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Problématique

Le responsable du service commercial est informé par mail , via le flux d'information, chaque fois qu'une commande de vente est lancée en fabrication. Il souhaite pouvoir obtenir un corps d email alimenté par des données directement extraites de SYLOB 7, via le générateur de requête.

  1. J'ouvre l'activité "Paramétrage des mail/fax V2".



  2. Je sélectionne l'enregistrement qui correspond au module "COM" et le document "CDE".



  3. Je renseigne le chemin et le nom du fichier qui sera utilisé pour remplir le corps du mail. 
    NB : le fichier doit exister sur le serveur, même s'il est vide.

  4. Je renseigne le code de la requête de type Mail (000000DI) que j’ai préalablement créée à l’aide du générateur de requête.

  5. J'ouvre l'écran de saisie du corps de mail personnalisé en cliquant sur le bouton .

  6. Je sélectionne le code langue correspondant au corps de mail que je veux créer. 

    NB : Il est possible de saisir un corps de mail par code langue. Cela permet d'envoyer un mail dans la langue utilisé par le destinataire.

  7. Le message utilise différentes balises afin d’être au format HTML. 

  8. J'utilise les différents labels issus de la requête de type Mail; ils sont chargés automatiquement dans le tableau des labels. 

  9. Je valide la saisie avec la touche de fonction "F5" ou en cliquant sur le bouton  sur chacune des fenêtre ouvertes.  


Exemple

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  1. Je renseigne le chemin et le nom du fichier.

  2. Je renseigne le chemin et nom d'un fichier (« D:/sylob/cgv.pdf ») que je souhaite joindre au mail. Dans l’exemple j’ai choisi de transmettre les conditions générales de vente au destinataire. Pour cela j’utilise la loupe qui est à droite de la zone de saisie .

  3. Je renseigne le code de la requête de type Mail que j’ai préalablement créée à l’aide du générateur de requête.

  4. J'ouvre l'écran pour créer un corps de mail personnalisé en français.




Je valide la saisie avec la touche de fonction "F5" ou en cliquant sur le bouton  sur chacune des fenêtre ouvertes.  

Ouvrir l'activité "Edition/Réédition des commandes" dans le module Commercial.

J’édite la commande 37239 que j’ai créé et je coche la case « E Mail ».

NB : Sauvegarder la mire écran avec la case cochée vous évitera de cocher la case à chaque ouverture du programme. 


Ci-dessous une copie du mail reçu par le destinataire : 

Voir aussi

TUTO : Comment utiliser l'envoi de documents par mail ?

Le lien vers le générateur de requête est en cours de réalisation

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