Un utilisateur est rattaché à de nombreux éléments dans l’ERP, certains sont plus ou moins nécessaires dans les flux, d'où la nécessité d’effectuer certaines modifications lorsqu’un utilisateur quitte l’entreprise.
L'activité "Analyser les références d'un élément" permet d'avoir un large aperçu des éléments qui référencent ou qui sont référencés par l'utilisateur ou l'employé donné.
Une liste non exhaustive à vérifier en cas de départ ou remplacement d'un salarié (cela permet également de redéfinir proprement des accès par rôle et non par utilisateur) :
désactiver l'utilisateur (à la place de le supprimer),
mettre à jour sa fiche employé,
intervient 'il dans des flux de révision de commande ?
est 'il affecté à un portefeuille de clients/fournisseurs ou affaires ?
quels sont ses droits sur des tableaux de bord (ses graphiques, indicateurs, requêtes), des tâches à réaliser/à venir, des activités, des attributs, des documents, des scénarios de saisie à travers ses rôles affectés ?
Est 'il destinataire d'envois numérisés ?
Sur quel établissement est-il affecté ?
des alertes lui sont affectés ?
Son utilisateur intervient 'il dans des calculs ou requêtes, statistiques ?
quel menu de navigation utilise t'il ?
quels sont ses favoris, paramétrages de liste et recherches par défaut ?
est-il responsable d'un service ?
a t'il une semaine de travail type utilisée sur son centre de charge (en bureau d'étude ou production) ?
