DOSSIER TECHNIQUE : Nouveauté dans HELIOS ERP

Owned by Hugues Dubuisson
Last updated: Jul 04, 2023

1. Introduction 

Le Dossier technique est un nouveau module de la version 2023 intégré à Helios ERP accessible depuis le module Article.

Ce module permet de voir le dossier technique de l’article sous la forme d'un TreeView multi niveaux côté Grille et basé sur les écrans standards des modules côté formulaire.

Il permet de modifier le dossier technique d'un article, de valider un indice de nomenclature, de valider un indice de gamme, de gérer les équivalences, de lier des documents GED.... et tout cela dans un seul et même environnement.

Le déplacement dans le TreeView synchronise les Formulaires, onglets et actions disponibles en fonction du contexte. Les droits du module lié au contexte sont appliqués.

Le TreeView est définie par Article/Gamme/Phase jusqu’au niveau le plus bas

L'ensemble des éléments du dossier technique qui ne sont pas liés à une phase seront automatiquement liés à la phase 10.

2. Contextualisation de la ligne sélectionnée dans le Dossier Technique 

La sélection d'un élément du Treeview conditionne donc le contenu de l'écran, barre d'outils et formulaire.

Par exemple si la ligne sélectionnée est un composant, l'écran se construit avec les éléments de l'écran composants et les données du composant sélectionné.

Le principe est le même pour les autres entités, Composants, Matieres, Gamme, Phase, GED...

Le type de ligne sélectionné est repéré par l'image habituelle utilisée dans Hélios ERP.

Pour rappel :

  1. Articles
  2. Composants
  3. Matières
  4. Gamme
  5. Phases
  6. GED ...

3. Le TreeView 

3.1. L'info bulle de la ligne sélectionnée 

Dans le TreeView, se trouvent sur chaque niveau le libellé des lignes paramétrées dans le designer (le paramétrage de la taille des colonnes ne fonctionne pas pour le TreeView du dossier technique) .

Il est possible de déterminer le champ d’où provient l’information via l’info bulle. Les champs vide ne sont pas affichés.

Exemple : Nature de la phase = SOUS TRAITANCE (CAPACITE)

3.1.1 TreeView Gestion documentaire

La caractéristique Lien flottant / Lien fort de la GED est flaggée par une pastille de couleur, verte ou bleu.

En fonction du liens effectué le système n'affichera pas les même information.

  • Pour une GED en lien Faible on affiche dans le DT

code/ Référence / Désignation / N° édition/ Type :

  • Pour la GED en lien fort on affiche dans le DT

3.2. Switcher de la Nomenclature en cours à la Nomenclature Valide

Dans le Treeview il est aussi possible de voir la vue Nomenclature en cours ou la vue Nomenclature Valide en cliquant sur le switch ci dessous a partir du moment ou la nomenclature a été validée au moins une fois :

  • Soit pour afficher la nomenclature validée.
  • Soit pour afficher la nomenclature en cours de modification (priorité d’affichage).
  • Une nomenclature qui n'a jamais été validé n'aura pas l'information sur l'état de la nomenclature n'aura pas de pop up a l'ajout d'un lien article
  • Une nomenclature validé sans modification n'aura pas l'information sur l'état de la nomenclature mais aura une pop up de modification d'indice a l'ajout d'un lien article 

3.2.1 Historisation des indices de nomenclature

Dans le dossier technique il est possible de voir uniquement la nomenclature en cours de préparation et la dernière nomenclature valide.

Si l'opérateur souhaite voir les autres indices de nomenclature il faudra sélectionner l'article principal et cliquer sur Liens → Histo. Nomenclature.

3.2.2 Commun Nomenclature valide et en cours 

Il est important de préciser que seul la création de liens article n'est pas répercuté sur la nomenclature valide, la notion de nomenclature n'intervient que pour les liens article-article (et non article-composant ou article-matière) 

Les autre créations ( Phases/ lien Matière/ Lien composant / Lien GED) impacte directement la nomenclature valide.

il n'y a pas non plus d'indice sur les formulaires, une modification de référence sur un formulaire sera directement répercutée dans la nomenclature valide.

3.3. La navigation 

Il est possible de naviguer de plusieurs façon dans le TreeView

  • Via le TreeView il est possible de réduire ou agrandir une zone via un clic droit

  • Via la recherche d’un texte en saisie libre essentiellement sur les champs : Code / Référence / Libellé.

Liste des champs utilisés pour la recherche pour chacune des entités :

Article = @"ARTICLE.ID_ARTICLE as FS_1, ARTICLE.LIBELLE as FS_2, ARTICLE.REF as FS_3";
ArticleFils = @"FILS.ID_ARTICLE as FS_1, FILS.LIBELLE as FS_2, FILS.REF as FS_3";
Gamme = @"GAMME.ID_GAMME as FS_1, GAMME.LIBELLE as FS_2, NULL as FS_3";
Phase = @"PHASE.ID_PHASE as FS_1, NULL as FS_2, NULL as FS_3";
Ged = @"DOC_TECH_ENTETE.ID_DOC_TECH_ENTETE as FS_1, DOC_TECH_ENTETE.REF_DOC_TECH as FS_2, DOC_TECH_ENTETE.LIBELLE as FS_3";
Composant = @"COMPOSANT.ID_COMPOSANT as FS_1, COMPOSANT.REF as FS_2, COMPOSANT.LIBELLE as FS_3";
Matière = @"MATIERE.ID_MATIERE as FS_1, MATIERE.REF_LIBELLE as FS_2, CMS as FS_3";
Stce = @"STCE.ID_STCE as FS_1, STCE.REF as FS_2, STCE.LIBELLE as FS_3";

Soit pour un article on recherche sur l'id, le libelle, la ref, Pour la gamme, l'id et le libelle, etc...

Le système parcours les zones du TreeView (Article / Composant / Matière/ Gamme / Phase / GED / STCE) afin de proposer une liste de résultat ou la sélection d’un des résultats entraine la synchronisation du TreeView.

  • Via le fil d'Ariane pour remonter dans le TreeView ou sélectionner une ligne dans le TreeView

3.4. Les Menus Contextuels des lignes 

Il différent selon la nature de la ligne sélectionnée. Ils permettent d'effectuer des modifications sur l'arborescence.

  • Lien GED.
  • Validation de l'indice pour l'article père.
  • Suppression de liens
  • Gestion des équivalences, création et suppressions.
  • Création de phases et sous phases.
  • ....

3.4.1. Articles  

3.4.1.1 Article principal

La fonction valider permet de valider la nomenclature de l'article principal elle est soumise a habilitation  dans le designer.

3.4.1.2. Article fils

3.4.2. Composants  

3.4.2.1 Composant équivalent

3.4.3. Matières  

3.4.3.1 Matières équivalente

3.4.4. GED  

3.4.5. Gamme  

3.4.6. Phases  

Compléter besoin composant : permet d'insérer un composant a partir d'une liste de composant déjà présent dans la gamme dont le besoin n'est pas complet. 

3.5.  Duplication Lien composant/ matière/ article fils

Il est possible d’effectuer la duplication d'un lien sur une autre phase (exception du lien GED qui est bloqué). Lors de la duplication, le besoin sur la phase est initialisé à 0.

  • Traitement graphique de la problématique
    • Utilisation de la tache CTRL du clavier 
    • Sélection d’un composant à dupliquer
    • Déplacement du composant avec touche CTRL (appuyée lors de la dépose)
    • Dépose sur la phase voulue
      • Contrôle d’unicité
      • Lien créé avec un besoin à 0

3.6 Sortie à la phase

Utile sur les Besoin article / composant / matière dans le cas ou le besoin est distribué sur x phases de la même gamme

Exemple :  composant 2013

100 Litres sur la phase 20.00

650 Litres sur la phase 40.00

Exemple composant 2013

A noter : Sur le Treeview visu des quantités de la phase

3.7. La toolbar du dossier technique

Le contenu de la toolbar dépend de l'élément sélectionné. Il hérite de la toolbar de l'entité.

Lien vers la documentation en cliquant sur l'élément

3.8. Les actions du dossier technique

Le contenu des Actions dépend de l'élément sélectionné. Il hérite des actions de l'entité.

Lien vers la documentation en cliquant sur l'élément

3.9. Les liens du dossier technique

Le contenu des liens dépend de l'élément sélectionné. Il hérite des liens de l'entité.

Lien vers la documentation en cliquant sur l'élément

3.10. Les outils du dossier technique

Le contenu des Outils dépend de l'élément sélectionné. Il hérite des actions de l'entité.

Lien vers la documentation en cliquant sur l'élément

 

4.  Personnalisation

4.1. TreeView 

Les champs persos sont repris et peuvent être rajoutés dans le TreeView.

Chaque libellé du Treeview peut être personnalisé

  • Articles
  • Composants
  • Matières
  • Gammes
  • Phases
  • GED
  • Sous Traitance

Depuis le Designer, il est possible de personnaliser les libellés du TreeView basée sur l’ergonomie des grilles (standard + perso) : Données Techniques : Personnaliser les écrans

Dans le TreeView si on survole l’information le libellé est affiché.

4.2. Formulaire

Les Formulaires du dossier technique affiche la personnalisation effectuée sur les modules standard.

  • Les formulaires chargés sont ceux des modules liés au contexte avec la personnalisation définie sur le module.
  • Les droits du module liés au contexte sont appliqués.
  • Les fonctionnalités sont attribuées en fonction du contexte.

5. Exporter dossier technique

La fonctionnalité Exporter du dossier technique fonctionne uniquement sur Oracle 19.

C’est un export Full, qui tient compte de la personnalisation des labels