(En cours de rédaction JVE IMAGES ET MODIFICATION A VENIR)

Trucs et astuces utilisateurs

1) Recherches, tris et regroupements dans les différents grids

Valable pour tous les grids de ce type :

Pour faire un filtre sur chaque champs présents il suffit de cliquer sur cette icone :

Dès que vous aurez cliqué sur cette icone, un 2^ème volet de recherche va s’ouvrir :

Dès lors, vous pourrez effectuer différents tris à votre convenance, comme ci-dessous :

Dans l’état actuel, vous pouvez sélectionner uniquement les valeurs présente dans champs sélectionés, si vous souhaitez les personnaliser il suffit de cliquer sur Personnaliser après avoir effectué au moins un filtre pour activer cette option :

En cliquant sur “Personnaliser” La fenêtre ci-dessous va s’ouvrir :

Vous pouvez ajouter plusieurs groupes et/ou positions selon printscreen ci-dessous :

Un exemple et résultat :

1. Exemple :

   

2. Résultat :

   

Vous avez également la possibilité d’enregistrer vos filtres afin d’éviter de les réinsérer à chaque  fois :

Pour supprimer votre recherche personnalisée il suffit de cliquer à l’endroit indiqué ci-dessous :

2) Vous avez également la possibilité d’effectuer des recherches par regroupements

 en activant l’option avec cette icone :

Le volet suivant s’affiche et vous n’avez plus qu’à glisser votre onglet de regroupement dans ce volet :

Par exemple ici selon Statut de document :

1 : Onglet déplacé dans la zone de regroupement

2 : Ouvrir le/les statuts souhaités

Pour annuler les zones de regroupement il suffit de :

• 1 Replacer l’onglet de regroupement dans le grid

• 2 Cliquer sur la même case qu’à l’activation de cette option.

Ci-dessous une 2ème façon de faire des regroupements

1. Clique droit sur champs souhaité

2. Cliquer sur Grouper selon ce champ

Exemple

Pour annuler ce regroupement

1. Clique droit sur le champs regroupé

2. Cliquer sur retirer du regroupement

3) Afficher ou Masquer des colonnes des les grids

1. Clique droit dans un des champs de tris

2. Cliquer sur choix de champ

3. La fernêtre personnalisation va s'ouvrir et vous pourrez y insérer les colonnes à masquer ou déplacer les colonnes souhaitées dans le grid

Exemple :

Je souhaite masquer la colonne date document

Pour ré-afficher le champs, il suffit de la replacer à l’endroit souhaité

4) Bas de page avec champs calclués

Avec cette option vous pouvez faire des sommes, moyennes etc… sans passer par une importations sur Excel

Exemple :

1. Clique droit sur n’importe quel champ

2. Cliquer sur bas de page

3. Bas de page apparaît

4. Clique droit sur le/les champs que vous souhaitez

5. Sélectionner votre option de calcule

6. Résultat

7. Retirer l’option, clique droit sur n’importe quels champs

8. Puis cliquer sur bas de page

5) Mise en page personnalisée

Il est possible de modifier la mise en page selon votre façon de de travailler ou juste pour un confort de lecture d’informations et d’enregistrer une mise en page par utilisateur.

1. Déplacer le/les champs ou vous le souhaitez

2. Cliquer sur cette icone

3. Cliquer sur enregistrer la mise en page

Vous avez également la possibilité de séléctionner la mise en page de tous les utilisateurs ayant fait une mise en page en cliquant sur cette icone

Puis

6) Importation sur Excel

1. Cliquer sur symbole Excel

2. Résultat

Gestion des favoris dans l'espace personnel

1 ) Ajout de vignettes dans l’espace personnel Proconcept

1. Se rendre dans l’espace personnel Proconcept.

1. Se rendre dans l’espace personnel Proconcept.

2) Création de favoris dans l’espace personnel Proconcept

1. Se rendre dans l’espace personnel Proconcept.