1. Introduction 

Ce module permet de définir l’ensemble des Articles et Equipements produits (sous-ensembles et produits finis) vendus ou non par votre entreprise. il ne s'agit pas dans ce module de renseigner les produits achetés, ces derniers doivent être gérés dans les modules matières et composants.

Les produits achetés  et les sous-ensembles sont les éléments de la nomenclature de fabrication des articles.  Ce sont des pièces simples ou des ensembles nomenclaturés. La nomenclature permet de lister les quantités de composants et matières nécessaires à chaque étape de fabrication.

Les déroulés opératoires dans le process de fabrication sont les éléments de la gamme opératoire de fabrication, ils s'accompagnent des plans et documents, d’outillages, de ressources…

Grâce à cette gamme et cette nomenclature, chaque opérateur sait ce qu'il a faire lors de la production de l'article et chacun sait dans quel ordre il doit le faire. 

C'est la gamme avec ses étapes de production et ses temps prévisionnels qui permet de prédire des délais.

C'est la nomenclature avec ses quantités à consommer de composants et de matières qui permet de prédire les besoins pour le stock avant de produire.

L'ensemble des informations Gamme et Nomenclature constitue le dossier technique de fabrication de l'article. Il s'agit du savoir-faire de votre entreprise, garant de toute la traçabilité exigée par les clients. 

Les articles sont aussi appelés « Articles catalogues » dans la mesure où il s'agit de produits référencés proposés à la vente par opposition aux « Articles spéciaux » définis lors de la commande et aux  « Articles devis » définis lors du devis.

Toutes les informations rattachées à un article sont directement accessibles depuis son identifiant numérique : 

• Les liens matières et les liens Composants, les liens articles (Nomenclature) associés à chaque Article.
• Le stock associé à chaque Article.
• /wiki/spaces/SUPPHELIOS/pages/32212360, Suivi des prix par rang associés à chaque Article.
• La Gestion documentaire (GED) associée à chaque Article.
• L'analyse de couverture  de l'Article
• Le suivi de l'Article
• Le cas d'emploi de l'Article
• Les Sociétés associées à chaque Article.
• La Gestion des FAI de l'Article
• La Sérialisation de l'Article
• Les OFS de l'Article
• Le Dossier Technique de l'Article
• La Gamme de l'Article
• ...

2. Les codifications de l'Article

Avant d'aborder la notion de Article, il est nécessaire d'avoir au préalable créé les codifications utiles à la gestion des Articles.
Parmi ces codifications, on note :

3. L'écran principal Article 

Les articles sont identifiés par un code numérique article unique et une référence article unique.

• La désignation et la référence sont généralement des identificateurs relatifs au(x) client(s) qui commande(nt) cet article. Mais vous pouvez aussi bien y saisir vos identificateurs internes et vous servir du champ Autre référence/Ref Client pour y saisir la référence client.
• Libellé : Libellé associé à la classification client.
• Le champ Autre Référence/Ref Client permet donc de saisir la référence client si le champ Référence est pris par une référence interne ou vice versa.
• La famille et la sous-famille sont à choisir parmi celles créées dans le Module Codifications. Le choix de la sous-famille peut dépendre de la famille préalablement choisie. De plus, il est possible de paramétrer par famille un type de revue de contrat (voir Module Commande Client) et un scénario de mise à jour des nomenclatures sur les contrats en appro partiel (voir Module Client). Les familles et sou-familles articles peuvent aussi porter la ventilation comptable de la partie vente.
• Référence droite : Permet de différencier les articles symétriques. Deux articles doivent être créés sous Helios ERP pour matérialiser des articles symétriques, même s’ils partagent les mêmes plans. Attention, dans ce cas, un des articles devra avoir ses plans marqués symétrique au plan, Utilisation du menu lien gauche /droite.

          Lien Plan :

• Gamme et méthode principale : Chaque article possède une gamme de fabrication. Les gammes pouvant avoir plusieurs méthodes (variantes, voir Module Gammes), la méthode principale est celle qui sera utilisée par défaut pour cet article lors du lancement d’une commande client dans le Calcul des Besoins (voir Module Besoin). Lors de la création de l’article, si aucune gamme existante ne lui est affectée, une gamme vide est créée en automatique et lui est affectée. Cette gamme a, par défaut, le même code que l’article, et peut être modifiée ou remplacée par la suite (voir Module Gammes). En cas d’évolution d’indice, l’indice réellement utilisé par l’article dépend du paramétrage choisi dans le Module Paramétrage/Gammes.
• Le client est à titre indicatif (mettre le client 0 s’il s’agit d’un produit propre). Il pourra être repris comme critère de sélection en planification.
• Nomenclature : si l’article est un ensemble, il a une nomenclature gérée par indice. Le lien entre un article et une nomenclature se fait dans le Module Nomenclatures.
• Activité : il s'agit d'un code activité. voir la codification Activité.
• Classe : il s'agit d'un code de classification client, il remplace l'ancienne zone  Classe client. voir la codification Client associées aux articles.
• La Classe client : Ancien champ de saisie libre utilisé pour définir la pièce (exemple d’utilisation : Criticité). Ce champ peut être remplacé par le champ "Classe" qui utilise une codification.
• La Nomenclature Douanière : Champ à renseigner si votre article est destiné à l’export, cette donnée est utilisée pour les échanges de biens entre états membres. Cette information sera reprise et obligatoire dans les lignes de commandes, elle sera alors imprimée sur le Bon de Livraison
• Unité de l'article 
• Case à cocher « EDI » : Permet, comme c’est le cas avec les références pièces de Dassault Aviation, de gérer des articles différents suivant des indices différents dans le champ référence. Dans ce cas, le champ autre référence reprend la référence plan, sans l’indice, mais n’est plus unique. Cette information permet alors d’intégrer les plans d’appros EDI qui ne contiennent pas l’indice pièces en précisant quel est celui à utiliser et donc indirectement l’indice courant. A modifier à chaque évolution d’indice en décochant le précèdent.
•  Champ « Transit » permet de donner pour article le nombre de jours (en calendaire) dont vous avez besoin pour acheminer vos produits chez votre client (dans le seul cas où vous, ou votre transporteur, livrez les pièces chez votre client).

Date de fin de fabrication = Date de livraison - Transit (voir Module Commande client)

• N° de compte : Champ utilisé pour affecter l’article à un compte spécifique. On utilisera plutôt les Familles et Sous-familles.
• La section Analytique : permet de définir un numéro de compte analytique par article. Il peut aussi en exister un sur les familles d’articles qui sera repris s’il n’en existe pas sur l’article. Idem avec le paramétrage par défaut des interfaces comptables (voir règle de gestion sur les interfaces comptables).
• Pour la gestion des ventes (niveau avancé), il y a des numéros de compte de vente CEE, hors CEE, DOM TOM et Exonéré France par article.
• Catégorie de l'opération : valeurs possibles NULL, Autre, Bien, Service
• Lancement groupé (via menu Article) : il est possible de créer des groupes de lancement. Le besoin d’un article du groupe, demandera de lancer non pas que l’article mais tous les articles du groupe. (Ex : pièce gauche/droite, découpe laser sur une tôle, détourage…)

Un article est défini par un type de gestion soit lors de sa création (Standard / TS ) ou lors d'une action sur l'article (Gestion de config/ PDP/ Kanban/Archivage)

• 0 = Archivé : Article qui ne peut plus être produit ou utilisé dans les écrans de choix.
• 1 = Standard : Règle standard de production d’un article
• 2 = Négoce : Permet de vendre des composants et des matières (voir module Matière/Composant)
• 3 = Composant / Matière de Fabrication : Permet de produire des composants ou matières (voir module Matière/Composant)
• 4 = Gestion de configuration : Permet de gérer les ensembles complexes de nomenclature par rang avion
• 5 = Kanban : Permet de créer automatiquement des OFs en fonction des consommations de stock
• 6 = Traitement de surface : Le dossier technique d’un article TS se fait via héritage d’une gamme Type. Des données complémentaires doivent être saisies sur les fiches articles (Référence plan, forme, surface à traiter, … voir Partie XV. Traitement de Surface)
• 7 = PDP : Permet de décorréler les OFs du carnet de commandes. Le pilotage des OFs se fait par l’intermédiaire d’une saisie d’objectifs d’entrée en stock (via Helios PDP)
• 8 = Externe : Article non produit par l’entreprise. Cette gestion permet d’automatiser au travers de l’EDI client et sous-traitant les processus Hélios d’achat, vente et collaboration.

Le chargement des articles dans la grille principale est limité au type de gestion 1 et 4 à 8. Les types de gestion 0, 2 et 3 ne sont pas présentés dans l’IHM de même que l’article 0.

4. Les Onglets 

4.1. l'onglet "Production " du module "Article" 

Cet un Formulaire de l’article tourné production

• Le coeff avion est utilisé pour l’aéronautique afin de dire le nombre d’articles monté sur l’avion, l’information sera réutilisée pour la projection du chiffre d’affaire, charge, capacité et PIC.

• Les champs Rang avion (RANG_AVION) et Rang avion calculé (RANG_AVION_CALC) sont visibles uniquement pour les modules RG_AVION et GEST_EE

• La coche sérialiser permet de sérialiser automatiquement à leur génération les OFs de cette référence (visible que si le module SERIE est actif sur la clé).
• Article de réparation : Permet de gérer en automatique les EASA One Form (formulaire standard de livraison dans l’aéronautique) au niveau des livraisons (voir Module Livraison).
• Procédure Premier Article : Initialisé en fonction de la gamme (voir Module Gamme) et modifiable par les employés ayant la compétence indiquée sur le paramétrage du module article. Si cette compétence n’est pas renseignée, le champ n’est accessible pour personne. Il est possible de créer manuellement un dossier FAI lorsque l’on crée un article manuellement depuis la fiche article, s’il est coché procédure premier article. En modification, le changement de l’information procédure premier article est pris en compte pour créer si nécessaire un dossier FAI. Cette infos sera récupérée sur l’OF, et permettra un traitement particulier (décrit par l’entreprise) de la 1^ère fabrication. A la clôture d’un OF, cette coche sera automatiquement désactivée par Helios ERP.
• Verrouiller au lancement, lie une commande à un OF définitivement (attention: il est toujours possible de réserver manuellement sur le stock article)
• La quantité économique et le lot économique sont des informations utilisées lors du Calcul du Besoin uniquement pour les articles simples, c’est-à-dire sans nomenclature (voir Module Besoin) :
  • La quantité économique correspond à une quantité minimum de lancement pour un OF.
  • Le lot économique correspond à un multiple de la quantité à lancer pour un OF.
  • Max signifie qu’un OF sera généré par tranche de lot économique
  • Si la case à cocher Max est activée il faudra que la Qté du lot économique soit différente de 0.

La notion de perte sur l OF est a utilisé avec précaution car cela peut entrainer une surproduction. Elle est paramétrable en unité ou % et permet de lancer un supplément par rapport a la quantité de l’OF. 

• Inactivité avant FAI : si l’article n’est pas utilisé durant cette période, il repasse en procédure 1^er article (champ vide = 720j par défaut, le champ est surchargeable sur chaque fiche article) via un basculement manuel gauche/droite dans un tableau récapitulatif (Menu -> Liens -> ). Ces causes de déclaration des FAI sont paramétrables au niveau de la classe client de l’article.
• Le N° individuel est à renseigner si l’on veut sérialiser la production, il est le N° de départ de la série. Repris dans le Module OF pour la sérialisation des fabrications, ce numéro est mis à jour en fonction des quantités liées à l’OF.
• Cycle : le chemin le plus long pour fabriquer cette article (cumul des cycles de la nomenclature)
• Perte sur l'OF / Type de perte :  Le % de perte permet de lancer plus de pièces sur chacun des OFs de l’article. Ces pièces sur l’OF ne seront pas considérées comme de l’encours (ligne sur l’OF 0/0 (p)) et aucune contrainte n’interdit de ne pas les produire (possibilité de les supprimer par pointage).

• Périmable permet de gère la péremption sur l’article si la liste a pour valeur (oui/oui(ouverture)) les champs de configuration de la péremption s’affiche   

   Détail de la péremption

  (Le fonctionnement est similaire quelque soit l'entité, Article, Matière ou Composant.)

  Il est possible également de gérer la péremption d’une fourniture,

  

  En fonction du choix de la liste déroulante Périmable des champs deviennent accessibles:  

  Si le choix se porte sur « Oui » alors la saisie des champs ci-dessous sera rendue possible
  

  • Sous (jours) : Permet le calcul de la date de péremption, le système ajoute le nombre de jour a la date d'origine
  • Origine  (Fabrication/Expédition) : Permet de saisir une date de fabrication ou d'expédition dans les réceptions ou entrée de stock)
  • Nb de recongélations : Indique le nombre de recongélation possible du produit avant péremption 
  • À température ambiante : Nombre de jours possible a température ambiante
  • Inclus Péremp : Check box  pour dire si on prend en compte dans a péremption le nombre de jour a température ambiante
  • T° stockage : Indique la température de stockage 
    

  Si le choix se porte sur « Oui(ouverture) » alors la saisie du champ ci-dessous est rendue possible en plus de ceux-du-dessus
  

  • Durée de vie après ouverture : nombre de jour 

  Sinon l’ensemble des champs ci-dessus sont grisés

• Clôture auto : case a cocher : si elle est coché elle permet de clôturer l'OF lorsque l'opérateur pointera sur la dernière phase de l'OF
• Mode sortie : liste déroulante :  Manuelle / Semi-automatique

• Nécessite ident : Check box visible uniquement si le module mobilité est activé, si la Gestion de stock est automatique la check box est grisé avec pour valeur 0

• Emplacement : liste déroulante par défaut
  • Stock principal
  • Stock restreint : ouverture d'un écran de basculement pour les adresses de stock principaux
  • Stock supplémentaire :  (visible que si la clé de protection est actif pour le module STK_EMP) ouverture écran de basculement avec les stocks secondaires (bord de ligne) le CBN ira réservé obligatoirement dans le stock principal puis sur les stock secondaire basculé. Par contre les sortie de stock de l'OF demanderont a effectuer des sorties uniquement sur les stock secondaire basculé. il faudra faire un mouvement de stock afin d'alimenter le stock secondaire sélectionné depuis le stock principal.
• Le champ gestion de la variance (colonne GEST_VARIANCE) est soumis au module VARIANCE

[DEB 2023.4.1205]

• Rajout du paramétrage de la ventilation à la semaine (oui / non) avec oui par défaut de coché sur chaque articles pour Axone

  • Jour du mois : lorsque le paramètre précédent est décoché on peut saisir un jour dans le mois

[FIN 2023.4.1205]

4.2. L'onglet "Suivi" du module  "Article"

Permet de voir les documents qui contiennent l’article dans Helios ERP.

• Devis
• Commande : Cette liste propose toutes les lignes commandes clients triées en fonction des non livrées (puis des livrées), puis par date de livraison croissante (Personnalisation Designer  Contact - Client commande)
• Livraison
• Facture
• Avoir
• Non-conformité
• OF : Cette liste propose tous les OF triés par code décroissant
• Adresse actuelle 

Un double clic sur la ligne permet d’ouvrir le module correspondant si l’opérateur a les droits du module correspondant.

L’ergonomie de cette grille est l’ergonomie classique, notamment pour l’export vers Excel ou le format texte

4.3. L'onglet "Besoin "Article"

Permet de visualiser les besoins en articles de l’article / Les articles pères de l’article/ Les composants de l’article et les matières de l’article

Le cas d’emploi permet de voir ou est utilisé l’article en gamme nomenclature.

Le cas d'emploi : 

4.4. L'onglet "Evolution du stock" du module "Article"

Cet onglet permet de visualisation la chronologie de l'évolution du stock en fonction des types de mouvements.

La pastille rouge indique un passage du stock en négatif.

4.5. L'onglet "Prix" du module "Article"

Permet de visualiser le catalogue de prix de l’article courant et la liste des contrats sur l’article courant. Voir /wiki/spaces/SUPPHELIOS/pages/32212360.

4.6. L'onglet "Logistique" du module "Article"

• Cet écran permet de définir les données logistiques de l’article courant : son encombrement et le nombre d’articles que peut contenir le colisage. Ces données sont indispensables pour la gestion des étiquettes EDI (voir règle de gestion sur les interfaces EDI).
• Cet écran donne aussi le poids de mise en œuvre et le poids unitaire de la pièce. Ces informations seront utilisées pour la gestion de la sous-traitance au Kilo (voir Modules Gamme et Commandes sous-traitant).
• La notion de PIC quantités par semaine permet sur certains traducteurs en fichier Excel de générer plusieurs lignes de commande prévisionnelles afin découper une quantité supérieure à la quantité par semaine indiquée.

• Colisage : Liste en dur en provenance de Airsupply. 
• Si une des 2 cases, dangereux / instructions spéciales, est cochée il faudra obligatoirement saisir une note Logistique 
• Type d'envoi de BL : prédéfinie avec le paramétrage des BL définie lors de la création de la fiche (Envoi manuel /Envoi FIFO). Le mode demandé sur la fiche est préférentiel au paramétrage.
  • Impression des étiquette BL avec le Nombre d'étiquette par unité de colisage ( Cette information est obligatoire pour l''impression des étiquettes lors de l'envoi du BL )  

4.7. L'onglet "Caractéristique" du module "Article"

Une image ou un fichier représentant l’article peuvent être associés à l’article dans cet onglet

Pour un Article avec un type de Gestion soumis à configuration, un onglet apparait en plus "Gestion de Config"

5. La Toolbar de la fiche "Article"

Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour l'article sélectionné.

5.1. Les notes du module "Article"

5.2. Les notes Logistique du module "Article"

Le bouton « Notes » permet la saisie de tout commentaire relatif à la logistique de l'Article, même principe que précédemment.

5.3. Fichiers liés du module "Article"

5.4. Archives du module "Article"

Le fonctionnement est similaire quelque soit la ressource technique, Article, Matière, Composant, Consommable, Centre de charge, Machine ou Client, Fournisseur, Sous Traitant...

Cette action permet d'archiver une ou plusieurs matières. Une matière archivée est une matière inactive Elle n'est plus présentée dans les listes ou choix.

A condition d'avoir activer l'archivage voir codification ci dessous Codification Archivage 

 Codification Archivage 

Cette codification permet d’activer le bouton Archive dans les différents modules au cas par cas si la case à cocher Archive est activée.

Liste des modules :

• Articles

• Centre de charge

• Clients

• Composants

• Consommables

• Fournisseurs

• Machines

• Matières

• Personnel

• Outillages

• Sous-traitants

Le bouton Archive sur la Toolbar des modules permet d'archiver (1) ou d'activer (2) une ou plusieurs matières.

La liste de droite contient la liste des matières archivées.

Il s'agit de l'ergonomie des fenêtres de basculement de la technologie H2.

A venir pas encore disponible dans la version la fenêtre de basculement H3 

5.5. Dupliquer du module "Article"

La duplication d’un article permet de créer un nouvel article identique à l’article copié. L’écran de duplication IMPOSE de renseigner la référence du nouvel article, OBLIGATOIREMENT différente de celle d’origine, et de choisir ensuite les éléments à dupliquer. En effet, il est possible de dupliquer :

• Tous les documents liés à l’article (plans et documents).
• Tous les liens composants et/ou tous les liens matières de l’article.
• Tous les liens équivalents.
• La nomenclature de l’article.
• Enfin, il est OBLIGATOIRE de prendre une décision pour la gamme. Pour cela, choisir :
• Aucune gamme. Elle existe déjà sous un autre numéro, il suffira alors de la lier.
• La gamme courante, c'est-à-dire celle de l’article d’origine.
• La gamme courante mais dupliquée (voir Module GAMMES).
• Une gamme créée en automatique, vierge et portant le même code que l’article.

Dans le cadre d’un article directement créé depuis le Module Commandes Clients/Lignes de commandes, il est possible de récupérer cette même référence en dupliquant un article déjà existant. Dans ce cas, vous ne créez pas un nouvel article et votre ligne de commande reste inchangée. Seul le contenu technique de l’article se duplique. Pour cela, il suffit de cliquer sur le logo situé à droite du champ référence.

5.6. Suppression d'une Fiche "Article"

Permet de supprimer une fiche si elle n'est pas utilisée.

5.7. Modification de données sur une fiche "Article"

La modification des données du champs Référence (REF) est soumise à la compétence : ARTICLE_COMP_EVOL_REF. Il n'est pas possible de modifier la donnée si la compétence n’est pas associée à l’opérateur.

Cette règle ne s’applique que sur la modification et pas lors de la création de la fiche.

La modification du champ PROC_PREM est soumise à la compétence stockée dans la CONFIG : ARTICLE_CD_COMP_PROC_PREM. Si l’opérateur est compétent il pourra modifier la case.

Si la valeur du champ PROC_PREM passe de 0 à 1 alors il faut créer une FAI

5.8. Création article Traitement Surface (TS) module "Article"

Disponible sur clé : Voir la documentation Traitement Surface 

6. Les Actions de la Fiche "Article"

6.1. Gestion PDP de la fiche du module "Article"

6.2. Gestion Externe de la fiche du module "Article"

Spécifique : 

6.3. Rafraichir les références de la fiche du module "Article"

Rafraîchir les références permet de détecter si des doublons existent sur la référence de l’article en lui renseignant une liste de caractères à ignorer (voir Module Paramétrages/  Articles), on obtient ainsi une référence simplifiée.

Si aucun doublon n'est détecté, le message suivant apparaît :

6.4. Cycle de la fiche du module "Article"

Le Cycle correspond à la durée du cycle de fabrication d’un article hors planification et charge d’atelier.

Ce module permet donc de calculer le cycle théorique de fabrication d’une pièce en fonction de la quantité à produire, des temps de production et de la nomenclature si elle existe.

Il existe différentes méthodes de calcul du cycle de fabrication : 

• En cumulant les temps de toutes les phases: ce sont les données théoriques de la méthode principale. Ces cycles apparaissent en bleu.
• En tenant compte du cycle théorique de la méthode principale si l’option est cochée (voir Module Gammes). Ces cycles apparaissent en rouge.
• En tenant compte du cycle moyen réel de production de la méthode principale. Cette valeur remonte du Module Gammes et correspond, pour les OF clôturés, à la moyenne des écarts entre la date de premier pointage et celle de première clôture. Lorsqu’elle existe, cette valeur est systématiquement prise en compte. Ces cycles apparaissent en vert.

Le cycle ainsi calculé peut être renvoyé ou non sur la fiche article, en répondant à la question lors de la fermeture de l’écran. Cette valeur calculée n’est pas directement modifiable alors que celle de chaque gamme peut l’être avec un click droit sur le champ, sans modification d’indice.

6.7. Type à joindre du module "Article"

6.8. Localisation / Sous Localisation de la fiche du module "Article"

Les écrans "Localisation de l'article" et "Sous-localisation de l'article" permettent de définir des zones ou des sous-zones sur l'article qui peuvent nécessiter une retouche lors de la production.

C'est très utile, par exemple,  dans le cadre de la qualité pour un OF de retouche ou une retouche directe. Les contrôleurs se déplacent dans l’atelier et déclarent des problèmes sur des pièces sur les zones définies dans les localisations et/ou sous-localisations de l'article concerné.

Les remises en conformité ne nécessitent pas toujours la création d'OFs de retouche pour être traitées.  Un pointage de retouche peut être suffisant par un opérateur sur l'OF. 

Dans l'écran Localisation, il est possible de définir une ou plusieurs zone de retouches.

Dans l'exemple suivant, des localisations potentiels : soudure, peinture, charnières... pour un article COFFRE

Il est possible également de préciser une sous localisation, cette sous-localisation peut être liée à une localisation.

Par exemple, pour préciser la localisation du défaut de soudure, il est possible de préciser des sous localisations, dans notre exemple, charnière droite, charnière gauche ou les deux...

7. Les liens du module "Article"

7.1. Le Dossier technique de la fiche du module "Article"

Voir le Module Dossier Technique.

7.2. Le Catalogue de prix la fiche du module "Article"

Voir Codification Catalogue de prix 

7.3. Le suivi des prix par rang de la fiche du module "Article"

L’entrée de menu Suivi des prix / rang n’est visible que pour si le module RANG_AVION ou le module COLLAB sont actifs sur la clé de protection

7.4. Les Stock Articles de la fiche du module "Article"

Il est possible d’accéder directement aux stocks propres et à ceux dédiés aux clients depuis le module Articles. Seule la fiche de cette Article là est accessible mais les droits d’accès à cet enregistrement sont ceux définis sur le module stock.

7.5. Simuler le cout de la fiche du module "Article"

7.6. Gestion FAI de la fiche du module "Article"

Ce menu écran permet d’ouvrir le module Gestion FAI. Cet écran permet d’ouvrir la liste de tous les dossiers FAI créés

7.7 Lancement Groupé du module "Article"

Permet de créer des groupes de lancement. Le besoin d’un article du groupe, demandera de lancer non pas que l’article mais tous les articles du groupe qui aura été constitué avec la quantité définie pour le groupe. (Ex : pièce gauche/droite, découpe laser sur une tôle, détourage…).

Un article appartient à un seul groupe, il ne peut pas être dans deux groupes a ce niveau là.

7.8. Gestion des contrats de la fiche du module "Article"

Voir Module Client

7.9. Lien Gauche/Droit de la fiche du module "Article"

Permet de gérer le lien entre 2 articles symétriques (visualisation, création et suppression).

7.10. La GED de la fiche du module "Article"

7.11. La Gamme de la fiche du module "Article"

Permet d’ouvrir le module gammes filtré sur l’article sélectionné dans la grille en héritant des droits de l’opérateur sur le Module Gammes.

7.12. La Nomenclature de la fiche du module "Article"

Ce menu permet d’ouvrir directement le Module Nomenclatures filtré sur celle-ci en héritant des droits de l’opérateur sur le Module Nomenclatures.

7.13. L' Histo Nomenclature de la fiche du module "Article"

Permet de comparer la nomenclature par indice

7.14. Gestion de config de la fiche du module "Article"

Si le module GEST_CONF est actif sur la clé alors l’entrée de menu Gestion de la configuration est libérée si l’article a un type de gestion Standard (=1) et qu’il ne fait pas parti d’une nomenclature (pas d’existence du code article courant dans la table ARTI_NOME).

La gestion de la configuration permet de suivre l’évolution d’une référence article dans le temps (indice + changement de référence) imposé par le client ainsi que toutes les opérations menées pendant la fabrication de ces pièces.

Elle est prévue pour permettre le suivi pièce à pièce de chaque fabrication (création d’un numéro interne de fabrication) pour qu’à tout moment l’état d’avancement (en fabrication, en stock, livré) soit connu. Il est alors possible d’intervenir sur chaque cas si l’intégration d’une modification de configuration est à effectuer.

La sélection de l'action entraine la demande de validation du passage en configuration.

Puis l'écran Gestion de la configuration s'ouvre" :

La validation de l'écran change le type de de gestion de l'article de Standard à Soumis à configuration.

Pour plus d'informations voir : /wiki/spaces/SUPPHELIOS/pages/32212514.

7.15. Sérialisation de la fiche du module "Article"

Permet de définir les numéros de série de l’article dans le cadre de la sérialisation si la case a cocher sérialiser est cochée

7.16. Composant de la fiche du module "Article"

Cet écran permet de sélectionner les composants et équivalents nécessaires à la fabrication de l’article. Pour réaliser le lien, ces composants doivent déjà avoir été créés dans le Module Composants (voir Création du lien Composants-Articles dans le Module Composants).

Un lien sera fait sur la phase de la gamme utilisant le composant.

Il y a la possibilité de paramétrer le mode de sortie de stock du besoin sur l’OF. Par défaut le lien est créé avec la valeur manuelle. La valeur automatique libère la saisie du choix qui permettra de trier les mouvements d’entrés pour effectuer les sorties. Les valeurs sont FIFO, LIFO et FEFO.

La création, modification d’un lien entre un article et un composant a été modifié de la même façon, que l’on soit dans le module article, composant ou nomenclature.

7.16.1 Emplacement liés

7.17. Matière de la fiche du module "Article"

Cet écran permet de sélectionner les matières et équivalents nécessaires à la fabrication de l’article. Pour réaliser le lien, ces matières doivent déjà avoir été créées dans le Module Matières (voir Création du lien Matières-Articles dans le Module Matières 7.1 ).

Un lien sera fait sur la phase de la gamme utilisant la matière.

Lors de la création du lien Article - Matière si la matière a déjà des équivalents le système demande si on souhaite les ajouter. Si l'utilisateur répond oui un écran de basculement s'affiche afin de basculer les équivalents de la matière voulu.

Il sera possible de créer les liens équivalents dans un second temps via le menu liens→ Liens équivalent si l'opérateur n'effectue pas l'action ci dessus lors de la création.

Même fonctionnalité disponible que pour les liens composants, que l’on soit dans le module article, matière ou nomenclature.

NB : La gestion des matières de type d’unité longueur et surface est paramétrable mais les procédures de sortie automatique ne prennent pas en compte ses liens pour effectuer les sorties.

7.17.1 Emplacement liés

7.18. Adresse actuelle de la fiche du module "Article"

7.19. OFS de la fiche du module "Article"

Permet de visualiser la liste des OF portant sur l’article. Cette liste propose tous les OF triés par code décroissant. L’ergonomie de cette grille est l’ergonomie classique, notamment pour l’export vers Excel ou le format texte (voir Module Ergonomie).

L’état d’avancement du déroulé opératoire est automatiquement mis à jour en fonction des pointages pour assurer un suivi visuel très performant de vos fabrications.

Il est possible de faire un double click sur chaque ligne de la grille pour en afficher la visualisation détaillée en ouvrant l’écran de consultation de l’OF positionné sur l’OF en question.

S’il y a une nomenclature c’est d’abord l’écran de la nomenclature de l’OF qui s’ouvre, puis la consultation des OFs (voir Module OF/Visualiser).

7.20. Plans de la fiche du module "Article"

Cet écran permet d’associer des documents à l’article. Attention, ces documents ne seront pas gérés par la Gestion Documentaire, c’est à dire qu’il n’y aura pas de gestion automatique de l’indiçage, de traçabilité des évolutions et de diffusion par abonné.

Plan CAO est un nom et un chemin d’accès à un fichier. Le bouton Dessin permet de visualiser le fichier par l’intermédiaire de l’application choisie dans le Module Paramétrage - Articles.

7.21. Les Sociétés de la fiche du module "Article"

Dans le cadre du multi société cela permet de définir les sociétés utilisant cette Article afin de faciliter la gestions des commandes

8. Les outils du du module "Article"

8.1. Rafraichir OFS du module "Article"

L’entrée de menu Rafraichir OFs est soumise à la compétence opérateur définie dans le paramétrage du module article : Rafraichissement des gammes d’OFs (ARTICLE_COMP_RAF_OFS)

Par article, tous les OFs non soldés et non terminés sont remontés dans l’écran de gauche. Sur la partie supérieure il est possible de sélectionner les actions par défaut qui seront appliquées si un OF est basculé sur la partie de droite.

• Note par défaut qui sera rajoutée dans la note de l’OF
• Méthode à appliquer à l’OF
• Est-ce qu’une impression du dossier technique de l’OF doit être réalisée.

Sur la partie gauche, il est possible

• D’accéder aux notes existantes de chacun des OFs
• De visualiser l’avancement de chacun d’eux en double cliquant sur le numéro d’OF.

Une fois l’OF basculé sur la partie droite, il est possible de surcharger chacune des informations sélectionnées par défaut ci-dessus.

8.2. L'analyse de couverture des Articles en commande du module "Article"

Cette fonction permet de mettre en évidence vos problèmes de rupture de stock en fonction de vos consommations et en tenant compte de la notion d’appro client. Cette fonction est très utile notamment dans les entreprises travaillant sur stock avec des quantités lancées insuffisantes.

Vous pouvez soit ne consulter :

• Article en cde : Seulement les articles en cde directe
• Carnet de cde : Toutes commande liées à un article quelque soit le niveau
• Détail par référence : tableau croisant l’ordre de livraison des cdes et les besoins de la nomenclature OF

8.2.1. Article en cde/Article en cmde du module "Article"

En effet Helios ERP vous propose de faire une synthèse de vos consommations en fonction de votre stock et de vos fabrications dédiées ou pas. A partir d’un stock initial Helios ERP reporte toutes les sorties de stocks prévues triées par date (à savoir les commandes avec date de besoin) et les entrées (à savoir les OF avec date de fin planifiée ou plus simplement prévue).

• Si une commande a des pièces dédiées sur un OF, le niveau de stock ne bougera pas et ce même si les OF sont en retard. L’objectif de ce premier tableau est juste de mettre en évidence les ruptures. En cas de retard, l’action est à mener avec la planification et les lignes apparaissent en rouge.
• Si une commande n’a pas de pièces dédiées, le niveau baisse puisque la consommation du stock est « directe » mais sans pour autant tomber en rupture.
• Si l’entrée de stock a lieu avant le besoin ou sans besoin, le niveau de stock remonte et ne sera décrémenté par la ligne de commande qu’à date du besoin

L’ergonomie de cette grille est l’ergonomie classique, Il est notamment possible d’ouvrir directement le Module Stock filtré sur celui-ci en héritant des droits de l’opérateur sur le Module Stock par un double click sur le code de l’article (voir Module Ergonomie).

De même, un click droit sur une ligne de commande en particulier vous permettra de lancer des fonctionnalités spécifiques au  Module OF :

• Pour visualiser l’avancement de l’OF en question. S’il y a une nomenclature c’est d’abord l’écran de la nomenclature de l’OF qui s’ouvre puis la consultation des OFs (voir Module OF/Visualiser).
• Pour calculer le meilleur délai hors planification de votre OF en tenant compte de tous les impératifs de date non tenus et du chemin critique.

Dès l’ouverture de cette fonction, Helios ERP vous propose une vision condensée des ruptures afin de se concentrer sur les éléments posant problème.

Il liste l’ensemble des commandes en rupture avec la date de besoin et propose, s’il en existe un, le premier OF qu’il trouve (forcément en retard) afin de le rejalonner si nécessaire.

Cette fonction peut être lancée à la demande par l’icône « Visualiser » et les données exportées.

NB : un article n’est pas en rupture si son OF dédié est en retard, dans ce cas le problème est à régler avec la planification; il ne l’est que s’il n’a pas suffisamment de pièces.

8.2.2. Article en cde/Carnet de Cmde du module "Article"

Le principe est similaire. L'écran présente cette fois, Toutes commande liées à un article quelque soit le niveau de nomenclature.

8.2.3. Article en cde/Détail par référence du module "Article"

Cet écran donne, pour une commande (en colonne), l’ensemble des besoins articles pour la servir à tous les niveaux.

Que ce soit les OFs liés ou si le besoin est couvert par le stock. Une case vide signifie que le besoin est soldé.

8.3. Simuler la couverture du module "Article"

La simulation de la couverture est équivalente à une simulation de CBN en donnant les informations suivantes :

La simulation donne le résultat :

Cela vous permet d’identifier les manquants et les encours et la simulation vous donne une date de faisabilité

8.4. Impression du module "Article"

La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export

L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via Helios ERP lancer par le serveur d'application

9. Paramétrage du module "Article"

Accessible depuis le menu Paramétrage/Article

Des valeurs par défaut sont possible lors de la création d'un article

• Créer Article : Permet de créer un article standard ou un Article de Type TS
• Proc. 1er article : Permet de cocher la check box Proc 1er article ce qui entrainera la création automatique d'une FAI
• Famille : Permet de définir la famille de l'article par défaut
• Client : Permet de définir le client de l'article par défaut

De plus, il renseigne une liste de caractères à ignorer lors de la recherche de doublons sur les références et il propose de choisir une méthode de calcul des temps de fabrication : cumul des temps, chevauchement, phase la plus longue, …

Il est aussi possible d’activer en automatique les gammes créées (voir Module GAMMES et  verrous du CBN).

Il est possible d’intervenir sur tous les états liés au module Articles, pour modifier ou dupliquer des états existants, ou créer des états supplémentaires.

Enfin, des compétence permettant de valider certaines actions au niveau des écrans :

• Modification de la référence de l'article
• Accès a l'action Rafraichissement des gamme d'OFS
• Déplacer dans le paramétrage Gestion FAI (Build 20241126)
  • Liste des actions bloquantes d’une FAI
  • Lien d’une FAI : validation blocage
  • Suivi des FAI : action traiter et valider
  • Liste des FAI : action valider et solder
• Proc 1^er article :

Enfin il est possible d'assigner un Workflow d'information pour prévenir les opérateurs de la création d'un article en effectuant le liens dans la codification famille d'article avec un événement de type information.