VII.7. Suivi sécurisation

Owned by Hugues Dubuisson
Last updated: Oct 01, 2024 by Mathieu Ladoumegue

1. Introduction 

Ce nouvel écran (Helios ERP 2023) permet de lister et de suivre l’avancement des procédures de sécurisation.

Une fois les filtres positionnées, la liste des lignes de sécurisation apparait dans la grille. L’accès aux éléments suivant est possible pour chacune des lignes :

  • Formulaire de l’évènement
  • Recherche de cause liée au sous évènement portant la sécurisation
  • Les plans d’actions liés au sous évènement portant la sécurisation
  • Le formulaire de sécurisation
  • L’ensemble des fichiers liés des
    • Evènement
    • Sous évènements
    • Sécurisation
  • Les différentes notes

2. L'écran principal du Suivi Sécurisation

En version 2024 la gestion des filtres avancés remplacera le panneau de filtre de gauche afin d'avoir des filtres sauvegardés accessible directement.

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Le suivi  de la sécurisation permet a l'opérateur d'effectuer une recherche sur les sécurisation du module Evènement grâce au filtre de gauche afin d'inclure ou exclure des données:

  • Type d'événement :  Liste de la Codification Type d'évènement correspond au Comment de l'événement 
  • Catégorie : liste des nature d'événement : Produit/Système/Achat/Client
  • Détail : Liste des événement correspond au Quoi
  • Sous catégorie : Liste des sous évènement 
  • Risque : Niveau du risque : Remarque/ Mineur/ Majeur/ Critique
  • Sécurisation soldée : Tout/ Oui/ Non
  • Date sécurisation min 
  • Date sécurisation max
  • Fait par : 
  • Type de sécurisation : Stock de l'élément/ Encours de l'élément/BL de l'élément/ Stock produit/ Encours du produit/ BL du produit
  • Soldée : événement soldée : Tout/ Oui/ Non

La grille de suivi sécurisation contient la liste des sécurisation  en fonction des critères de recherche ci dessus :  

3. La Toolbar de la fiche "Suivi sécurisation"

 Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour la sécurisation sélectionné.

3.1. Les notes du module "Suivi Sécurisation"

Cette fonctionnalité permet de saisir des notes relatives à l'enregistrement en cours.


Le bouton permet d'insérer une nouvelle note avec en préfixe la date et l'heure de saisie.

3.2. Fichiers liés du module "Suivi Sécurisation"

Gestion des fichier liés pour l'entête de commande client et pour les lignes de commandes client.

Cette action permet d'associer à la fiche en cours un ou plusieurs fichiers.

 

Pour ajouter un fichier il faut faire « Nouveau », puis sélectionner le fichier depuis l'explorateur Windows.
Pour annuler un fichier il faut sélectionner une ligne et cliquer sur la poubelle.
La ligne passera dans l'écran de la corbeille.
Avec la même manipulation (sélection ligne + poubelle) le système supprimera définitivement le fichier de la base de données Oracle/Serveur de fichier en fonction du paramétrage.


Il est possible de visualiser et modifier les fichiers (Excel, Word. .txt ) le document en cliquant dessus.

Concernant les PDFs un simple clique sur le PDP ouvre le PDP dans un Viewer en taille réduite et une double clique ouvre le document dans le lecteur PDF par défaut du système? 

4. Les liens du module "Suivi sécurisation"

Ouverture filtré en fonction de la ligne sélectionnée, plus de détail dans la partie VII.2 Les Evènement Qualité.

4.1. Evènement du lien du module "Suivi Sécurisation" 

Permet d'ouvrir l'évènement de la sécurisation sélectionnée.

4.2. Sécurisation du module "Suivi Sécurisation" 

Permet d'ouvrir la sécurisation de la ligne de sécurisation sélectionnée.

4.3. Recherche de causes du lien du module "Suivi Sécurisation" 

Permet d'ouvrir la recherche de causes de la ligne sécurisation sélectionnée.

4.4. Plan d'action du lien du module "Suivi Sécurisation" 

Permet d'ouvrir le plan d'action de la ligne sécurisation sélectionnée.

4.5. Non conformité du lien du module "Suivi Sécurisation" 

Permet d'ouvrir l'écran de non conformité de la ligne sécurisation sélectionnée.