1. Introduction 

Ce Module permet la gestion de la maintenance des moyens.

Les modules concernés sont : les machines, les CDC, les exemplaires d’outillages, et les moyens de contrôle.

Pour chaque élément rajouté dans le module, il est possible de saisir une liste de maintenance à réaliser et pour chaque maintenance, une liste de besoins associée.

Une maintenance, en fonction de sa périodicité, entraînera la création dans le planning de maintenance, d’interventions à réaliser dans le temps. Ces interventions sont ensuite enregistrées dans le système.

2. Les codificateurs de la Maintenance des moyens 

Avant d'aborder la notion de Maintenance des moyens, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des Maintenances des moyens.
Parmi ces codificateurs, on note :

3. L'écran principal du module Maintenance des moyens 

Open

Cet écran permet de saisir les maintenances de moyen et les suivre.

En fonction de l’Origine (Machine/ Centre de charge/Moyen de contrôle/ Exemplaire d’outillage/ Sans référence) certains champs seront visibles:

• Pour une origine Exemplaire d’outillage les champs Exemplaire et Ex Abrev sont ajouté dans le formulaire.

Les autres champs sont définie ci-dessous:

• Date d’achat : Date d’achat du moyen.

• Fournisseur : Fournisseur du moyen.

• Adresse (via la gestion des emplacements) : Adresse du moyen.

• Archivé : pour ne plus avoir à gérer de planning de maintenance sur le moyen.

• Le champ statut du moyen est mis à jour en fonction de l’avancement de l’intervention(Disponible/ Indisponible/ Déclassé/ A demeure/ Disponible à date).

4. Les Onglets du module Maintenance des moyens 

4.1. L'onglet "Maintenances" du module "Maintenance des moyens" 

Visualisation des informations de maintenance concernant la ligne sélectionnée.

Un double clique sur la ligne ouvre l'écran de détails des maintenances du moyen.

Open

4.2. L'onglet "Interventions" du module "Maintenance des moyens"

Visualisation des interventions concernant la ligne sélectionnée.

Un double clique sur la ligne ouvre l'écran de détails des interventions du moyen.

4.3. L'onglet "Planning" du module "Maintenance des moyens"

Visualisation du planning des interventions de la ligne sélectionnée.

5. La Toolbar de la fiche "Maintenance des moyens" 

Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications. Pour la machine sélectionné.

5.1. Les notes du module  “Maintenance des moyens"

5.2. Fichiers liés du module “Maintenance des moyens"

5.3. Création d’une Fiche Maintenance des moyens

Lors de l’utilisation du bouton “Nouveau” le système affiche un écran de sélection afin de définir le moyen (Origine) pour lequel on souhaite gérer une maintenance.

5.4. Suppression d'une Fiche Maintenance des moyens 

Permet de supprimer une fiche maintenance des moyens, Il n’est pas possible de supprimer une fiche si il existe au moins une intervention de réalisé sur le moyen.

Sinon si une ou des maintenances ont été saisies alors un message de confirmation apparaitra

Si une liste de besoin a été liée à la maintenance, ou des fichiers liés ou qu’un planning a été calculé ils seront automatiquement supprimés en même temps que la maintenance.

6. Les liens du module “Maintenance des moyens”

6.1. Maintenance de la fiche du module “Maintenance des moyens" 

Pour un moyen il est possible de rajouter une ou plusieurs opérations de maintenance.

Une maintenance se caractérise par une périodicité (Période (Jours/ Semaines/ Mois/ Années/Nombre d’utilisations + Fréquence ), un centre de charge à définir et une ressource qui réalisera l’action.

Elle peut être interne ou externe. Une durée théorique d’intervention en HC et une indisponibilité en jours du moyen est à renseigner.

D’autres informations complémentaires peuvent être saisies

• Degré d’urgence ( Faible/ Normal (par défaut)/ Elevée).

• case a cocher Sous maintenance

• Numéro de contrat de maintenance

Des dates de première intervention et dernière intervention réalisée sont à renseigner à la saisie de la maintenance. La prochaine intervention se calculera automatiquement par rapport à la périodicité saisie.

La date de dernière intervention sera mise à jour automatiquement par la suite lors d’une saisie d’intervention validée.

Des fichiers liés et une note peuvent venir compléter les données. À une maintenance, il peut être rattaché une liste de besoins.

La check box « Validation de l’intervention » est vide par défaut et aura un impact sur l’intervention liée à une maintenance 

• le champ validée est coché,

• le champ Validé par contient l'opérateur connecté

• le champ Date de validation contient la date du jour

6.1.1 Liste des besoin de la maintenance

Une liste de besoins composée de consommables ou de composants peut être reliée à une opération de maintenance.

Une quantité, une unité et un libellé complètent l’information.

Des notes peuvent être rajoutées.

NB : Les besoins exprimés sont informatifs. Il n’y a pas de gestion d’achat ou de stock effectué

6.1.2. Contrôle de la maintenance

Disponible uniquement pour des moyens Machine de type Bain ( Voir Chapitre TS)

6.2. Intervention de la fiche du module “Maintenance des moyens"

Pour un moyen donné, il est possible de saisir des interventions. Elles sont de deux types.

• Exceptionnelle : cas des pannes par exemple

• Prévue : liée à une opération de maintenance

La saisie d’une intervention nécessite de sélectionner le type via un écran de sélection

Il faut ensuite compléter les informations ci-dessous

• La date d’intervention : pré initialisée avec la date du jour

• Le type de maintenance si c’est un type exceptionnel sinon compléter automatiquement en fonction de la ligne sélectionné

• Un libellé : champs texte qui définir l’intervention

• L’intervenant (interne ou externe) puis suivant le cas : Opérateur(internet) ou sous-traitant (Externe)

• La durée d’intervention prévue

• Le cout si c’est un intervenant externe

• La validation de l’intervention modifiera le statut du moyen d’indisponible à disponible

Les données des modules de provenance des moyens sont mises à jour lors de la validation d’une intervention. Les contrôles sur les machines et les exemplaires d’outillages sont créés en automatique.

Des fichiers liés peuvent être rattachés à l’intervention

7. Les outils du module "Maintenance des moyens"

7.1. Agora du module “Maintenance des moyens"

7.2. Planning du module “Maintenance des moyens”

Pour chaque maintenance ayant une périodicité > 0 et une date saisie (première intervention ou dernière intervention), un planning prévisionnel se calcule.

Une tâche planifiée permet de lancer le calcul : /GMAO

Il peut être lancé manuellement depuis l’interface du planning. Le planning d’interventions est accessible depuis l’écran des moyens ou depuis l’interface principale.

Si l’ouverture du planning s’effectue depuis le module maintenance des moyens, le module maintenance des moyens sera grisé le temps de la navigation sur l'écran des plannings.

Une opération de maintenance dans le planning peut avoir plusieurs statuts ( Prévisionnel/ À confirmer/ Confirmée/ Réalisée).

7.3. Impression du module “Maintenance des moyens”

La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export

L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via Helios ERP lancer par le serveur d'application.

8. Paramétrage du module Maintenance des moyens

Accessible depuis le menu Paramétrage/Maintenance H2

Il est possible depuis le paramétrage d’associer des compétence afin de restreindre la validation d’une intervention.

une compétence d’administrateur peut également être définie sur le planning des interventions.