Questions autour de la version 2 du module Business Intelligence (BI)

Oui, la nouvelle version apporte son lot de nouveautés qui restent pleinement compatibles avec l’existant.

La version 2 et ses nouvelles fonctionnalités d’ensemble de données à la demande s’accompagnent d'une facturation à la consommation en cloud sur les données stockées dans le datawarehouse et dans la mémoire de QuickSight (le SPICE).

Afin de laisser à nos clients déjà en version 1 le temps de s’adapter à ce nouveau mode de facturation, nous avons souhaité ne pas impacter votre commande courante. Les nouvelles règles de facturation s’appliqueront à partir de la date anniversaire de votre souscription.

D’ici là, vous bénéficiez d’un espace de données dans votre datawarehouse et votre SPICE QuickSight équivalent à votre consommation actuelle + 20%. Les données d’analyse présentes dans la nouvelle version du datawarehouse vous permette un suivi précis de ces consommations (cf. https://forterro-fwe.atlassian.net/wiki/spaces/S9KB/pages/708837392/Informations+de+suivi+et+d+historique+sur+les+ex+cutions+de+l+ETL+-+module+BI#Suivi-mensuel-des-consommations-du-datawarehouse-et-du-SPICE---vue-%E2%80%9C_monthly_consumption_monitoring%E2%80%9D).

N’hésitez pas à contacter votre commercial pour plus de précision.

Même si l’objectif lors de la mise en place de la version 2 était de ne pas avoir d’impact concernant les traitements de la version 1, des comportements ont tout de même été modifiés :

Désactivation des vues V1

Historiquement le module BI V1 mettait à disposition un ensemble de vues. Mais ces vues pouvaient provoquer des risques techniques non maitrisables sur leur génération.

Ces vues ne sont plus proposées dans le cadre des nouvelles installations mais restent toutefois présentes pour des raisons de compatibilité pour les installations déjà existantes. En revanche, un mécanisme a été mis en place pour les désactiver automatiquement si elles dépassent une certaine limite en nombre de champs (1600). Cette limite peut être atteinte si un trop grand nombre d’attributs supplémentaires est transféré vers l’outil de reporting.

Refonte du mécanisme de rafraichissement du “SPICE” des “datasets”

Le mécanisme de rafraichissement du “SPICE” des “datasets” possède maintenant une file d’attente. Au maximum deux “datasets” peuvent être mis à jour en parallèle et c’est uniquement lorsque l’un des deux est terminé qu’un nouveau peut se lancer.

De plus, comme évoqué dans les vidéos de présentation, les “datasets” peuvent être mis à jour en cascade, ce qui peut donner lieu à un plus grand nombre de “datasets” éligibles à être mis à jour lors du passage dans la version 2.

La durée maximale de l’ETL est désormais bornée (6h maximum en contexte Cloud)

Nous avons fixé une durée maximale d’ETL à 6h. Au delà de ce temps, les traitements sont stoppés et ils sont marqués en “Time out”.

Cette limite est rendu nécessaire du fait du mode de fonctionnement du cette version 2 où le nombre de requêtes d’extraction est variable et nécessite une limite.

Les 2 principales fonctionnalités adressent la constitution des ensembles de données et la facilité d’usage dans QuickSight :

• Une requête du système d’information peut être déclarée comme ensemble de données dans le datawarehouse. Tous les données accessibles depuis le système d’information sont concernées : entités standard, supplémentaires et spécifiques, attributs standards et attributs supplémentaires. La requête doit remplir quelques conditions pour être éligibles (pas de filtres, pas d’attributs experts).

• Une requête du système d’information déclarée comme ensemble de données dans le datawarehouse est disponible en tant que dataset dans QuickSight, en conservant le libellé et l’organisation de la requête d’origine.

De plus, des informations présentes dans le datawarehouse permettent de suivre l'état de rafraichissement de ces données afin de s’assurer que les données sont bien à jour. Ces informations sont présentées également sous la forme de tableau de bord standard QuickSight.