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Public cible

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titleutilisateur






Introduction

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Lorsque vous voulez créer une demande au Customer Services de ProConcept, vous devez vous connecter sur notre portail à l'adresse https://support-proconcept.refined.site .

Une fois connecté, vous arrivez sur le portail pour créer des demandes au support. 

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Info
titlePas encore de compte ?

Découvrez comment faire la demande en cliquant ici



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Info
titleDemande pour le Consulting ?

Vous souhaitez que votre demande soit directement adresssée au Consulting ?
Cliquer /wiki/spaces/PSW/pages/31462601





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Quand faut-il ouvrir une demande au support ?

Il n'est pas toujours évident de savoir s'il faut créer un ticket au support ou dans le portail Consulting.

Lorsque cela concerne un disfonctionnement de ProConcept dans le standard ou une demande de petite évolution, vous devez créer une demande au support. Si cela a un lien avec un projet en cours, cela concerne le consulting.

Dans le lien ci-dessous, vous pouvez accéder à une matrice d'escalade pour savoir qui vous pouvez contacter.

Matrice d'escalade

Ouvrir une demande

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titleQuel type de demande utiliser ?


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Nous proposons deux types de tickets

TypeSignification
SPTDemande d'aide au sujet d'une fonctionnalité standard
PSPDemande pour que nous organisions le déploiement d'un correctif sur votre installation suite à un passage de Patch
PSP²Demande pour que nous organisions le déploiement d'un correctif sur votre installation suite à une migration



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titleComment rédiger le sujet de ma demande ?

Indiquer un sujet parlant afin de nous (et vous) permettre de facilement retrouver la demande. 

Eviter les sujets trop génériques, par exemple :

  • Problème
  • RH
  • Salaire

Essayer de donner un contexte le plus précise possible, par exemple : 

  • Problème lors de la connexion initiale à ProConcept en client lourd
  • Erreur lors de la transmission SwissDec pour M. Dupont
  • Ajout d'une nouvelle variable salaire "Prime de Noël"

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titleQuel niveau de criticité est le plus adapté ?

Lors de la création du ticket, vous devez sélectionner la criticité du ticket. 

PrioritéSignification
Bassefacilement contournable ou confort
Moyennecontournable difficilement et coûteux
Hauteprocessus vital bloqué pas de risque de perte de chiffre d’affaire dans l’immédiat
Critiqueprocessus vital bloqué non contournable, risque de perte de chiffre d’affaire pour le client

Le Customer Services peut, en tout temps, réduire la priorité d'une demande si il estime que cette dernière n'est pas en adéquation avec la définition ci-dessus.
Il devra en informer le client si c'est le cas.

Info
titleQuels sont nos engagements/délais pour chaque priorité ?

Vous trouverez le détail de nos engagements ici



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titleQue dois-je saisir dans les informations complémentaires ?

Il est important pour nous de savoir avec quelle version de ProConcept vous travaillez de manière à recentrer l'analyse et rapidement déterminer si votre problème est déjà référencé dans notre système.

Si vous avez plusieurs sociétés dans ProConcept, il est également important de nous indiquer dans laquelle vous travaillez afin de nous placer dans le même contexte que vous durant notre analyse.

Info
titleComment trouver ces informations ?

Pas de panique, rendez-vous sur cette page



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titleComment rédiger ma demande ?

Pour accélérer le traitement du ticket, il est important de bien formuler votre demande 

  • Indiquer le plus de détails possible
    • Mentionner dans quels objets vous vous situez
    • Les étapes dans ProConcept qui mènent au message d'erreur
  • Illustrer le problème avec des images entières (écran complet avec le barre de titre de la fenêtre)
  • Indiquer les coordonnées de la personne à contacter pour plus de détails
Info
titleUn message d'erreur ?

Indiquez également le contenu complet du message. 
Ce dernier est souvent accessible via un lien situé en bas à droite de fenêtre affichant le message d'erreur.


Suivre de votre demande

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titleLes différents statuts


Ui tabs


Ui tab
titleSous la responsabilité du Customer Services


StatutSignification

La demande est enregistrée et est en attente d’une qualification

Le demande a été qualifiée et est en attente d’une prise en charge par un Consultant Customer Services

Un Consultant Customer Services travaille sur votre demande

Nous attendons une réponse de votre part

Une solution a été fournie ou la demande est restée sans réponse depuis plus de 20 jours



Ui tab
titleEscaladé à un autre service


StatutSignification

La demande fait l'objet d'une escalade (SPC) auprès des responsables produits afin qu'une analyse plus poussée soit réalisée

La demande fait l'objet d'une tâche de développement (RPC)

La demande est escaladée au niveau 2




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titleRépondre à une demande / Ajouter une information



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titleFermeture automatique en cas d'absence de réponse

En cas d'absence de réponse à une demande au statut  "Attente client", deux rappels sont envoyés 

  • Après 10 jours sans réponse
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titleExemple de notification

  • Après 15 jours sans réponse

Si la demande reste sans réponse après 20 jours elle est automatiquement clôturée.


Demande clôturée

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titleCommentaire sur une demande clôturée

Une réponse sur une demande clôturée n'est plus possible, il est nécessaire d'ouvrir une nouvelel demande.

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titleExemple de notification