Sommaire
1. Introduction
Le service de mises à jour de l'ERP est disponible depuis la version 2023.2 de Silog ERP. Il faut donc à la fois être en version 2023.2 de l’ERP et 2023.2 minimum du serveur de Licences pour procéder à la mise à jour via Forterro Moniteur de Licences.
Si vous n'êtes pas dans cette version de l’ERP et du serveur de licences, il faut procéder à la mise à jour via la procédure livrée avec L’ISO de la version 2024.Q2 de Silog ERP comme pour les précédentes versions (Procédure de Mise à jour).
2. Rappel des prérequis
Si la procédure d’installation ou de mise à jour de l’ERP en version 2023.2 a été suivie, tous les prérequis sont déjà présents dans vos environnements de production et de test et vous pouvez passer directement au chapitre Procédure.
A savoir :
1 : La version minimale de Silog ERP doit être la version 2023.2 pour bénéficier du service de Mise à jour.
2 : La configuration du serveur SMTP (1) ainsi que les mises à jour (2) doivent également être configurées dans le Moniteur de Licences (bouton Configuration) de votre ERP 2023.2.
Voir la documentation suivante pour plus de détails :
3 : Les administrateurs sont abonnés aux notifications des mises à jour.
Voir la documentation suivante pour plus de détails :
4 : Les configurations des répertoires de test et de production doivent exister pour déclarer les versions installées.
Un répertoire de test est vivement conseillé pour valider une mise à jour.
Le répertoire de test est une copie du répertoire de production sans les profils de base de données. Supprimer le fichier “ProfilsERP.prf”, s’il existe dans le répertoire de test.
La version de l’ERP, doit être correctement initialisée avec la version installée pour chaque répertoire.
Dans l’exemple ci dessus les deux répertoires Test et Production sont dans la même version.
Voir la documentation suivante pour plus de détails :
5 : Pour chaque répertoire déclaré, il faut définir quoi sauvegarder, bases de données et ou le répertoire ERP :
Attention à l’espace disponible sur le serveur (sauvegarde base de données, répertoire ERP)
6 : Les profils de base de données doivent être correctement configurés dans le répertoire de production
Il faut par exemple désigner les bases de production à répliquer en environnement de test lors de la préparation de l’environnement de test.
Voir la documentation suivante pour plus de détails :
7 : Si c’est la première fois que le paramétrage du serveur de licences est effectué : Forcer le téléchargement des mises à jour.
Rappel : Pour forcer le téléchargement des mises à jour, le bouton ci dessous (accessible via le bouton Configuration) du moniteur de licences permet de lancer le téléchargement.
3. Procédure
Rappel important : Pour éviter de mettre à jour une base de données de production en test, supprimer le fichier des profils de l’environnement de test car il pourrait contenir une base de données de production si le répertoire de production a été copié dans sa totalité. Ce fichier sera regénéré lors de la préparation de l’environnement de test avec uniquement la ou les bases de donnée à répliquer en test.
Attention à l’espace disponible sur le serveur (sauvegarde base de données, répertoire ERP).
Si tous les prérequis ont été respectés, les administrateurs abonnés aux notifications des mises à jours sont avertis par mail lorsque qu’une version majeur ou un correctif unitaire est disponible, dans notre exemple la version majeure 2024 Q2.
Dans le répertoire de téléchargement renseigné dans le moniteur de licences, un répertoire par correctif ou version majeur téléchargé.
3.1. Préparation de l’environnement de test
Cette étape consiste à répliquer les bases de données de production dans l’environnement de test, pour préparer la mise à jour du répertoire, et les profils.
Les bases à répliquer sont désignées dans les profils de l’environnement de production (2).
Voir la documentation suivante pour plus de détails :
Dans le moniteur de licence :
Etape 1 : Sélectionner le bouton “Répertoire”
Etape 2 : Sélectionner le Répertoire de production concerné
Etape 3 : Sélectionner le bouton “Mettre à jour le répertoire”
Etape 4 : Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionner “Préparer l’environnement de test” (1)
Etape 5 : Puis faire “Lancer le traitement” (2) et valider le message de confirmation.
Le traitement est lancé un Log est affiché, il présente les étapes du traitement :
Etape 6 : Valider le message de fin du traitement
Etape 7 : Les profils du répertoire de test
Si le fichier a bien été supprimé, seuls les profils répliqués sont présents.
Attention Si le fichier des profils n'a pas été supprimé en amont, supprimer les profils de production s’ils y sont présents pour éviter de migrer la base de données de production lors de la migration des bases de données de test.
Il faut côcher l’option “Migration automatique par ForterroAdminVersion” pour les profils de test. sinon la mise à jour du répertoire ne se fera pas.
3.2. Mise à jour du répertoire de test
Rappel :
Attention à ne pas avoir de profils de bases de données de production dans les profils du répertoire de test. Car si la migration automatique est activée la mise à jour de l’environnent de test migrera aussi les bases de données de production.
Il faut s’assurer qu’aucun utilisateur n’est connecté à l'ERP du répertoire concerné
Cette étape consiste à mettre à jour le répertoire concerné dans une version supérieure de l’ERP.
Voir la documentation suivante pour plus de détails :
Etape 1 : Le Kcode
Si la version est accompagnée d’un K-code, mettre ce dernier dans le répertoire concerné.
Etape 2 : Dans le moniteur de licences, sélectionner le répertoire (1) de test (2), puis faire “Mettre à jour le répertoire”
Etape 3 : Sélectionner la mise à jour.
Le système présente, les mises à jour possibles compatibles avec la version déclarée dans le répertoire de test.
Dans l’exemple soit une évolution de la version en cours, soit passer dans la version majeur supérieure.
Dans notre cas, il s’agit de passer en version majeure 2024.Q2.
Etape 4 : Sélectionner le bouton “Lancer le traitement”
Valider la confirmation
Le traitement de mise à jour est lancé.
Le traitement est lancé un Log est affiché, il présente les étapes du traitement.
Bilan :
A la fin du traitement le message suivant, permet d’informer que la version a été mises à jour.
Le répertoire de sauvegarde est alimenté, avec les éléments demandés.
Dans notre cas, base et répertoire ERP.
Dans le moniteur de licences, la version du répertoire de test a changé.
Un mail notifie que la mise à jour a été effectuée.
3.3. Mise à jour du répertoire de production
Le principe est similaire à celui du répertoire de test.
Lorsque l'étape de validation des tests est terminée dans l’environnement de test, vous pouvez mettre à jour le répertoire de production en suivant la même procédure que pour le répertoire de test.
La différence réside dans l'étape 2 où il faut sélectionner le répertoire de production.
Etape 2 : Dans le moniteur de licences, sélectionner le répertoire (1) de production (2), puis faire “Mettre à jour le répertoire”
Voir la procédure ci-dessous.
3.4. Mise à jour du serveur de Licences
Vous devez impérativement mettre à jour le serveur de licences dans la version 2024.Q2.
Voir la procédure ci-dessous.
Procédure d'installation et de mise à jour du serveur de licences