TUTO : Comment utiliser les documents attachés ?

Le principe pouvoir ajouter et stocker sur le serveur des documents directement depuis les entités S7.

La gestion des documents attachés est disponible uniquement sur la version Java de Sylob 7 pour des raisons techniques.

Par défaut, les documents attachés sont stockés sur le serveur Sylob 7. Si vous souhaitez modifier cet emplacement, nous vous invitons à nous contacter via notre service support. Un technicien validera avec vous l'accès aux nouveaux répertoires depuis les postes utilisateurs.
Par souci de place sur le serveur, la taille maximale des fichiers est limitée à 20 Mo. Toutefois il est possible de changer cette taille dans l'activité "Paramétrage des documents attachés".

Lorsque vous demandez à consulter un document attaché depuis Sylob7, il est enregistré localement en lecture seule et directement ouvert.
Les documents ainsi récupérés sont stockés dans une arborescence locale dédiée qui est nettoyée quotidiennement.
En effet, à chaque première ouverture de SYLOB 7, le système supprime l'arborescence locale et tous les fichiers dont la date de création est antérieure ou égale à la date du jour
Si vous souhaitez modifier l'horizon de suppression, nous vous invitons à nous contacter via notre service support.
(info) A partir de la version 21, l'administrateur système peut directement changer la valeur de l'horizon en modifiant le paramètre système 155.


TUTO : Comment activer la gestion des documents attachés ?

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