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Les équipes opérationnelles prennent des décisions au quotidien pour prioriser les achats et la production. Elles ont besoin de connaître la marge (délai) pour mesurer les risques et prioriser. 

Il était difficile de savoir d’un coup d’oeil, car il faut arriver à savoir par exemple si un besoin couvre une commande client ou bien du stock prévisionnel. Chaque cas est différent, par exemple est-ce qu’une production pour couvrir un stock de sécurité à 0 est plus prioritaire qu’une production pour couvrir une commande avec marge faible de quelques jours ? Autre exemple, le chef d’atelier essai de prioriser son lot d’OF de la semaine. Il va peut-être essayer de passer des OF pour lesquels il reste peu d’opérations, afin de les libérer pour expédition.  

Il y a là plusieurs notions que nous avons mis en avant sur la nouvelle version.

Les temps restants sur OF et opérations sont maintenant intégrés dans les activités clés qu’il utilise, comme Suivre l’avancement des fabrications, Visualiser le planning centre de charge et Planifier à capacité finie. D’un coup d’oeil, le chef d’atelier peut appliquer ses règles propres pour fluidifier sa production.

Les marges (temps) sur OF et opérations sont maintenant visibles sur les activités essentielles pour le quotidien en production. Elles permettent d’avoir des éléments parlants comme la marge sur besoin, la marge sur début prévu etc… et de pouvoir tracer les retards, notamment avec les marges entre fins initiales et fins prévues. 

Les marges (temps) sur achats fournisseurs ont été intégrées aux commandes fournisseurs. Cela permet de voir facilement si la marge est toujours suffisante, ou de prioriser une ligne par rapport à une autre auprès du fournisseur. Nous avons donc ajouté la marge sur besoin, la marge sur date souhaitée, la marge sur la réception prévue, et ce sur chacune de ses lignes de commandes fournisseurs.

Un des enjeux dans la planification quotidienne est de connaître l’importance d’un besoin, sa criticité. En effet, un OF en retard sur une commande client sera plus prioritaire qu’un OF sur stock sans délai de sécurité. Mais cet exemple est facile, les choix de tous les jours sont plus complexes, et il y a un certain volume d’informations…

Pour prendre du recul et établir des règles communes de criticité, il est désormais possible de paramétrer des critères de priorités qui apparaîtront sous forme d’étiquettes visuelles dans de nombreuses activités. Ces critères permettront de croiser les différents types de gestions avec 3 paliers de priorités pour chacun de ceux-ci. Pour une gestion à la commande, les 3 paliers seront paramétrables suivant la marge sur besoin (en jours). Pour une gestion MRP avec stock de sécurité, les 3 paliers seront fonction du % du stock de sécurité. Ainsi de suite. Le directeur industriel peut ensuite définir si le palier 1 gestion MRP stock sécurité doit passer avant le palier 2 gestion à la commande. In fine, les objectifs pour pouvoir prioriser au quotidien sont clairs et basés sur des données fiables. 

Pour finir, nous avons également pensé aux approvisionneurs qui traitent des centaines de suggestions du CBN. Il est difficile de voir par où commencer. Il n’y avait que quelques informations de dates pour trier, mais ça ne suffit pas. Maintenant, les approvisionneurs vont bénéficier eux-aussi des étiquettes de priorités, donnant une indication sur l’urgence vis à vis du type d’approvisionnement et de la marge associée. De plus, cette activité génère tellement de volume qu’un tableau de bord dédié a été créé. Il offre une vue croisée entre les types de suggestions et les types de gestions. Les étiquettes de priorités regroupent la quantité de suggestions associées. Il sera possible de commencer par traiter les suggestions de fabrication sur les types de gestion à la commande dont la marge sur besoin est nulle, puis, priorité par priorité, en accord avec les priorités des autres processus de l’entreprise. Cela donne aussi une vision du travail effectué à mesure que chacune des catégories est validée, par ordre de priorité.

Découvrez le fonctionnement détaillé pour l’intégrer simplement :