oui, affichage du message suivant :

4. L’article est-il bloqué pour les entrées en stock ?

   1. Oui, affichage du message suivant :

5. L’article est-il géré en stock ?

   1. Non, affichage du message suivant :

6. Les informations de l’affaire

Certaines informations sont systématiquement affichées et d’autres dépendent des caractéristiques de l’affaire saisie.

Quelles sont-elles ?

(*) , faisons un zoom sur ces 3 informations. Leurs calculs, ou initialisations dépendent du type d’affaire, et des caractéristiques de l’affaire.

1. “Max. liv. stk”

   1. Tout ce qui peut être livré au stock en respectant :

      1. ce qui a été prévu

      2. ce qui a été réservé sur fabrication

      3. ce qui a été livré pour l’affaire

      4. ce qui a été envoyé au client

      5. ce qui a été livré au stock et disponible

2. “Tot. rest. liv”

   1. Total que pourrait livrer l’utilisateur en tenant compte de ce qui a été livré

3. “Qte en attente”

   1. Total que pourrait livrer l’utilisateur sur le stock d’attente (pour le client) en tenant compte :

      1. de ce qui a déjà été livré au client

      2. et de ce qui reste pour l’affaire sur le stock d’attente

7. Déclarer la production

7.1. Livraison pour une affaire sans réservation avec surplus

L’interface est la suivante :

(1), pré initialisé avec la quantité restante à livrer pour le client.

• Est modifiable

• toutefois la saisie d’une quantité supérieure à l’attendu est interdite.

(2) / (4), magasin par défaut de l’article.

A noter également la présence du gisement si ce dernier est renseigné pour le magasin.

(3), pré initialisé avec la quantité restante à livrer au stock.

• Est modifiable

• toutefois la saisie d’une quantité supérieure à l’attendu est interdite.

7.2. Livraison pour une affaire avec réservation avec surplus

L’interface est la suivante :

(1), pré initialisé avec la somme des réservations.

• Non modifiable

• Bouton pour afficher les réservations

voir la liste des réservations

(2), pré initialisé avec la quantité restante à livrer au stock.

• Est modifiable

• toutefois la saisie d’une quantité supérieure à l’attendu est interdite.

(3), magasin par défaut de l’article.

A noter également la présence du gisement si ce dernier est renseigné pour le magasin.

8. Liste des réservations

Pour rappel la liste des réservations est accessible depuis le bouton “Réservations” de l’interface principale de la livraison interne.

Sous réserve que des réservations soient toujours en cours.

Dans l'écran dont l’interface est la suivante :

8.1 Mise à 0

Permet de remettre à 0 toutes les quantités réservées suite :

• à l’initialisation de l'écran,

• soit après des modifications.

L’interface est alors modifiée, on retrouve les quantités :

• réservée (en rouge)

• prévue

8.2. Réinitialisation Quantité

Permet de réinitialiser toutes les quantités avec la quantité réservée d’origine.

8.3. Valider les affectations

Permet de valider toutes les quantités affectées en réservations, le système se repositionne sur l'écran principal et recalcule la somme des réservations réalisées.

8.4. Tuile réservation

Sur la sélection d’une tuile, une fenêtre de saisie de la quantité réservée est affichée, avec rappel des données principales de l’affaire qui consomme.

9. La validation

9.1 Accès à la liste des lots

Lors de la validation, si la pièce produite et livrée en stock :

• Est lotie

• Et que le paramétrage de la mobilité est positionné sur ,

le système affiche un écran, dans lequel est rappelé les informations de l’affaire livrée ainsi que toutes les matières loties créées.

9.2. Impression étiquette

De plus, il est désormais possible depuis la mobilité d’imprimer les étiquettes des différents lots générés lors de la livraison interne.

Pour ce faire, il vous faudra agir :

• sur la fiche article

• sur le paramétrage des étiquettes

voir mise en place impression des étiquettes

9.3. Les mises à jours

La validation de la livraison provoque la mise à jour des éléments suivants :

• les lots

• l’affaire

  • reste à livrer de l’affaire, si le paramétrage mobilité est le suivant

  • état de l’affaire, si le paramétrage mobilité est le suivant

    •  

• la fiche article

  • stock

  • les mouvements

  • réservations

  • pmp

• le BL