Les évolutions2023
Préambule

Chers Clients,
Toute l'équipe CLIPPER est ravie de vous présenter les nouveautés de CLIPPER 2023.
CLIPPER 2023, c'est d'abord l'accès à de nouvelles fonctionnalités dans différents domaines :
Administration

Nouveau Serveur de licences et mise à la disposition d'un outil de monitoring des licences. Ce Moniteur de licences vous permettra, entre autres, d'attribuer les licences acquises dans le cadre de votre contrat de souscription à vos utilisateurs Clipper. Il vous permettra également au travers d'un écran de supervision de suivre l'utilisation des licences Clipper par les utilisateurs. Vous serez également informés des évènements liés à l'évolution de votre contrat via des notifications, lors de l'acquisition ou de la réduction du nombre de licences de votre contrat, par exemple.

Achats

Nouveau circuit de validation des commandes achats pour vous permettre de soumettre toutes ou certaines commandes fournisseurs achats à une validation selon différents niveaux de seuils financiers atteints.

Ventes

Revues de contrats en commande client pour vous permettre de maîtriser les risques liés à l'obtention d'une commande ou d'un nouveau contrat et vous assurer que tous vos critères sont bien remplis dans l'acceptation d'une commande.

Gestion de la TVA sur acompte, pour répondre aux obligations légales mises en place dès janvier 2023. En effet la TVA est devenue exigible sur l'encaissement des acomptes.

Production

Nouvelle version du Pilotage d'atelier : Nouvel écran de supervision de l'avancement de la production dans un atelier entièrement paramétrable, jusqu'au contenu de la cellule.

Nouvelle gestion du Regroupement de phases : Pour vous permettre de pointer et sortir le stock en une seul fois pour un groupe de phase opératoire de différentes affaires désignés sous un numéro de pointage.

Contrairement à l'ancienne version des groupes de Clipper 9, ces groupes de phases opératoires peuvent être préparés en amont, avant de passer à l'étape de fabrication.

Re factoring des écrans permettant le pointages : Nouveaux écrans de pointage qui à terme remplaceront les anciens écrans.

CLIPPER 2023, c'est ensuite, de nombreuses améliorations qui enrichissent l'expérience des utilisateurs au quotidien :

Ajout de documents via un Cliqué/Glissé, indicateur de la présence d'un document dans les listes, affichage des images articles dans l'écran de « Recherches Article », propagation de la mémorisation des recherches dans plusieurs écrans, ajout de nombreux paramètres de gestion (Paramétrages réponses, Paramètres globaux et Paramètres de gestion et configuration des états)…

CLIPPER 2023, c'est enfin, de nombreuses petites améliorations métiers que vous avez demandées, elles viennent compléter l'existant fonctionnel.

Bonne lecture.
L'équipe Clipper
Table des matières

1. ADMINISTRATION DES LICENCES UTILISATEURS (Souscription)
1.1. Introduction
1.2. Des indicateurs de type « Secteurs »
1.3. Des boutons d'accès aux différents rapports et paramétrages
1.3.1. Le bouton « Licences »
1.3.2. Attribution des licences aux utilisateurs
1.3.3. Le bouton « Journaux »
1.3.4. Le bouton « Services »
1.3.5. Le bouton « Mail »
1.3.6. Le bouton configuration
1.3.7. Les outils d'actualisation et de synchronisation
2. EXPERIENCE UTILISATEUR
2.1. Ergonomie
2.1.1. Association de documents via « CLIQUER-GLISSER »
2.1.2. Présence de documents
2.1.3. Messagerie interne (v9 et v10)
2.1.4. Ecran « Recherche des Articles » : Affichage des images
2.1.5. Ecrans de recherche : Les champs dates
2.1.6. Recherche « Liste des documents » par "Commence par" ou "Contient"
2.1.7. Mémorisation des recherches
2.2. Aspects techniques
2.2.1. Gestion du volume de la base de données
2.3. Paramétrage Réponses
2.3.1. Nouveaux modules couverts
2.3.2. Enrichissement « Paramétrages réponses existants »
2.4. Paramètres Globaux
2.4.1. Ventes : Préparation BL
2.4.2. Achat : Calcul du dépassement sur le délai BC
2.5. Configuration
2.5.1. Etats commerciaux
2.5.2. Lanceur d'impression
3. DOSSIERS TECHNIQUES
3.1. BAC des Dossiers techniques dockable
3.2. Impression des dossiers techniques
3.3. Opération figée
3.4. Amélioration de la lisibilité des éléments affichés dans l'Arborescence des dossiers techniques
3.5. Visualisation directe de la présence ou non d'un document dans l'entête du DT
3.6. "Nom document associé" des fonctions avancées
3.7. Gestion des documents
3.8. Recherche dimensionnelle
4. GESTION DES MOYENS
4.1. Planning d'intervention / Etalonnage
4.2. Moyen d'étalonnage : Gestion des cotes
4.3. Renommage outillage
4.4. GESTION DES TIERS
4.4.1. Qualifications et Formations
4.4.2. Employés
5. IMPORT DE DONNEES
5.1. Import de nomenclatures
5.2. Import de commandes clients
5.2.1. Remplacement de la pièce cyclée
5.2.2. Report de l'observation client
5.2.3. Ordre « Edition désignation »
5.3. Interface CFAO V9+V10
5.3.1. Gestion des chutes
6. ACHATS : CIRCUIT DE VALIDATION
6.1. Introduction
6.2. Prérequis à savoir pour utiliser le module
6.3. Droits d'accès aux catégories pour le circuit de validation
6.4. Définir les niveaux de validation
6.4.1. Droits d'accès pour les points de vigilance
6.5. Principe de fonctionnement dans le bon de commande fournisseur
6.5.1. Cas où le montant n'atteint pas le 1^er seuil :
6.5.2. Cas où le montant n'atteint que le 1^er seuil.
6.5.3. Cas où le montant du BC doit passer par plusieurs niveaux
6.5.4. Cas de la modification d'un BC validé
6.6. Les recherches
6.7. Points de vigilance
6.8. La validation des BC fournisseurs
6.8.1. Cas où une validation est effectuée
6.8.2. Cas où le BC a été refusé.
7. ACHATS : QUELQUES AMELIORATIONS
7.1. Commande fournisseur : facilitateur de la sélection d'un tarif
7.2. Alerte sur le dépassement du délai du BC
7.3. Contrôle du minimum facturable fournisseur
7.4. Ajout de la colonne « Nom du client » dans les lignes de la commande fournisseur
7.5. Ajout du Filtre sur le Pays dans « Etat des commandes fournisseur «
7.6. Réception des ARC fournisseurs : Ajout d'un 4^ème choix
7.7. Demande d'approvisionnement / demande d'achats : Ajout de la colonne N°BC
7.8. Recherche Commande Fournisseur : Utilisation de la DA Liée.
7.9. Historisation des suppressions des DA
8. VENTES : REVUES DE CONTRAT
8.1. Introduction
8.2. Prérequis à savoir pour utiliser le module
8.2.1. Activation du module
8.2.2. Droits d'accès aux catégories pour les demandes de revues de contrat
8.2.3. Création des niveaux d'approbation
8.2.4. Droits d'accès pour les points de vigilance
8.3. Création d'une affaire avec « Revue de contrat »
8.4. L'accusé réception de la commande
8.5. Le dossier technique de l'affaire
8.6. Notifications
8.7. Approbation des revues de contrat par les différents niveaux
8.8. Validation finale des revues de contrat
8.9. Incidence de la validation d'une revue de contrat
8.10. L'état de la revue de contrat est visible dans différents écrans
8.10.1. Informations et historique d'une affaire
8.10.2. Recherche d'une affaire
8.10.3. Production livrée
8.10.4. Prévisions de livraison
8.10.5. Cahier d'affaire
8.10.6. Prévisionnel de lancement
8.10.7. Observations
8.11. Les points de vigilance en lien avec la revue de contrat
8.11.1. L'onglet « Standard »
8.11.2. L'onglet « Autres »
9. VENTES : FACTURES D'ACOMPTE
9.1. Introduction
9.2. Mise en place des comptes de TVA
9.3. Changement de libellé dans les échéances de l'affaire
9.4. Facture d'acompte
9.5. Edition de la facture d'acompte
9.6. Facture finale
9.7. Edition de la facture finale
9.8. Les écritures comptables dans le transfert en comptabilité
9.9. Résultats du transfert comptable
10. VENTES : QUELQUELS AMELIORATIONS
10.1. Prospect/client
10.2. Devis
10.2.1. Localiser un article ou une pièce cyclée dans un devis
10.2.2. Modèles de devis Word
10.2.3. Dossier Technique Devis
10.2.4. Analyse des devis :
10.3. Commandes clients
10.3.1. Faciliter la sélection d'un tarif
10.3.2. Création de la fiche pièce cyclée.
10.3.3. Traçabilité des actions (v9 et v10)
10.3.4. Facturer directement la commande client
10.3.5. Mise à jour du statuts des opérations de gammes au solde d'une affaire
10.3.6. Le Numéro de commande interne
10.4. Bons de livraison
10.4.1. Historisation de la suppression d'une Affaire dans un BL
10.4.2. Préparation BL » (V9 et V10) : Amélioration des écrans
10.4.3. Préparation BL : Permettre la livraison d'affaires à différents statuts.
10.4.4. Analyse des délais
10.4.5. Bordereau de livraison client : Renommage du type « Retour »
10.5. Factures Clients
10.5.1. Total Ligne
10.5.2. Textes accompagnant les relances factures clients
10.5.3. Règlement à l'affaire
10.6. Prévisionnel Client
11. CBN : UNE AMELIORATION
11.1. Exploitation des besoins d'achats du CBN
12. PRODUCTION : LE NOUVEAU PILOTAGE D'ATELIER
12.1. Introduction
12.2. Prérequis à savoir pour utiliser le module
12.2.1. Droits d'accès aux catégories pour le nouveau « Pilotage d'atelier »
12.2.2. Les paramètres pris en compte dans le nouveau module
12.2.3. Les profils utilisateurs
12.2.4. Les ressources affichées par utilisateur
12.2.5. L'ordre d'affichage des postes de production dans l'écran de supervision.
12.3. Paramétrage du contenu des zones par ressource
12.3.1. Paramétrage des cellules
12.3.2. Paramétrage du détail
12.3.3. Définition des champs
12.3.4. Copies
12.4. La fenêtre pilotage atelier
12.4.1. Présentation de la fenêtre
12.4.2. Utilisation de la fenêtre
12.4.3. Pointages
13. PRODUCTION : REGROUPEMENT DE PHASES
13.1. Introduction
13.2. Prérequis à savoir pour utiliser le module
13.2.1. Activation du module
13.2.2. Droits d'accès au module
13.2.3. Paramètres globaux
13.2.4. Editions de code barre
13.2.5. Station de pointage : Paramètres pointage
13.2.6. Regroupement : Paramètres Pointage
13.3. Création d'un « Regroupement de phases »
13.3.1. L'onglet « Filtres »
13.3.2. L'onglet « Résultats »
13.4. Le pointage automatique des phases du groupe
13.5. La consommation automatique des matières ou composants du groupe
13.6. Les impacts de ce module
13.6.1. Le dossier technique
13.6.2. Le multi pointage
13.6.3. La dévalidation/suppression de pointages validés
14. PRODUCTION : REFACTORING DES ECRANS DE POINTAGE
14.1. Prérequis à savoir pour utiliser ce module
14.1.1. Paramètres pointage
14.1.2. Droits d'accès aux modules
14.1.3. Paramétrages des Réponses
14.2. Pointage Fiche simple
14.3. Pointage session de travail simple (unique)
14.4. Pointage session de travail multiple
14.5. Pointage Mutli (Multi session et Multi-utilisateurs)
15. PRODUCTION : QUELQUES AMELIORATIONS
15.1. Fiches suiveuses
15.2. Station de pointage
16. STOCKS : QUELQUES AMELIORATIONS
16.1. Contrôle de l'existence d'un gisement dans la base
16.2. Inventaires Matières loties
16.3. Historisation des sorties sur réservations
17. QUALITE : QUELQUES AMELIORATIONS
17.1. Logo FAI (V9 et V10)
17.2. Traçabilité
17.3. GED

DOSSIERS TECHNIQUES

BAC des Dossiers techniques dockable

Pour améliorer votre confort d'utilisation, de nouveaux écrans ont été rendus "dockables", c'est-à-dire qu'il est possible d'accrocher une partie de l'écran sur un point cardinal (haut/bas/droite/gauche), et organiser ainsi votre espace de travail. Il est même possible d'utiliser plusieurs écrans pour un confort encore plus grand.
Jusqu'à présent, seule la BAC (Boîte A Créer) Devis était dockable. CLIPPER 2023 étend cette fonctionnalité à de nouveaux écrans :

la BAC Dossiers techniques et Pièces Cyclées,
la BAC Dossiers techniques Devis,
la BAC Dossiers techniques Affaires.
De même, la fenêtre Arborescence des trois dossiers techniques a été rendues "dockable", pour venir accrocher l'arborescence à l'un des 4 points cardinaux.
Remarque : Sur un « petit » écran, les 4 points cardinaux ne sont pas visibles. Selon la résolution de l'écran il est possible que Clipper ne propose pas de rajouter la B.A.C ou l'arborescence sous ou au-dessus de l'écran principal.
Impression des dossiers techniques
L'impression d'un Dossier Technique qui n'a que des nomenclatures, n'affiche plus le message d'information qui devait être validé pour chaque dossier technique. Cela permet d'enchainer l'impression de plusieurs Dossiers techniques sans avoir besoin de valider chaque confirmation.
Opération figée
L'information « Opération figée » est imprimable selon une nouvelle option définie « Paramètres d'impression ».
Dossier Tech Aff2 :

Dossier Tech PC :

A la migration/création d'une société :

L'option « Opération figée » pour le « Dossier technique Affaire » n'est pas cochée.
L'option « Opération figée » pour le « Dossier Technique Pièce Cyclée » est cochée.

Amélioration de la lisibilité des éléments affichés dans l'Arborescence des dossiers techniques

Ajout des unités dans les nouvelles colonnes « Tps » et « Qté ».

Visualisation directe de la présence ou non d'un document dans l'entête du DT

Dès lors qu'au moins un document est associé à un dossier technique, il y a présence du sigle « Doc » sur le bouton « Indices/Documents ».

De plus, dans l'onglet « Gammes » la colonne « Doc » a été ajoutée. L'utilisateur n'est plus obligé de passer par les fonctions avancées pour consulter /ajouter / supprimer un document.

Par clic droit dans la cellule le système ouvre l'écran « Documents de la ligne ».

La fonctionnalité est cependant maintenue dans les fonctions avancées.

"Nom document associé" des fonctions avancées

Dans les "Fonctions avancées", le champs "Nom document associé" est inactif, cependant il est désormais sélectionnable. Cela permet de le copier ou de déplacer le curseur si le chemin est tronqué à l'écran car trop long.

Gestion des documents

Le comportement de l'onglet "Liste de diffusion" a été revu pour le rendre plus ergonomique et diminuer le nombre de clics. Le comportement devient similaire à celui de l'onglet "Accès".

Recherche dimensionnelle

Dans le résultat de la recherche dimensionnelle, la surface et la longueur totale sont exprimées respectivement en m² et m, pour être uniforme avec la fiche « Article ».

GESTION DES MOYENS

Planning d'intervention / Etalonnage

Amélioration de l'écran "Planning Intervention / Etalonnage » de l'onglet « Table ».

Ajout de la colonne « Gisement », initialisée avec le gisement présent sur la « Fiche moyen ».
Précision sur les libellés des colonnes "Désignation" et "Description de l'intervention" pour bien différencier les deux colonnes qui dans les versions précédentes portaient le même libellé « Désignation ».

Moyen d'étalonnage : Gestion des cotes

Dans les écrans « Moyen » et « Fiche d'intervention », la saisie des cotes de référence et des relevés peut désormais se faire sur 10 caractères.

Renommage outillage

Dans l'écran « Moyens / Outillage » il est possible désormais de renommer un outillage.

Toutefois le renommage est :

Soumis à un nouveau droit accessible depuis l'écran « Attribution des catégories aux programmes »

Autorisé si la fiche n'est pas en cours de modification.
Accepté si le nouveau code n'est pas existant en base de données.

GESTION DES TIERS

Qualifications et Formations

Pour simplifier l'identification des formations et qualifications en cours à la date de la recherche, CLIPPER 2023 propose par défaut de n'afficher que les formations valides à la date du jour. Une option permet de visualiser les formations inactive.

Sur les fiches Tiers (Employés / Clients / Fournisseurs), le même principe est repris pour simplifier l'identification de ce qui est valide à la date de consultation.

Employés

Enrichissement de l'agenda Employé, désormais tous les éléments du calendrier de l'employé sont présents.

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