1. Introduction 
La gestion des stocks d’Helios ERP a évolué pour permettre de gérer plus précisément la localisation des pièces dans une entreprise. Plusieurs niveaux de gestion sont disponibles.
Le premier niveau de gestion concerne le champ adresse qui permet de localiser les pièces en stock. Les adresses sont codifiables et peuvent être associées à toute fiche Hélios nécessitant le besoin d’une localisation. Des fonctionnalités de transfert de stock ont été rajoutées pour permettre les mouvements de pièces d’une zone à une autre. Cette gestion implique une grande rigueur lors des entrées / sorties des éléments du stock car le choix de l’emplacement doit être précisé et il devient primordial dans toute la gestion qui suit.
Le deuxième niveau de stock est la gestion des stocks par emplacement. Cette gestion permet de créer, pour la même référence, plusieurs fiches de stock. Ces « sous stock » sont directement mis à jour par hélios lors des diverses opérations quotidiennes d’entrée ou de sortie.
Des stratégies de réappro sont définies par sous stock. Il est possible soit d’acheter directement pour un sous stock, soit de considérer qu’un sous stock est réapprovisionné via un transfert de stock interne à partir d’un autre sous stock ayant lui-même sa propre stratégie de réapprovisionnement.
2. Les codificateurs du Stock par emplacement
Avant d'aborder la notion de stock par emplacement, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des stock par emplacements.
Parmi ces codificateurs, on note :
Cette codification permet la gestion des unités dans Hélios.
il est possible de créer des unités propre avec une valeur de conversion a définir en fonction de l'unité international du type d'unité sélectionné
Il existe 6 niveaux hiérarchiques d’adresse de stock (Bâtiment / Zone / Travée / Niveau / Emplacement / Casier).
Seuls les 2 premiers niveaux serviront pour cette option.
Les niveaux inférieurs ne font office que de lieux de rangement détaillés pour l’utilité du magasin.
la codification Adresse de stock permet d'avoir une synthèse des couples Bâtiment/Zone pour le stock principal ou archivage.
Le bâtiments est le premier niveau dans le cadres des gestions d'adresses dans HELIOS ERP
Il peut permettre dans le cadre des achats de définir le bâtiments de livraison si il y a plusieurs bâtiments dans l'entreprise.
Le bâtiment est définie par une abréviation et un libellé, on peut lier le bâtiment à une société dans la cadre du multi société.
Les adresse livraison dépendront de la société sélectionnée.
Le nombre de zone dans la grille permet de visualiser le nombre de zone concerné par le bâtiment.
= toute adresse liée à ce stock héritera de ce statut « Principal »
Cette coche est possible au niveau 1 et 2 (Bâtiment et Zone).
Elle doit être coché pour représenter :
- Le(les) Magasin Central pour les réapprovisionnements par emplacement
et/ou
- Les « stocks principaux » pour le CBN restreint aux emplacements
= À la suite d’un réaménagement d’entreprise, vous pourrez archiver des emplacements. Assurez-vous de ne pas avoir laissé de pièces dans ces emplacements.
(aide : Incohérence d’archivage des adresses …)
Remarque : Ne pas mettre de point dans les abréviation car HELIOS ERP affiche les différents niveaux de de stockage en les séparant par des points Exemple : BAT1.ZO1.TRA1.NIV1.EMP1.CAS1 |
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La Zone est le second niveau d'adressage dans HELIOS ERP sous le bâtiment
Lors de la création il faudra rattacher la zone au bâtiment ou créer le bâtiment si nécessaire.
Le bouton sélection du bâtiment permet de modifier le bâtiment rattaché a la zone.
Le bouton adresse de stock permet de basculer des adresses
Température permet de définir via la codification température la température de la zone
Le nombre de travées dans la grille permet de visualiser le nombre de travées concerné par le bâtiment.
= toute adresse liée à ce stock héritera de ce statut « Principal »
Cette coche est possible au niveau 1 et 2 (Bâtiment et Zone).
Elle doit être coché pour représenter :
- Le(les) Magasin Central pour les réapprovisionnements par emplacement
et/ou
- Les « stocks principaux » pour le CBN restreint aux emplacements
= À la suite d’un réaménagement d’entreprise, vous pourrez archiver des emplacements. Assurez-vous de ne pas avoir laissé de pièces dans ces emplacements.
(aide : Incohérence d’archivage des adresses …)
Remarque : Ne pas mettre de point dans les abréviation car HELIOS ERP affiche les différents niveaux de de stockage en les séparant par des points Exemple : BAT1.ZO1.TRA1.NIV1.EMP1.CAS1 |
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Les travées sont le 3 éme niveaux des adresses de stock
La travée est obligatoirement en lien avec une Zone
Les dimensions sont purement informatif et permet de définir une taille de travée.
L'unité sera de la famille des longueurs.
Remarque : Ne pas mettre de point dans les abréviation car HELIOS ERP affiche les différents niveaux de de stockage en les séparant par des points Exemple : BAT1.ZO1.TRA1.NIV1.EMP1.CAS1 |
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Les niveaux sont le 4 éme niveaux des adresses de stock
Le niveau est obligatoirement en lien avec une travée
Les dimensions sont purement informatif et permet de définir la taille du niveau.
L'unité sera de la famille des longueurs. La hauteur Maxi est également informatif et permet de définir la hauteur maximum de la pièce stocké.
Remarque : Ne pas mettre de point dans les abréviation car HELIOS ERP affiche les différents niveaux de de stockage en les séparant par des points Exemple : BAT1.ZO1.TRA1.NIV1.EMP1.CAS1 |
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Les emplacements sont le 5 éme niveaux des adresses de stock
L'emplacement est obligatoirement en lien avec un niveau
Les dimensions sont purement informatif et permet de définir la taille du niveau.
L'unité sera de la famille des longueurs.
Remarque : Ne pas mettre de point dans les abréviation car HELIOS ERP affiche les différents niveaux de de stockage en les séparant par des points Exemple : BAT1.ZO1.TRA1.NIV1.EMP1.CAS1 |
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Les casiers sont le 6 éme et dernier niveaux des adresses de stock
Le casier est obligatoirement en lien avec un emplacement
Les dimensions sont purement informatif et permet de définir la taille du casier.
L'unité sera de la famille des longueurs.
Remarque : Ne pas mettre de point dans les abréviation car HELIOS ERP affiche les différents niveaux de de stockage en les séparant par des points Exemple : BAT1.ZO1.TRA1.NIV1.EMP1.CAS1 |
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3. L'écran principal Stock par emplacement
Les stock par emplacements regroupe l'ensemble des stocks (article, matière, matière client, composant, composant client, consommable, CDG matière, CSG composant) par bâtiment zone si l'information est définie
La 2ème partie définit la composition physique du stock :
- Quantité en stock : nombre d’éléments encore présents et valorisés dans le stock.
- Quantité BL + except. : nombre d’éléments présents en stock et provenant d’une livraison ou d’une entrée exceptionnelle (pour les matières : format d’origine).
- Quantité chute : nombre d’éléments présents en stock et provenant d’une chute.
- Quantité réservée sur stock : nombre d’éléments présents dans le stock et réservés pour des lignes de commandes clients ou pour des ensembles.
- Quantité disponible : nombre d’éléments en stock et non réservés.
- Quantité en commande : nombre d’éléments en cours de commande pour le stock. Ils ne sont pas valorisés.
- Quantité réservée sur en-cours : nombre d’éléments qui vont entrer en stock et qui sont déjà réservés pour des lignes de commande client.
- Quantité en att. de ctrl.: nombre d’éléments livrés mais non contrôlés (si le contrôle a été demandé).
- Quantité à intégrer : nombre d’éléments livrés et ou contrôlés qui ne sont pas encore intégrés au stock (paramétrage : intégration non automatique) ou après décision de NC achats d’acceptation en l’état.
- Quantité disponible : nombre d’éléments qui vont entrer en stock, non réservés et «non à réserver».
Hélios ERP gère automatiquement le passage de l’encours de commande au stock « ferme » en fonction du paramétrage des réceptions et du contrôle des commandes fournisseurs. Toute réception génèrera une entrée de stock. C’est la garantie de la traçabilité !
4. Les Onglets
4.1.Mouvement de stock du stock par emplacement
Affichage des mouvements du stock.
Si il 'y avait pas d'adresse avant le mouvement de stock nous n'auront pas la ligne dans la grille mais si il y a une adresse d'origine nous auront l'information du mouvement.
5. La Toolbar de la fiche "Stock par emplacement"
Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour l'par emplacement sélectionné.
5.1. Fourniture du module "Stock par emplacement"
Ouverture d'un écran secondaire contenant la liste des fourniture par emplacements non liées au stock.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement pendant la création de la fiche de stock afin de changer de par emplacement si il y a eu une erreur lors de la sélection du par emplacement.
5.2. Zone du module "Stock par emplacement"
5.3. Suppression d'une Fiche "Stock par emplacement"
Permet de supprimer une fiche si il n'y a pas déjà une quantité disponible en cours.
5.4. Impression d'une Fiche "Stock par emplacement"
L'impression de la toolbar lance l'impression via le serveur d'application Helios ERP si l'opérateur a les droits et que l'administrateur a installé le runtime du serveur d'application.
Sinon il faudra utiliser l'impression H2 depuis le menu outils
6. Les Liens de la Fiche "Stock par emplacement"
6.1. Entrées stock de la fiche du module "Stock par emplacement"
Ouverture de l'entrée de stock en fonction de la fourniture sélectionné (voir module du stock spécifique)
6.2. Sorties stock de la fiche du module "Stock par emplacement"
Ouverture de la sortie de stock en fonction de la fourniture sélectionné (voir module du stock spécifique)
6.3. Initialiser de la fiche du module "Stock par emplacement"
C’est une option du menu Stock qui permet de remettre à jour toutes les quantités sur le stock en balayant toutes les entrées et sorties, toutes les commandes d’achats en cours et toutes les réservations posées.
Dans le module paramétrage maintenance, la fonctionnalité « restauration du stock » permet de lancer une initialisation sur l’ensemble des stocks.
6.4. Réserv. stk et Réser. en-cour de la fiche du module "Stock par emplacement"
Ouverture de la réservation fonction de la fourniture sélectionné (voir module du stock spécifique)
6.4. Stock de la fiche du module "Stock par emplacement"
Ouverture de la fiche de stock de la fourniture sélectionné dans le module du stock concerné (voir module du stock spécifique)
6.5. Commande fournisseur encours du module "Stock par emplacement"
6.6. Chutes/Sortie sur chutes/ Réservation sur chutes de la fiche du module "Stock par emplacement"
Ouverture des écrans de chutes pour une matière en fonction de la fourniture sélectionné (voir module du stock spécifique ici stock matière )
7. Les outils du du module "Stock par emplacement"
7.1. Mouvement de stock du module "Stock par emplacement"
7.2. Agora du module "Stock par emplacement"
Objectifs du module
Le module Agora est un gestionnaire de tâches qui a trois objectifs majeurs :
- Permettre d’envoyer des tâches à une personne de l’entreprise et de s’assurer de leur bonne exécution. Par exemple suite à un CBN, pour envoyer aux méthodes la liste des gammes non actives et/ou non verrouillées et rejetées suite à paramétrage.
- Permettre une diffusion en interne suite à des non conformités ou évolutions diverses (gestion documentaire, quantités sur les OF, …)
- Gérer son propre planning de relance et de suivi en se diffusant des tâches concernant ses clients, ses prospects, ses fournisseurs et sous-traitants ; l’historique étant automatiquement mis à jour dans leur journal d’évènements respectifs.
L’écran principal
L’écran principal d’Agora propose de :
- Créer des nouveaux éléments
- Lire, modifier ou supprimer des éléments existants
- Consulter les éléments envoyés
- Consulter sa boite de réception
Création d’un élément
Elle s’obtient en cliquant sur la fonction nouvel élément et en précisant les informations :
- Destinataire
- La notion de « concernant » donnant accès à la liste de vos clients, fournisseurs et sous traitants (et contacts associés). Cette information n’est pas indispensable mais permettra si elle est saisie de remonter automatiquement les données dans le
gestionnaire d’évènements associés au « concerné » dés la réponse donnée par le destinataire (voir descriptifs dans les modules concernés)
- Type de message : tâche (avec attente et suivi de réponse) ou information.
- La date de rappel si souhaitée. Ce rappel interviendra dès que la date de rappel sera atteinte et mettra le message en retard. La fréquence d’apparition de ce rappel est paramétrable dans le menu paramétrage\Initialisation des droits. Tous les messages en retard s’ouvrent alors automatiquement à l’écran attirant l’attention de l’utilisateur. De même, Agora propose cette liste dès la connexion. L’utilisateur est donc obligatoirement informé du retard.
- Les informations : objet, détail, module, priorité, délai, temps alloués et descriptif ne sont pas obligatoires et n’ont pas non plus un rôle fonctionnel.
En quittant cette fenêtre de création, le message apparaît alors immédiatement dans la boite d’envoi de l’émetteur et dans la boite de réception du destinataire.
Eléments envoyés
Cette « boite aux lettres » contient l’ensemble de vos messages non supprimés avec l’information « Fait » ou pas. Les éléments envoyés sont modifiables tant que le destinataire n’en a pas modifié le contenu.
Boite de réception
Cette « boite aux lettres » contient l’ensemble de vos messages en attente de réponse avec en vert les messages « dans les temps » et en rouge, ceux en retard.
Les éléments reçus sont modifiables pour mettre un commentaire en réponse. Cette action ne change pas le statut du message. En effet, seul la case à cocher « Fait » permet de faire disparaître le message de cette boite et d’en informer l’émetteur qui peut alors depuis sa boite d’envois consulter la réponse.
Si l’information « concernant » est renseignée, le journal d’évènements est alors mis à jour.
Fonctions Lire, Modifier et Supprimer
Ces fonctions permettent de lire (sans modification possible), de modifier (pour répondre au message ou en indiquer son état d’avancement) ou de supprimer un élément.
La suppression n’est accessible que depuis le boite d’envoi. Un élément reçu attend OBLIGATOIREMENT une réponse. Seule la suppression depuis la boite de l’émetteur permet de supprimer un élément reçu et de ne pas y répondre. Des boutons de validation et d’annulation apparaissent lors l’utilisation de ces fonctions.
. Paramétrage du module "Stock par emplacement"
Accessible depuis le menu Paramétrage/ Stock par emplacement
Permet de définir des règles de gestions
