1. Introduction

Ce module a pour but de gérer les Contrôles des commandes Sous-Traitant :

Une étape de contrôle permet de définir sur la quantité livrée, le nombre de pièces bonnes, acceptées en l’état et rebutées.

Il suffit alors d’activer le paramétrage Contrôles (voir module Paramétrages) et d’entrer dans l’écran des contrôles en création, Hélios proposera alors la liste des lignes réceptionnées, quel que soit le Sous-traitant, pour en assurer le contrôle.

Pour chacun des éléments à contrôler vous trouverez le risque d’avoir au moins N pièce(s) rebutée(s), ce risque est fonction du pourcentage de rebut du sous-traitant ainsi que de la quantité livrée (tout le calcul est basé sur des lois probabiliste : loi binomiale, poisson … ). Cela permet de mettre en alerte les contrôleurs de la possibilité de présence de pièces livrées défectueuses. Cet affichage est paramétrable (Voir paramétrage du module).

Une zone libellée permet d’associer au contrôle une information libre.

Il est impératif de saisir la quantité bonne (initialisée par Hélios) ou la quantité « litigieuse ». Cette quantité vous permettra d’ouvrir une non-conformité sous-traitance. L’ouverture de cette non-conformité peut être automatique et un message Agora d’avertissement peut être émis (Voir paramétrage du module).

Seule la quantité rebutée viendra se mettre à jour sur l’ OF dans la zone «litigieuse», jusqu’à ce qu’une décision soit prise sur la non-conformité (voir module Qualité).

2. Les codificateurs de la Contrôle Sous-Traitant

il n'y a pas de Codification spécifique pour les Contrôle Sous-Traitant

3. L'écran principal Contrôle Sous-Traitant

Une Contrôle Sous-Traitant sous Hélios ERP est définie par un N° Ctrl.

Un contrôle concerne une réception Sous-Traitant mais peut concerner plusieurs lignes de plusieurs réception de ce Sous-Traitant. Dans le cadre du multi sociétés, la société est récupérée de la commande et l’incrémentation du n° de BL est gérée par société. Elle n’est pas modifiable. Un double clic sur la ligne permet d’accéder à la ligne de commande.

Cet écran permet de visualiser les informations des Contrôle Sous-Traitant :

N° Ctrl :Numéro de Contrôle saisie lors de la création
N° BL :
Sous-Traitant de la commande : information de la commande

4. Les Onglets

4.1. l'onglet "Lignes" du module "Contrôle Sous-Traitant"

Cette fonction permet de mettre en évidence les lignes du BL, un double clique sur la ligne ouvre le détails des lignes du BL

5. La Toolbar de la fiche "Contrôle Sous-Traitant"

5.1. "Ligne" du module "Contrôle Sous-Traitant"

Détail de la ligne de contrôle sous-traitant

il sera possible de visualiser le Numéro de NC lié via le bouton Qualité.

5.2. Suppression d'une Fiche Contrôle Sous-Traitant

il n'y a pas de règles de suppression sur une fiche de contrôle.

5.3. Impression du module "Contrôle Sous-Traitant"

Impression des états liés au contrôle Sous traitant

6. Les outils du module "Contrôle Sous-Traitant"

6.1. Envoyer Agora du module "Contrôle Sous-Traitant"

Objectifs du module

Le module Agora est un gestionnaire de tâches qui a trois objectifs majeurs :
- Permettre d’envoyer des tâches à une personne de l’entreprise et de s’assurer de leur bonne exécution. Par exemple suite à un CBN, pour envoyer aux méthodes la liste des gammes non actives et/ou non verrouillées et rejetées suite à paramétrage.
- Permettre une diffusion en interne suite à des non conformités ou évolutions diverses (gestion documentaire, quantités sur les OF, …)
- Gérer son propre planning de relance et de suivi en se diffusant des tâches concernant ses clients, ses prospects, ses fournisseurs et sous-traitants ; l’historique étant automatiquement mis à jour dans leur journal d’évènements respectifs.

L’écran principal

L’écran principal d’Agora propose de :
- Créer des nouveaux éléments
- Lire, modifier ou supprimer des éléments existants
- Consulter les éléments envoyés
- Consulter sa boite de réception

Création d’un élément

Elle s’obtient en cliquant sur la fonction nouvel élément et en précisant les informations :
- Destinataire
- La notion de « concernant » donnant accès à la liste de vos clients, fournisseurs et sous traitants (et contacts associés). Cette information n’est pas indispensable mais permettra si elle est saisie de remonter automatiquement les données dans le
gestionnaire d’évènements associés au « concerné » dés la réponse donnée par le destinataire (voir descriptifs dans les modules concernés)
- Type de message : tâche (avec attente et suivi de réponse) ou information.
- La date de rappel si souhaitée. Ce rappel interviendra dès que la date de rappel sera atteinte et mettra le message en retard. La fréquence d’apparition de ce rappel est paramétrable dans le menu paramétrage\Initialisation des droits. Tous les messages en retard s’ouvrent alors automatiquement à l’écran attirant l’attention de l’utilisateur. De même, Agora propose cette liste dès la connexion. L’utilisateur est donc obligatoirement informé du retard.
- Les informations : objet, détail, module, priorité, délai, temps alloués et descriptif ne sont pas obligatoires et n’ont pas non plus un rôle fonctionnel.
En quittant cette fenêtre de création, le message apparaît alors immédiatement dans la boite d’envoi de l’émetteur et dans la boite de réception du destinataire.

Eléments envoyés

Cette « boite aux lettres » contient l’ensemble de vos messages non supprimés avec l’information « Fait » ou pas. Les éléments envoyés sont modifiables tant que le destinataire n’en a pas modifié le contenu.

Boite de réception

Cette « boite aux lettres » contient l’ensemble de vos messages en attente de réponse avec en vert les messages « dans les temps » et en rouge, ceux en retard.
Les éléments reçus sont modifiables pour mettre un commentaire en réponse. Cette action ne change pas le statut du message. En effet, seul la case à cocher « Fait » permet de faire disparaître le message de cette boite et d’en informer l’émetteur qui peut alors depuis sa boite d’envois consulter la réponse.
Si l’information « concernant » est renseignée, le journal d’évènements est alors mis à jour.

Fonctions Lire, Modifier et Supprimer

Ces fonctions permettent de lire (sans modification possible), de modifier (pour répondre au message ou en indiquer son état d’avancement) ou de supprimer un élément.
La suppression n’est accessible que depuis le boite d’envoi. Un élément reçu attend OBLIGATOIREMENT une réponse. Seule la suppression depuis la boite de l’émetteur permet de supprimer un élément reçu et de ne pas y répondre. Des boutons de validation et d’annulation apparaissent lors l’utilisation de ces fonctions.

Browser not supported