Le dictionnaire d’informations est accessible en sélectionnant l’option « Dictionnaire d’informations » du menu de l’ERP.
Le dictionnaire des informations permet de renseigner des phrases types associées à un code. En achats et en ventes, elles peuvent être rappelées en saisissant ou en important uniquement le code associé.
Par exemple, ce dictionnaire est utilisé pour saisir la mention relative à l’escompte conditionnel. Il peut être utilisé pour saisir des informations à afficher dans les éditions.
Cette application dispose d’un mode Liste et d’un mode Page
Le mode Liste présente les informations contenues dans le dictionnaire. Les trois colonnes de l’écran présentent respectivement, le Code information puis la première et la deuxième ligne de désignation (c’est à dire le libellé de l’information).
Le mode Page détaille chaque information. Elle permet de lire l’ensemble du libellé ainsi que de créer, modifier ou détruire une information.
Une information dans le dictionnaire est donc définie par un code dictionnaire et 4 lignes de désignation.