Sylob permet de conserver un historique des différentes valeurs d'un attribut à travers l'activité "Gérer les flux d'information informatifs".
Bien que la définition de tels flux soit disponible pour l'intégralité des entités, le mécanisme de restitution des valeurs n'est opérationnel que pour quelques-unes comme :
- Ligne de commande client
- Ligne de commande fournisseur
- Article
- Données techniques, co-produit de données techniques, composant de nomenclature et opération de gamme
En effet, au sein des activités mères qui manipulent ces entités, une action "Suivi des modifications" apparait lorsqu'il y a des valeurs suivies pour un enregistrement donné.
Pour paramétrer les attributs à suivre sur les articles et sur les données techniques, l'accès s'effectue directement dans l'activité mère correspondante.
- Ouvrir l'activtié "Gérer les données techniques".
Dans l'action "Autres actions" choisir "Paramétrer le suivi des modifications".
Sélectionner l'entité "Composant de nomenclature" parmi celles disponibles pour les données techniques.
Dans la liste des attributs de composant de nomenclature, les attributs suivis sont déjà cochés, vous pouvez les décocher et/ou en cocher de nouveaux, comme "Quantité nécessaire" pour notre exemple.
Valider. Le flux est automatiquement paramétré.
À l'utilisation, dès lors qu'un composant est créé ou qu'on modifie sa quantité nécessaire, Sylob 9 mémorise la valeur de l'attribut.
Une action "Accéder au suivi des modifications" est disponible dans le menu contextuel dudit composant.
Pour paramétrer les attributs à suivre sur les lignes de commande client ou fournisseur, il est nécessaire de créer le flux manuellement (aucun assistant).
- Ouvrir l'activtié "Gérer les flux d'information informatifs".
- Ajouter un flux d'information informatif.
- Saisir le formulaire comme suit puis "Valider":
Code : renseigner un code ou il peut être géré automatiquement via un compteur
Libellé : Par convention, préciser "Suivi évènement Ligne commande Client : Livraison prévue le"
Activation : activé
Type de message : sans envoi d'email avec suivi des évènements
Entité : Ligne de commande fournisseur
Evènement déclencheur : Création ( pour visualiser la première valeur de l'attribut au moment de la création) ET Modification
Attribut : Réception prévue le
Pas nécessaire de définir des rôles
Pour consulter l'évolution des attributs, cliquer sur l'action "Suivi des modifications" sur les lignes de commande ou sur "Accéder au suivi des modifications" sur les articles ou données techniques.
Exemple :
Astuces / Conseils
Vous pouvez extraire les données historisées en interrogeant l'entité "Evènement" depuis le requêteur. Les attributs manipulés sont :
- "Attribut", "Entité" et "Identifiant de l'instance" pour identifier l'enregistrement concerné (la ligne de commande fournisseur, l'article…)
- Date de l'évènement (date et heure)
- "Evènement" qui contient soit "création" soit "modification"
- Nom et prénom de l'utilisateur
- "Nouvelle valeur" qui contient la valeur de l'attribut