Sommaire
1. Introduction
Cette section liste les épurations qui peuvent être réalisées dans l’ERP. Les épurations permettent de diminuer la place occupée sur le disque par la base de données et d’accélérer l’accès aux données de l’ERP.
Les épurations ne doivent pas obligatoirement être réalisées en fin d’année mais peuvent être réalisées à n’importe quel moment de l’année.
IMPORTANT : Les traitements d’épurations de données sont irréversibles. Avant d’épurer des données de l’ERP, il est impératif d’effectuer une sauvegarde complète de la base de données de l’ERP. Vous devrez conserver cette sauvegarde de l’historique de vos données.
Après avoir épuré les informations de l’ERP, la taille des tables ne diminue pas directement.
Avec l’ERP version Paradox (version obsolète), il faut restructurer les tables après leur épuration pour réduire leur taille.
Avec l’ERP version SQL, il faut exécuter un compactage de la base de données.
Ce fait n’est pas lié à SILOG, mais résulte du mode de fonctionnement des bases de données.
2. Epuration des achats et des ventes
L’épuration permet de supprimer des fichiers de commandes d’achats et/ou de ventes, des bons de réceptions et/ou d’expéditions et des factures d’achats et/ou de ventes les enregistrements devenus inutiles pour l’utilisation courante de l’ERP. Cela permet donc réduire la taille de ces fichiers et d’accélérer les recherches effectuées dans l’ERP.
L’épuration des achats et des ventes est expliquée dans le chapitre « Traitements Achats Ventes ».
3. Epurations des lancements, des temps et consommés
L’épuration des lancements soldés supprime les lancements ainsi que les enregistrements de temps et de consommés effectués sur ces lancements.
On peut épurer un lancement uniquement s’il est soldé et si l’affaire associée, le cas échéant, est soldée.
Avant d’épurer les lancements soldés, il faut donc recalculer les imputations et solder les affaires utilisant ces lancements, ceci afin de conserver l’historique des affaires avec une valorisation juste.
Voir le chapitre Lancements.
4. Epuration des lots
Les lots inutilisés de l’ERP peuvent être épurés. L’épuration des lots et leurs conditions d’épuration sont expliquées dans la documentation Articles.
5. Historisation et épuration des affaires
Il est possible d’historiser les affaires soldées et d’épurer les affaires historisées.
Pour les sites ne disposant pas du module d’historisation des affaires, il est possible d’épurer les affaires soldées.
L’historisation et l’épuration des affaires est détaillée dans le chapitre Suivi d'affaires.
6. Epuration des inventaires
Il est possible d’épurer tous les inventaires mémorisés dans l’ERP jusqu’à une date donnée.
L’épuration des inventaires est expliquée dans le chapitre Inventaires.
7. Epuration des flux archivés
Il est possible d’épurer les flux archivés de date à date.
L’épuration des flux archivés est expliquée dans le chapitre Suivi des stocks.