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Le principe des documents attachés est de pouvoir ajouter et stocker sur le serveur des pièces jointes directement depuis les entités S7.

Pour des raisons techniques, cette fonctionnalité est disponible uniquement en version JAVA de S7.

Les documents attachés sont stockés dans l'arborescence du serveur S7.

Si vous souhaitez modifier cette arborescence, nous vous invitons à nous contacter via notre service support.

Un technicien validera avec vous l'accès aux nouveaux répertoires depuis les postes utilisateurs.

Par souci de place sur le serveur, il n'est autorisé, par défaut, que des fichiers d'une taille maximale de 20 Mo. Toutefois il est possible de changer cette taille dans l'activité "Paramétrage des documents attachés".

La consultation d'un document depuis une activité, a pour action de le récupérer en lecture seule sur le poste utilisateur et de l'ouvrir directement.
Tout document récupéré est stocké dans une arborescence locale dédiée qui est nettoyée quotidiennement. Lors de la première ouverture de SYLOB 7, le système va supprimer de l'arborescence locale tous les fichiers dont la date de création est antérieure ou égale à la date du jour moins un horizon. Par défaut, cet horizon est de 0 jour mais si vous souhaitez le modifier nous vous invitons à nous contacter via notre service support.


TUTO : Comment activer la gestion des documents attachés ?

TUTO : Comment connaître les activités auxquelles on peut attacher des documents ?

TUTO : Comment attacher un document à une activité ?

TUTO : Comment récupérer un document attaché à une activité ?

TUTO : Comment mettre à jour un document déjà attaché à une activité ?

TUTO : Comment supprimer un document attaché ?


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