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- il y a aussi une liste déroulante pour présenter les causes dédiées à la sous-traitance et non archivées.
- Un champ notes est accessible pour permettre la saisie d’une information complémentaire.
La gestion des avenants prend en compte les nouveaux champs et duplique les valeurs sur la nouvelle ligne - Contri. env : La taxe environnementale ne s’applique qu’au montant HT+ les frais liés à la ligne.
5.7.1. Solder
Normalement, le solde, en facturation, d’une ligne de commande Sous-traitant est fait automatiquement par Hélios lors de la saisie des factures Sous-traitants.
Cette option de menu permet de solder manuellement, en facturation, une ligne de commande qui n’est pas totalement facturée
5.7.2. Dé-solder
La fonctionnalité « Dé-solder » peut être utilisée lorsque par inadvertance vous avez soldé (en livraison ou facturation) votre ligne de commande. Il est donc possible de faire machine arrière mais sous certaines conditions :
- Dé-solder livraison : il faut que la commande soit au statut « Livrée » et que la quantité livrée soit inférieure à la quantité commandée de la ligne.
- Dé-solder facturation : il faut que la commande soit au statut « Facturée » et que la ligne de commande soit auparavant soldée manuellement (Solder facturation).
5.7.3. Gestion documentaire ligne
il est possible de lier et de consulter les documents de la GED au niveau des lignes de commandes sous-traitants. En fonction de la phase d’OF appelée sur la ligne de commande sous-traitant, la GED liée à cette phase est dupliquée sur la ligne de commande sous-traitant. Les fonctionnalités de création manuelle depuis les lignes de commandes sous-traitants ainsi que la fonction basculer gèrent cette fonctionnalité. La gestion des avenants prend en compte les liens de la GED. Les liens de GED effectués peuvent être paramétrés pour pouvoir être imprimés lors de l’envoi d’une commande de sous-traitance par courrier ou via mail.
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La création d’avenant n’est possible que si le statut de la commande est «En Cours» et uniquement valable pour les lignes sans réception.
La création de l’avenant entraine la duplication de la commande sur une commande avec le même N° et avec le N° d’avenant incrémenté. Cette commande est au statut « en attente ». Vous pouvez dès lors modifier ou supprimer une ligne ; sinon vous pouvez en ajouter d’autres.
Hélios considère cet avenant comme une nouvelle commande qui annule et remplace la précédente. La marche à suivre est donc identique à une commande classique : envoi, réception, contrôle, facture, avoir.
Pour les lignes non modifiables, Hélios garde tous les liens existants : BL, réservations sur en cours, …
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L’envoi peut être bloqué par paramétrage en paramétrage (voir paramétrage du module),
- En fonction de la validation de la
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7. Les liens du module "Commande Sous-traitant"
Les liens permettent d'ouvrir des écrans pour créer, consulter, ou supprimer des données liées au module « Commandes Sous-traitants »
7.1. Recaler du module "Commande Sous-traitant"
Cette option de menu permet lorsqu’une ligne de commande est « en cours » de venir modifier la date de livraison et/ou la date recalée de la ligne sans créer d’avenant à la commande.
Dans l’écran de basculement, on peut sélectionner une commande et renseigner à toutes les lignes une nouvelle date de livraison en l’écrivant au-dessus la grille, et même forcer certaines lignes à une date de livraison différente en la renseignant directement dans la grille.
Le basculement des lignes vers la droite validera ses modifications de date.
Le fonctionnement de l’écran est identique dans le cas d’une modification de date recalée.
7.2. Réception du module "Commande Sous-traitant"
Permet de visualiser le module réception filtré sur la commande sélectionné (Voir module Réception Sous-traitant)
7.3. Historique avenant de la fiche "Commande Sous-traitant"
Permet d'afficher l'historique des avenants en effectuant une comparaison visuel en sélectionnant deux avenants.
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- commande
- Si les numéro de série ne sont pas liés a la ligne de commande
+ Dans le cadre de la gestion FAI si il y a l'action bloquer l'envoi ST sur l OF de la commande sous traitante a envoyer
Lors de l'envoi le système effectue également :
- Mise à jour des statuts de la cmde ST et de ses lignes (encours)
- Mise à jour du statut de la phase à encours
- Mise à jour du statut de l’OF à encours si nécessaire
- Mise à jour, si évolution à la hausse (on commande plus que la quantité lancée de l’OF), de la quantité de l’OF (on rajoute le delta comme sur un faire évoluer) et de ses lignes
- Sérialisation à la hausse de l’of s’il est sérialisé
- Mise à jour de la planification
Si la ligne de commande contient de la GED lors de l’envoi par courrier d’une commande sous traitant le système lancera l’impression des document de GED lié aux lignes de la commande fournisseur et dans le cas du mail le système ajoutera les documents en tant que pièces jointes au mail.
Chaque document de GED extrait est tracé dans la diffusion de la GED.
En fonction du paramétrage Stockage GED dans la codification "Flux d'envoi" on attachera l'état au fichier lié.
L’état est paramétré sur la fiche du sous traitant ou sur la fiche sous traitant 0 dans l'onglet état personnalisés
7. Les liens du module "Commande Sous-traitant"
Permet d'afficher et de modifier les adresses de livraison et de facturation de la commande sélectionné.
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Les liens permettent d'ouvrir des écrans pour créer, consulter, ou supprimer des données liées au module « Commandes Sous-traitants »
7.1. Recaler du module "Commande Sous-traitant"
Une étape de contrôle permet de définir sur la quantité livrée, le nombre de pièces bonnes, acceptées en l’état et rebutées.
Il suffit alors d’activer le paramétrage Contrôles (voir module Paramétrages) et d’entrer dans l’écran des contrôles en création, Hélios proposera alors la liste des lignes réceptionnées, quel que soit le Sous-traitant, pour en assurer le contrôle.
Pour chacun des éléments à contrôler vous trouverez le risque d’avoir au moins N pièce(s) rebutée(s), ce risque est fonction du pourcentage de rebut du sous-traitant ainsi que de la quantité livrée (tout le calcul est basé sur des lois probabiliste : loi binomiale, poisson … ). Cela permet de mettre en alerte les contrôleurs de la possibilité de présence de pièces livrées défectueuses. Cet affichage est paramétrable (Voir paramétrage du module).
Une zone libellée permet d’associer au contrôle une information libre.
Il est impératif de saisir la quantité bonne (initialisée par Hélios) ou la quantité « litigieuse ». Cette quantité vous permettra d’ouvrir une non-conformité sous-traitance. L’ouverture de cette non-conformité peut être automatique et un message Agora d’avertissement peut être émis (Voir paramétrage du module).
Seule la quantité rebutée viendra se mettre à jour sur l’ OF dans la zone «litigieuse», jusqu’à ce qu’une décision soit prise sur la non-conformité (voir module Qualité).Cette option de menu permet lorsqu’une ligne de commande est « en cours » de venir modifier la date de livraison et/ou la date recalée de la ligne sans créer d’avenant à la commande.
Dans l’écran de basculement, on peut sélectionner une commande et renseigner à toutes les lignes une nouvelle date de livraison en l’écrivant au-dessus la grille, et même forcer certaines lignes à une date de livraison différente en la renseignant directement dans la grille.
Le basculement des lignes vers la droite validera ses modifications de date.
Le fonctionnement de l’écran est identique dans le cas d’une modification de date recalée.
7.2. Réception du module "Commande Sous-traitant"
Permet de visualiser le module réception filtré sur la commande sélectionné (Voir module Réception Sous-traitant)
7.3. Historique avenant de la fiche "Commande Sous-traitant"
Permet d'afficher l'historique des avenants en effectuant une comparaison visuel en sélectionnant deux avenants.
7.4. Adresses de la fiche "Commande Sous-traitant"
Permet d'afficher et de modifier les adresses de livraison et de facturation de la commande sélectionné.
7.5. Contrôle du module "Commande Sous-traitant"
Permet de visualiser le module Contrôle filtré sur la commande sélectionné (Voir module Contrôle Sous-traitant)
7.6. Facturation du module "Commande Sous-traitant"
Permet de visualiser le module facturation Sous-traitant filtré sur la commande sélectionné (Voir module Facturation Sous-traitant)
7.7. EDI du module "Commande Sous-traitant"
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Affichage du prévisionnel Sous-traitant
8.4. Revaloriser du module "Commande Sous-traitant"
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