SUIVI DES PLANIFICATIONS : Nouveauté dans HELIOS ERP

1. Introduction 

Ce module permet à l'opérateur de visualiser un écran de synthèse des informations de la planification

  • Les phases précédentes
  • Les contrainte d'appro
  • Les notes de préparation et de tache 
  • Le planning de la ressources
  • Journal de la planification

2. L'écran principal du Suivi de planifications

Le Suivi de planifications permet une analyse des données présentes dans le moteur de planification afin d’expliquer les positionnements effectués.

Avant dans l'écran H2 on affichait directement le journal des tâches maintenant cet écran est dans un écran secondaire disponible depuis la Toolbar «Journal ».

L’information de l’état du système est disponible en haut à droite

Si le système est indisponible la fonction « initialiser » dans le menu Planification permet de le remettre cohérent.

Les filtres de gauche permette d'effectuer une recherche afin d'inclure ou exclure des données:

  • OFs Prev ? :Valeurs possibles : Tout ( par défaut)/ Oui / Non

    • Si Non prise en compte des OF non prévisionnel

    • Si Oui Prise en compte des Of prev uniquement

  • Nature : Nature de la phase
  • Abrev CDC : Abréviation du centre de charge
  • Situation : 
  • Date de fin ph (implémenter le filtre en faisant <= à la date qui sera saisie)
  • Date de fin planifiée (implémenter le filtre en faisant <= à la date qui sera saisie)
    • Par défaut initialiser la zone avec la date du jour + 6 mois
  • Moyen : référence du moyen utilisé
  • Type de ligne : Type de commande ( commande ferme, Horizon prévisionnel, Horizon flexible...)
  • Code Client : Code client de la commande

La grille de suivi de planification contient la liste des phases présentes dans le moteur de planification : pour chaque phase les indicateurs d’activité sur la phase sont maintenant disponibles :

  • Code Ofs  : ID_OF
  • Code Article: ID_ARTI
  • Référence: Référence de l'article REF_ARTI
  • Libellé: libellé de l'article :LIB_ARTI
  • Famille: Famille de l'article : FAMILLE
  • Sous Famille: Sous famille de l'article     SS_FAMILLE
  • Qté: Quantité de la commande QTE
  • Prev : case a cocher PREV
  • Statut OF  : Statut de l'OF (Attente appro/ En attente/ En cours/ Termine/ Disponible) :STATUT
  • Gamme : Code de la gamme :ID_GAMME
  • Méthode: Numéro de la méthode : ID_METHODE
  • Indice: Indice de la méthode utilisé :ID_INDICE
  • Variance:  VARIANCE
  • Phase: Numéro de la Phase    ID_PHASE
  • Nature : NATURE_PHASE
  • Statut phase : sous forme de pastille avec les valeur définie dans l'écran Couleur des statuts 

     couleurs des statuts

  • Interne : case a cocher oui/non INTERNE
  • CDC: code centre de charge: ID_RGPT
  • Abrev CDC: Abrev du centre de charge    REF_RGPT
  • Situation : Emplacement du centre de charge : SITUATION
  • Durée théo (HC) :DUREE_THEORIQUE_HC
  • TPS planifié (HC): TPS_PLANIF
  • Ordre:  PRIORITE_PHASE
  • Tps attente (HC) :TPS_ATT
  • Date début ph: date début phase : DATE_DEBUT
  • date fin ph : date fin phase : DATE_FIN_PH
  • contrainte: Date de contrainte déterminé par les appro à la phase, l'onglet des contraintes présentes les liens pris en compte dans le calcul: DATE_CON
  • Date début charge : DATE_DEB_CH
  • date fin charge : DATE_FIN_CH
  • Marge ch : Marge de la charge : MARGE_CH
  • date début planifiée :DATE_DEB_PL
  • date fin planifiée: DATE_FIN_PL
  • Marge PL: MARGE_PL
  • Type moyen : type de moyen : TYPE_MOYEN
  • Moyen: Référence du moyen : REF_MOYEN
  • Statut phase prec: statut phase précédente : STATUT_PREC
  • Pointage Ph Prec : date de pointage de la phase précédente :LAST_POINTAGE_PH_PREC
  • Pointage Ph: date de pointage de la phase : Champ LAST_POINTAGE_PH
  • date  Liv St PH prec:     LAST_ST_PH_PREC
  • Date Liv St PH: LAST_ST_PH
  • Qté litige Ph : QTE_LITIGE
  • Remise en conformité : R_CONF
  • Priorité Ofs: PRIORITE
  • Commande: INFO_CMDE
  • Type de ligne : Type de commande : TYPE_LG
  • Client: Client de la commande : CLIENT_CMDE 
  • Société : Société lié à l’OFs dans la grille principale

Dans la majorité des cas les habilitations sont liés au module et contiennent le nom du bouton ou menu appelant. 

Comme ce Module a des sous écran commun avec le pilote, l'opérateur devra dans certain cas avoir l'habilitation correspondante du pilote d'atelier afin de pouvoir effectuer la manipulation depuis le module suivi de planification

Exemple : Relevé de cote, Pointage non transféré, Rapport de contrôle, Liste des contraintes GANTT   

3. Les Onglets

La liste des onglets ci dessous affiche un indicateur de présence dans le cas ou l'onglet remonte des informations dans la grille. 

3.1. l'onglet "Les précédences" du module Suivi de planifications

Affichage des informations d’activité de la phase précédente de l’Ofs avec le statut de la phase précédente, le dernier pointage de la phase précédente et la date de livraison de la ST de la phase précédente.

La couleurs des statuts est définie dans l'écran des couleurs de statuts du pilotes.

 Couleurs des statuts

3.2. L'onglet "Les contraintes d'appro" du module Suivi de planifications

Affichage des contraintes liés a l'OF phases, la statut besoin n'est pas paramétrable, les couleurs de la pastille sont :

  • Vert    : Stock dispo libre ou besoin réservé pour l'of
  • Rouge  : pas dispo
  • Orange : Stock mais réservé pour un autre OF

3.3. L'onglet "Les notes" du module Suivi de planifications

Permet de visualiser la notes de la préparation et la notes de la tache liés a la phase

3.4. L'onglet "Le planning de la ressource" du module Suivi de planifications

Affichage du planning complet du moyen

4. La Toolbar de la fiche Suivi de planifications

Dans cette écran la toolbar permet de rafraichir la liste des résultats ou de dupliquer l'écran 

4.1 Journal

Affichage du journal des phases ce qui correspond a la migration de l'écran H2 planification. 

 

5. Planification du module Suivi de planifications

5.1 Initialiser du module Suivi de planifications

Cette action permet de remettre en cohérent le systèmes afin de le rendre disponible.

Cela entrainera la création de la ligne ci dessous dans le Journal.  

5.2 Visualiser du module Suivi de planifications

Affichage de l'écran position planning du carnet de commande qui permet via le bouton visualiser de sélectionner l'ensemble des articles d'un client ou de sélectionner une liste d'article afin d'afficher le carnet de commande sur un horizon définie. 

6. Les liens du moduleSuivi de planifications

6.1. Basculer OFs prévisionnels du lien du module Suivi de planifications

Ecran de basculement des OFs prévisionnels en OF ferme 

6.2. Liste des relevés de cotes du lien du module Suivi de planifications

Permet d'afficher la liste des relevé de cotes du systèmes avec la possibilité de filtrer sur les relevés de cotes en anomalie si l’opérateur a l’habilitation «Pilote - Bouton Relevé de cote »

L’opérateur peut également supprimer des relevés de côte valider si il a l’habilitation « Pilote - Suppression des Relevés de cote »

6.2.1 Relevés de côte 

L’opérateur pourra accéder à l’écran des relevés de cote via un double clique sur la ligne ou via le menu Liens → Relevé de cote permet d'ouvrir l'écran de saisie des relevés de cotes du pilotes avec les habilitation du pilote ci dessous

 

 écran de saisie relevé de cotes

6.2.2. Réguler phase du relevé de cote

Permet pour une ligne en anomalie :

  • Rapport créé et non transféré dans hélios
  • OFs du rapport présent dans la planification
  • Lien entre le rapport de la phase et la phase d’OF « perdu »

De pouvoir sélectionner dans un écran de sélection la liste des phases de l’OFs demandant un relevé de côte

  • Le choix dans la liste d’une phase met à jour le relevé de côte et lève l’anomalie

Habilitation nécessaire : "Pilote - Bouton - Réguler phase relevé de cote"​

6.3. Priorité d'ordonnancement du lien du module Suivi de planifications

Cette fonctionnalité permettra le calcul en dynamique des priorités d’ordonnancement des taches

Avec la prise en compte des paramétrages clients avec les contraintes d’appro et les critères des commandes et des Ofs et affichera le planning précédent : Horizon figé ou par ressource

Pour chaque phase le système affichera la priorité de la phase pour le calcul et le détail de ce calcul avec le poids de chacun des critères.

Ainsi que les informations de la phase correspondante

6.4. Pointage non transférés du lien du module Suivi de planifications

Affichage de l’écran des pointage non transféré dans Hélios disponible dans le pilote (Habilitation : Pilote - Visualisation des pointages non transférés).

On y retrouve : 

  • Des pointages effectués par des personnes archivés ( sans code employé)
  • Des pointages effectués sans date/heure de fin

Pour les transférer il faudra :

  • désarchivé les personnes 
  • demander au personne de finir le pointage et de le corriger pour qu'il dure moins de 24H si nécessaire

L'opérateur pourra aussi supprimer des pointages non transféré (Habilitation : Pilote - Suppression d'un pointage non transféré)

Pour les pointages En cours l'opérateur pourra ouvrir l'écran des pointages du pilote (Habilitation : Pilote - Pointage) 

6.5. Liste des contraintes GANTT du lien du module Suivi de planifications

Affichage des contraintes appliqué sur le GANTT du pilote avec la possibilité de supprimer ou rentre inactif la contrainte (Habilitation : Pilote Bouton - Liste des contraintes GANTT).

il faudra alors le passage d'un /PLANIF pour prendre en compte la modification dans le système.

7. Les Outils du moduleSuivi de planifications

7.1. Restauration planning des Outils du module Suivi de planifications

Affichage de l'Historique de planification, ce qui permet de restaurer un planning ancien dans le cas d'un plantage  


7.2. Intégrer OFs des Outils du module Suivi de planifications

Permet d'intégrer en urgence des OF créé depuis le dernier passage de la planification.

Après basculement les OFs seront disponible dans le pilote

7.3. Retour pointage des Outils du module Suivi de planifications

Permet de récupérer dans Helios ERP les pointages effectuées. C'est un batch H2 qui est lancé dans le but de traiter les pointages non transférer. 

7.4. Imprimer H2 des Outils du module Suivi de planifications

La fonctionnalité d'impression est disponible depuis la Toolbar pour l'ouverture Helios ERP 

ou depuis le menu Outils pour l'ouverture H2