1. Introduction 

Ce module a pour but de gérer l‘ensemble du personnel de l’entreprise.

La saisie des employés sert à la gestion du personnel de l’entreprise et à la gestion des utilisateurs d'Helios ERP.

Elle sert aussi à gérer les extensions «QUALITE», c'est-à-dire les compétences internes ou clients associées à la gestion de certaines fonctionnalités, et les extensions «PLANIFICATION» pour la gestion des ressources de production

Toutes les informations rattachées sont directement accessibles : 

2. Les codificateurs de la Personnel

Avant d'aborder la notion de Personnel, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des Personnels.
Parmi ces codificateurs, on note :

• Fonctions
• Mode de diffusion
• Classification
• Poste de pointage
• Section regroup. heure
• Calendrier annuel
• Jours férier chômés
• Calendrier cyclique
• Contrat employés
• Primes
• Compétences
• Statut de compétence
• Type de journal
• Stat. 1er axe agora
• Stat. 2éme axe agora
• Stat. 3éme axe agora
• Stat. 4éme axe agora

3. L'écran principal Personnel

Cet écran permet de saisir les informations administratives courantes sur le personnel : Nom, Prénom, adresse principale, Numéros de téléphone, Fax, email...

Notez la possibilité d’associer des fichiers liés (voir chapitre 1 sur l’ergonomie).

Le champ Compte Windows permet de configurer l’Access directory afin que Helios ERP soit directement relier à la session Windows de l’utilisateur (voir 02 ERGONOMIE-Helios ERP.pdf -> Gestion sécurité H3).

Il est possible d’ajouter le type de connexion Atelier a l’opérateur dans le formulaire ce qui obligera l’opérateur à se connecter en mode Atelier.

Si le type de connexion Atelier n’est pas définie l’opérateur pourra choisir lors de la connexion le mode de licence a utiliser.

Il sera possible dans un second temps de définir si c’est un opérateur générique ce qui nécessitera une connexion avant toute action dans le pilote.

Dans le Designer les opérateurs avec le type de connexion Atelier activé auront le symbole ci-dessous associé.

3.1 Gestion des utilisateurs d'Helios ERP :

Chaque personne est un utilisateur potentiel d’Helios ERP (saisie de données, pointage...). Il faut lui affecter des droits sur les modules.

Ces droits sont modifiables dans le Module Sécurité/Designer. Lors de la création d’un employé, celui-ci récupère les droits correspondant à la classification qu’on lui donne. Les droits par classification sont modifiables dans le Module Sécurité/Designer (voir chapitre 1 sur l’ergonomie).

Une vision récapitulative est consultable par employé sur l’icône  ainsi que par des états Cristal Report récapitulatifs des accès et interdictions liés aux modules et fonctionnalités.

Les employés qui utilisent Helios ERP sont appelés les utilisateurs. Chaque utilisateur a un mot de passe qui lui est demandé au lancement d’Helios ERP. Par défaut, les utilisateurs sont créés avec un mot de passe égal à leur code employé.

Le mot de passe peut être changé dans le Module Sécurité par les personnes ayant les droits d'accès à ce module ou directement lors de la connexion à Helios ERP par l’utilisateur lui même après validation de son ancien mot de passe.

Dans ce module nous trouvons également des modalités de gestion propre à chaque employé :

* Le champ poste de pointage permet de définir un poste de pointage par défaut pour un employé, notamment sur un pointage sur commande ou sur devis.

* Le champ mode de diffusion permet de définir pour chaque employé le moyen par lequel les diffusions d'informations Helios ERP lui seront envoyées (diffusion de documentations, de non-conformité, …).

* Les boutons Clients, Sous-traitants et Fournisseurs permettent de savoir si un employé est lié avec un ou des tiers en particulier. Informations nécessaires notamment pour établir des statistiques «par employé», pour les commerciaux et les acheteurs.

La possibilité de liens avec des tiers est paramétrée sur le code Postes dans le Module Codification. Ce code correspond au champ Fonction de l'écran principal.

* Les coches Signataire EASA et Signataire BL/BC permettent de donner les droits par employé pour la signature des Bordereaux de Livraison/Contrôle ou des signatures de EASA.

3.2 Modification d’un utilisateur :

Tout utilisateur connu dans Helios ERP est identifié pour toutes les actions qu’il mène. Helios ERP assure ainsi toute la traçabilité nécessaire à la production. Cependant, si vous avez besoin de modifier des données relatives à une personne (voire de la supprimer), Helios ERP vous demandera automatiquement s’il s’agit de la même personne :

• Si vous répondez OUI, Helios ERP prend en compte les modifications et la traçabilité reste inchangée pour la personne.
• Si vous répondez NON, Helios ERP prend en compte les modifications mais historise l’ancien utilisateur pour assurer deux traçabilités distinctes : une sur l’ancien, une sur le nouveau.

4. Les Onglets

4.1. L'onglet "Calendrier" du module "Personnel"

E

4.2. L'onglet "Comptabilité" du module "Personnel"

C

4.2. L'onglet "Etat-civil" du module "Personnel"

5. La Toolbar de la fiche "Personnel"  

5.1. Les notes du module  "Personnel"

Le bouton « Notes » permet la saisie de tout commentaire relatif à la Personnel

5.2. Fichiers liés du module "Personnel"

Cette action permet d'associer à la fiche Personnel en cours un ou plusieurs fichiers.

Pour ajouter un fichier il faut faire « Nouveau », puis sélectionner le fichier depuis l'explorateur Windows.
Pour annuler un fichier il faut sélectionner une ligne et cliquer sur la poubelle.
La ligne passera dans l'écran de la corbeille.
Avec la même manipulation (sélection ligne + poubelle) le système supprimera définitivement le fichier de la base de données Oracle/Serveur de fichier en fonction du paramétrage.

5.3. Archives du module "Personnel" 

Cette action permet d'archiver une ou plusieurs Personnels. Une Personnel archivé est une Personnel inactif. Elle n'est plus présent dans les listes ou choix.
Le menu « Archivage » permet d'archiver (1) ou de désarchiver (2) une ou plusieurs Personnels.
La liste de droite contient la liste des Personnels archivées.

5.4. Journal du module  "Personnel" 

D

5.5 Suppression d'une Fiche Personnel

Permet de supprimer d'une fiche si le CDC n’est pas utiliser sur une phase

6. Les liens du module  "Personnel" 

6.1. Calendrier des arrêts de la fiche du module  "Personnel" 

6.2 Calendrier exceptionnels de la fiche du module  "Personnel" 

6.3. Client/Fournisseur/Sous-traitants de la fiche du module  "Personnel" 

6.4. Compétence de la fiche du module  "Personnel" 

6.5. Présence de la fiche du module  "Personnel" 

6.6. Affecter CDC de la fiche du module  "Personnel" 

6.7. Manipulation de la sécuriter pour un opérateur de la fiche du module  "Personnel" 

6.8. Adresse de stock de la fiche du module  "Personnel" 

6.9. Société  la fiche du module  "Personnel" 

8. Les outils du module "Personnel" 

8.1. Agora du module  "Personnel"  

8.2. Impression du module  "Personnel" 

La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export

L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via H3 lancer par le serveur d'application

9. Paramétrage du module Personnel

Accessible depuis le menu Paramétrage/Personnel