VII.5. Suivi action

Owned by Hugues Dubuisson
Last updated: Oct 01, 2024 by Mathieu Ladoumegue

1. Introduction 

Ce nouvel écran (Helios ERP 2023) permet de lister et de suivre les actions des plans d'action.

  • Renseigner l’avancement de l’action
  • Saisir des notes
  • Consulter les fichiers liés
  • Accéder au plan d’action
  • Accéder aux recherches de cause

2. L'écran principal du Suivi action

En version 2024 la gestion des filtres avancés remplacera le panneau de filtre de gauche afin d'avoir des filtres sauvegardés accessible directement.

 Avant la version 2024

Le suivi  d'action permet à l'opérateur d'effectuer une recherche sur les actions des plan d'action grâce au filtre de gauche afin d'inclure ou exclure des données:

  • Action traité (oui / non / Toutes)
  • Type d’action : Codification type d'd'action
  • Pilote : responsable de l’action
  • Responsable :
  • Date de fin théorique : Min/Max :  Période prévue de fin de l’action 

La grille de Suivi action contient la liste des actions  en fonction des critères de recherche ci dessus :  

Les champs ci dessous sont directement modifiable dans la grille 

  • % avancement (entre 0,00% et 100,00%)
  • Case a cocher Traité
  • Date Traité le

3. La Toolbar de la fiche "Suivi action"

 Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour la sécurisation sélectionné.

3.1. Les notes du module "Suivi action"

Cette fonctionnalité permet de saisir des notes relatives à l'enregistrement en cours.


Le bouton permet d'insérer une nouvelle note avec en préfixe la date et l'heure de saisie.

3.2. Fichiers liés du module "Suivi action"

Gestion des fichier liés pour les événements / sous événement et plan d'action / Action

Cette action permet d'associer à la fiche en cours un ou plusieurs fichiers.

 

Pour ajouter un fichier il faut faire « Nouveau », puis sélectionner le fichier depuis l'explorateur Windows.
Pour annuler un fichier il faut sélectionner une ligne et cliquer sur la poubelle.
La ligne passera dans l'écran de la corbeille.
Avec la même manipulation (sélection ligne + poubelle) le système supprimera définitivement le fichier de la base de données Oracle/Serveur de fichier en fonction du paramétrage.


Il est possible de visualiser et modifier les fichiers (Excel, Word. .txt ) le document en cliquant dessus.

Concernant les PDFs un simple clique sur le PDP ouvre le PDP dans un Viewer en taille réduite et une double clique ouvre le document dans le lecteur PDF par défaut du système? 

4. Les liens du module "Suivi action"

Ouverture filtré en fonction de la ligne sélectionnée, plus de détail dans la partie VII.2 Les Evènement Qualité.

4.1. Recherche de causes du lien du module "Suivi action" 

Permet d'ouvrir la recherche de causes de la ligne sécurisation sélectionnée.

4.2. Plan d'action du lien du module "Suivi action" 

Permet d'ouvrir le plan d'action de la ligne sécurisation sélectionnée