I. Comment se connecter à L’ERP Silog - E1

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Last updated: Jul 01, 2024
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Sommaire

 

Les différents profils de connexion sont enregistrés dans le répertoire d’installation de l’ERP, la création des profils s’effectue sur un poste, et ces profils sont utilisables par tous les postes clients sans aucune action supplémentaire.

La connexion à l’ERP Silog , passe donc par le choix d’un profil de connexion au démarrage. Un profil est une « adresse de connexion » que l’on identifie par un nom que l’on nomme « Profil », cette adresse est composée des éléments suivants : Nom du serveur et nom de la base (société) sur ce serveur.

1. L'écran de connexion

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Le profil permet donc de définir la société sur laquelle vous souhaitez vous connecter lorsque que votre groupe possède plusieurs sociétés (Multi sociétés).

  • Connexion : Sélectionner la méthode de connexion à l’ERP compte Windows ou Compte ERP.

    Il est possible d’imposer le mode de connexion à tous les utilisateurs.

    Cette option est activable dans l’application « Paramétrage ERP ». Trois valeurs sont possibles.

    • Possible.

    • Interdite (NON).

    • Obligatoire.

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  • Si le compte NT est OBLIGATOIRE 

    • Si au moins une base de données existe dans la liste des profils avec le login NT de la session NT en cours associé à un compte utilisateur ERP, alors la zone utilisateur est remplie et n’est pas modifiable.

    • Si aucune base de données n’existe dans la liste des profils des bases de données avec le login windows en cours associé à un utilisateur, alors :

      • Avec les ANCIENS DROITS, la zone utilisateur est non modifiable car on ne peut se connecter que si le login NT est le même que celui de la session windows en cours.

      • Avec les NOUVEAUX DROITS, la zone utilisateur est remplie et modifiable. Il est nécessaire de saisir le mot de passe du compte NT si ce dernier est différent de la session en cours.

  • SI le compte NT est POSSIBLE 

    • Si au moins une base de données existe dans la liste des profils avec le login windows en cours associée à un utilisateur ERP, alors la zone utilisateur est remplie automatiquement et n'est pas modifiable.

    • S’il n’existe pas de bases de données avec le login windows en cours associé à un utilisateur ERP, alors la zone utilisateur est remplie.

      • Avec les ANCIENS DROITS, la modification n’est pas possible.

      • Avec les NOUVEAUX DROITS, la modification est possible et Il est nécessaire de saisir le mot de passe du compte NT si ce compte n’est pas celui de la session NT en cours.

  • Forcer à la saisie du mot de passe : Si le mode de connexion via le compte NT est activé, il est possible d’obliger les utilisateurs à saisir le mot de passe NT

  • Utilisateur : Code utilisateur ERP, à saisir si le mode de connexion est différent du compte Windows.

  • Mot de passe : Mot de passe de connexion.

  • Langues : Sélectionner la langue de connexion.

  • Groupe ou Holding / Site : Sélectionner le profil de connexion à la base de données.

image-20240327-140220.png permet d’accéder à la liste des profils. Un double clic sur une ligne sélectionne le profil.

  • Sauvegarder la dernière connexion : Sélectionner cette option pour mémoriser les paramètres saisis, ces derniers seront rechargés automatiquement au prochain lancement de l’ERP.

  • Connexion automatique : Sélectionner cette option pour que les prochains lancements de l’ERP soient directs, sans passage par la fenêtre de connexion. Le fait de sélectionner cette option sélectionne aussi l’option précédente.

Pour désactiver cette fonctionnalité, il faut ouvrir « Options » de la barre d’outils du menu de l’ERP.

 

La licence d’utilisation de l’ERP SILOG est destinée à l’exploitation exclusive des données de la société qui l’acquiert. Le cas de groupes comportant plusieurs sociétés distinctes doit faire l’objet d’un accord contractuel avec Forterro France

2. La gestion des profils

L’onglet « Profils »  permet d’accéder à la liste des profils.

Les boutons  permet de créer/modifier/Supprimer les profils.

Le serveur de basculement permet de renseigner le serveur SQL utilisé en secours (FAILOVER PARTNER) pour gérer le "mirroring" (ou miroir). C’est une fonctionnalité qui, depuis SQL Server 2005, maintient une base de données "standby" inactive à des fins de DR (Disaster/Recovery) et/ou de bascule automatique en cas d’échec (automatic failover) de connexion.

Exemple :

Les paramètres liés au passage de versions :

Chaque profil de base de données de production doit être correctement paramétré : 

  • « Migration automatique par ForterroAdminversion » : Ce paramètre permet de déclencher la mise à jour de la base de données concernée automatiquement après avoir fait la mise à jour du répertoire de l’ERP avec l’utilitaire « Forterro Admin Version » lancé depuis « Forterro moniteur de licences », en version 2023.2. 

  • « Répliquer en environnement de tests » : Cette option désigne les profils de production à répliquer en environnement de test lors de la préparation de répertoire de test par « Forterro Admin version ».

Il faut pour chaque profil concerné par les tests saisir le serveur SQL et le nom de la base de données de test à créer.

Si l’option « Neutraliser la base de test » est activée, alors la base de test sera neutralisée lors de la réplication. La neutralisation consiste à verrouiller les communications avec l’extérieure pour éviter l’envoi de notifications à la destination de tiers lors de la phase de test.

=>Recodification des serveurs d’envoi de mail avec le prefixe suivant 'EnvTest_' pour éviter la diffusion des mails dans l’ERP de test.

=>Désactivation des Job EDI, la zone « Actif » prend la valeur 0.

=>Désactivation des transferts en comptabilité, la zone « RepertoireFTransf » est blanchie.

=>Désactivation du service Workflow.

 

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