1. Introduction III.3. Le Suivi du carnet de commande
Ce module permet a l'opérateur de centraliser les action ci dessous
- Visualisation des données liés a la commande
- Modification des données des lignes,
- Accès aux informations complémentaire des commandes clients.
- Création d'une commande
2. Les codificateurs des Commandes ClientIII.3. Le Suivi du carnet de commande
Avant d'aborder la notion de Carnet de commande, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des commandes Client.
Parmi ces codificateurs, on note :
3. L'écran principal du Carnet de commande III.3. Le Suivi du carnet de commande
Le suivi du carnet de commande permet a l'opérateur d'effectuer une recherche sur les commande client grâce au filtre de gauche afin d'inclure ou exclure des données:
- Date de commande MIN/MAX : Date de création de la commande client
- Accusé Ligne : Oui/Non/TOUT : porte sur la casse a cocher accusé de réception de la ligne
- Date accu; recep MIN/MAX : date d'accusé de réception de la ligne
- Date livraison Min/MAX : date de livraison de la commande
- RVC : Oui/Non/TOUT : commande client avec une revue de contrat
- RVC validée : Commande client avec une revue de contrat validée
- Type de ligne : Type de ligne de la commande client recherché (Commande Ferme, Rechange, Réparation, Retour Client,....)
- Livrable :Oui/Non/TOUT : Permet de remonter l'ensemble des ligne avec un OF encours
- Soldée : Oui/Non/TOUT: Permet de remonter ou exclure les commande soldée
- Ligne validée : Oui/Non/TOUT : Permet de remonter ou exclure les lignes de commande client validées
- Ligne recalée : Oui/Non/TOUT : Permet de remonter ou exclure les lignes de commande client recalées
- Statut cmde : en attente/ en cours/ Livrée /facturée Annulée : : Permet de filtrer sur la statut de la commande client
- Société : Permet de filtrer sur une société dans le cadre de la multi société
- Client de la commande : permet de remonter les commandes client d'un client spécifique
- Famille : Permet de filtrer sur un type de famille article
- Sous Famille : Permet de filtrer sur un type de sous famille article
- N°BL : Permet de remonter les commande client d'un numéro de livraison client spécifique
- N° facture : Permet de remonter les commande client d'un numéro de facture client spécifique
- N° OF : Permet de remonter les commande client d'un Ordre de fabrication spécifique
- N° avoir: Permet de remonter les commande client d'un numéro d'avoir client spécifique
- Date de commande comprise entre o Basé sur le champ : C_CMD.DATE_CMDE o Saisie de Date min / Date max o Date Min : initialisé à aujourd’hui – 365 jours o Date Max : initialisé avec la date du jour - Accusé réception sur ligne o Basé sur le champ C_CMD_LG.ACCU_RECP o Choix entre : Oui / non / Tous - Date accusée de réception o Basé sur le champ C_CMD_LG.DATE_ACCU o Saisie de Date min / Date max - Date de livraison o Basé sur le champ C_CMD_LG.DATE_LIV o Saisie de Date min / Date max - Revue de contrat ? o Basé sur le champ calculé RVC_EXISTE o Choix entre : Oui / non / Tous - Revue de contrat validée o Basé sur le champ : RVC.CD_EMP_VALID o Choix entre : Oui / non / Tous - Type des lignes de commande o Basé sur le champ C_CMD_LG.CD_C_CMD_LG_TYPE o Liste déroulante des types de ligne de commande - Ligne de commande livrable o Basé sur le champ C_CMD_LG_TYPE.LIVRABLE o Choix entre : Oui / non / Tous - Ligne de commande soldée o Basé sur le champ C_CMD_LG.SOLDEE o Choix entre : Oui / non / Tous - Ligne de commande validée o Basé sur le champ calculé C_CMD_LG_VALIDEE o Choix entre : Oui / non / Tous - Ligne de commande recalée o Basé sur le champ calculé CMDE_RECALEE o Choix entre : Oui / non / Tous - Statut de la ligne de commande client o Basé sur le champ C_CMD_LG.STATUT o Liste déroulante des statuts - Société o Basé sur le champ C_CMD.CD_SOCIETE o Liste déroulante de la codif Société - Client o Basé sur le champ C_CMD.CD_CLIENT o Liste déroulante des clients : ID_CLIENT – NOM - Famille article o Basé sur le champ : ARTICLE.CD_ARTI_FAMILLE o Liste déroulante des familles d’articles (champ Libellé) - Sous famille d’article o Basé sur le champ : ARTICLE.CD_ARTI_SS_FAMILLE o Liste déroulante des sous familles d’articles (champ Libellé) - N° BL o Saisi de la donnée ID_BL o Calcul de la liste des commandes clients à afficher avec la requête SELECT CD_C_CMD, N_LIGNE FROM BL, BL_LG WHERE BL.CD_BL = BL_LG.CD_BL AND TRIM(BL.ID_BL) = :p_ID_BL - N° Facture o Saisi de la donnée ID_FACTURE o Calcul de la liste des commandes clients à afficher avec la requête SELECT BL_LG.CD_C_CMD, BL_LG.N_LIGNE FROM FACTURE, FACT_LG, BL_LG WHERE FACT_LG.CD_BL = BL_LG.CD_BL AND FACT_LG.NUM_LIGNE = BL_LG.NUM_LIGNE AND FACTURE.CD_FACTURE = FACT_LG.CD_FACTURE AND TRIM(FACTURE.ID_FACTURE) = :p_ID_FACTURE - N° OF o Saisi de la donnée ID_OFS o Calcul de la liste des commandes clients à afficher avec la requête SELECT CD_C_CMD, N_LIGNE FROM C_CMD_LG_COUV_DET, OFS WHERE C_CMD_LG_COUV_DET.CD_OFS = OFS.CD_OFS AND C_CMD_LG_COUV_DET.CD_STOCK_ARTI_EOF is NULL AND C_CMD_LG_COUV_DET.CD_F_CMD is NULL AND TRIM(OFS.ID_OFS) = :p_ID_OFS - N° Avoir o Saisi de la donnée ID_AVOIR o Calcul de la liste des commandes clients à afficher avec la requête SELECT BL_LG.CD_C_CMD, BL_LG.N_LIGNE FROM AVOIR, FACTURE, FACT_LG, BL_LG WHERE AVOIR.CD_FACTURE = FACTURE.CD_FACTURE AND FACT_LG.CD_BL = BL_LG.CD_BL AND FACT_LG.NUM_LIGNE = BL_LG.NUM_LIGNE AND FACTURE.CD_FACTURE = FACT_LG.CD_FACTURE AND TRIM(AVOIR.ID_AVOIR) = :p_ID_AVOIR |
Après avoir effectuée cette recherche il est possible pour l'opérateur de modifier en masse directement certaine information dans la grille, certain champs ont des règles métiers (voir ci dessous)
Numéro de poste | |
Numéro de dossier | |
Date de livraison |
|
Date recalée | l’opérateur doit avoir la Compétence C_CMD_COMP_MOD_DATE_RECAL pour pouvoir modifier le champ |
Date collaboration | Sur la modification de ces deux champs et si le module COLLAB est actif sur clé client alors il est nécessaire de créer une collaboration lors de la saisie |
Quantité collaboration | |
Transit | |
Date de livraison logistique | |
Logistique fait le | |
Logistique fait par | Liste déroulante : concaténation NOM_LOG et PRENOM_LOG |
Date limite | |
Rang | |
causes racine | Liste déroulante de la codification Causes racine |
Type TVA | Liste déroulante de la codification TVA |
Mode règlement | Liste déroulante de la codification mode réglement |
4. Les Onglets III.3. Le Suivi du carnet de commande
4.1. l'onglet "Note " du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
Affichage des notes en lecture seul, il faudra sélectionner la note dans la Toolbar si l'opérateur souhaite modifier ou ajouter des informations
o Notes entête commande : Tables C_CMD_MEMO : Champs Notes o Notes EDI de l’entête de commande : Champ C_CMD.TEXTE_EDI o Notes de la ligne de commande client : Champ C_CMD_LG.TEXTE_COM o Notes EDI de la ligne de commande client : Champ C_CMD_LG.TEXTE_EDI o Notes Causes racines : Champ C_CMD_LG.TXT_CAUSE |
4.2. L'onglet "Adresse" du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
Un formulaire sur lequel on a accès à l’adresse de livraison sur la partie gauche et à l’adresse de facturation sur la partie droite. En changeant le numéro sur les adresses celles-ci sont modifiées sur la ligne de commande client |
4.3. L'onglet "Devis" du module 'Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
Permet de visualiser les devis lié a la commande client sélectionné.
La grille est personnalisable par l'opérateur via la personnalisation de la grille ( voir le module Ergonomie )
4.4. L'onglet "OFS" du module 'Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
Permet de visualiser les OFS lié a la commande client sélectionné,
La grille est personnalisable par l'opérateur via la personnalisation de la grille ( voir le module Ergonomie )
4.5. L'onglet "Livraison Client" du module 'Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
Permet de visualiser les BL liés a la commande clients sélectionné.
La grille est personnalisable par l'opérateur via la personnalisation de la grille ( voir le module Ergonomie )
4.6. L'onglet "Facture Client" du module 'Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
Permet de visualiser les factures liés a la commande clients sélectionné
La grille est personnalisable par l'opérateur via la personnalisation de la grille ( voir le module Ergonomie )
4.7. L'onglet "Avoir Client" du module 'Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
Permet de visualiser les avoir liés a la commande clients sélectionné
La grille est personnalisable par l'opérateur via la personnalisation de la grille ( voir le module Ergonomie )
4.8 L'onglet "Qualité" du module 'Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
Permet de visualiser les non conformités liés a la commande clients sélectionné
La grille est personnalisable par l'opérateur via la personnalisation de la grille ( voir le module Ergonomie )
5. La Toolbar de la fiche "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
5.1. Les notes du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
Cette fonctionnalité permet de saisir des notes relatives à l'enregistrement en cours.
Le bouton permet d'insérer une nouvelle note avec en préfixe la date et l'heure de saisie.
5.2. Fichiers liés du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
Cette action permet d'associer à la fiche en cours un ou plusieurs fichiers.
Pour ajouter un fichier il faut faire « Nouveau », puis sélectionner le fichier depuis l'explorateur Windows.
Pour annuler un fichier il faut sélectionner une ligne et cliquer sur la poubelle.
La ligne passera dans l'écran de la corbeille.
Avec la même manipulation (sélection ligne + poubelle) le système supprimera définitivement le fichier de la base de données Oracle/Serveur de fichier en fonction du paramétrage.
Il est possible de visualiser et modifier les fichiers (Excel, Word. .txt ) le document en cliquant dessus.
Concernant les PDFs un simple clique sur le PDP ouvre le PDP dans un Viewer en taille réduite et une double clique ouvre le document dans le lecteur PDF par défaut du système?
5.3. Le Journal du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
6. Les Actions de la Fiche "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
6.1. Gestion PDP de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
6.2. Gestion Externe de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
S
6.3. Rafraichir les références de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
6.4. Changer gamme type de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
6.5.
7. Les liens du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
7.1. Le Dossier technique de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
Voir le Dossier Technique.
7.2. Le Catalogue de prix la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
Voir Module Carnet de commande
7.3. Le suivi des prix par rang de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
7.4. Les Stock Carnet de commandes de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
Il est possible d’accéder directement aux stocks propres et à ceux dédiés aux clients depuis le module Carnet de commandes. Seule la fiche de cette Carnet de commande là est accessible mais les droits d’accès à cet enregistrement sont ceux définis sur le module stock.
7.5. Simuler le cout de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
La simulation article ou matière fabriquée est basée sur le contenu du dossier technique.
Tous les calculs sont stockés y compris les méthodes PMP, PMA que vous n'avez pas choisi. Vous n'avez pas à recalculer si vous changer de méthodes de valorisation.
Deux graphes illustrent le résultat pour chaque quantité de la tranche et du pas de calcul.
Un double clic sur un graphe permet de l'afficher à la place du tableau.
1 => Saisir la plage de quantité désirée pour l'analyse, puis le pas de quantité.
2 => Pour prendre en compte les approvisionnements clients, cocher l'option "Appro client".
3 => Saisir la monnaie d'analyse.
4 => Pour simuler un prix saisir les coefficients de majoration ou minoration des coûts pour les rubriques suivantes :
- Heures,
- Sous-traitance (Stce),
- Achat des composants,
- Achat des matières.
5 => et pour chaque rubrique saisir le mode de valorisation.
Sous traitance | Base prix composant | Base Prix Matière | Base Prix fourniture |
---|---|---|---|
6=> Lancer le calcul. Le bouton Lancer traite les données suivant les options choisies, le prix unitaire de chaque article et le gain en % par rapport à la 1ère quantité simulée.
Il est possible de lancer un traitement de masse depuis le module Bilans.
Détail des données du tabeau :
- COUT HEURES :
Le coût des heures prend en compte les temps de toutes les phases de la gamme, auxquelles sont rattachés les taux horaires des centres de charge, avec prise en compte des coefficients de simulation associés (coefficient général sur les Heures, coefficient de simulation sur les centres de charges et les machines). Les temps de préparation ne sont pris en compte qu'une seule fois.
- COUT Sous-traitance :
Le coût de la sous-traitance est calculé en fonction du lien de 1ère priorité sous-traitant créé sur les phases de la gamme. Ce calcul prend en compte le PU et les frais fixes renseignés. Uniquement valable pour les liens de type «Sous-traitance toujours».
Dans le cadre de la sous-traitance, par phase, un PMA et un PMP est calculé et donc un nouveau paramétrage existe pour le calcul de la sous-traitance (PMA ou PMP) : Ces valeurs dépendent directement des factures et avoirs des sous-traitants.
Intégration des catalogues de prix sous-traitance dans la simulation : Il faut pour cela choisir la méthode Catalogue de prix dans Sous-traitance
Si vous cliquez sur la colonne sous-traitance, une fenêtre apparaît montrant toutes les phases de sous-traitance de l'article quelque soit le niveau de nomenclature. Il y figure également le PMA, PMP et le prix du catalogue de prix. Il est ainsi facile de voir si une sous-traitance est valorisée dans la simulation. Le résultat de l'affichage est exportable sur EXCEL.
- COUT ACHATS :
Si l'utilisateur a choisi l'option «Appro. Client», le coût «Achats» est toujours nul. Sinon, Hélios balaye tous les liens Articles- Composants/Matières ainsi que le coût de chacun.
Ces coûts, visibles sur chaque fiche de stock, sont automatiquement calculés en fonction des entrées (valorisées au prix commandé puis au prix facturé avec prise en compte des avoirs et historisation des monnaies) et des sorties de stock (voir Modules Commandes Fournisseurs et Stock).
Hélios propose de choisir entre le Prix Moyen d'Achat, le Prix Moyen Pondéré, le Prix Moyen de Vente , Prix Catalogue, le dernier prix d'achat et catalogue de prix.
Intégration des catalogues de prix sous-traitance dans la simulation : Il faut pour cela choisir la méthode Catalogue de prix dans la Sous-traitance
Les paramétrages sont dissociés entre matière et composant (Ex : on peut appliquer la méthode PMP pour les composants et PMA pour les matières)
Si vous cliquez sur les colonnes achat comp, achat mati, achat, une nouvelle fenêtre apparaît présentant la liste des composants et matières liés à l'article quel que soit le niveau de nomenclature. Il y figure également le PMA, PMP, PMV, PRIX_CATA, Prix du catalogue de prix. Il est ainsi facile de voir si un composant ou une matière est valorisée dans la simulation. Le résultat de l'affichage est exportable sur EXCEL
Possibilité d'affecter des coefficients de majoration différents pour la matière et le composant.
Dans la présentation du calcul la colonne achat a été séparée en deux : achat composant et achat matière
Le taux de simulation est calculé à chaque pas et il représente le gain en % de votre simulation. Ce calcul permet de définir les lots et quantités économiques.
- COUT OUTILLAGES : voir aussi Module Outillages.
Le coût d'outillage représente le coût d'amortissement. En effet, dans les simulations de prix de revient, il peut être nécessaire de prendre en compte le coût de l'outillage pour « vendre » son outillage et autofinancer la fabrication du prochain.
Le montant est calculé selon la formule:
Quantité * Coût de l'outillage * Nbre d'outillages nécessaires / Nbre de pièces simultanées) (pour le nombre d'utilisation, données des phases de gamme).
- COUT TOURNURES : voir aussi Module Gammes et Matières.
Le coût des tournures représente le coût de récupération matière. En effet, dans les simulations de prix de revient, il peut être nécessaire de prendre en compte ce coût pour représenter la part matière revendue et ainsi diminuer la part achat.
En effet, sur chaque phase de la gamme associée à l'article, vous pouvez renseigner la perte matière exprimée dans la même unité que le lien matière initial ainsi que la valorisation « revendue ».
Ainsi au final votre coût matière initial est diminué de la somme (des pertes matières de chaque phase * Taux « revente » de chaque type de perte).
- COUT TOTAL :
COUT HEURES + COUT Sous-traitance + COUT ACHATS + COUT OUTILLAGES + COUT TOURNURES
- PRIX UNITAIRE :
COUT TOTAL QTE N/QTE N
- % :
C'est le pourcentage de gain du prix pour chaque quantité simulée par rapport à la quantité unitaire.
100-(100*(PRIX UNITAIRE QTE N / PRIX UNITAIRE QTE 1))
Le premier graphe :
Il permet de voir l'évolution du prix unitaire en fonction des quantités suivant le paramétrage des bases de calcul et des coefficients.
Dans l'exemple, on est plutôt sur une simulation "Prix de revient" (Coef 1 et base Prix moyen d'achat).
La courbe rouge représente l'évolution du prix unitaire de la simulation en fonction des quantités. Le prix évolue vers un plancher matérialisé par la courbe verte
Dans notre exemple, le prix le plus bas estimé est 164.72 Euros pour la tranche de quantité saisie.
Pour des petites quantités, la part des coûts fixes, liée à des temps de préparation par exemple, représente une part importante du prix unitaire. Ces coûts sont dilués avec l'augmentation des quantités fabriquées pour devenir négligeables.
Le deuxième graphe :
La courbe bleue représente l'évolution du pourcentage de gain du prix pour chaque quantité simulée par rapport à la quantité unitaire. C'est la colonne % du tableau.
La courbe verte est la courbe inverse, elle part du pourcentage de gain max, dans notre exemple 52.22 %. Elle tend vers 0.
7.6. Gestion FAI la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
Ce menu écran permet d’ouvrir le module Gestion FAI. Cet écran permet d’ouvrir la liste de tous les dossiers FAI créés
7.7 Lancement Groupé du module "Carnet de commande"
Permet de créer des groupes de lancement. Le besoin d’un Carnet de commande du groupe, demandera de lancer non pas que l’Carnet de commande mais tous les Carnet de commandes du groupe qui aura été constitué avec la quantité définie pour le groupe. (Ex : pièce gauche/droite, découpe laser sur une tôle, détourage…). Un Carnet de commande appartient à un seul groupe, il ne peut pas être dans deux groupes a ce niveau là.
7.8. Gestion des contrats de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
Voir Module Client
7.9. Lien Gauche/Droit de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
Permet de gérer le lien entre 2 Carnet de commandes symétriques (visualisation, création et suppression).
7.10. La GED de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
7.11. Les Prix de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
7.12. La Gamme de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
Permet d’ouvrir le module gammes filtré sur l’Carnet de commande selectionné dans la grille en héritant des droits de l’opérateur sur le Module Gammes.
7.13. La Nomenclature de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
7.14. L' Histo Nomenclature de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
7.15. Gestion de config de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
7.16. Prix de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
7.17. Sérialisation de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
Permet de définir les numéros de série de l’Carnet de commande dans le cadre de la sérialisation
7.18. Composant de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
7.19. Matière de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
7.20. Adresse actuelle de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
7.21. OFS de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
7.22. Plans de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
7.23. Les Sociétés de la fiche du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
8. Les outils du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
8.1. Rafraichir OFS du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
8.2. L'analyse de couverture des Carnet de commandes en commande du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
8.3. Simuler la couverture du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
8.4. Impression du module "Carnet de commande" III.3. Le Suivi du carnet de commande
La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export