Ce module permet de définir l’ensemble des Articles et Equipements produits (sous-ensembles et produits finis) vendus ou non par votre entreprise. il ne s'agit pas dans ce module de renseigner les produits achetés, ces derniers doivent être gérés dans les modules matières et composants. Les produits achetés et les sous-ensembles sont les éléments de la nomenclature de fabrication des articles. Ce sont des pièces simples ou des ensembles nomenclaturés. La nomenclature permet de lister les quantités de composants et matières nécessaires à chaque étape de fabrication. Les déroulés opératoires dans le process de fabrication sont les éléments de la gamme opératoire de fabrication, ils s'accompagnent des plans et documents, d’outillages, de ressources… Grâce à cette gamme et cette nomenclature, chaque opérateur sait ce qu'il a faire lors de la production de l'article et chacun sait dans quel ordre il doit le faire. C'est la gamme avec ses étapes de production et ses temps prévisionnels qui permet de prédire des délais. C'est la nomenclature avec ses quantités à consommer de composants et de matières qui permet de prédire les besoins pour le stock avant de produire. L'ensemble des informations Gamme et Nomenclature constitue le dossier technique de fabrication de l'article. Il s'agit du savoir-faire de votre entreprise, garant de toute la traçabilité exigée par les clients. Les articles sont aussi appelés « Articles catalogues » dans la mesure où il s'agit de produits référencés proposés à la vente par opposition aux « Articles spéciaux » définis lors de la commande et aux « Articles devis » définis lors du devis. Toutes les informations rattachées à un article sont directement accessibles depuis son identifiant numérique : Avant d'aborder la notion de Article, il est nécessaire d'avoir au préalable créé les codifications utiles à la gestion des Articles. Une famille est un groupe d’articles de composants ou de matières qui ont les mêmes caractéristiques ou les mêmes fonctions. Le choix de l’appellation (l'abréviation et l'intitulé) des familles est spécifique à la nature des produits gérés et à d’autres critères qui sont propres à votre organisation. La famille est une information associée aux fiches articles, composants et matières. Elle n'est pas obligatoire. Elles sont utilisées, par exemple pour simplifier, la saisie des informations comptables des produits car la famille porte l'ensemble des comptes comptables de vente et d'achat (France, CEE, DOM TOM, HORS CEE, EXO) généraux et analytiques, cela permet d'alimenter par défaut les informations comptables des produits lors des passages en comptabilité sans avoir à les saisir dans leurs fiches. Elles sont également utilisées comme critères de regroupement dans les statistiques et les traitements divers. Il existe trois codifications pour les familles de produit : Famille d'article Famille de composant Famille de matière La famille peut se subdiviser en plusieurs sous-familles. Sur le même principe, la sous-famille comporte les mêmes informations. De même il existe 3 codifications pour les sous familles : Sous famille d'article Sous famille de composant Sous famille de matière (utilisée dans les natures des matières) Catégorie de l'opération : valeurs possibles NULL, Autre, Bien, Service Lorsqu'il s'agit de familles et sous familles d'Articles, la famille porte également le mode de gestion relatif aux remises des articles concernés, le type de revue de contrat s'il y a lieu et le scénario de mise à jour des approvisionnements partiels. Une sous-famille article peut être exonérée de la taxe sur les produits polluants. Un paramètre permet de le définir. Lorsqu'il s'agit de familles et sous familles de composant ou de matière, la famille porte également les informations comptables des comptes achats pour le transfert en comptabilité des factures d'achat. Remarque : Les sous familles de composant possèdent un paramètre pour archiver les sous famille à ne plus utiliser. Codification disponible sous Hélios ERP. La remise flottante est la remise standard proposé par le système, il sera possible de modifier le taux, mais il est également possible des remise propose à votre utilisation. Le catalogue de prix permet de gérer les prix de base par quantité. Les fonctionnalités du catalogue de prix sont les suivantes : 1. Initialisation manuelle Sélectionner un article puis cliquer sur le bouton. Soit le prix ne dépend pas des quantités et vous notez son prix unitaire. Soit il dépend des quantités et vous créez autant de ligne que nécessaire avec les boutons Les séquences doivent être continues quitte à créer des fourchettes avec PU=0. 2. Initialisation par la simulation. Cliquez sur le bouton 3. Initialisation par intégration d’un fichier Excel. Cliquez sur le bouton Allez chercher le fichier à intégrer. 4. Modification par évolution tarifaire. Cette fonctionnalité permet facilement "d'inflationnaire" ( ou dé-flationner) un catalogue ou partie du catalogue L'évolution tarifaire se fait au travers d'un écran de basculement selon les filtres suivant : Famille article , sous famille d'article et code article 5. Gestion de l’historique des prix Vous allez pouvoir historiser un catalogue ou partie du catalogue en rajoutant une note explicative lié a cet historique. La gestion des historiques se fait au travers d'un écran de basculement selon les filtres suivant : famille article, sous-famille d'article et code article 6. Finalités Une fois les codifications terminées, le catalogue mis à jour et les contrats activés, lors de la création de la commande le prix sera ainsi calculé en fonction de la stratégie tarifaire ou des contrats. Règle de recherche du prix lors de la création de la commande : Si le client possède un contrat actif sur l’article, c’est le contrat qui prévaut. Si on ne trouve pas de contrat ou si le prix est à 0 alors c’est la stratégie tarifaire qui est utilisée. Exemple sans contrat: Client : L’article 3305 à une marge de : Catalogue de prix (prix de base ) de l’article 3305 : 1er cas : Création de la commande pour le client Dupond, article 3305 et qté cmde = 25 Prix calculé : (10€ * 1.15 ) * 25 = 287.5€ 2eme cas : Création de la commande pour le client Durand, article 3305 et qté cmde = 35 Prix calculé : (8€ * 1.32) * 32 = 369.6€ Exemple avec contrat : Contrat client Dupond, l’article 3305 et Remise 10%: Contrat client Durand, l’article 3305 et Remise 13%: 1er cas : Création de la commande pour le client Dupond, article 3305 et qté cmde = 25 Prix calculé : (15€ - 10%(remise) ) * 25 = 337.5€ 2eme cas : Création de la commande pour le client Durand, article 3305 et qté cmde = 35 Prix calculé : (12€ -13%(remise)) * 32 = 334.08€ 7. Gestion des lots La gestion des lots est intégrée dans les contrats, ainsi que dans le catalogue de prix interne. Il est possible de définir pour un même article plusieurs tranches de prix dont certaines pourront avoir la propriété de gestion au lot et d’autres pas. Règle de recherche de la gestion au lot : La règle de recherche de prix ne change pas de la règle précédente : on regarde le prix sur le contrat, si on ne trouve pas on prend celui du catalogue de prix interne. Règle de calcul pour la gestion au lot : Le prix unitaire est fonction de la quantité en commande. Exemple de calcul au lot : Pour une quantité de commande de 5 : 5 x 18 = 90 € (pas d’application de la gestion au lot) Pour une quantité de commande de 600 : 600 x 15 = 9000 € (application de la gestion au lot) Dans le cas où le prix est fonction du lot, le moteur de recherche de prix donne l’information à l’écran 8 Gestion des Mini de commandes Il est possible de placer un mini de commande dans la ligne de contrat, dans le catalogue de prix, dans le paramétrage du module. Dès lors, lors de la création de la commande, le montant de la commande s’initialisera si le prix est inférieur au montant mini. Le recalcul du mini ne fonctionne pas en modification de la ligne de commande. Le menu Codifications/Monnaies permet de définir toutes les devises qui seront utilisées dans Helios ERP. Il suffit alors de préciser la monnaie de référence, c'est-à-dire celle qui apparaît par défaut partout où vous visualisez des prix. Elle est modifiable et les conversions sont assurées grâce au coefficient de conversion entre la monnaie décrite et cette monnaie de référence. Le taux de change peut être saisi soit au jour le jour, soit mois par mois avec un taux directeur pour chaque mois. Il est possible d’historiser le taux de différentes monnaies au jour le jour. De plus, il est possible d’archiver une monnaie pour stopper l’ajout de taux de change lorsque cela est inutile (arrêt d’échange avec cette devise par exemple), et de reprendre quand cela sera nécessaire (case Archivée). Cette historisation est très importante dans le cadre d’une gestion multi devises pour les valorisations de bilans et de stock. En effet, Helios ERP mémorise le taux de la monnaie au moment des commandes ou factures de manière à assurer une valorisation adaptée au moment. Cette codification permet la gestion des unités dans Hélios. il est possible de créer des unités propre avec une valeur de conversion a définir en fonction de l'unité international du type d'unité sélectionné La désignation d’un mode de règlement est la concaténation des champs suivant : Par cette écriture concaténée, Helios pourra calculer les dates d’échéance des factures. A noter des notions complémentaires d’adresse de banque, de RIB, de n° IBAN nécessaires pour des échanges de factures EDI avec B_Process. Les modes de règlements peuvent être archivés. C'est-à-dire qu’ils resteront actifs pour les commandes déjà crées avec et l’historiques. Par contre, ils n’apparaîtront plus dans les listes de mode de règlement. Création des types de TVA et du taux associé. Elles servent pour toutes les factures (Clients / Fournisseurs / ST etc…) Catégorie de TVA : peut être vide non obligatoire il contient les valeurs ci dessous : Le motif exonération et Exonération devront être remplie si le taux de TVA est égale a 0%. Le type d’activité peut contenir les activités Vente nationale / Export/ Domestique / Exonéré France Pilotage par le type de TVA. Si le nouveau paramétrage comptable est activé alors la règle appliquée sera déterminée par le couple Type d’activité + CEE La chaine d’héritage est toujours la même pour initialiser le numéro de compte sur la ligne de facture Les champs utilisés dans la règle d’héritage seront déterminés par le couple type d’activité + CEE de la manière suivante Cette codification permet d'alimenter la zone Activité des modules d'Helios ERP. Une activité se définie par un code abrégé alphanumérique et un libellé. Dans l'exemple ci-dessous, les activités traduisent des métiers. Il est possible d'archiver une ligne afin qu'elle ne soit plus proposé par le système. Création d’une table de codification des classes clients. Permet de remplacer le champ existant auparavant dans la fiche article. Une procédure dans le menu permet de créer les différentes valeurs de codification en fonction de celles qui existent dans le champ précédent. Un écran de basculement permet de choisir les valeurs. Le nombre d’articles lié à la classe client est aussi indiqué. Les codifications créées peuvent être complétées par : Les règles de gestion de création de FAI peuvent ainsi être paramétrées sur la classe client. Un article peut être relié à une classe client. On retrouve : Disponible dans codifications/Article/Cause Permet de lister les causes de création d’une FAI. Certaines causes ont des règles de gestion établies qui permettent la création de FAI de manière automatique si certains changements surviennent. Ces causes sont paramétrables au niveau de la classe client de l’article. Elles sont aussi présentes au niveau du dossier FAI Permet de définir des causes de validation. Pas de règle de gestion particulière actuellement. Ex : validation interne ou validation client Les articles sont identifiés par un code numérique article unique et une référence article unique. Lien Plan : Date de fin de fabrication = Date de livraison - Transit (voir Module Commande client) Un article est défini par un type de gestion soit lors de sa création (Standard / TS ) ou lors d'une action sur l'article (Gestion de config/ PDP/ Kanban/Archivage) Le chargement des articles dans la grille principale est limité au type de gestion 1 et 4 à 8. Les types de gestion 0, 2 et 3 ne sont pas présentés dans l’IHM de même que l’article 0. Attention à l’évolution des articles. Si des modifications de gammes ou de plans entraînent des changements physiques, il faut vérifier s’il y a des articles en stock et voir s’il est possible de les utiliser en l’état. Attention : toutes les informations liées à l’article ne sont pas obligatoires. Cependant, pour des raisons évidentes de reporting et autres statistiques, il peut être judicieux de bien renseigner les données. Cet un Formulaire de l’article tourné production Les champs Rang avion (RANG_AVION) et Rang avion calculé (RANG_AVION_CALC) sont visibles uniquement pour les modules RG_AVION et GEST_EE Exemple : Données en entrée : La notion de perte sur l OF est a utilisé avec précaution car cela peut entrainer une surproduction. Elle est paramétrable en unité ou % et permet de lancer un supplément par rapport a la quantité de l’OF. Périmable permet de gère la péremption sur l’article si la liste a pour valeur (oui/oui(ouverture)) les champs de configuration de la péremption s’affiche (Le fonctionnement est similaire quelque soit l'entité, Article, Matière ou Composant.) Il est possible également de gérer la péremption d’une fourniture, En fonction du choix de la liste déroulante Périmable des champs deviennent accessibles: Si le choix se porte sur « Oui » alors la saisie des champs ci-dessous sera rendue possible Si le choix se porte sur « Oui(ouverture) » alors la saisie du champ ci-dessous est rendue possible en plus de ceux-du-dessus Sinon l’ensemble des champs ci-dessus sont grisés Nécessite ident : Check box visible uniquement si le module mobilité est activé, si la Gestion de stock est automatique la check box est grisé avec pour valeur 0 [DEB 2023.4.1205] Jour du mois : lorsque le paramètre précédent est décoché on peut saisir un jour dans le mois [FIN 2023.4.1205] Permet de voir les documents qui contiennent l’article dans Helios ERP. Un double clic sur la ligne permet d’ouvrir le module correspondant si l’opérateur a les droits du module correspondant. L’ergonomie de cette grille est l’ergonomie classique, notamment pour l’export vers Excel ou le format texte Permet de visualiser les besoins en articles de l’article / Les articles pères de l’article/ Les composants de l’article et les matières de l’article Le cas d’emploi permet de voir ou est utilisé l’article en gamme nomenclature. Le cas d'emploi : Le fonctionnement est similaire quelque soit l'entité, Article, Matière ou Composant. Cet écran présente les liens de nomenclature multiniveaux ascendants entre l'entité en cours de consultation et les niveaux de nomenclatures supérieures. Le traitement est récursif et permet de remonter jusqu’à l’élément final. Le traitement part du niveau 1, il correspond à l'entité en cours de consultation. La colonne niveau permet de consulter le nombre de niveaux supérieurs parcourus. Lorsque le niveau, vaut 1 les informations affichées sont - Pour le fils : les informations de l'entité consultée. - Pour le père : les informations de l'entité du niveaux supérieur pour lequel l'entité en cours est consommée en production. Lorsque le niveau vaut 2, les informations affichées sont - Pour le fils : c'est l'entité père identifiée dans le niveau 1. - Pour le père : les informations de l'entité père. du niveau 2. Et ainsi de suite niveau par niveau, jusqu'au dernier niveau. Le champ Chemin reprend les informations des codes Fils en les concaténant jusqu’au dernier niveau. Sur un niveau 3, il y a 4 codes séparés par le caractère ‘-‘. Le premier code est celui de l'entité en cours, les autres correspondent au code des entités du niveaux supérieurex de nomenclature dans l’ordre des appels. Cet onglet permet de visualisation la chronologie de l'évolution du stock en fonction des types de mouvements. La pastille rouge indique un passage du stock en négatif. Permet de visualiser le catalogue de prix de l’article courant et la liste des contrats sur l’article courant. Voir /wiki/spaces/SUPPHELIOS/pages/32212360. Une image ou un fichier représentant l’article peuvent être associés à l’article dans cet onglet Pour un Article avec un type de Gestion soumis à configuration, un onglet apparait en plus "Gestion de Config" Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale. Cette fonctionnalité permet de saisir des notes relatives à l'enregistrement en cours. Le bouton Le bouton « Notes » permet la saisie de tout commentaire relatif à la logistique de l'Article, même principe que précédemment. Cette action permet d'associer à la fiche en cours un ou plusieurs fichiers. Pour ajouter un fichier il faut faire « Nouveau », puis sélectionner le fichier depuis l'explorateur Windows. Il est possible de visualiser et modifier les fichiers (Excel, Word. .txt ) le document en cliquant dessus. Concernant les PDFs un simple clique sur le PDP ouvre le PDP dans un Viewer en taille réduite et une double clique ouvre le document dans le lecteur PDF par défaut du système? Le fonctionnement est similaire quelque soit la ressource technique, Article, Matière, Composant, Consommable, Centre de charge, Machine ou Client, Fournisseur, Sous Traitant... Cette action permet d'archiver une ou plusieurs matières. Une matière archivée est une matière inactive Elle n'est plus présentée dans les listes ou choix. A condition d'avoir activer l'archivage voir codification ci dessous Codification Archivage Cette codification permet d’activer le bouton Archive dans les différents modules au cas par cas si la case à cocher Archive est activée. Liste des modules : Articles Centre de charge Clients Composants Consommables Fournisseurs Machines Matières Personnel Outillages Sous-traitants Le bouton Archive sur la Toolbar des modules permet d'archiver (1) ou d'activer (2) une ou plusieurs matières. La liste de droite contient la liste des matières archivées. Il s'agit de l'ergonomie des fenêtres de basculement de la technologie H2. A venir pas encore disponible dans la version la fenêtre de basculement H3 La duplication d’un article permet de créer un nouvel article identique à l’article copié. L’écran de duplication IMPOSE de renseigner la référence du nouvel article, OBLIGATOIREMENT différente de celle d’origine, et de choisir ensuite les éléments à dupliquer. En effet, il est possible de dupliquer : Dans le cadre d’un article directement créé depuis le Module Commandes Clients/Lignes de commandes, il est possible de récupérer cette même référence en dupliquant un article déjà existant. Dans ce cas, vous ne créez pas un nouvel article et votre ligne de commande reste inchangée. Seul le contenu technique de l’article se duplique. Pour cela, il suffit de cliquer sur le logo situé à droite du champ référence. Permet de supprimer une fiche si elle n'est pas utilisée. Contrôle avant suppression o Existence en tant que fils de nomenclature : table ARTI_NOME vérifier présence du CD_ARTICLE o Existence d’un mouvement d’entrée en stock article : table STOCK_ARTI_EOF présence du CD_ARTICLE o Question pour § Supprimer la gamme liée à l’article. Si oui, le processus de suppression devra la supprimer. § La nomenclature de l’article est supprimée s’il en existe une. La modification des données du champs Référence (REF) est soumise à la compétence : ARTICLE_COMP_EVOL_REF. Il n'est pas possible de modifier la donnée si la compétence n’est pas associée à l’opérateur. Cette règle ne s’applique que sur la modification et pas lors de la création de la fiche. La modification du champ PROC_PREM est soumise à la compétence stockée dans la CONFIG : ARTICLE_CD_COMP_PROC_PREM. Si l’opérateur est compétent il pourra modifier la case. Si la valeur du champ PROC_PREM passe de 0 à 1 alors il faut créer une FAI Disponible sur clé : Voir la documentation Traitement Surface Visible : L’entrée de menu Gestion PDP / STP est visible que si le module MRPII est actif sur la clé. Disponible : Si le module MRPII est actif sur la clé et que l’opérateur connecté possède la compétence de rafraichissement des OFs (MRPII_COMP_MOD_OFS) alors l’accès à l’entrée de menu Gestion PDP / STP est libéré pour les articles gérés avec un type de gestion 1 ou 7 Compétence dans dans le paramétrage → OF Pour un article de type gestion PDP (7) les champs ci dessous deviennent visible dans l'onglet Production Spécifique : L’entrée de menu Gestion Externe est bloquée sur clé "Article externalisé" (ART_EXT) et disponible que pour les articles avec un type de gestion 1 ou 8. Rafraîchir les références permet de détecter si des doublons existent sur la référence de l’article en lui renseignant une liste de caractères à ignorer (voir Module Paramétrages/ Articles), on obtient ainsi une référence simplifiée. Si aucun doublon n'est détecté, le message suivant apparaît : Le Cycle correspond à la durée du cycle de fabrication d’un article hors planification et charge d’atelier. Ce module permet donc de calculer le cycle théorique de fabrication d’une pièce en fonction de la quantité à produire, des temps de production et de la nomenclature si elle existe. Il existe différentes méthodes de calcul du cycle de fabrication : Le cycle ainsi calculé peut être renvoyé ou non sur la fiche article, en répondant à la question lors de la fermeture de l’écran. Cette valeur calculée n’est pas directement modifiable alors que celle de chaque gamme peut l’être avec un click droit sur le champ, sans modification d’indice. Possibilité de lier des types de fichiers par article. Ces types de fichiers liés seront attendus à la livraison de la pièce. Les types de document de la GED sont aussi disponibles pour être liés et diffusés lors de la livraison Les écrans "Localisation de l'article" et "Sous-localisation de l'article" permettent de définir des zones ou des sous-zones sur l'article qui peuvent nécessiter une retouche lors de la production. C'est très utile, par exemple, dans le cadre de la qualité pour un OF de retouche ou une retouche directe. Les contrôleurs se déplacent dans l’atelier et déclarent des problèmes sur des pièces sur les zones définies dans les localisations et/ou sous-localisations de l'article concerné. Les remises en conformité ne nécessitent pas toujours la création d'OFs de retouche pour être traitées. Un pointage de retouche peut être suffisant par un opérateur sur l'OF. Dans l'écran Localisation, il est possible de définir une ou plusieurs zone de retouches. Dans l'exemple suivant, des localisations potentiels : soudure, peinture, charnières... pour un article COFFRE Il est possible également de préciser une sous localisation, cette sous-localisation peut être liée à une localisation. Par exemple, pour préciser la localisation du défaut de soudure, il est possible de préciser des sous localisations, dans notre exemple, charnière droite, charnière gauche ou les deux... Voir le Module Dossier Technique. Voir Codification Catalogue de prix L’entrée de menu Suivi des prix / rang n’est visible que pour si le module RANG_AVION ou le module COLLAB sont actifs sur la clé de protection Il est possible d’accéder directement aux stocks propres et à ceux dédiés aux clients depuis le module Articles. Seule la fiche de cette Article là est accessible mais les droits d’accès à cet enregistrement sont ceux définis sur le module stock. La simulation article ou matière fabriquée est basée sur le contenu du dossier technique. Deux graphes illustrent le résultat pour chaque quantité de la tranche et du pas de calcul. Un double clic sur un graphe permet de l'afficher à la place du tableau. 1 => Saisir la plage de quantité désirée pour l'analyse, puis le pas de quantité. 2 => Pour prendre en compte les approvisionnements clients, cocher l'option "Appro client". 3 => Saisir la monnaie d'analyse. 4 => Pour simuler un prix saisir les coefficients de majoration ou minoration des coûts pour les rubriques suivantes : 5 => et pour chaque rubrique saisir le mode de valorisation. 6=> Lancer le calcul. Le bouton Lancer Détail des données du tabeau : Le coût des heures prend en compte les temps de toutes les phases de la gamme, auxquelles sont rattachés les taux horaires des centres de charge, avec prise en compte des coefficients de simulation associés (coefficient général sur les Heures, coefficient de simulation sur les centres de charges et les machines). Les temps de préparation ne sont pris en compte qu'une seule fois. Le coût de la sous-traitance est calculé en fonction du lien de 1ère priorité sous-traitant créé sur les phases de la gamme. Ce calcul prend en compte le PU et les frais fixes renseignés. Uniquement valable pour les liens de type «Sous-traitance toujours». Si l'utilisateur a choisi l'option «Appro. Client», le coût «Achats» est toujours nul. Sinon, Hélios balaye tous les liens Articles- Composants/Matières ainsi que le coût de chacun. Le coût d'outillage représente le coût d'amortissement. En effet, dans les simulations de prix de revient, il peut être nécessaire de prendre en compte le coût de l'outillage pour « vendre » son outillage et autofinancer la fabrication du prochain. Le coût des tournures représente le coût de récupération matière. En effet, dans les simulations de prix de revient, il peut être nécessaire de prendre en compte ce coût pour représenter la part matière revendue et ainsi diminuer la part achat. COUT HEURES + COUT Sous-traitance + COUT ACHATS + COUT OUTILLAGES + COUT TOURNURES COUT TOTAL QTE N/QTE N C'est le pourcentage de gain du prix pour chaque quantité simulée par rapport à la quantité unitaire. 100-(100*(PRIX UNITAIRE QTE N / PRIX UNITAIRE QTE 1)) Le premier graphe : Il permet de voir l'évolution du prix unitaire en fonction des quantités suivant le paramétrage des bases de calcul et des coefficients. Dans l'exemple, on est plutôt sur une simulation "Prix de revient" (Coef 1 et base Prix moyen d'achat). La courbe rouge représente l'évolution du prix unitaire de la simulation en fonction des quantités. Le prix évolue vers un plancher matérialisé par la courbe verte Dans notre exemple, le prix le plus bas estimé est 164.72 Euros pour la tranche de quantité saisie. Pour des petites quantités, la part des coûts fixes, liée à des temps de préparation par exemple, représente une part importante du prix unitaire. Ces coûts sont dilués avec l'augmentation des quantités fabriquées pour devenir négligeables. Le deuxième graphe : La courbe bleue représente l'évolution du pourcentage de gain du prix pour chaque quantité simulée par rapport à la quantité unitaire. C'est la colonne % du tableau. La courbe verte est la courbe inverse, elle part du pourcentage de gain max, dans notre exemple 52.22 %. Elle tend vers 0. Ce menu écran permet d’ouvrir le module Gestion FAI. Cet écran permet d’ouvrir la liste de tous les dossiers FAI créés Permet de créer des groupes de lancement. Le besoin d’un article du groupe, demandera de lancer non pas que l’article mais tous les articles du groupe qui aura été constitué avec la quantité définie pour le groupe. (Ex : pièce gauche/droite, découpe laser sur une tôle, détourage…). Un article appartient à un seul groupe, il ne peut pas être dans deux groupes a ce niveau là. Voir Module Client Permet de gérer le lien entre 2 articles symétriques (visualisation, création et suppression). Le fonctionnement est similaire quelque soit le module appelant, Article, Matière, Composant, Consommable, Centre de charge, Machine... Cet écran permet d’associer des documents à l’article et de les visualiser . Les documents doivent au préalable avoir été insérés dans la Base depuis le /wiki/spaces/SUPPHELIOS/pages/32212055. Deux types de liens vers le document peuvent être créés : La visualisation du document lié à l’article s’effectue par l’intermédiaire de l’icône. L’impression du document peut se faire avec l’OF, si la case Imp. sur l’OF est cochée et que le paramétrage du module OF le demande (voir Module Paramétrage/OF). Il est nécessaire d'enregistrer Ecran Helios ERP Ecran H2 n'est plus disponible après la version 2023.4.24.0930, on utilise l'écran ci dessus. Permet d’ouvrir le module gammes filtré sur l’article sélectionné dans la grille en héritant des droits de l’opérateur sur le Module Gammes. Ce menu permet d’ouvrir directement le Module Nomenclatures filtré sur celle-ci en héritant des droits de l’opérateur sur le Module Nomenclatures. Permet de comparer la nomenclature par indice Si le module GEST_CONF est actif sur la clé alors l’entrée de menu Gestion de la configuration est libérée si l’article a un type de gestion Standard (=1) et qu’il ne fait pas parti d’une nomenclature (pas d’existence du code article courant dans la table ARTI_NOME). La gestion de la configuration permet de suivre l’évolution d’une référence article dans le temps (indice + changement de référence) imposé par le client ainsi que toutes les opérations menées pendant la fabrication de ces pièces. Elle est prévue pour permettre le suivi pièce à pièce de chaque fabrication (création d’un numéro interne de fabrication) pour qu’à tout moment l’état d’avancement (en fabrication, en stock, livré) soit connu. Il est alors possible d’intervenir sur chaque cas si l’intégration d’une modification de configuration est à effectuer. La sélection de l'action entraine la demande de validation du passage en configuration. Puis l'écran Gestion de la configuration s'ouvre" : La validation de l'écran change le type de de gestion de l'article de Standard à Soumis à configuration. Pour plus d'informations voir : /wiki/spaces/SUPPHELIOS/pages/32212514. Permet de définir les numéros de série de l’article dans le cadre de la sérialisation si la case a cocher sérialiser est cochée Cet écran permet de sélectionner les composants et équivalents nécessaires à la fabrication de l’article. Pour réaliser le lien, ces composants doivent déjà avoir été créés dans le Module Composants (voir Création du lien Composants-Articles dans le Module Composants). Un lien sera fait sur la phase de la gamme utilisant le composant. Il y a la possibilité de paramétrer le mode de sortie de stock du besoin sur l’OF. Par défaut le lien est créé avec la valeur manuelle. La valeur automatique libère la saisie du choix qui permettra de trier les mouvements d’entrés pour effectuer les sorties. Les valeurs sont FIFO, LIFO et FEFO. La création, modification d’un lien entre un article et un composant a été modifié de la même façon, que l’on soit dans le module article, composant ou nomenclature. Permet de lier des adresses, Visible : Si le module STK_EMP est actif sur la clé et Disponible : Si le module STK_EMP est actif sur la clé et que la valeur du champ GEST_EMP est <> 1 alors l’accès à l’entrée de menu est libérée Les emplacement liés sont utilisés au niveau des liens matière, liens composant et Adresse actuelles du module Article Cette fonctionnalité est disponible dans le cas d'une gestion emplacement par Stock restreint ou Stock supplémentaire pour les liens matière et liens composant. Il sera alors possible de basculer les adresses a utiliser pour le lien en question (ici lien Article - Matière). Une fois les adresses basculer seules les adresses basculé seront visible pour le calcule du besoin (CBN) de cet article. Cet écran permet de sélectionner les matières et équivalents nécessaires à la fabrication de l’article. Pour réaliser le lien, ces matières doivent déjà avoir été créées dans le Module Matières (voir Création du lien Matières-Articles dans le Module Matières 7.1 ). Un lien sera fait sur la phase de la gamme utilisant la matière. Lors de la création du lien Article - Matière si la matière a déjà des équivalents le système demande si on souhaite les ajouter. Si l'utilisateur répond oui un écran de basculement s'affiche afin de basculer les équivalents de la matière voulu. Il sera possible de créer les liens équivalents dans un second temps via le menu liens→ Liens équivalent si l'opérateur n'effectue pas l'action ci dessus lors de la création. Même fonctionnalité disponible que pour les liens composants, que l’on soit dans le module article, matière ou nomenclature. NB : La gestion des matières de type d’unité longueur et surface est paramétrable mais les procédures de sortie automatique ne prennent pas en compte ses liens pour effectuer les sorties. Permet de lier des adresses, Visible : Si le module STK_EMP est actif sur la clé et Disponible : Si le module STK_EMP est actif sur la clé et que la valeur du champ GEST_EMP est <> 1 alors l’accès à l’entrée de menu est libérée Les emplacement liés sont utilisés au niveau des liens matière, liens composant et Adresse actuelles du module Article Cette fonctionnalité est disponible dans le cas d'une gestion emplacement par Stock restreint ou Stock supplémentaire pour les liens matière et liens composant. Il sera alors possible de basculer les adresses a utiliser pour le lien en question (ici lien Article - Matière). Une fois les adresses basculer seules les adresses basculé seront visible pour le calcule du besoin (CBN) de cet article. Permet de lier des adresses, Visible : Si le module STK_EMP est actif sur la clé et Disponible : Si le module STK_EMP est actif sur la clé et que la valeur du champ GEST_EMP est <> 1 alors l’accès à l’entrée de menu est libérée Les emplacement liés sont utilisés au niveau des liens matière, liens composant et Adresse actuelles du module Article Cette fonctionnalité est disponible dans le cas d'une gestion emplacement par Stock restreint ou Stock supplémentaire pour les liens matière et liens composant. Il sera alors possible de basculer les adresses a utiliser pour le lien en question (ici lien Article - Matière). Une fois les adresses basculer seules les adresses basculé seront visible pour le calcule du besoin (CBN) de cet article. Permet de visualiser la liste des OF portant sur l’article. Cette liste propose tous les OF triés par code décroissant. L’ergonomie de cette grille est l’ergonomie classique, notamment pour l’export vers Excel ou le format texte (voir Module Ergonomie). L’état d’avancement du déroulé opératoire est automatiquement mis à jour en fonction des pointages pour assurer un suivi visuel très performant de vos fabrications. Il est possible de faire un double click sur chaque ligne de la grille pour en afficher la visualisation détaillée en ouvrant l’écran de consultation de l’OF positionné sur l’OF en question. S’il y a une nomenclature c’est d’abord l’écran de la nomenclature de l’OF qui s’ouvre, puis la consultation des OFs (voir Module OF/Visualiser). Cet écran permet d’associer des documents à l’article. Attention, ces documents ne seront pas gérés par la Gestion Documentaire, c’est à dire qu’il n’y aura pas de gestion automatique de l’indiçage, de traçabilité des évolutions et de diffusion par abonné. Plan CAO est un nom et un chemin d’accès à un fichier. Le bouton Dessin permet de visualiser le fichier par l’intermédiaire de l’application choisie dans le Module Paramétrage - Articles. Dans le cadre du multi société cela permet de définir les sociétés utilisant cette Article afin de faciliter la gestions des commandes L’entrée de menu Rafraichir OFs est soumise à la compétence opérateur définie dans le paramétrage du module article : Rafraichissement des gammes d’OFs (ARTICLE_COMP_RAF_OFS) Par article, tous les OFs non soldés et non terminés sont remontés dans l’écran de gauche. Sur la partie supérieure il est possible de sélectionner les actions par défaut qui seront appliquées si un OF est basculé sur la partie de droite. Sur la partie gauche, il est possible Une fois l’OF basculé sur la partie droite, il est possible de surcharger chacune des informations sélectionnées par défaut ci-dessus. Cette fonction permet de mettre en évidence vos problèmes de rupture de stock en fonction de vos consommations et en tenant compte de la notion d’appro client. Cette fonction est très utile notamment dans les entreprises travaillant sur stock avec des quantités lancées insuffisantes. Vous pouvez soit ne consulter : En effet Helios ERP vous propose de faire une synthèse de vos consommations en fonction de votre stock et de vos fabrications dédiées ou pas. A partir d’un stock initial Helios ERP reporte toutes les sorties de stocks prévues triées par date (à savoir les commandes avec date de besoin) et les entrées (à savoir les OF avec date de fin planifiée ou plus simplement prévue). L’ergonomie de cette grille est l’ergonomie classique, Il est notamment possible d’ouvrir directement le Module Stock filtré sur celui-ci en héritant des droits de l’opérateur sur le Module Stock par un double click sur le code de l’article (voir Module Ergonomie). De même, un click droit sur une ligne de commande en particulier vous permettra de lancer des fonctionnalités spécifiques au Module OF : Dès l’ouverture de cette fonction, Helios ERP vous propose une vision condensée des ruptures afin de se concentrer sur les éléments posant problème. Il liste l’ensemble des commandes en rupture avec la date de besoin et propose, s’il en existe un, le premier OF qu’il trouve (forcément en retard) afin de le rejalonner si nécessaire. Cette fonction peut être lancée à la demande par l’icône « Visualiser » et les données exportées. NB : un article n’est pas en rupture si son OF dédié est en retard, dans ce cas le problème est à régler avec la planification; il ne l’est que s’il n’a pas suffisamment de pièces. Le principe est similaire. L'écran présente cette fois, Toutes commande liées à un article quelque soit le niveau de nomenclature. Cet écran donne, pour une commande (en colonne), l’ensemble des besoins articles pour la servir à tous les niveaux. Que ce soit les OFs liés ou si le besoin est couvert par le stock. Une case vide signifie que le besoin est soldé. La simulation de la couverture est équivalente à une simulation de CBN en donnant les informations suivantes : La simulation donne le résultat : Cela vous permet d’identifier les manquants et les encours et la simulation vous donne une date de faisabilité La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via Helios ERP lancer par le serveur d'application Accessible depuis le menu Paramétrage/Article Des valeurs par défaut sont possible lors de la création d'un article De plus, il renseigne une liste de caractères à ignorer lors de la recherche de doublons sur les références et il propose de choisir une méthode de calcul des temps de fabrication : cumul des temps, chevauchement, phase la plus longue, … Il est aussi possible d’activer en automatique les gammes créées (voir Module GAMMES et verrous du CBN). Il est possible d’intervenir sur tous les états liés au module Articles, pour modifier ou dupliquer des états existants, ou créer des états supplémentaires. Enfin, des compétence permettant de valider certaines actions au niveau des écrans : Enfin il est possible d'assigner un Workflow d'information pour prévenir les opérateurs de la création d'un article en effectuant le liens dans la codification famille d'article avec un événement de type information.
1. Introduction
2. Les codifications de l'Article
Parmi ces codifications, on note :
et 
.
puis une fois votre simulation terminée cliquez sur le bouton 
pour enregistrer le résultat.
.
Moteur de génération des numéros de compte sur les lignes de factures clients
3. L'écran principal Article
4. Les Onglets
4.1. l'onglet "Production " du module "Article"
4.2. L'onglet "Suivi" du module "Article"
4.3. L'onglet "Besoin "Article"
4.4. L'onglet "Evolution du stock" du module "Article"
4.5. L'onglet "Prix" du module "Article"
4.6. L'onglet "Logistique" du module "Article"
4.7. L'onglet "Caractéristique" du module "Article"
5. La Toolbar de la fiche "Article"
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour l'article sélectionné.5.1. Les notes du module "Article"
permet d'insérer une nouvelle note avec en préfixe la date et l'heure de saisie.
5.2. Les notes Logistique du module "Article"
5.3. Fichiers liés du module "Article"
Pour annuler un fichier il faut sélectionner une ligne et cliquer sur la poubelle.
La ligne passera dans l'écran de la corbeille.
Avec la même manipulation (sélection ligne + poubelle) le système supprimera définitivement le fichier de la base de données Oracle/Serveur de fichier en fonction du paramétrage.5.4. Archives du module "Article"
5.5. Dupliquer du module "Article"
5.6. Suppression d'une Fiche "Article"
5.7. Modification de données sur une fiche "Article"
5.8. Création article Traitement Surface (TS) module "Article"
6. Les Actions de la Fiche "Article"
6.1. Gestion PDP de la fiche du module "Article"
6.2. Gestion Externe de la fiche du module "Article"
6.3. Rafraichir les références de la fiche du module "Article"
6.4. Cycle de la fiche du module "Article"
Remarque : Attention à ne pas confondre le cycle d’un article et le cycle d’une méthode de gamme (qui lui est utilisé pour le jalonnement des OFS). 6.7. Type à joindre du module "Article"
6.8. Localisation / Sous Localisation de la fiche du module "Article"
Il n'est pas possible supprimer une localisation/sous localisation si elle a été utilisée pour déterminer un évènement de retouche. 7. Les liens du module "Article"
7.1. Le Dossier technique de la fiche du module "Article"
7.2. Le Catalogue de prix la fiche du module "Article"
7.3. Le suivi des prix par rang de la fiche du module "Article"
7.4. Les Stock Articles de la fiche du module "Article"
7.5. Simuler le cout de la fiche du module "Article"
Tous les calculs sont stockés y compris les méthodes PMP, PMA que vous n'avez pas choisi. Vous n'avez pas à recalculer si vous changer de méthodes de valorisation.
Sous traitance Base prix composant Base Prix Matière Base Prix fourniture 
traite les données suivant les options choisies, le prix unitaire de chaque article et le gain en % par rapport à la 1ère quantité simulée.
Il est possible de lancer un traitement de masse depuis le module Bilans.
Dans le cadre de la sous-traitance, par phase, un PMA et un PMP est calculé et donc un nouveau paramétrage existe pour le calcul de la sous-traitance (PMA ou PMP) : Ces valeurs dépendent directement des factures et avoirs des sous-traitants.
Intégration des catalogues de prix sous-traitance dans la simulation : Il faut pour cela choisir la méthode Catalogue de prix dans Sous-traitance
Si vous cliquez sur la colonne sous-traitance, une fenêtre apparaît montrant toutes les phases de sous-traitance de l'article quelque soit le niveau de nomenclature. Il y figure également le PMA, PMP et le prix du catalogue de prix. Il est ainsi facile de voir si une sous-traitance est valorisée dans la simulation. Le résultat de l'affichage est exportable sur EXCEL.
Ces coûts, visibles sur chaque fiche de stock, sont automatiquement calculés en fonction des entrées (valorisées au prix commandé puis au prix facturé avec prise en compte des avoirs et historisation des monnaies) et des sorties de stock (voir Modules Commandes Fournisseurs et Stock).
Hélios propose de choisir entre le Prix Moyen d'Achat, le Prix Moyen Pondéré, le Prix Moyen de Vente , Prix Catalogue, le dernier prix d'achat et catalogue de prix.
Intégration des catalogues de prix sous-traitance dans la simulation : Il faut pour cela choisir la méthode Catalogue de prix dans la Sous-traitance
Les paramétrages sont dissociés entre matière et composant (Ex : on peut appliquer la méthode PMP pour les composants et PMA pour les matières)
Si vous cliquez sur les colonnes achat comp, achat mati, achat, une nouvelle fenêtre apparaît présentant la liste des composants et matières liés à l'article quel que soit le niveau de nomenclature. Il y figure également le PMA, PMP, PMV, PRIX_CATA, Prix du catalogue de prix. Il est ainsi facile de voir si un composant ou une matière est valorisée dans la simulation. Le résultat de l'affichage est exportable sur EXCEL
Possibilité d'affecter des coefficients de majoration différents pour la matière et le composant.
Dans la présentation du calcul la colonne achat a été séparée en deux : achat composant et achat matière
Le taux de simulation est calculé à chaque pas et il représente le gain en % de votre simulation. Ce calcul permet de définir les lots et quantités économiques.
Le montant est calculé selon la formule:
Quantité * Coût de l'outillage * Nbre d'outillages nécessaires / Nbre de pièces simultanées) (pour le nombre d'utilisation, données des phases de gamme).
En effet, sur chaque phase de la gamme associée à l'article, vous pouvez renseigner la perte matière exprimée dans la même unité que le lien matière initial ainsi que la valorisation « revendue ».
Ainsi au final votre coût matière initial est diminué de la somme (des pertes matières de chaque phase * Taux « revente » de chaque type de perte).
7.6. Gestion FAI de la fiche du module "Article"
7.7 Lancement Groupé du module "Article"
7.8. Gestion des contrats de la fiche du module "Article"
7.9. Lien Gauche/Droit de la fiche du module "Article"
7.10. La GED de la fiche du module "Article"
après une modification dans l'écran de droite( imp. sur lOFS/ Nb imp/ Sym. plan). 
7.11. La Gamme de la fiche du module "Article"
7.12. La Nomenclature de la fiche du module "Article"
7.13. L' Histo Nomenclature de la fiche du module "Article"
7.14. Gestion de config de la fiche du module "Article"
7.15. Sérialisation de la fiche du module "Article"
7.16. Composant de la fiche du module "Article"
7.16.1 Emplacement liés
7.17. Matière de la fiche du module "Article"
7.17.1 Emplacement liés
7.18. Adresse actuelle de la fiche du module "Article"
7.19. OFS de la fiche du module "Article"
7.20. Plans de la fiche du module "Article"
Il n’y a pas d’impression automatique lors de l’édition du dossier d’OF. 7.21. Les Sociétés de la fiche du module "Article"
8. Les outils du du module "Article"
8.1. Rafraichir OFS du module "Article"
8.2. L'analyse de couverture des Articles en commande du module "Article"
8.2.1. Article en cde/Article en cmde du module "Article"
8.2.2. Article en cde/Carnet de Cmde du module "Article"
8.2.3. Article en cde/Détail par référence du module "Article"
8.3. Simuler la couverture du module "Article"
8.4. Impression du module "Article"
9. Paramétrage du module "Article"
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