1. IntroductionIntroduction Image Added

Dans le cadre de la préparation des données à mettre en place pour la dématérialisation des factures ( Lien FAQ ), Hélios ERP continue à s’enrichir avec des nouvelles fonctionnalités.

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Ce paragraphe détaille les champs que vous pouvez dès maintenant commencer à renseigner dans votre Helios ERP.et présente le flux de la dématérialisation des factures pour Helios ERP.

2. Donnée impacté par la dématérialisationdématérialisation Image Added

2.1. SociétéImage Added

Dans le module société il est maintenant question de notion de membre assujetti et numéro associé. Si le premier est coché le second sera alors visible et obligatoire.

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2.2. Client/ Fournisseur/ Sous traitanttraitant Image Added

Dans les modules Client/ Fournisseur et sous traitant ainsi que sur les adresses de facturation de ces modules les champs liés a la dématérialisation sont

• SIREN : Le SIREN (Système d'Identification du Répertoire des Entreprises) est un identifiant unique attribué à chaque entreprise ou organisation en France. Il est composé de 9 chiffres et sert à identifier de manière unique une entreprise au sein du système d'enregistrement national des entreprises
• Code établissement : NIC : Numéro Interne de Classement), qui identifie de manière unique un établissement spécifique au sein de l'entreprise composé de 5 chiffre.
• SIRET :  Concaténation des 2 champs ci dessous. Le SIRET permet de distinguer les différents établissements d'une même entreprise, comme les succursales, les bureaux ou les filiales, et il est utilisé pour des raisons administratives, fiscales, et légales.

Les 3 champs sont liés si il y a une modification dans le SIRET cela implique le SIREN ou le code établissement et inversement.

2.2.1 Adresse de facturation CLIENTImage Added

Rajout de champs ci dessous 

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• Code Service : Fourni par le client acheteur : Le code service pourrait indiquer un code attribué à un service particulier fourni par une entreprise, ce qui facilite l'identification du type de service facturé.

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2.5. Catégorie de l'opération Image Added

Une facture doit être liée a une catégorie d'opération : Bien / Service / Les 2 et chaque ligne de la facture doit être catégorisée Bien ou Service

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• Périmètre article / composant / matière
• Types de ligne de commandes clients
• Saisi d’une ligne de commande Sans référence

2.6. Codification TVAImage Added

Dans la codification TVA nous avons rajouté 

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2.7. Codification Mode de Règlement Image Added

Dans la codification Mode de règlement nous avons rajouté 

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2.8. Monnaie et Historisation des taux via BCEImage Added

Il est possible dans la codification Monnaie manuellement ou via le Scheduler  d'effectuer l'historisation des Taux via BCE : https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml

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• La dernière date d’actualisation des taux
• L’ensemble des valeurs des taux des monnaies par rapport à l’euro pour les principales monnaies

2.9 Onglet DématérialisationDématérialisation Image Added

Ajout d'un onglet Dématérialisation dans les modules Facture Client et Avoir Client.

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2.10. Persistance Facture et Avoir ClientImage Added

• Mise en place d'une nouvelle structure Oracle
• Même principe que sur les OFs à Dupliquer la totalité des données constituant une facture dématérialisée
• Pas de possibilité de modifier ces données une fois que la facture aura été dématérialisée
• Branchement des IHM et états sur les données persistées

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3. Préparation des données Image Added

3.1. Activation Image Added

Dans le but d'une mise en route progressive de la dématérialisation nous avons rajouter

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3.2. Contrôle des données de dématérialisationImage Added

Mise en place d’une fonctionnalité de contrôle bloquée sur clé : Dématérialisation des factures

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3.3. Paramétrage du stockage des document dématdémat Image Added

Cet écran disponible depuis le paramétrage → paramétrage dématérialisation des facture permet de configurer le répertoire de stockage 

4. Facturation VenteImage Added

4.1. Flux facturation Vente Facture-XX Image Added

4.2. Dématérialisation des VentesImage Added

Liens Vers le module Dématérialisation des ventes

5. Facturation AchatImage Added

5.1. Flux facturation AchatAchat Image Added

5.2. Dématérialisation des AchatsAchats Image Added

Liens Vers le module Dématérialisation des achats

6. Aide Tiers dématérialisédématérialisé Image Added

Liens Vers le module Aide tiers dématérialisé