Sommaire

13.1. Introduction

L’accès à la gestion des adresses de livraison s’effectue en sélectionnant « Adresses ». Cette application permet de renseigner l’intégralité des adresses de livraison des clients.

13.2. L’entête de l’application “Adresses”

L’entête de la gestion des adresses permet de visualiser les clients. Les modes ‘Création’ et ‘Modification’ ne sont pas disponibles car la liste des clients est automatiquement mise à jour par le programme lors de la création des clients. La gestion des clients doit s’effectuer depuis l’application « Clients ». Il présente tous les clients de l’ERP.  

La colonne ‘Type’ indique qu’il s’agit d’un client (CLI)

13.3. Le corps de l’application “Adresses”

Le corps permet de visualiser, de modifier, d’ajouter ou de supprimer des adresses pour le client sélectionné dans l’en-tête.

Adresse de livraison

• Numéro d’adresse : numéro auto incrémenté non modifiable 

Pour chaque adresse, les informations suivantes peuvent être renseignées :

• Raison sociale

• Ligne 1 : ligne 1 de l’adresse

• Ligne 2 : ligne 2 de l’adresse

• Code Postal : Code postal de l’adresse

• Ville : Ville

• Pays : Pays

• Subdivision pays

Contact de l’adresse

• Contact

• Téléphone

• Téléphone mobile

• Fax

• Courriel

Statut

• Adresse active : Pour activer ou désactiver l’adresse

• Adresse défaut : Pour indiquer qu’il s’agit de l’adresse à utiliser par défaut, si cette zone n’est pas alimentée l’adresse par défaut est l’adresse dont le numéro est le moins élevé.

Dématérialisation : contact et type de profil de facturation

Informations à saisir relatives à la dématérialisation des factures.

• Nom

• Prénom

• Type de processus

Transport

• Destination : Libellé de la destination

• Zone géographique : le bouton permet de sélectionner la zone géographique associée au code pays. Le système ne présente que les zones associées au code pays concerné dans l’application ‘Pays’.

• Calendrier de départ usine : Le bouton permet de sélectionner un calendrier de livraison. Ce calendrier aura au préalable été saisi dans l’application ‘Calendrier’ de l’ERP. Ce calendrier va permettre de définir les jours ouvrés pour les dates de livraison du client concerné. Il permettra en saisi de commande de contrôler les dates saisies pour qu’elles soient en conformité avec les jours ouvrés du calendrier associé à l’adresse.

• Jour de préférence de livraison : sélectionner le jour de préférence de livraison du client. 

• Délai d’acheminement : Lorsque ce champ est renseigné dans l’adresse de livraison, il est prioritaire sur celui enregistré en fiche client.