Sommaire

5.1. Introduction

Cette application permet de renseigner les règles d’application des commissions, en fonction de critères.

Un profil de commissionnement est une liste de taux de commissions (ou de montants), en fonction de critères.

Les critères d’application des taux de commissions permettent d’inclure ou d’exclure :

• des intervenants commerciaux, des catégories d’intervenant, des domaines d’intervenants ou des domaines de catégories d’intervenants,

• des clients, des catégories de clients, des domaines de clients ou des domaines de catégories de clients,

• des articles, des familles d’articles, des articles non référencés, des prestations de vente ou des domaines d’articles, de familles d’articles…

5.2. L’entête des profils de commissionnement

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Mode Page de l’entête des profils de commissionnement

Un profil de commissionnement se définit par :

• Un code profil de commission,  et une désignation (Dans l’exemple : New biz) 

• Une Période, : Le n° de période n’est pas saisissable et s’incrémente automatique lorsqu’un nouveau profil est créé avec un code existant (cas de la duplication notamment). 

• des dates de début et de fin de validité. 

• Applicable sur le Pied ou les lignes : Le profil de commission peut s’appliquer soit aux lignes des documents commerciaux, dans ce cas le calcul s’effectue ligne par ligne, soit au pied des documents commerciaux, et le calcul s’effectue alors à partir du total des documents commerciaux.  

Le listage du bas de l’écran permet de visualiser le contenu du corps.

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Les boutons  permettent d’ordonner les lignes du corps du profil de commissionnement.

• Par numéro d’ordre : permet de déplacer un numéro d’ordre avec l’intégralité des séquences qui le constituent vers le haut ou vers le bas. 

• Par numéro de séquence : permet de déplacer une séquence à l’intérieur d’un numéro d’ordre vers le haut ou vers le bas. 

Le fonctionnement des n° d’ordre et des n° de séquence est expliquée dans les prochains chapitres.

5.3. Le corps des profils de commissionnement

Le corps de l’application permet de renseigner les différents taux de commissions applicables en fonction de critères.

• N° d'ordre : numéro d’ordre de la ligne à traiter pour ce profil. Tous les n° d’ordre du profil sont traités successivement, et peuvent se cumuler en fonction des critères.

• N° de séquence : sous niveau du numéro d’ordre. Un n° d’ordre peut contenir plusieurs n° de séquence.  Les n° de séquence d’un n° d’ordre sont traités successivement, et le n° de séquence pris en compte dans un n° d’ordre, est le premier dont les critères correspondent aux paramètres de sélection dans les documents commerciaux.

• Code commission : code du taux de commission (cf. application Les taux de commission). Le type de borne, le taux de commission et le montant fixe et la périodicité sont rappelés depuis le taux de commission choisi Ces éléments (sauf Périodicité) sont modifiables ici. Le taux et le Montant sont affichés uniquement si le type de borne est Aucune. Dans les autres cas, un onglet Tranches de profil s’affiche pour renseigner les tranches. 

• Début/fin de validité : Période de validité de la ligne, elle doit appartenir à la période de validité de l’entête, sinon le message suivant apparaît :

• Périodicité : périodicité du code commission associé. 

• Applicable en cascade : Permet de préciser si le montant de la commission se calcule sur la valeur de base (CA réalisé ou Marge dégagée) de la ligne du document commercial (case décochée), ou s’il se calcule en cascade.

  • Lorsque la case Applicable en cascade est cochée, si un intervenant est commissionné à 10 % sur 100 euro en ordre 1 puis un second intervenant 20 % en cascade en ordre 2, cela signifie :

    • 10 % de 100 => 10€ => Intervenant 1

    • Puis 20 % de 90 € => 18 € => Intervenant 2 La base de départ d’une ligne de commission en cascade est la valeur de base (CA réalisé ou Marge dégagée) de la ligne du document commercial - le montant de la commission de la ligne précédente.

  • Si la case Applicable en cascade n’est pas cochée, ce même exemple devient :

    • 10 % de 100 € =>10 € => Intervenant 1

    • Puis 20 % de 100 €  => 20 € => Intervenant 2    Soit un total de 30 €

  • S’il n’y a aucune commission dans un ordre précédent pour la ligne de la pièce et pour l’intervenant concerné, le calcul s’effectue sur la valeur de base (CA réalisé ou Marge dégagée) de la ligne du document commercial.

• Impacts : Permet de définir les critères d’application de cette ligne de profil de commission, selon 3 critères : impact sur les intervenants, les clients et les articles.

  • Mode d’application : Pour les 3 critères, le mode d’application indique si les éléments renseignés en Type et Code sont à inclure ou à exclure pour l’application de la ligne de profil de commissionnement.

  • Impacts sur les intervenants : Critères d’application des intervenants concernés par ces conditions de commissionnement :

    • Type : Générale, Domaine, Client, Catégories de clients. Le type général signifie « à l'ensemble des intervenants ». Les autres types s'appliquent respectivement sur l'élément correspondant renseigné dans le champ Code.

  • Impacts sur les clients : Critères d’application des clients concernés par ces conditions de commissionnement :

    • Type : Générale, Domaine, Client, Catégories de clients Le type général signifie « à l'ensemble des clients ». Les autres types s'appliquent respectivement sur l'élément correspondant renseigné dans le champ Code.

  • Impacts sur les articles : Critères d’application des articles concernés par ces conditions de commissionnement :

    • type : Générale, Domaine, Article, Famille d’article, Article non référencé, Prestation vente. Le type général signifie « à l'ensemble des articles ». Les autres types s'appliquent respectivement sur l'élément correspondant renseigné dans le champ Code.

5.4. Les tranches du profil

Lorsqu’un type de borne est renseigné sur la ligne (valeur différente d’Aucun), un sous-onglet supplémentaire « Tranches du profil » permet de renseigner les bornes en fonction du type. 

Les types de bornes possibles sont :

• Sur CA réalisé : il concerne le montant HT remisé de la ligne du document commercial.

• Sur marge dégagée : il concerne la marge dégagée de la ligne du document commercial.

• Sur remise : il concerne le taux de remise de la ligne du document commercial.

• Sur quantité : il concerne la quantité de produits vendus exprimée en unité de vente. 

Les noms de colonnes du listage ci-dessous, s’adaptent au type de borne renseigné.

La saisie des bornes s’effectue en fonction du type de borne renseigné sur le profil.

Les boutons permettent de créer, modifier ou supprimer une ligne de bornage

Il est possible de saisir un taux et un montant fixe pour définir un commissionnement avec une partie variable et une partie fixe.

• Taux : Cette zone permet de saisir le taux de la commission. Le montant résultant du taux appliqué est cumulable avec la zone « Montant fixe ». 

• Montant fixe : Cette zone permet de saisir le montant du fixe de la commission. Ce montant est cumulable avec le montant résultant du taux appliqué (zone « Taux »).