...
Ces états sont personnalisables depuis le paramétrage des modules concernés
Etats conseillés ou leur personnalisation:
Il est également possible de définir le nombre d’exemplaires nécessaires de chaque état. Par exemple, lors de l’impression d’une commande, cela permettra de proposer par défaut le nombre d’exemplaires à éditer.
Les états renseignés pour le sous |
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Les états renseignés pour le sous-traitant 0 sont vos états personnalisés, applicables à tous les sous-traitants dont les états ne sont pas spécifiques |
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Cet onglet permet de configurer les chemins pour la génération des BL et factures EDI. Voir la documentation HII_EDI.pdf
[DEB 2023.4.
...
Cet Onglet permet de voir la liste des liens code sous-traitance fournisseur.
Le contenu des fenêtres est exportable sous Excel ou CVS.
4.6. L'onglet "Suivi sous traitant" du module "sous traitant" 
Cet écran est l'historique (exportable sur Excel) de votre sous traitant. Vous y trouverez :
- Ses commandes
- Ses livraisons
- Contrôle
- Ses factures
- Ses avoirs
- Non-Conformité
Un double clique permet d'ouvrir le module préfiltrer sur la ligne sélectionnée.
5. La Toolbar du module "Sous traitant"
Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications et de créer des évènements de type action commerciale par exemple pour le sous traitant sélectionné.
5.1. Les notes de la fiche "sous traitant"
Cette action permet la saisie de tous commentaires relatif au sous traitant
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| title | En savoir plus |
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5.2. Fichiers liés de la fiche "sous traitant"
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| title | En savoir plus |
|---|
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24.0930]
Par défaut les formats des fichiers PO.csv générés pour les sous-traitants se basent sur le paramétrage EDI
- Si intégration d’un fichier de 389 colonnes alors génération d’un fichier de 389 colonnes
Pour limiter les impacts d’une modification de fichier il est possible maintenant de paramétrer le nombre de colonnes du format PO.csv par sous-traitant
- Si Vide alors c’est le paramétrage général du module EDI
- Sinon, le nombre de colonnes du fichier généré sera celui paramétré
4.5. L'onglet "Sous-traitance" du module "sous traitant"
Cet Onglet permet de voir la liste des liens code sous-traitance fournisseur.
Le contenu des fenêtres est exportable sous Excel ou CVS.
4.6. L'onglet "Suivi sous traitant" du module "sous traitant"
Cet écran est l'historique (exportable sur Excel) de votre sous traitant. Vous y trouverez :
- Ses commandes
- Ses livraisons
- Contrôle
- Ses factures
- Ses avoirs
- Non-Conformité
Un double clique permet d'ouvrir le module préfiltrer sur la ligne sélectionnée.
5. La Toolbar du module "Sous traitant"
Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications et de créer des évènements de type action commerciale par exemple pour le sous traitant sélectionné.
5.1. Les notes de la fiche "sous traitant"
Cette action permet la saisie de tous commentaires relatif au sous traitant
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5.2. Fichiers liés de la fiche "sous traitant"
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5.3. Archives de la fiche "sous traitant"
Cette action permet d'archiver un ou plusieurs sous traitants. Un sous traitant archivé est un sous traitant inactif. Il n'est plus présent dans les listes ou choix.
Le menu « Archivage » permet d'archiver (1) ou de désarchiver (2) un ou plusieurs sous traitants.
La liste de droite contient la liste des sous traitants archivés.
5.4. Journal de la fiche "sous traitant"
Le journal d'évènements a pour objectif de faciliter le suivi en gestion commerciale. Il permet de saisir tous les échanges ou actions commerciales entre vous et vos interlocuteurs chez les sous traitants.
Il est possible d'affecter un libellé pour l'évènement, un type (accessible depuis le Codifications H2/sous traitant / Gestion commerciale, ainsi que les date, heure et rédacteur, automatiquement initialisés mais modifiables.
Une zone de saisie de notes permet de compléter les informations pour connaître le contenu exact de l'évènement.
Il est possible de créer un lien avec un ou plusieurs document(s) commerciale(s) via les boutons « Commandes», « Réception», « Facturation » et « Avoir .
Ce module est très pratique pour la saisie d'évènements passés et peut être complété par Agora en associant à la tâche un élément concerné.
Helios ERP gère les rappels et crée automatiquement, lors de la réponse, un évènement dans le journal en écrivant dans les notes le demandeur à l'origine de la tâche avec le contenu de la demande, la date à réaliser ainsi que le contenu réalisé.
6. Les liens du module "sous traitant"
Les liens permettent d'ouvrir des écrans pour créer, consulter, ou supprimer des données liées au module « sous traitants »
6.1. Les Adresses de commande et de règlement de la fiche "sous traitant"
...
Les adresse de règlement contiennent les informations comptables (mode de règlement, n° de compte tiers, type de TVA, TVA CEE, …).
Le N° de compte tiers est un identifiant unique pour le sous traitant, le N° de compte est utilisé en comptabilité pour regrouper des sous traitants, suivant leur secteur d’activité par exemple.
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La 1ère adresse de commande et la 1ère adresse de livraison sont automatiquement créées lors de la création du sous-traitant et il est impossible de les supprimer. Elles sont liées aux informations de l’entête du sous-traitant et automatiquement modifiées lors de la modification de celui-ci.
Par défaut Helios ERP considère cette adresse comme étant l’adresse principale ; cette information peut être modifiée et l’adresse automatiquement reprise lors des créations de commandes.
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5.4. Journal de la fiche "sous traitant"
Le journal d'évènements a pour objectif de faciliter le suivi en gestion commerciale. Il permet de saisir tous les échanges ou actions commerciales entre vous et vos interlocuteurs chez les sous traitants.
Il est possible d'affecter un libellé pour l'évènement, un type (accessible depuis le Codifications H2/sous traitant / Gestion commerciale, ainsi que les date, heure et rédacteur, automatiquement initialisés mais modifiables.
Une zone de saisie de notes permet de compléter les informations pour connaître le contenu exact de l'évènement.
Il est possible de créer un lien avec un ou plusieurs document(s) commerciale(s) via les boutons « Commandes», « Réception», « Facturation » et « Avoir .
Ce module est très pratique pour la saisie d'évènements passés et peut être complété par Agora en associant à la tâche un élément concerné.
Helios ERP gère les rappels et crée automatiquement, lors de la réponse, un évènement dans le journal en écrivant dans les notes le demandeur à l'origine de la tâche avec le contenu de la demande, la date à réaliser ainsi que le contenu réalisé.
6. Les liens du module "sous traitant"
Les liens permettent d'ouvrir des écrans pour créer, consulter, ou supprimer des données liées au module « sous traitants »
6.1. Les Adresses de commande et de règlement de la fiche "sous traitant"
Ces écrans permettent de saisir les différentes adresses de commande et de règlement chez le sous traitant. Ces adresses sont utilisées lors de la saisie des commandes sous traitants, des BL sous traitants et des factures sous traitants. 
Les adresses de commande contiennent les informations relatives aux conditions de transport. 
Les adresse de règlement contiennent les informations comptables (mode de règlement, n° de compte tiers, type de TVA, TVA CEE, …).
Le N° de compte tiers est un identifiant unique pour le sous traitant, le N° de compte est utilisé en comptabilité pour regrouper des sous traitants, suivant leur secteur d’activité par exemple.
Par défaut Helios ERP considère cette adresse comme étant l’adresse principale ; cette information peut être modifiée et l’adresse automatiquement reprise lors des créations de commandes. |
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6.2. Les contacts de la fiche "sous traitant"
Cet écran permet de saisir vos différents contacts chez le sous traitant. Ils seront utilisés lors de la saisie des commandes. Il est possible de désactiver un contact pour ne plus le voir apparaître dans les listes associées.
Outre les données administratives, il est possible d’affecter à chaque contact une adresse professionnelle (choisie parmi les adresses de livraison et de facturation du sous traitant auquel il est rattaché) et une adresse personnelle (bouton Adresse Pers.).
Il est possible d’associer à chaque contact une adresse mail ainsi qu’un mode de diffusion. Ces deux informations seront automatiquement reprises par Helios ERP lors des diffusions dans le cadre des gestions documentaire ou qualité.
Il est possible de consulter le journal d’évènements associé à chaque contact (voir règle de gestion sur le journal d’évènements).
6.3. Les Agréments de la fiche "sous traitant"
Cet écran permet de saisir vos différents contacts chez le sous traitant. Ils seront utilisés lors de la saisie des commandes. Il est possible de désactiver un contact pour ne plus le voir apparaître dans les listes associées.
Outre les données administratives, il est possible d’affecter à chaque contact une adresse professionnelle (choisie parmi les adresses de livraison et de facturation du sous traitant auquel il est rattaché) et une adresse personnelle (bouton Adresse Pers.).
Il est possible d’associer à chaque contact une adresse mail ainsi qu’un mode de diffusion. Ces deux informations seront automatiquement reprises par Helios ERP lors des diffusions dans le cadre des gestions documentaire ou qualité.
Il est possible de consulter le journal d’évènements associé à chaque contact (voir règle de gestion sur le journal d’évènements).
6.3. Les Agréments de la fiche "sous traitant"
Comme pour les agréments applicables à vos sous traitants et sous-traitants, il est possible de gérer dans Helios ERP la notion de compétence applicable au personnel. 
En effet, chaque sous traitant peut exiger que certaines opérations ne soient réalisées que par du personnel compétent.
Pour cela, il faut impérativement associer au sous traitant une notion de compétences, définies dans le Module Paramétrage/Codifications/Compétence.
Il faut, ensuite les distribuer aux ressources (Module Ressource technique/Personnel) concernées.
Cette distribution, permet la saisie des données suivantes :
La période de validité de la compétence
La notion de qualification pour cette compétence.
Les règles de gestion portant sur cette notion de compétence concernent les gammes, les pointages, la planification par pôle de compétence (option).
Toutes les fonctionnalités (validation de commandes, validation documentaire, …) nécessitant une compétence associée (voir dans les paramétrages des modules respectifs) sont à déclarer sur le sous traitant de code « 0 ».
6.4 Gestion sous-traitance
Ouverture du module Sous-traitance filtré sur le Sous traitant sélectionné.
6.5. Gestion des contrats en fiche "sous traitant"
Les contrats pré-initialisent le prix, le délai, la quantité et l'approvisionneur lors de l'intégration par EDI ou lors d'une saisie manuelle d'une commande sous traitant en fonction de la date de livraison de la ligne de commande sous traitant.
Un contrat est valable pour un client ou un groupe de Sous traitant pour une période donnée. Il doit être actif pour être pris en compte et ceci pour la date de livraison de la commande.
Si pour une date de livraison donnée, il n'existe pas de contrat actif, c'est le contrat actif du Sous traitant de la commande avec le code contrat le plus élevé qui est pris en compte. S'il s'agit d'une intégration EDI, aucun prix ne sera remonté dans ce cas.
Lors de l'activation d'un contrat, Helios ERP vérifie si les références au contrat n'existent pas déjà sous un autre contrat pour le même client et pour la même période. Si c'est le cas le contrat ne sera pas activé.
Les champs « validé par », « signataire » et le mode de règlement par défaut permettent de renseigner directement les commandes crées par EDI.
Le champ « Validé par » est juste une information.
Les types de contrats vont permettre de gérer plusieurs contrats pour un même sous traitant qui porteront sur des articles différents. Ex : Contrat chaudronnerie, contrat tôlerie …
Ils peuvent être de type EDI ou NON* (case à cocher).
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Comme pour les agréments applicables à vos sous traitants et sous-traitants, il est possible de gérer dans Helios ERP la notion de compétence applicable au personnel.
En effet, chaque sous traitant peut exiger que certaines opérations ne soient réalisées que par du personnel compétent.
Pour cela, il faut impérativement associer au sous traitant une notion de compétences, définies dans le Module Paramétrage/Codifications/Compétence.
Il faut, ensuite les distribuer aux ressources (Module Ressource technique/Personnel) concernées.
Cette distribution, permet la saisie des données suivantes :
La période de validité de la compétence
La notion de qualification pour cette compétence.
Les règles de gestion portant sur cette notion de compétence concernent les gammes, les pointages, la planification par pôle de compétence (option).
Toutes les fonctionnalités (validation de commandes, validation documentaire, …) nécessitant une compétence associée (voir dans les paramétrages des modules respectifs) sont à déclarer sur le sous traitant de code « 0 ».
6.4 Gestion sous-traitance
Ouverture du module Sous-traitance filtré sur le Sous traitant sélectionné.
6.5. Gestion des contrats en fiche "sous traitant"
Les contrats pré-initialisent le prix, le délai, la quantité et l'approvisionneur lors de l'intégration par EDI ou lors d'une saisie manuelle d'une commande sous traitant en fonction de la date de livraison de la ligne de commande sous traitant.
Un contrat est valable pour un client ou un groupe de Sous traitant pour une période donnée. Il doit être actif pour être pris en compte et ceci pour la date de livraison de la commande.
Si pour une date de livraison donnée, il n'existe pas de contrat actif, c'est le contrat actif du Sous traitant de la commande avec le code contrat le plus élevé qui est pris en compte. S'il s'agit d'une intégration EDI, aucun prix ne sera remonté dans ce cas.
Lors de l'activation d'un contrat, Helios ERP vérifie si les références au contrat n'existent pas déjà sous un autre contrat pour le même client et pour la même période. Si c'est le cas le contrat ne sera pas activé.
Les champs « validé par », « signataire » et le mode de règlement par défaut permettent de renseigner directement les commandes crées par EDI.
Le champ « Validé par » est juste une information.
Les types de contrats vont permettre de gérer plusieurs contrats pour un même sous traitant qui porteront sur des articles différents. Ex : Contrat chaudronnerie, contrat tôlerie …
Ils peuvent être de type EDI ou NON* (case à cocher).
| *Contrats non EDI : Ils peuvent être renseignés pour des clients non traités en EDI lorsque les tarifs appliqués ne sont pas issus de vos calculs (simulation article, catalogue de prix, gestion tarifaire) car imposés par le client. |
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La coche 
est en rapport avec la fonction 
des lignes de contrats car seul le contrat « référence » peut mettre à jour les données « Catalogues de Prix »
Explication de la différence entre CONTRAT et CATALOGUE DE PRIX :
- L’existence d’un contrat ACTIF sert à initialiser les qté/prix/délai lors de la création de commande par la fonction BASCULER
- Dans le cas de l’existence d’un contrat actif, l’existence d’un Catalogue de prix sert à
- Initialiser les qté/prix/délai lors de la création de commande par la fonction CREER LIGNE
- Initialiser les prix théoriques des OFs
- si le paramétrage BILAN est choisi sur « théorique sur CATALOGUE DE PRIX »
- initialiser les simulation des prix de revient ARTICLE
- si le paramétrage DEVIS est choisi sur « théorique sur CATALOGUE DE PRIX »
- initialiser les simulations des prix de revient des lignes de DEVIS
- si le paramétrage DEVIS est choisi sur « théorique sur CATALOGUE DE PRIX »
Pourquoi ces 2 choses sont séparées :
- pour la différence entre écriture de commande et simulation de prix de revient théorique (dans OF et DEVIS)
- les contrats vous servent à écrire des commandes au bon prix/qté/délai
- les catalogues servent à la théorie
- pour pouvoir théoriser avec un catalogue de prix qui est différent du contrat actif
- par exemple, avec le contrat de l’année prochaine
En résumé, cette coche existe pour savoir comment sera valorisé les analyses futures.
Elle impacte les personnes exploitants :
- les BILANS OF et CDE
- Les projections financières d’achat et de Sous-traitance
- les DEVIS
Elle n’a pas d’impact sur l’écriture de COMMANDE FR ou ST si l’on passe par la fonction BASCULER.
6.5.1 Création d'un contrat
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