Type d’acompte : un type d’acompte est défini par un libellé, un pourcentage (qui servira à calculer le montant de l’acompte) et un mode de règlement (permet d’initialiser le mode de règlement de la facture et le calcul de la date d’échéance).

Ces champs sont tous obligatoires.

1. Introduction 

Ce module a pour but de gérer les revues de contrat liées aux commandes clients.

Toutes les informations rattachées sont directement accessibles : 

• Gestion des compétences (modification, validation)
• Gestion du Workflow
• Gestion des procédures « 1^er article »
• Automatisation des procédés
• Gestion des diffusions :
  • Gestion des AR
  • Gestion des diffusions internes
• Gestion des lancements

2. Les codificateurs de la Revue de contrat client

Avant d'aborder la notion de Revue de contrat client, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des Revues de contrat clients.
L’ensemble des codifications vont vous permettre de gérer au mieux l’automatisation des procédés

3. L'écran principal Revue de contrat client

La revue de contrat est la fonctionnalitée permettant de faire le lien entre les contrats, les commandes et le lancement. Cette fonctionnalité, via une codification avancée, va vous permettre de modéliser parfaitement vos processus de validation et de diffusion.

La revue de contrat se présente sous la forme d’un écran synthétique avec l’ouverture vers de multiples informations de modules différents. L’ensemble de ces informations vous permet de valider sûrement la revue de contrat.

Un ligne Revue de contrat concerne un seul client et un seul article

Cet écran permet de visualiser dans la fiche les informations de la Revue de contrat client :

• Type RVC : information du type de RVC sélectionner lors de la création de la ligne 
• Diffusée : information Case a cocher si la revue de contrat est diffusé
• Diffusé le : information date de la diffusion de la RVC
• Diffusé par : information Opérateur qui a diffusé la RVC
• RVC Validée : Case a cocher pour valider la RVC 
• RVC Validée le : information date de validation      
• RVC Validée par : information Opérateur qui a validé la RVC
• RVC Validée auto : information case a cocher pour savoir si la RVC est validé automatiquement    
• Article : information Article concerné par la RVC
• Référence : information Référence de l'article
• Libellé : information Libellé de l'article         
• Quantité cmdée : information Quantité commandé
• Prix unitaire : information Prix de l'article sur la commande   
• Délai : information Délai de la commande           
• Active : information case a cocher Gamme de l'article Active         
• Verrouillée : information case a cocher information Gamme Verrouillée
• Gamme Validée : information case a cocher Gamme Validée         
• FAI : Information FAI sur l'article            
• Acc Réception : information accusé de réception 
• Date accusée : information de la date accusée de réception 
• Workflow : information avancement du Workflow si vide il n'y  pas de Workflow sur la RVC
• Statut WF : information statut Workflow
• Quantité : information Quantité 
• Prix devisé : information prix devisé
• Délai devis : information délai devis

La Grille principal affichera en plus les information ci dessous :

• Numéro de RVC : Code unique par RVC s'incrémente de 1 a la création
• Année : information date de la commande
• N° CDI : information N° de la commande client  interne        
• N° cmde cli : Information N° de la commande client
• Client : information code client de la commande
• Nom : information du client de la commande             
• Ville : Information ville du client           
• Ligne : Information ligne de la commande client          
• Dossier : information dossier de la commande         
• N° Poste client : information N° poste client 
• Date liv : information date de livraison de la commande        
• Monnaie : Information monnaie de la commande client         
• Type de ligne : Information du type de ligne de la commande client

3.1. La création d'une Revue de contrat

La création peut se faire de deux façons possibles :

•  soit automatique dès la création de la commande : En utilisant l’ensemble de votre paramétrage et codification : génération auto, Workflow et validation seront automatisés

• soit par écran de basculement : Remonter, les lignes de commande non validées et non soldées

1) Choix du type de revue de contrat : possibilité de choisir (surcharger) le type de revue de contrat ou bien vous choisissez l’option « (selon paramétrage) » de manière à suivre votre paramétrage.

2) Choix du Workflow : Possibilité de choisir (surcharger) le Workflow ou bien vous choisissez l’option « (selon paramétrage) » de manière à suivre votre paramétrage ou bien pas de Workflow du tout en sélectionnant l’option « (aucun) ».

Pour cette dernière même si vous aviez codifié un Workflow sur un type de revue de contrat il sera ignoré

3.2. Compétence SUPERVISEUR

3.2.1 Règles hors « Compétence SUPERVISEUR »

• Il est impossible supprimer une revue de contrat
• Il est impossible de modifier une revue de contrat validée
• On ne peut saisir un nouveau critère que si le précédent est validé (l’étape suivante est validée).

• On ne peut modifier un critère que s’il n’est pas validé. (l’étape validée)
• Il est impossible de supprimer un critère

3.2.2. Règles pour la « Compétence SUPERVISEUR »

• Seul le superviseur a le droit de supprimer un critère ou une revue de contrat. Il peut également intervenir sur le Workflow (réinitialisation, redémarrage , terminer …) et faire des modifications sans aucun contrôle du système.

3.3 Workflows

Il est possible d'assigner un workflow a une revue de contrat afin de suivre des étapes pour effectuer la validation de la revue de contrat.

Pour cela il faudra définir le workflows avec les codifications Evénement / Scénario et Tache et Type de revue de contrat.

Il est possible d'assigner une compétence a un type de revue de contrat afin de restreindre les opérateurs pouvant travailler sur la Revue de contrat.

Lors de la création de la RVC manuel il est possible de sélectionner le Workflows généré dans la codification Evénement que l'on souhaite associé a la RVC.

Process

1) il faudra alors lancer le workflow avec la fonctionnalité → Fiche -Workflow démarrer:

• Le statut de la RVC passera de vide a encours

• Le système envoi une notification Agora aux personnes affecté a la tache de niveau 1 définie dans le scénario appelé par le type 

2) Il faudra effectuer l'action pour valider une étape du Workflow : L'action est la création d'un critère ce qui initialisera le critère avec la tache du Workflow attendu et il faudra effectuer sa validation pour valider l'étape.

3) A chaque étapes du Workflow validé le système envoi une notification Agora aux Opérateurs liés à la tache suivante. 

4) Quand le Workflow est terminée la revue de contrat est automatiquement validé, les cases à cocher Validée et Validée auto. seront cochées.

Lors de la saisie de la dernière étape du Workflow, le système vous demande si vous souhaitez valider globalement la revue de contrat. Le statut du Workflow passe à « terminé »

3.4. Gestion des Lancement

3.4.1. Ecran de paramétrage du CBN

Pour la prise en compte lors du lancement au CBN du paramétrage et des codifications de la gestion de la revue de contrat il faut impérativement cocher l’option « Prise en compte de la gestion des RVC »

Ainsi les commandes dont le type de ligne est coché bloquante et dont la validation de la revue de contrat n’a pas été établie, seront automatiquement rejetées et tracées dans les anomalies du CBN.

3.4.2. Ecran de paramétrage du PDP

Pour la prise en compte lors du lancement au PDP du paramétrage et des codifications de la gestion de la revue de contrat il faut impérativement cocher l’option « Prise en compte de la gestion des RVC »

Ainsi les commandes dont le type de ligne est coché bloquante et dont la validation de la revue de contrat n’a pas été établie, ne seront pas rejetées, cependant le fichier d’anomalie indiquera les commandes dont la revue de contrat n’est pas validée.

4. Les Onglets 

4.1. L'onglet "Critères" du module "Revue de contrat client"

Cette partie d’écran permet de gérer les différents critères d’une revue de contrat

Possibilité de créer un critère avec le bouton ou de le supprimer si l'opérateur a la compétence Superviseur.

Il faudra alors définir le critère et le statuts (accepté / refusé / litige) avant de valider le critères.

La note peut être modifié pour une revue de contrat sans Workflow

• Revue de contrat qui n'est pas validé 
• Critère validé par l'opérateur qui souhaite saisir la note
• SUPERVISEUR / Compétence sur le type de revue de contrat

pour une revue de contrat avec un workflow 

• un statut du Workflow encours.
• Critère validé par l'opérateur qui souhaite saisir la note
• SUPERVISEUR / Compétence sur le type de revue de contrat

4.2. L'onglet "Commande" du module  "Revue de contrat client"

Affichage des lignes de commande client liés a la revue de contrat

4.3. L'onglet "Devis" du module  "Revue de contrat client"

Affichage des lignes de devis liés a la revue de contrat

4.4. L'onglet "Contrat de l'article" du module  "Revue de contrat client"

Information pertinentes pour la validation des critères : Visualisation de l’ensemble des informations permettant de valider les critères prix, délai, quantité

4.5. L'onglet "Non Conformité de l'article" du module  "Revue de contrat client"

Information pertinentes pour la validation des critères : Ecran de visualisation de l’ensemble des non conformités de l’article de la revue de contrat  (nomenclature à plat)

4.6. L'onglet "GED Article" du module" du module  "Revue de contrat client"

Information pertinentes pour la validation des critères : Ecran de visualisation de l’ensemble des documents techniques de l’article de la revue de contrat (nomenclature à plat)

Ces documents portent sur les articles, gammes, phases, matières, composants.

4.7. L'onglet "Phases de la méthode" du module  "Revue de contrat client"

5. La Toolbar de la fiche "Revue de contrat client"  

Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour la matière sélectionné.

5.1. Les notes du module "Revue de contrat client" 

Vous avez la possibilité de saisir des notes internes et externes. Ainsi vous pouvez inclure les notes pour la diffusion des AR différentes des notes à diffuser en interne

5.2. Fichiers liés du module "Revue de contrat client" 

5.3. Suppression d'une Fiche du module "Revue de contrat client" 

Pour effectuer la suppression d'une fiche Revue de contrat ou d'un critère l'opérateur doit avoir la compétence SUPERVISEUR sinon le bouton n'est pas disponible

6. Les Actions du module "Revue de contrat client" 

Les actions ci dessous sont accessible uniquement pour le SUPERVISEUR

6.1. Workflow Réinitialiser de la fiche du module "Revue de contrat client" 

Cette action permet de stopper un Workflow et de passer le statut en attente

6.2. Workflow Démarrer de la fiche du module "Revue de contrat client" 

Cette action permet de démarrer un Workflow afin d'envoyer les notification aux opérateurs de la première tâche

6.3. Workflow Redémarrer de la fiche du module "Revue de contrat client" 

Cette action permet de recommencer un Workflow en cours ou terminé.

Passage du statut à en cours et de l'avancement des étapes à 0

6.4. Workflow Terminé de la fiche du module "Revue de contrat client" 

Cette action permet de terminer un Workflow en attente ou en cours

7. Les liens du module "Revue de contrat client" 

7.1. Article de la fiche du module "Revue de contrat client" 

Affichage du module Article dans un nouvel écran filtré sur l'article de la revue de contrat sélectionné 

7.2. Commande de la fiche du module "Revue de contrat client" 

Affichage du module Commande client H2 filtré sur la commande lié a la revue de contrat sélectionné. 

7.3. Rentabilité de la fiche du module "Revue de contrat client" 

Affichage de l'écran des rentabilité de l'article basée sur la date de livraison

8. Les outils du module "Revue de contrat client" 

8.1 Validation des RVC du module "Revue de contrat client" 

8.1.1. Validation manuelle 

Cet écran permet, via des aides à la validation, de valider un pool de revues de contrats. Les colonnes délai, quantité, prix donnent une indication de comparaison entre les informations du contrat et de la commande.

Par code de couleur on repère rapidement les revues de contrats ne respectant pas les critères de validation du contrat.

Cet écran montre également les revues de contrats soumises à Workflow et l’état du Workflow, seules les revues de contrats dont le statut est « terminé » remontent.

La liste des revues de contrats est filtrée sur la compétence de la personne connectée.

8.1.2. Validation Automatique 

On peut paramétrer par type de ligne de commande, le choix d’effectuer ou non une validation automatique de la revue de contrat

A ce moment là, je peux monter une combinaison des 3 critères de base pour savoir quels sont ceux qui seront comparés à la commande (par exemple, uniquement quantité et délai pour des commandes prévisionnelles, tous les critères pour des commandes d’appel de livraison).

Par paramétrage, s’il n’y a pas de contrat on peut alors demander d’étendre les comparaisons au devis ou au catalogue s’il n’y a pas de devis. Attention ceci n’est que pour la validation automatique, ces extensions ne sont pas prises en compte lors de la validation manuelle.

8.2. Diffusion des RVC du module "Revue de contrat client" 

8.2.1. Diffusion interne 

Cette fonctionnalité permet de diffuser des états à une liste de  personnes concernées. Le mode de diffusion (mail, agora, papier) est défini sur l’operateur (idem que pour la documentation technique).

Un écran de basculement permet de traiter un nombre important de revues de contrats.

Cette liste de diffusion est une duplication de la liste définie sur le type de revue de contrat. Elle peut être modifiable à tout moment. L’état imprimé est celui défini dans le paramétrage

8.2.2. Diffusion externe 

Cette fonctionnalité permet de diffuser les Accusés de réception des revues de contrats aux contacts clients. Le mode de diffusion (mail, papier) est défini sur le contact. Les états peuvent être paramétrés par client. S’il n’y a pas de revue de contrat définie sur le client on prendra celle définie sur le client 0.

Un écran de basculement permet de traiter un nombre important de revues de contrats.

8.3. Accusé de réception du module "Revue de contrat client" 

Ouverture d'un écran de basculement afin de basculé les commande client 

8.4.  Historique des diffusions du module "Revue de contrat client" 

Outre la trace des diffusions, cet historique donne la liste des destinataires ainsi que le mode diffusion utilisé (Agora, papier, mail)

8.5. Impression du module "Revue de contrat client" 

La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export

L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via Helios ERP lancer par le serveur d'application

9. Paramétrage du module "Revue de contrat client" 

 (Module Paramétrage H2→Revue de contrat)

Le paramétrage des revues de contrats va vous permettre de définir :

• 1) Globalement un type de revue de contrat par défaut si vous n’en mettez pas un sur les familles, sous-familles d’articles ou sur le client

• 2) Du fait de la rigueur imposée par le système, la compétence Superviseur pourra exécuter des opérations de maintenance sur les revues de contrats

• 3) L’état par défaut pour la diffusion en interne des revues de contrats

• 4) Possibilité sur les types de revues de contrats de paramétrer deux scénarios, dont un associé à la procédure premier article. Ce paramétrage vous permet d’étendre la fonctionnalité « procédure 1^er article » et d’y inclure les gammes non verrouillées et/ou les gammes non actives de manière à suivre un scénario particulier

• 5) La validation automatique se fait naturellement en comparant les éléments du contrat avec ceux de la commande. Mais vous avez la possibilité d’étendre cette fonctionnalité au devis et / ou au catalogue de prix. Ainsi nous avons introduit dans les catalogues de prix une nouvelle notion qui est la « quantité minimale de commande ».
• 6) Gestion des états

Type d’acompte : un type d’acompte est défini par un libellé, un pourcentage (qui servira à calculer le montant de l’acompte) et un mode de règlement (permet d’initialiser le mode de règlement de la facture et le calcul de la date d’échéance).

Ces champs sont tous obligatoires.

1. Introduction 

Le module Stock Articles a pour but de gérer le stock de tous les articles fabriqués dans Hélios. Il assure ainsi la cohérence entre les entrées de stock, issues des fabrications, et les sorties issues des BL ou des consommations liées aux OF dans le cadre d’ensemble.

Ces entrées/sorties permettent de préserver la traçabilité de vos livraisons et de définir les quantités disponibles sur stock. Toutes ces valeurs seront reprises lors du calcul des besoins pour «poser» des réservations au titre des commandes clients ou des ensembles.

De manière plus classique, Hélios ERP gère le stock avec des emplacements, des valorisations, …

De même, Hélios ERP permet de gérer des fabrications sur stock qui sont elles aussi réservables par les commandes clients. Cette stratégie de lancement vous permettra de mettre en place des gestions de stock basées sur le concept de seuil mini ou du seuil de réappro et ainsi d’anticiper les ruptures.

Par exemple, la charge d’atelier peut ainsi être «lissée» en fonction de la saisonnalité d’une fabrication.

Toutes les informations rattachées à un stock article sont directement accessibles depuis son identifiant numérique : 

• Les entrée de stock
• Les sortie de stock
• Les réservation sur l'article
• La Gestion documentaire (GED) associés à chaque Article.
• Stock de consignation 
• Prix
• Mouvement de stock
• Statistique 
• Inventaire du stock 
• ...

2. Les codificateurs du Stock Article

Avant d'aborder la notion de Article, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des Articles.
Parmi ces codificateurs, on note :

3. L'écran principal Stock Article 

Les stock articles sont identifiés par un code numérique unique qui est le même que celui de la fiche Article et une référence article unique.

• La désignation et la référence sont les même que la fiche article 
• Le client d’appro est à renseigner si c’est un client qui vous fournit les composants et les matières nécessaires à la fabrication de cet article. Cette info permettra d’initialiser le client d’appro sur les OFs générés directement par le basculer demande d’appro
• Un article n’a qu’une unique unité de stockage : L’UNITE.
• La situation : permet d’indiquer la situation géographique de stockage de l’élément. Cette situation peut être gérée globalement sur la fiche stock ou bien localement sur chacun des mouvements d’entrées en stock.
• Le seuil de sécurité : c’est la quantité en dessous de laquelle le calcul du besoin ne pourra plus faire de réservation. Il génèrera un OF mais vous pourrez quand même réserver et livrer manuellement les pièces. L’ OF généré servira alors à «couvrir» le renouvellement de ce seuil.
• Le seuil de réappro : c’est la quantité en dessous de laquelle Hélios détecte qu’un élément est à réapprovisionner. Cette alarme est activée dès que :

Qté dispo. dans le stock + Qté dispo. dans les en-cours +  Qté déjà lancée en réappro < Seuil de réappro.

• Le délai de réappro : permet de définir le délai de réalisation lors d’une commande de réappro.
• La quantité de réappro : c’est la quantité à réapprovisionner. Elle est fixe mais manuellement modifiable.

Si elle est égale à zéro, la quantité commandée sera égale à la différence entre le seuil de réappro. et la quantité disponible.

Ce réapprovisionnement en articles se fait directement dans le Module OF (option du menu Réappro article). Attention pour gérer correctement  la notion d’appro client sur ces articles, la fiche de stock vous indique si l’article est contractualisé et si dans le contrat le besoin est bien déclaré en appro-client ou appro-partiel ou propre. Dés lors, si vous avez des articles à gérer en réappro et dont une partie (ou tout) de ces besoins est fournit par le client, il faut impérativement intégrer votre article dans un contrat.

• La 3^ème partie définit la composition physique du stock :
• Quantité en stock : nombre d’éléments encore présents et valorisés dans le stock.
• Quantité réservée sur stock : nombre d’éléments présents dans le stock et réservés pour des lignes de commandes clients ou pour des ensembles.
• Quantité à réserver sur stock : nombre d’éléments présents en stock et qui vont être réservés par le calcul du besoin en cours, lorsque celui-ci sera terminé et validé.
• Quantité disponible : nombre d’éléments en stock et non réservés.
• Quantité en fabrication : nombre d’éléments en cours de fabrication pour le stock. Ils sont valorisés dans l’encours de fabrication.
• Quantité réservée sur en-cours : nombre d’éléments en fabrication pour le stock et réservés pour des lignes de commande client ou pour des ensembles.
• Quantité à réserver sur en-cours : nombre d’éléments en fabrication pour le stock et qui vont être réservés par le calcul du besoin en cours, lorsque celui-ci sera terminé et validé.
• Quantité disponible : nombre d’éléments en fabrication pour le stock, non réservés et «non à réserver».

Hélios gère automatiquement le passage de l’encours de fabrication au stock «ferme» lors de la clôture des OF. Toute clôture d’OF d’articles référencés génère AUTOMATIQUEMENT une entrée dans le stock. C’est la garantie de la traçabilité !

• Si le stock de consignation est archivé le label Consignation de la fiche devient Consignation Archi. Un stock archivé n’est disponible quand lecture seul, règle valable pour les écrans secondaire liée au stock archivé

• Si inventaire en cours sur la article courante : Le libellé est identifiable visuellement (Affichage du libellé traduit).

Champs visible si stock de consignation

• Niveau csg1
• Niveau csg2
• Niveau csg3
• Réap csg

Champs visible si le type de gestion n'est pas Kanban

• Délai Sécu
• Délai réapp
• Quantité réappro
• Conso/ Jour
• Flux théorique
• Lot
• Cycle
• Sécurité

Le champ réf transtockeur et la check box Transtockeur de la fiche sont utile sur la mobilité afin de scanner la référence KARDEX et non l'identifiant mobilité de la fourniture dans les fonctionnalités ( voir paramétrage Mobilité).

4. Les Onglets 

4.1. l'onglet "Stock Article " du module " Stock Article" 

Permet de visualiser sous forme de courbe les quantité en production, évolution du stock et 1ér rupture CSG dans le temps

4.2. L'onglet "Evolution du stock" du module  "Stock Article"

Ouverture d’un écran H2 « Détail de l OF et visualisation du positionnement des phases » lors du double clic sur une ligne d’OF ferme

•  Quand la valeur de la colonne Evolution est < 0 à Rouge
• Quand la valeur de la colonne Evolution est >= 0 à Vert

4.3. L'onglet "Informations stock" du module "Stock Article"

Boite a onglet avec : 

• Adresse Actuelle : Adresse du stock 
• Entrées : Historique des entrées sur OFs
• Sorties sur OF : Historique des Sorties sur OFs
• Sorties sur BL : Historique des Sorties sur OFs
• Prison : Visualisation des mouvements bloqués par la création d’une NC stock purge sans décision et ceux en rebut après décision

4.4. L'onglet "Ofs en cours" du module "Stock Article"

Cette grille permet de visualiser la liste des OF encours pour le stock de l’article.

5. La Toolbar de la fiche "Stock Article"

Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour l'article sélectionné.

5.1. Liste des articles du module "Stock Article"

Ouverture d'un écran secondaire contenant la liste des articles non liées au stock et l’article est de type de gestion Standard, Soumis à configuration, PDP ou TS.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pendant la création de la fiche de stock  afin de changer d'article si il y a eu une erreur lors de la sélection de l'article.

5.2. Suppression d'une Fiche "Stock Article"

Permet de supprimer une fiche si il n'y a pas déjà une quantité disponible en cours.

5.3. Impression d'une Fiche "Stock Article"

Impression gérer par la partie HeliosII 

6. Les Actions de la Fiche "Article"

6.1. Entrées sur OF de la fiche du module "Stock Article"

L’entrée de stock permet de mettre à jour vos quantités de stock et de les valoriser. Cependant, il existe deux types d’entrées de stock :

• Celle liée à la clôture d’OF. Elle est automatique et permet de valoriser l’entrée en fonction du bilan de la fabrication basé sur les heures, les achats, la ST, la nomenclature, … (voir Module OF).
• Celle manuelle: qui permet d’initialiser vos stocks ou de les réguler. La valorisation est globale. Elle est appelée «Régul. Stock» et prise en compte «seule» dans les bilans (voir Module BILANS).

Cet écran vous permet donc de visualiser toutes les entrées de stock, les sorties correspondantes, sur OF ou sur BL, et de gérer toutes les informations annexes : valorisation, situation date de péremption, …

Fichiers liés :

Ce bouton vous donne accès à votre arborescence informatique (à gauche) depuis laquelle vous pouvez faire glisser un, ou plusieurs, document(s) vers la base de données Oracle (à droite).

Pour annuler ou supprimer un fichier de la base de données, vous pouvez faire glisser le document vers le bas : Poubelle.

Les documents que vous liez sont directement associés à l’enregistrement sur lequel vous êtes 

6.2. Sorties sur OF de la fiche du module "Stock Article"

Gérées en automatique, les sorties de stock peuvent être liées à un besoin pour :

• Un BL client : gestion faite en automatique par Hélios lors de la livraison (voir Module Livraisons).
• Un OF: gestion faite depuis l’ OF père (voir Module OF / Sorties Normales).

Cependant, il est possible de faire d’autres sorties de stock : dites exceptionnelles, par exemple de régulation. Directement en relation avec l’OF d’entrée, leur destination peut être un OF réel ou l’OF 0. Il suffit alors de sélectionner :

• un mouvement d’entrée, c’est à dire un OF.
• la quantité à sortir qui ne peut pas être supérieure à la quantité encore disponible sur ce mouvement.
• l’OF de sortie qui peut être l’ OF 0 en cas de régulation, mais doit impérativement être renseigné pour la traçabilité de fabrication.

Un  module «Notes» permet la saisie de tout commentaire relatif à la sortie du stock.

Un bouton « qualité » permet de voir les non-conformités qui ont eu lieu sur l’OF d’entrée.

6.3. Réservation sur l'article de la fiche du module "Stock Article"

Cet écran permet à l’utilisateur de consulter la liste des réservations sur le stock et l’encours, et éventuellement de créer ou supprimer des réservations.

En automatique, ces réservations sont posées par le calcul des besoins (si l’utilisateur utilise les options de réservations d’articles), par le recalcul besoin, par la déréservation… et lors de la clôture des OF : réservations d’articles en vue de la livraison pour un article vendu ou d’un autre OF dans le cas de nomenclature.

Dans tous les cas, Hélios gère les conséquences de vos interventions manuelles. Par exemple, lors d’une création ou suppression de réservation sur un  article en commande, Hélios met à jour la ligne de commande. Le calcul des besoins l’analyse alors pour définir la quantité à analyser lors du traitement.

6.4. Initialiser de la fiche du module "Stock Article"

C’est une option du menu Stock qui permet de remettre à jour toutes les quantités sur le stock en balayant toutes les entrées et sorties, tous les OF en cours pour le stock et toutes les réservations posées.

Dans le module paramétrage maintenance, la fonctionnalité « restauration du stock » permet de lancer une initialisation sur l’ensemble des stocks.

7. Les liens du module "Article"

7.1. Le Stock de consignation de la fiche du module "Stock Article"

Disponible uniquement si le module STK_CSG est activé.

L’option Stock de Consignation Client permet de gérer dans Hélios, le stock de vos articles chez le client.

Depuis le stock article, vous aurez pour votre article son stock chez vous et dans le menu stock de consignation son stock chez le client. Les sorties peuvent être faites en manuel ou en automatique par le flux EDI VMI.

Un état vous donne aussi l’historique de consommation de votre stock chez le client.

7.2. Prix la fiche du module "Stock Article"

Cet écran permet de visualiser les prix de revient, prix de vente et prix d’achat mis à jour par le Module Bilans.

• Prix simulé pour un article : calculé à partir des informations de la gamme (taux horaire des centres de charge et des machines, prix de sous-traitance) = prix de la gamme pour un article (voir Module Articles Simuler). En cliquant sur l’icône engrenage, vous pouvez visualiser ou relancer une simulation.
• Prix de revient pondéré moyen : calcule une valeur de stock pondérée par les éléments encore présents en stock, valorisés en fonction de leurs bilans d’OF. Si le stock est nul, la valeur n’est pas recalculée. Hélios garde la valeur précédente.
• Prix de vente moyen : calculé à partir des commandes clients = moyenne des PU de toutes les lignes de commandes clients.
• Prix catalogue : ce champ est laissé libre. Il permet de donner une valeur  de stock indépendante des fabrications.
• Dernier prix de vente : Affiche le dernier prix de ventes (= prix de la dernière facture ou si pas de facture, de la dernière commande)

Ces valeurs sont automatiquement calculées par Hélios mais modifiables par l’utilisateur.

7.3. Mouvement de stock du module "Stock Article"

7.4. Statistique du module "Stock Article"

7.5. Inventaire du module "Stock Article"

Ce module a pour but de gérer des inventaires sur votre stock article. Il est alors possible de :

• Créer une liste de mouvement d’entrées de stock à inventorier,
• Mettre en « quarantaine » ces mouvements ainsi que les réservations liées,
• Proposer les résultats trouvés,
• Assurer la cohérence entre les résultats attendus et ceux trouvés,
• Gérer les excédents sous forme d’entrée et les manques sous formes d’OF.

La structure de ce module est commune à tous les stocks (articles, composants, composants clients, matières, matières clients, consommables).

Vous retrouverez toutes les explications détaillées quand à l’utilisation et la mise en place de cette fonctionnalité dans le module Stock Composant.

7.6. KANBAN du module "Stock Article"

Disponible si la clé Kanban est Activée. 

L’option Kanban dans Hélios ERP permet la mise en place d’une gestion en flux tiré, dictée par la consommation.

La gestion d’un article en Kanban se fait depuis cette option du menu Stock Article. Elle permet de saisir les paramètres utiles à la gestion Kanban (lot, Délai d’obtention,…), de visualiser les besoins et les évolutions des flux.

Pour plus d’éléments, référez vous à la documentation spécifique de cette option.

7.7 MRPII du module "Stock Article"

Le bouton est disponible uniquement pour un stock article géré en pdp sinon grisé.

8. Les outils du du module "Stock Article"

8.1. OFS en cours du module "Stock Article"

8.2. Agora du module "Stock Article"

9. Paramétrage du module "Article"

Accessible depuis le menu Paramétrage/ Stock Article

Il est possible d’intervenir sur tous les états liés au Module Stock Articles, pour modifier ou dupliquer des états existants, ou créer des états supplémentaires.

On trouve également les paramètres statistiques : taux de possession, frais de réappro et période de calcul