TUTO : Comment supprimer un document attaché à une entité ?
- Cyril Vigne
- Didier Artau
Problématique
Le service commercial vient de réaliser une nouvelle version de la revue d'une commande. Le nom du document a été changé et il n'est plus nécessaire de conserver le document d'origine. Comment puis-je le supprimer de la liste des documents attachés à la commande?
J'ouvre l'activité des commandes de vente et choisi de passer en modification d'une commande.
Remarque
Les droits d'accès en modification ou consultation à la gestion des documents attachés sont hérités des droits d'accès à l'activité liée.
- Je réalise un clic droit avec la souris sur le bouton des programmes annexes.
NB : Généralement le bouton des programmes annexes est mais il peut aussi être remplacé par si des attributs supplémentaires sont paramétrés sur l'entité. J'obtiens l'écran de gestion des documents attachés à la commande de vente.
Astuce
La combinaison des touches [CTRL] + [F10] permet d'accéder directement à l'écran des documents joints
- Je sélectionne le document à supprimer et je clique sur le bouton
Je confirme la suppression du document
Remarque
La suppression permet de couper le lien entre un document et l'entité à laquelle il est attaché. Ainsi le document et ses versions archivées n’apparaissent plus dans la liste des documents attachés.
Les fichiers ne sont pas supprimés physiquement sur le serveur. Aussi, en cas de besoin vous pourrez annuler une suppression en prenant contact avec le support de SYLOB.
Un technicien interviendra pour rétablir le lien entre le document et l'entité à laquelle il était attaché.