Le service commercial vient de réaliser une nouvelle version de la revue d'une commande. Le document était déjà attaché à la commande et je désire le remplacer afin que les commerciaux puissent accéder à la dernière version.
J'ouvre l'activité des commandes de vente et choisi de passer en modification d'une commande.
Je réalise un clic droit avec la souris sur le bouton des programmes annexes. NB : Généralement le bouton des programmes annexes est mais il peut aussi être remplacé par si des attributs supplémentaires sont paramétrés sur l'entité.
J'obtiens l'écran de gestion des documents attachés à la commande de vente.
Astuce
La combinaison des touches Ctrl + F10 permet d'accéder directement à l'écran des documents joints
Je clique sur le bouton "Déposer" et j'accède à la l'écran de sélection du document à récupérer.
Je double-clique sur le document sélectionné. Je peux aussi cliquer sur le bouton "Ouvrir".
Le système détecte que je souhaite remplacer le document et me demande une confirmation. Je suis le dernier utilisateur à l'avoir déposé sur le serveur:
Je ne suis pas le dernier utilisateur à l'avoir déposé sur le serveur :
NB : L'option "Consulter le document" va annuler sa mise à jour et va récupérer puis ouvrir sa dernière version
Je clique sur la zone "Notes" afin de compléter le commentaire lié au document.
Remarque
Les droits d'accès en modification ou consultation à la gestion des documents attachés sont hérités des droits d'accès à l'activité liée.